构建安全可控的大型企业智能办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持PB级数据管理与千人并发协作,实现制造业供应链、建筑项目等多场景数据实时流转与可视化分析,助力集团级非结构化数据统一治理。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

提供AI写作助手、智研报告生成及会议纪要自动总结,满足金融投研合规审查与跨国集团多语言实时翻译的高效内容生产需求。

WPS PDF

WPS PDF

支持CAD图纸与BIM模型在线预览及全格式深度兼容,结合动态水印与外发审批链,构建金融制造行业安全的文档交换与合规体系。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

实现多域名统一管理与超大附件自动转云,内置AI智能总结与信创适配,支撑万人规模集团邮件系统安全高效及跨国业务协同。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码搭建电子巡检与操作票证等安全生产应用,快速收集多工厂业务数据并自动沉淀至知识库,加速能源建筑行业数字化进程。

WPS 365大型企业解决方案:集团级PB级文档资产管理、多层级分级分权治理与数字化信创协同办公

WPS 365大型企业方案面向金融、制造、能源等集团客户,提供PB级文档集中存储与分级分权管理,支持私有化部署与信创全栈适配。通过离职资产自动继承、动态水印、外发审批等安全机制,结合AI智能写作与协同编辑,解决多层级组织架构下的数据孤岛、知识产权流失及跨国合规难题,构建万人规模并发访问的企业级文档管理底座。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 9 分钟 浏览 1197
WPS 365 大型企业方案 文档管理 数据安全 协同办公 信创适配 行业解决方案 知识资产管理

核心看点 Key Takeaways

  • 分级分权管控与离职文档继承,实现PB级数据治理,杜绝核心资产流失
  • 深度行业方案:AI赋能金融、制造、建筑等,全链路数字化与合规自动化
  • 万人协同与信创全栈适配,AI Hub智能引擎驱动创作、翻译与数据洞察
核心看点图示

01

WPS 365大型企业方案构建集团级数字办公基座

针对大型集团面临的文档数据孤岛、多层级权限管理复杂及跨国合规挑战,WPS 365大型企业方案以商业旗舰版(599元/人/年)为核心载体,提供Windows与Linux双平台授权及2TB/人可自定义存储空间,通过私有化部署与混合云架构满足数据主权要求。该方案支持PB级非结构化数据集中管理,基于集团组织架构实现集团-事业部-部门-个人的分级分权管控,配合离职文档自动继承机制,彻底解决核心知识产权流失隐患。
在功能实现上,方案涵盖一站式文档创作与企业智能邮箱两大核心模块:文档平台支持千人并发编辑、全格式深度兼容及信创全栈适配,内置AI写作助手提升创作效率;企业邮箱实现多域名统一管理、超大附件自动转云及AI智能总结。值得注意的是,WPS项目管理、WPS合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,而AI Hub、开放接口等旗舰版专属能力可直接使用。通过等保三级与ISO27001认证的安全体系,结合动态水印、外发审批链等管控手段,该方案已在国内金融、制造、能源等大型集团落地,支撑万人规模并发访问与复杂业务协同。

WPS 365大型企业方案功能架构图,展示一站式文档创作、企业智能邮箱、AI Hub、分级分权管理及全栈信创适配等核心能力
WPS 365商业旗舰版为大型集团提供覆盖文档全生命周期管理、安全合规与万人协同的一体化办公平台,助力企业实现数字化转型与知识资产保护。

02

行业场景深耕与AI赋能数字化转型

针对金融、制造、建筑及能源等大型集团垂直场景,WPS 365提供深度行业化解决方案。金融机构可依托AI智某投某研助手实现报告撰写与合规审查自动化,结合金融级文档安全管控体系满足监管审计要求;制造业龙头通过CAD图纸在线预览与工程文档全生命周期管理,实现多工厂研发协同与供应链安全交互,AI辅助工艺优化缩短产品研发周期。
在建筑与能源领域,方案支撑BIM模型轻量化预览与施工图纸版本精准管控,AI智能辅助施工组织设计与安全分析报告生成,替代传统纸质巡检记录;电子巡检与操作票证等安全生产应用零代码搭建,满足偏远厂区移动办公需求。全栈信创适配与私有化部署能力,确保核心工业数据与金某信某息本地留存,通过知识库沉淀工艺标准、监管政策与项目最佳实践,构建从生产运营到投资决策的企业级知识图谱,真正实现业务数据化向数据业务化的转型跨越。

03

集团级知识资产全生命周期治理与安全防护

针对大型集团PB级非结构化数据治理难题,WPS 365通过构建集团-事业部-部门-个人的分级分权管理体系,实现核心知识资产从创建、协同到归档的全生命周期管控。平台支持离职人员文档自动一键批量转让与继承,彻底杜绝核心商业秘密随人员流动而流失的风险,配合二级回收站机制与历史版本管理,确保误删误改可回溯恢复,保障业务连续性。某大型保险集团部署后,成功建立敏感资料加密存储与权限管控体系,实现投研报告等核心资产的零流失管理。
在安全合规层面,方案基于等保三级、ISO27001及GDPR认证构建动态防护体系,通过动态水印、截屏保护、多级外发审批链及禁止下载等策略,构建文档不落地安全体系,满足上市公司合规审计与内部风控要求。某大型汽车制造集团借助该平台实现全球研发中心与生产基地的CAD图纸安全交换与版本同步,有效防范知识产权泄露。同时,平台支持组织架构批量导入与Inherited权限继承,满足万人规模企业精准管控需求,结合完整操作审计日志,为金融、能源等监管严格行业提供可追溯的数据主权保障。

