WPS会议法务解决方案：端到端加密、信创适配与合规存证系统

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WPS 365在线会议法务办公解决方案全景解析

WPS 365在线会议法务办公解决方案针对律所、企业法务部及政务法务团队的高保密需求，提供覆盖会议预约、涉密空间管控与合规存证的全流程数字化能力。该方案深度融合WPS协作与日历系统，支持涉密会议分级预约、多级入会权限及等候室审批，确保attorney-client privilege与客户机密零泄露；通过WPS Rooms软硬件一体方案，可实现扫码一键入会、电子门牌实时同步及硬件级加密投屏，满足涉密案件讨论的物理隔离需求。会议录制、AI纪要及案卷材料统一归档至会议记录中心，支持全文检索、密级权限设置与私有化存储，满足监管审计与证据保全要求。
在套餐配置上，体验版提供基础会议功能与限量AI邮件，存储空间最高10GB；商业协作版（199元/人/年）包含基础AI 某在线文档与5×8在线客服，存储50GB/人；商业高级版（399元/人/年）可选Windows或Linux WPS Office授权，提供365GB/人存储、PDF工具、听记、全文翻译及日志审计等企业管控能力；商业旗舰版（599元/人/年）则提供双系统授权、2TB/人存储及完整AI Hub与开放接口。值得注意的是，WPS电子签、合同管理等模块需额外加价购买，而混合云部署、信创适配及SDK集成等能力需联系销售开通。某千人规模律所借助该方案实现端到端加密与AI庭审纪要生成，某大型央企则通过混合云架构实现合同评审全程录播存证，验证了方案在不同法务场景下的适配性。

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端到端加密与信创适配技术架构

针对法律行业对数据主权与信息安全的严苛要求，WPS 365构建全栈式安全防护体系。系统采用端到端加密通信协议，确保律师与客户间的attorney-client privilege在传输过程中零泄露，支持会议密码、等候室审批及参会权限精细化管控，外部律所人员可通过安全沙箱或浏览器无插件入会，实现访客隔离与内网边界保护。
在部署架构上，方案提供纯私有化、混合云及信创全栈适配能力，支持鲲鹏、某腾某等国产芯片及某麟某、统信操作系统，满足政府机关、国企及涉密单位的合规准入要求。混合云架构允许合同数据本地留存的同时，通过安全网关接入外部 某n某sel，既保障数据主权又打破地域限制。
结合AI能力，系统可自动生成结构化庭审纪要并关联案卷编号，支持会议录播、白板及文档的全文检索与密级权限设置，形成完整的证据链留存。所有操作日志与审计追踪均可导出，满足监管审计及法律证据保全要求，助力法务团队实现从会议沟通到知识资产化的合规闭环。

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智能会议室管控与AI赋能法务协同

WPS 365通过Rooms软硬件一体方案解决涉密会议室物理隔离难题。支持电子门牌实时同步日程状态，防止敏感讨论被误入；扫码一键入会避免个人账号泄露，硬件白名单管理确保仅授权设备接入。配合加密投屏与防录屏技术，实现案卷材料展示环节的接口级安全防护，满足律所贵宾室、企业合规中心对物理空间的安全管控需求。
结合AI能力，系统自动生成结构化庭审纪要并智能关联案卷编号，支持将外部谈判录音、庭审视频导入并转写归档，构建可全文检索的合规知识库。通过SDK集成，会议能力可无缝嵌入合同管理系统与计时计费平台，实现会议时长自动记录、案卷材料协同批注不留痕，以及电子签名在线确认法律文件，打通从会议沟通到业务执行的全流程数字化闭环。
针对跨国法务场景，全球智能路由节点保障境外律师零卡顿接入，法律术语库驱动的AI翻译确保跨境谈判准确性，数据本地化存储满足GDPR及中国数据出境安全评估要求，助力涉外法务团队构建安全高效的全球协同网络。

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会前合规流程与全渠道权限管控

WPS 365深度整合日历与文档系统，为法务团队提供无缝的会前合规管理体验。法务人员可在WPS日历中一键查看团队忙闲状态，精准预约涉密会议室，系统自动同步电子门牌状态防止冲突。针对高密级案件研讨，支持设置“仅受邀人可见”的私密会议，配合多级审批入会机制，确保attorney-client privilege从预约环节即得到保障。案卷材料可通过会前加密通道提前关联归档，权限预设精确到个人，防止敏感信息在会前传输阶段泄露，同时自动触发短信、邮件及应用内多渠道加密提醒，确保关键参会方准时入会。
在参会接入层面，方案支持全渠道安全入会能力。内部法务人员可通过客户端一键入会，外部律师及客户无需安装插件，仅通过安全浏览器即可接入，满足临时性法律咨询的便捷性需求。针对涉密场景，主持人可通过等候室功能逐人核验身份，审批通过后方可入会，并自动启用静音与录制提醒。结合硬件终端方案，现场参会者扫码即可接入大屏，避免个人账号信息在公共设备留存，实现混合会议的无缝衔接。
系统还提供与律所业务系统的深度集成能力。通过SDK将会议能力嵌入计时计费与合同管理平台，实现会议时长自动记录并关联案卷编号，为法律服务计费提供精准数据支撑。在合同评审场景中，可直接从审批流程拉起加密会议，邀请外部律师通过安全沙箱接入，确保内网数据不落地。所有会议预约、资料传输及入会记录均生成完整审计日志，满足监管合规要求，构建从会前准备到业务归档的全链路数字化闭环。

05典型客户案例

06WPS 365法务会议安全协作解决方案

WPS 365在线会议法务办公解决方案针对律所、企业法务及政务团队的高保密需求，提供覆盖会议预约、涉密空间管控与合规存证的全流程数字化能力。方案采用端到端加密与混合云架构，支持信创适配及私有化部署，确保attorney-client privilege零泄露。通过Rooms软硬件实现物理隔离，结合AI自动生成庭审纪要并关联案卷编号，SDK深度集成合同管理系统，助力构建从会议沟通到知识资产化的安全合规闭环，显著提升案卷审阅效率与审计追溯能力。