WPS邮箱等保合规方案：通过国家等保三级认证，支持信创私有化部署与本地化安全存储

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WPS邮箱等保方案护航企业安全合规通信

WPS邮箱等保合规方案依托国家信息安全等级保护三级认证，为企业提供SaaS、私有化X86及信创私有化三种灵活部署模式，全面契合等保2.0物理和环境安全、网络安全、数据安全及信创适配要求。方案采用国密SM2/SM3/SM4算法实现邮件端到端加密传输与存储，建立系统管理员、安全保密管理员、安全审计员三权分立机制，配合全量操作审计日志6个月以上留存及防篡改归档，满足等保安全审计与账号全生命周期管理要求。专业邮件网关具备入侵防范与恶意代码拦截能力，支持双因素认证与细粒度外发管控，确保数据不出域。
在WPS 365产品体系中，商业协作版（199元/人/年）及以上套餐包含企业邮箱基础功能，但等保合规的私有化部署、信创适配及高级安全管控能力通常需联系销售开通或加价购买。方案支持AD域同步与开放API安全集成，提供等保测评所需技术文档，助力金融、政务、医疗等行业用户快速通过合规测评。如某国有大型商业银行通过该方案构建国密加密与分级管控体系顺利通过等保三级检查，某省级政府机关则借助信创私有化部署实现邮件系统安全替代，确保政务数据主权可控。

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等保合规视角下的邮件数据防泄漏与管控

针对等保2.0对数据保密性与账号全生命周期管理的严格要求，WPS邮箱构建了贯穿邮件流转全过程的安全管控体系。系统内置专业邮件网关，通过实时病毒查杀、恶意链接拦截与沙箱分析技术，精准识别并阻断网络钓鱼及APT攻击，满足等保对入侵防范与恶意代码防范的技术要求。同时支持敏感内容智能识别，管理员可自定义关键词库与正则规则，对包含患者隐私、财务数据等敏感信息的邮件实施外发审批、自动脱敏或阻断拦截，确保数据在传输过程中的保密性与完整性。
在账号安全管理方面，方案严格执行等保身份鉴别与访问控制条款，支持强制开启双因素认证，结合客户端IP白名单、登录时段限制及设备绑定策略，有效防止账号盗用与非授权访问。针对人员流动场景，系统提供离职账号一键回收与数据交接功能，彻底消除离职人员访问权限，满足等保对账号全生命周期管理的合规要求。所有操作行为包括邮件收发、管理员干预、账号权限变更等均生成不可篡改的审计日志，默认留存6个月以上，为安全事件追溯提供完整证据链。
相比仅提供基础收发功能的传统邮箱，WPS邮箱通过细粒度的外发管控、双因素认证与全面的操作审计，不仅满足等保2.0安全计算环境与安全管理中心的技术要求，更为金融、医疗、政务等强监管行业提供了开箱即用的合规能力，显著降低等保测评整改难度与周期。

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等保合规邮件归档与审计追溯机制

WPS邮箱等保合规方案内置企业级邮件归档系统，严格遵循等保2.0安全审计与数据备份恢复技术要求，建立不可篡改的邮件全生命周期档案库。系统支持按策略自动归档收发邮件，默认留存6个月以上且支持自定义延长，所有归档数据采用哈希校验与数字签名技术确保完整性，防止事后篡改，满足金融、政务等行业对审计记录防篡改的严苛合规要求。归档操作全程留痕，管理员可实时监控归档状态与存储健康度，确保审计链条完整可追溯。
针对等保数据高可用与容灾要求，方案支持本地归档与云端双备份混合部署模式，实现邮件数据异地容灾与快速恢复。系统提供全文检索能力，支持基于发件人、主题、时间、关键词等多维度快速定位历史邮件，满足等保安全管理中心对审计追溯的时效性要求。同时兼容PST、EML、MSG等标准格式导出，确保历史数据平滑迁移与长期可读，避免因系统更替导致数据丢失风险。
相比传统邮件系统缺乏合规归档能力或依赖第三方归档设备的复杂架构，WPS邮箱内置的等保合规归档模块开箱即用，无需额外采购专业归档软件即可满足等保测评对审计记录留存、数据完整性保护及备份恢复的技术条款，显著降低企业的合规建设成本与测评整改周期，为医疗机构的病历存档、金融机构的交易留痕及政府单位的公文管理提供轻量化、高可靠的合规保障。

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全栈信创适配与跨境移动安全合规

WPS邮箱等保合规方案深度适配国产信创生态，全面支持鲲鹏、某腾某等国产CPU芯片及某麟某、统信UOS等自主可控操作系统，实现从底层硬件到应用层的全栈国产化替代。方案严格遵循国密算法标准，采用SM2/SM3/SM4系列算法替代传统国际加密协议，满足政务、金融行业对密码技术自主可控的核心要求。针对某云某及私有化部署场景，系统支持数据本地化存储与物理隔离，确保政务数据主权完整可控，助力政府单位顺利完成信创替代攻坚任务。
在移动办全方面，方案提供设备绑定、生物识别解锁及远程数据擦除能力，管理员可实时监控移动终端状态，一旦发生设备丢失或违规接入，立即触发远程擦除指令，防止邮件数据泄露，满足等保2.0对移动计算环境的安全扩展要求。针对跨国企业需求，系统支持海外员工安全接入，通过传输加密、跨境数据安全审查及GDPR合规保障，建立数据出境安全评估流程，确保跨国邮件通信既符合国际数据保护法规，又满足国内等保监管要求。
通过与WPS 365办公平台的深度集成，方案在保障安全合规的同时，提供文档在线预览、智能写作等协同能力，为能源、医疗等关键行业构建既自主可控又高效便捷的数字化办公体系，全面满足等保三级与关键信息基础设施安全保护的双重合规标准。

05行业标杆案例

06WPS邮箱等保方案：国密加密与信创适配全面合规

WPS邮箱等保方案依托国家等保三级认证，提供SaaS、私有化及信创部署模式，采用国密SM2/SM3/SM4算法实现端到端加密，建立三权分立管理与全量审计日志机制。方案深度适配国产芯片与操作系统，支持双因素认证、敏感内容管控及邮件归档，满足金融、政务、医疗等行业等保2.0合规要求，助力企业快速通过测评并保障数据主权可控。