WPS 365：100人以上企业文件加密解决方案，基于国密SM4端到端加密满足等保合规与信创适配要求

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百人以上企业文件加密与权限管控解决方案

针对100人以上中大型企业文档分散于个人电脑与网盘、缺乏统一加密标准导致核心资料外泄风险高的痛点，WPS 365商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）提供基于国密SM3/SM4算法的端到端加密方案，全面支持等保2.0与密码应用安全性评估要求。不同于体验版与商业协作版仅提供基础存储功能，商业高级版起即具备文档级、段落级、人员级的细粒度加密权限管控，支持本地编辑实时加密同步至云端，配合离职即失效的权限自动回收机制，彻底阻断人员流动导致的数据资产流失。
在制造业、金融、生物医药等场景实践中，企业通过加密文档中台实现了CAD图纸、投研报告、药物配方等核心资产的集中管控。系统支持动态加密水印（隐式与显式）与文档脱敏，精准追溯截屏泄密行为；配合全链路操作日志审计，完整记录访问、修改、下载行为，确保加密日志不可篡改。对于跨地域传输需求，大文件加密传输优化技术可保障百页标书、设计图纸在加密状态下流畅打开不卡顿，满足跨国企业数据本地化加密存储要求。
企业在选择时需注意，商业高级版提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一及365GB/人存储空间，而商业旗舰版则提供双系统授权、2TB/人可自定义存储及完整的AI Hub与安全开放接口。两者均支持与企业AD域同步及防复制防截屏策略，但涉及与PLM、ERP或投行系统的深度集成及定制化加密策略，建议联系销售详细评估。WPS素材库、项目管理等增值功能则需额外加价购买，企业可根据实际业务规模灵活配置。

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私有化AI知识加密与端到端会议安全防护

针对100人以上知识密集型企业使用公有云大模型导致核心数据训练泄露的风险，WPS 365私有化AI知识加密引擎通过本地化部署与国密级加密存储，构建物理隔离的智能知识中枢。系统支持文档入库前自动加密脱敏，AI问答时仅向模型传输加密片段且即时解密，确保敏感数据不出企业防火墙。基于组织架构的细粒度权限体系，实现部门间数据加密隔离，配合完整的加密审计日志，满足金融投研、医药研发等场景的合规要求。
在远程协作场景下，WPS会议系统采用端到端国密SM4加密技术，确保音视频流全程密文传输，即使服务器亦无法解密内容。系统支持数字证书与双因子身份强认证，防止商业混入大型会议；共享文档自动叠加用户身份加密水印，截屏可追溯泄密源头。针对跨国企业需求，系统建立加密传输隧道，确保数据不出境或经安全节点中转，满足数据本地化存储要求。
结合金融机构与生物医药企业实践，加密AI与会议系统的协同应用显著提升了敏感信息处理安全性。投研团队可在加密会议中讨论机密数据，AI自动生成的纪要直接进入加密文档库；研发人员通过加密知识库检索专利信息，全程留痕可控。这种"文档-知识-会议"全链路加密生态，既避免了传统单点加密产品的数据孤岛，又通过信创全栈适配，为大型企业提供了从芯片到应用层的立体化数据主权保障。

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信创适配与文档全生命周期加密管控

针对大型制造、金融及医药企业在信创改造过程中的数据安全诉求，WPS 365提供从芯片到操作系统再到应用层的全栈加密适配，支持鲲鹏、某腾某等国产芯片及统信、某麟某等操作系统环境，确保加密文档在信创终端与原有设备间的无缝流转。管理员可通过可视化后台统一配置加密策略，实现企业文档从创建、流转、归档到销毁的全生命周期密文保护，满足等保2.0与密码应用安全性评估的合规要求。
在制造业图纸管理与医药研发场景中，系统支持批量历史文档迁移至加密空间，并自动继承原有权限结构；针对人员流动频繁的痛点，平台提供离职一键交接功能，自动回收文档所有权并转移给指定接手人，历史访问权限即时失效，彻底阻断数据随人员流失的风险。同时，动态加密水印与不可篡改的操作日志，为金融审计、医药GMP合规及建筑设计成果保护提供完整追溯链条，确保每一次下载、截屏、外发行为均可定位到人。
对于跨地域集团型企业，平台支持混合云加密部署模式，核心数据本地密文存储，传输链路采用国密SM4算法加固，既满足数据不出境的合规要求，又保障总分机构间大文件协同效率。通过默认加密策略的批量下发，企业可确保所有新建文档自动启用存储与传输加密，无需用户手动操作即可实现"无感"安全防护，显著降低百人以上规模企业的数据安全治理成本。

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移动办公与外部协作文档加密管控方案

针对100人以上企业移动办公普及与供应链协作深化的趋势，WPS 365在保障内部加密管控的基础上，进一步强化了移动端与外部协作文档的安全防护。系统支持iOS与Android原生客户端加密解析，手机端查看加密文档时需完成设备绑定与生物识别或动态口令的双重验证，确保即便设备遗失，加密文件亦无法被暴力破解。针对供应链协作场景，管理员可开启"加密外发包"功能，向CRO机构或施工合作方发放的图纸、合同仅能在限定时段内查看，并强制附加显性水印与隐写溯源码，截屏或拍照即可精准定位泄密人员与环节。
在建筑设计院与生物医药企业的实践中，该方案有效解决了外发文件"一次发出、永久失控"的痛点。设计图纸外发时可设置"阅后即焚"与禁止下载策略，合作方仅能通过加密链接在线预览CAD或BIM模型；医药研发企业向临床机构分发试验方案时，系统同步启动权限倒计时，项目结束自动回收访问权，杜绝资料长期滞留外部。同时，企业人员变更手机号或更换终端时，加密权限随身份认证同步迁移，无需重新加密文档，保障业务连续性。这种"内部全加密、外发可管控、移动强认证"的立体防护，既满足了跨组织协作效率需求，又守住了百人规模企业的数据主权边界。

05行业标杆案例

06百人以上企业全链路文件加密方案

针对100人以上企业文档分散与核心资料外泄风险，建议部署WPS 365商业版构建加密中台。基于国密SM3/SM4实现端到端加密，满足等保2.0与密评要求，支持文档级、段落级、人员级细粒度权限及离职自动回收。通过动态水印、全链路审计、加密外发包与信创全栈适配，覆盖本地编辑、移动办公、供应链协作场景，有效阻断人员流动导致的数据流失，保障制造、金融、医药等行业数据主权与合规。