全栈办公工具集,升级企业邮箱智能体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持多人实时协作与精细化权限管控,内置动态水印防泄密,与企业邮箱深度集成,实现文档安全传输与高效协同编辑。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

提供智能邮件撰写、自动分类及敏感内容识别,结合企业邮箱实现AI驱动的通信自动化,大幅提升工作效率与信息处理精准度。

WPS 协作

WPS 协作

集成即时通讯、日程管理与邮箱系统,支持跨终端实时同步及全球节点加速,构建安全高效的移动化办公协作环境。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持复杂数据分析与可视化展示,精细化权限管控保障数据安全,可与企业邮箱联动实现报表自动分发与智能收集汇总。

WPS 365

WPS 365

集成企业邮箱、文档、协作与AI能力的全栈办公平台,提供从基础通信到智能化管理的完整解决方案,支持私有化与信创部署。

WPS 365企业邮箱解决方案:支持金融级合规审计、邮件全生命周期归档与信创私有化部署的企业级系统

WPS 365企业邮箱提供金融级安全合规解决方案,支持邮件全生命周期归档审计、等保三级安全管控与信创私有化部署。针对跨国企业提供全球节点加速与多语言支持,解决海外邮件延迟问题;针对金融医疗行业提供动态水印、敏感词过滤与TB级超大附件传输。支持SaaS、私有化及信创部署,满足政企合规与数据主权要求。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 9 分钟 浏览 1037
企业公司邮箱方案 WPS 365 邮件安全 归档与审计 移动办公 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 四档套餐满足不同需求,旗舰版享2TB存储与完整AI Hub
  • 全链路加密、反垃圾网关与归档审计,满足等保三级及HIPAA合规
  • 移动原生客户端支持远程擦除,云附件2GB,AI智能分类实现高效办公
核心看点图示

01

WPS 365企业公司邮箱方案:分级部署满足多元办公需求

WPS 365针对不同规模与需求的企业提供了差异化的企业公司邮箱方案,通过体验版、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)四档套餐实现从基础通信到全栈智能化的渐进式覆盖。体验版支持基础协作与限量AI邮件功能,存储空间按激活人数×2GB计算且最高10GB;商业协作版起提供完整企业邮箱服务与5×8在线人工客服,含50GB/人存储及基础AI 某在线文档能力;商业高级版可在Windows或Linux版WPS Office中二选一授权,配备365GB/人存储空间,新增文档安全管控、日志审计、AD域同步及远程技术支持;商业旗舰版则提供Windows与Linux双授权、2TB/人可自定义存储,并开放完整AI Hub与API接口,适合有深度集成需求的大型组织。

在功能层面,该方案内置企业级邮件归档系统,支持自定义归档范围与留存周期,满足金融、政务等行业长期审计需求,归档邮件可检索、重新投递且操作全程留痕;同时提供反垃圾反病毒网关、敏感词实时过滤、动态水印及细粒度权限管控,传输采用SSL/TLS加密、静态存储使用AES-256加密,并支持24小时内未读邮件撤回。针对跨国企业,通过全球分布式节点与CDN加速实现海外邮件秒级送达;针对医疗、金融等特殊行业,支持私有化与信创部署,满足等保三级及HIPAA合规要求。需注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。

WPS 365企业邮箱四档套餐方案对比图:体验版、商业协作版、商业高级版、商业旗舰版
WPS 365针对不同规模企业提供渐进式邮箱方案,从基础协作到全栈智能化,满足金融、医疗、制造等多行业需求。

02

全链路安全防护与智能归档审计体系

WPS 365企业邮箱方案构建多层次企业级安全管控体系,通过SSL/TLS传输加密与AES-256静态存储加密保障全链路数据安全,内置专业反垃圾反病毒网关结合敏感词实时过滤,精准拦截钓鱼邮件与恶意附件。针对金融、证券等强监管行业,提供动态水印防截图泄露、细粒度权限管控及24小时内未读邮件撤回功能,满足等保三级合规要求,实现离职账号一键回收与邮件继承,彻底消除数据外泄隐患。

在邮件归档与审计方面,系统支持全邮箱或指定邮箱的自动归档,可自定义留存年限并兼容PST/EML/MSG格式导入导出,实现历史邮件秒级全文检索与重新投递。操作日志全程记录管理员行为,配合一键导出合规报表能力,满足金融机构全生命周期审计留痕与医疗行业患者隐私数据脱敏需求,确保监管检查通过率100%。

针对大型集团与政企客户,方案提供SaaS、私有化及信创私有化三种部署模式,全面适配国产化环境并支持AD域同步与开放API集成,可无缝对接OA、ERP及自研系统。全球分布式节点保障跨国企业海外邮件秒级送达,结合单点登录与统一通讯录管理,构建既满足数据主权要求又支持全球化业务扩展的安全通信底座。

03

全场景移动办公与智能化协同体验

WPS 365企业邮箱方案深度适配移动化办公趋势,提供iOS与Android原生客户端,支持邮件收发、日程同步与通讯录实时更新,确保跨终端体验一致性。针对医疗、金融等高安全标准行业,系统配备远程数据擦除、应用锁及指纹/面容识别双重防护,即使移动设备遗失亦可即时清除企业数据,杜绝信息泄露风险。医生通过查房平板即可安全调阅患者影像资料,跨国团队利用多语言界面突破地域限制,实现真正的随时随地高效办公。

方案突破传统附件容量限制,普通附件支持50MB,借助云附件功能可传输最大2GB超大文件并支持断点续传与下载密码设置,满足医疗行业DICOM影像、工程设计图纸等GB级文件秒传需求。结合AI智能邮件分类与优先级标记,系统可自动筛选重要技术邮件,避免Jenkins构建通知淹没关键信息。同时支持多域名统一绑定与邮箱别名灵活配置,管理员可按部门设定专属邮件模板与企业品牌签名,既强化对外专业形象又实现内部精细化权限管理,全面提升组织协作效率与品牌一致性。

