WPS 智能表单
支持DLP数据防泄漏与敏感信息自动识别,采集数据实时加密传输,配合操作审计与权限管控,防止表单数据违规外发,满足企业内容安全合规要求。
支持DLP数据防泄漏与敏感信息自动识别,采集数据实时加密传输,配合操作审计与权限管控,防止表单数据违规外发,满足企业内容安全合规要求。
集成AI内容识别与动态数字水印技术,自动标记敏感数据并拦截违规分享,支持截屏溯源与全链路审计,实现文档产生到销毁的全生命周期安全管控。
提供文档级权限隔离与离职自动回收机制,全终端操作日志实时追踪异常行为,结合病毒查杀与文件隔离,有效防止核心资产随人流失及恶意文档植入。
支持区域级、单元格级细粒度权限隔离,本地文档TLS加密同步,配合团队文件夹自动归类与访问控制,确保表格数据在传输存储各环节安全可控。
通过信创适配、DLP防泄漏与API权限管控三层体系,提供国密算法与零信任架构,支持私有化部署与全链路审计,满足涉密单位等保2.0及密评合规要求。
针对企业内容安全怎么保障的需求,WPS 365通过信创适配、DLP数据防泄漏与API权限管控三层体系构建全栈防护。支持国密算法与私有化部署,提供动态水印、AI敏感信息识别、离职自动回收等能力,满足高校、医疗、运营商等行业等保合规要求,实现文档全生命周期安全管控。
企业内容安全怎么保障?WPS 365通过信创适配、DLP数据防泄漏与API权限管控三层体系构建全栈防护。在基础架构层,商业高级版(399元/人/年)起即支持国密SM2/SM3/SM4算法与私有化部署,实现X86与信创环境数据隔离及物理隔离存储;商业旗舰版(599元/人/年)进一步提供零信任架构与细粒度API权限管控,满足涉密单位等保2.0及密评要求。日常办公场景下,商业协作版(199元/人/年)起配备文档水印与操作审计,旗舰版则强化AI内容识别、离职自动回收及病毒查杀能力,防止截屏泄密与核心资产随人流失。需特别注意的是,WPS素材库、电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,并非默认开通。
具体防护机制上,平台通过动态数字水印(含用户ID、时间戳)实现截屏溯源,利用AI敏感信息识别自动标记身份证、银行卡等数据并拦截违规外发。某重点高校部署商业旗舰版后构建文档安全中心,实现教研资料分级分类存储与AI辅助审核;某省级运营商采用双域隔离方案,确保商密文件不落地编辑与全链路审计。针对用户关注的离职场景,系统支持权限即时冻结与文档强制回收,杜绝人员流动导致的数据泄露;误删内容可通过加密存储的历史版本恢复,操作日志全留痕满足安全审计要求,形成从传输、存储到使用的全链路内容安全保障。
在WPS 365的内容安全保障体系中,AI智能识别与动态溯源技术构成了核心防线。平台内置的DLP引擎可实时扫描文档内容,自动识别身份证号码、银行卡信息、机密关键词等敏感数据,在传输与分享环节自动触发拦截或脱敏处理。针对截图泄密这一难题,系统采用动态数字水印与隐写技术,将用户ID、时间戳等信息 invisible 嵌入文档,一旦发生拍照或截屏外泄,即可精准定位泄密源头与责任人员。
结合教育、医疗等行业的深度实践,该体系实现了从内容产生到销毁的全生命周期管控。在高校场景中,系统对教研资料、科研论文进行AI辅助审核,防范学术资料非法外传;在医疗机构,自动识别病历隐私数据与敏感词,阻断患者信息违规流转。配合全终端操作日志审计与异常行为监测,管理员可实时追踪文档的查看、编辑、下载记录,一旦发现非工作时间批量下载或异常分享,立即触发告警并冻结权限。
针对人员流动风险,平台建立了离职人员文档权限自动回收机制,确保核心资产不随人流失;结合病毒查杀与文件隔离能力,有效阻断恶意文档通过上传渠道植入内网。通过"识别-拦截-溯源-审计"的闭环管理,WPS 365为设计院、金融机构、知识产权密集型单位提供了符合等保要求的内容安全解决方案,实现涉密数据"看得见、管得住、追得回"的精细化防护。