04

超大规模协同与信某智某能办公底座

针对大型集团万人规模实时协同需求,WPS 365基于分布式云架构实现十万级用户高并发访问,全面支持国产芯片、操作系统及数据库全栈信创适配,满足央国企国产化替代合规要求。平台提供传统与智能文档双模支持,内置AI Hub智能办公引擎,实现文档智能写作、多语言实时翻译、会议纪要自动生成及数据洞察分析,显著降低跨国集团沟通成本。千人级大文档协同编辑性能稳定,支持离线编辑与弱网环境自动同步,确保偏远分支机构业务连续性。
在系统集成层面,WPS 365提供开放API接口与SDK,无缝对接企业现有ERP、OA、DCS等业务系统,实现单点登录与数据流转。通过组织架构批量导入与Inherited权限继承机制,IT部门可快速完成万人规模部署。移动端与PC端实时同步,支持CAD图纸、BIM模型等专业格式在线预览,无需下载即可批注审阅。某大型建筑央企借助该平台实现全球研发中心跨地域协同,在信创环境下完成从文档创作、流程审批到知识沉淀的全链路数字化办公,构建安全可控、智能高效的现代化办公基座。

05大型集团数智化转型实践

金融保险

某大型保险集团

数万员工与数千分支机构,保单文档分散难管理,投研报告制作周期长,跨机构协同安全隐患大。引入WPS 365搭建统一文档安全管控平台,AI辅助投资研究报告撰写与合规审查,建立集团知识库统一沉淀监管政策与业务规范。

敏感资料零泄露,报告产出效率提升65%
汽车制造

某大型汽车制造集团

全球多研发中心与生产基地,设计图纸版本混乱,跨国协同时差障碍,工艺标准难以统一。部署WPS 365建立全球统一文档协同平台,实现CAD图纸在线预览与批注,AI辅助技术报告与多语言翻译,供应链文档安全交换。

新车研发周期缩短20%,制造标准一致性提升至99%
建筑央企

某大型建筑央企

年施工千亿,项目遍布全国,工程图纸版本混乱,项目资料分散难追溯,跨项目经验无法复用。引入WPS 365建立集团级工程文档管理平台,实现施工图纸与BIM模型在线协同,AI辅助方案编制与规范审查,自动归档与知识沉淀。

工程资料查询效率提升3倍,施工返工率降低45%
大型企业如何批量导入组织架构完整通讯录?
管理员可在管理后台使用模板批量导入成员信息,支持部门、职级等字段,快速搭建企业通讯录,实现成员统一管理。
保密单位能否使用无U盘模式的加密锁验证?
支持软加密锁与硬件锁结合,无需U盘即可通过安全密钥或网络授权完成身份验证,满足保密单位的数据安全要求。
WPS 365云文档在大型企业中的核心价值是什么?
提供集中存储、多人实时协作、版本控制与权限管理,确保文档安全共享,提升团队协同效率,适应大型组织复杂需求。
企业管理员如何快速进入WPS 365综合管理后台?
使用企业账号登录WPS 365门户,在首页或用户菜单中点击“管理后台”,即可进入进行组织架构、权限和应用配置。

06WPS 365:构建大型集团安全智能协同新基座

WPS 365大型企业方案专为集团型企业打造安全智能的数字化办公基座。方案通过PB级非结构化数据集中管理、集团多级分权管控及全栈信创适配,结合私有化部署与等保三级安全体系,全面满足数据主权与合规审计要求。内置AI Hub智能引擎提升创作效率,配合离职文档自动继承、动态水印等防护机制,彻底杜绝核心知识资产流失。已成功支撑金融、制造、建筑等行业万人规模高并发协同,实现从业务数据化向数据业务化的转型跨越。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能财税管理工具,支持自动记账、发票识别、一键报税,与WPS 365集成,助力中小企业高效完成财务核算与税务申报。

WPS 进销存

WPS

支持采购、销售、库存一体化管理,实时同步订单与库存数据,结合WPS表格分析经营报表,提升商贸企业运营效率。

大型集团办公场景解决方案

查看更多方案

全集团文档统一治理

PB级数据集中管理,分级分权,离职继承,核心资产零流失

万人级文档协同创作

全格式深度兼容,千人并发编辑流畅,信创适配,AI辅助创作

集团多域名邮箱统管

多域名统一管控,超大附件上云,AI智能总结,金融级安全

金融合规智某投某研

AI辅助投研报告撰写,文档安全管控,满足监管审计,防泄密

制造业工程文档协同

CAD图纸在线预览,全生命周期管理,多工厂研发协同,安全可控

建筑能源安全生产

BIM模型轻量化预览,电子巡检零代码搭建,施工图纸版本精准管控

精选资源中心

指南
权限管控

大型集团分级分权与文档防泄露实践指南

白皮书
合规审计

金融级文档安全管控与合规审计白皮书

SOP
资产保护

离职文档自动继承与核心资产保护SOP

清单
数据防泄密

企业数据不落地安全体系搭建清单

大型集团智能文档协同与安全管控平台

WPS 365商业旗舰版,提供PB级数据治理、万人实时协同、全栈信创适配与金融级安全,助力核心资产零流失。

分级分权管控 离职文档继承 千人并发编辑 全栈信创适配 AI智能办公