04

垂直行业场景适配与开放生态集成能力

WPS企业邮箱方案深度适配不同行业核心业务流程,通过开放API与Webhook机制,可与互联网企业的GitLab、Jira等研发工具链无缝对接,实现代码评审、构建通知自动触发与邮件驱动的DevOps流程,结合智能分类功能自动筛选高优先级技术邮件,提升版本发布效率。

针对金融行业强监管需求,提供敏感词实时过滤、国密SM4算法加密及动态水印防泄密,支持合规报表一键导出与全量操作日志存证,确保交易指令全生命周期留痕,满足等保三级与审计要求。医疗场景下,TB级超大附件云传输支持DICOM影像秒传,AI自动脱敏技术保障患者隐私数据100%合规。跨国制造企业则受益于全球分布式节点与多语言界面自适应,实现跨时区日程协同与海外邮件99.9%到达率。

系统同时提供AD域同步、多域名统一管理及单点登录能力,可深度集成企业ERP、OA及自研系统,支持信创私有化部署,构建既满足数据主权要求又适配复杂业务流的开放式通信基础设施。

05行业标杆案例

跨国制造

绿能汽车

海外邮件延迟丢件严重,跨国研发协同因时差效率低下。通过部署全球智能节点加速与多语言界面,实现中欧三地团队7×24小时无缝协作,彻底解决通信瓶颈。

邮件到达率提升至99.9%,海外邮件秒级送达,丢件率降低95%
金融

宏源证券

交易指令邮件需全生命周期审计,传统邮箱缺乏细粒度权限与水印,存在合规隐患。采用私有化部署,实现全量归档、敏感词过滤与动态水印,满足留痕要求。

归档查询响应从小时级降至秒级,合规检查通过率100%,零监管处罚
互联网科技

某帆某科技

邮箱与研发工具链割裂,重要技术邮件被通知淹没,版本发布效率低。深度集成GitLab与IM,实现代码提交自动通知、邮件一键转群聊,构建DevOps协作中枢。

版本发布效率提升40%,技术方案讨论响应时间缩短至分钟级
WPS企业邮箱的邮件撤回功能可以支持发送后多长时间内的邮件撤回操作?
已发送邮件在对方未读状态下,支持24小时内撤回操作,已读邮件无法撤回,撤回后双方会收到通知,该功能可有效避免误发信息泄露。
WPS企业邮箱能否满足海外员工收发邮件的需求,访问速度如何保证?
全面支持海外员工使用,通过全球部署服务器和CDN加速,保证海外访问速度与稳定性,无地域限制,并提供多语言界面,保障跨国办公效率。
WPS企业邮箱能否设置敏感词过滤,并实现邮件接收的受控管理?
支持自定义敏感词库,可对收发的邮件内容进行扫描过滤,同时可设置邮件接收白名单、黑名单,实现精准受控,保障企业信息安全,防止敏感信息泄露。
WPS企业邮箱是否提供邮件自动归档、审计日志以及合规性支持?
支持邮件自动归档,可设置保留策略,提供详细审计日志,包括收发记录、操作行为,满足企业合规与监管要求,并可导出审计报告,便于内部审查。

06WPS 365企业邮箱全场景智能化方案

WPS 365企业邮箱提供体验版至旗舰版(599元/人/年)四档梯度套餐,通过SSL/TLS传输加密与AES-256静态存储构建全链路安全体系,支持24小时内未读撤回及动态水印。针对金融、医疗、跨国制造等行业,提供等保三级合规、2GB云附件传输及全球分布式节点加速,结合API开放能力与信创私有化部署,满足从基础通信到全栈智能化的渐进式需求,助力企业实现99.9%邮件到达率与秒级归档查询的高效协作。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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好生意是面向小微企业的某存某管理工具,支持手机端移动开单、库存实时同步与客户经营分析,助力轻松管生意。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理提供任务分解、甘特图、看板与团队协作功能,可无缝对接WPS办公套件,适合研发、营销等多场景项目推进。

全场景企业邮箱解决方案

查看更多方案

邮件归档与审计

全量邮件自动归档,自定义留存年限,支持秒级检索与重新投递,满足金融、政务长期合规审计需求。

企业级安全管控

反垃圾反病毒网关、敏感词过滤、动态水印与撤回功能,结合全程操作留痕,防止数据泄露,保障等保三级合规。

移动化安全办公

原生iOS/Android客户端,支持远程擦除、应用锁与生物识别,保障移动设备数据安全,随时随地进行高效沟通。

超大附件极速传输

普通附件50MB,云附件最大2TB,支持断点续传与密码保护,满足医疗影像、工程设计等超大文件秒传需求。

行业深度集成

开放API与Webhook对接GitLab、Jira、ERP等系统,实现DevOps流程自动触发与邮件驱动协作,提升业务效率。

灵活部署模式

提供SaaS、私有化及信创部署,适配国产化环境,支持AD域同步与单点登录,满足数据主权与集成需求。

精选资源中心

白皮书
安全加密

企业邮箱安全架构与加密技术白皮书

指南
合规审计

金融行业邮件归档与审计方案指南

清单
网关防护

反垃圾反病毒网关配置实施清单

SOP
数据安全

数据防泄露与动态水印部署SOP

WPS 邮箱:安全高效的企业通信底座

从基础协作到全栈智能,四档套餐灵活适配。多层加密、归档审计与全球加速,满足金融、医疗等行业合规需求,助力企业安全高效沟通。

多层安全防护 智能邮件分类 超大附件云传 全行业合规适配 移动办公无忧