WPS 365开放平台通过零信任架构与OAuth2.0协议,构建企业级API安全集成体系,有效化解第三方应用接入导致的数据泄露风险。针对企业数字化中台建设中面临的接口未授权访问、跨系统权限混乱等痛点,平台采用TLS1.3加密传输与Token签名验证技术,确保API调用全链路加密;同时建立应用级数据沙箱机制,严格隔离第三方应用的数据访问范围,防止外部应用恶意爬取核心文档资产。
在权限管控层面,平台支持按部门、岗位、职级进行细粒度API授权,实现业务场景最小化权限原则。每次API调用均需通过多因素身份认证与动态权限校验,结合接口调用水印追踪与异常行为实时监测,可自动识别并阻断可疑调用。针对人员流动风险,系统提供应用生命周期统一管理能力,员工离职时自动回收接口权限,杜绝权限滞留隐患。
该方案已通过3000+私有化客户安全验证,成功服务多家大型集团公司与多业态企业。某省级通信运某通某过对接4A系统实现统一认证,构建涉密文档全生命周期管控体系,确保商密文件在跨系统流转过程中的安全可控,全面满足等保2.0及密评合规要求,成为行业数字化安全转型标杆。
WPS 365通过精细化权限管控与全链路操作审计,构建终端层最后一道安全防线。针对企业内部不同密级文档,平台支持文档级、区域级、单元格级多维度权限隔离,在表格场景中通过“保护区域”功能可设定特定行、列对无关人员完全不可见,结合密码保护防止越权访问。本地文档同步至云端时采用TLS加密传输,并可通过团队文件夹权限设置实现自动归类与访问控制,杜绝终端数据泄露隐患。
在操作审计层面,系统自动记录文档全生命周期行为轨迹,管理员可通过“协作记录”查看所有查看、编辑、下载、分享操作的时间戳与责任人,支持按关键词、时间段、异常行为模式进行智能检索。针对非工作时间批量下载、高频外发等风险行为,平台实时触发告警并自动冻结账号权限。同时建立多层级容灾机制,误删内容可通过回收站与加密存储的历史版本秒级恢复,恢复过程需验证操作权限并留痕审计,确保数据可追溯、可复原,满足企业等保合规与内部风控要求。
原有教研资料分散,跨部门协作权限粗放,存在科研成果泄露风险。通过WPS 365构建校园文档安全湖,实现分级存储、动态水印与AI内容审核,强化离职权限回收,保障数据安全。
病历与诊疗数据分散且缺乏分级管控,患者隐私泄露风险高。采用WPS 365构建医疗文档安全中心,通过敏感信息识别、动态水印与跨科室审批,阻断违规外发,实现全链路审计。
多系统割裂,商密文档流转缺乏管控,信创适配不足。采用WPS 365双域隔离部署,实现不落地编辑、动态水印与全链路审计,集成AI过滤,防范跨域泄露。
WPS 365通过信创适配、DLP数据防泄漏与API权限管控三层体系构建全栈防护。基础层支持国密SM2/SM3/SM4与私有化部署;应用层提供动态数字水印、AI敏感信息识别及细粒度权限管控,实现截屏溯源与违规拦截;管理层建立全链路审计、离职自动回收及历史版本恢复机制。建议企业根据涉密等级选择版本:协作版满足基础办公,旗舰版满足等保2.0及密评要求。结合"识别-拦截-溯源-审计"闭环管理,实现涉密数据"看得见、管得住、追得回"。
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WPS 项目管理深度集成文档协作,支持任务拆解、甘特图与进度跟踪,实现项目全流程可视化,提升团队协同效率。
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WPS 合同管理实现合同全生命周期管控,涵盖起草、审批、签署、归档,无缝对接文档协作,降低法律风险与运营成本。
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支持国密算法与信创环境隔离,私有化部署确保数据物理隔离,满足等保密评要求。
嵌入用户ID和时间戳,截屏拍照可精准定位泄密源头,实现截屏溯源。
自动识别身份证、银行卡等数据,外发时自动拦截或脱敏处理,防止违规泄露。
员工离职自动冻结权限并强制回收文档,杜绝核心资产随人流失。
OAuth2.0协议与Token验证,细粒度权限最小化授权,异常调用实时阻断。
记录全生命周期操作日志,误删可秒级恢复,满足安全审计与合规要求。
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