WPS 智能表单
拖拽式快速创建,预置模板一键启用,5分钟完成表单配置,数据自动汇聚至DataHub实现智能分析
拖拽式快速创建,预置模板一键启用,5分钟完成表单配置,数据自动汇聚至DataHub实现智能分析
自然语言创建任务,自动关联Wiki知识与DataHub数据,零门槛配置业务流程,实现事项智能分派与跟踪
AI自动录制解析,会议纪要一键归档至Wiki知识库,支持20余种格式导入,零配置即开即用
云端轻量编辑,无需本地部署,通过APIHub一键接入现有系统,分钟级完成文档协同环境配置
可视化数据管理,字段智能识别映射,支持从DataHub直接同步数据,业务人员小时级搭建数据应用
WPS Comate提供向导式应用入口配置,通过DataHub四段式流程实现多源数据接入与语义建模,Wiki支持50余种格式批量导入自动生成知识图谱,日常任务模块提供自然语言交互与本地云端双引擎选择。无需编程基础,业务人员可在小时内完成数据治理系统搭建与知识库冷启动,支持财务、法务、供应链等场景专家数字员工快速部署,实现从数据接入到AI消费的全链路配置。
企业数据治理常因系统分散、技术门槛高而难以快速启动。WPS Comate DataHub提供向导式四段式配置流程,让业务人员无需编程即可在小时内完成企业级数据中枢搭建。整个上手过程遵循接入→治理→建模→消费四步向导:首先通过预置连接器一键接入MySQL、PostgreSQL、云文档等20余种数据源,5分钟完成系统对接;随后配置自动清洗规则完成ETL治理;第三步通过可视化界面将数据库字段映射为业务对象与指标,AI智能识别字段含义并推荐关联关系,30分钟内即可构建语义层;最后设置行级、列级权限策略并发布API,全程可视化配置确保数据安全。
平台内置电商、金融等行业指标模板库,支持冷启动快速初始化。某集团企业应用后,成功将分散在多系统的经营数据统一建模,实现自然语言问数,月度复盘从2-3天缩短至5分钟。需注意,DataHub功能在WPS 365套餐中通常需商业高级版或旗舰版支持,部分场景可能涉及加价购买或联系销售开通,建议根据企业数据规模与集成需求选择合适版本后启用。
当企业完成数据中枢搭建后,知识文档的体系化治理成为AI应用深度落地的关键。WPS Comate Wiki针对传统知识库冷启动成本高的痛点,提供零门槛批量导入与五阶段自动编译能力,让非技术人员也能在小时内完成知识体系的初始化构建。配置流程分为内容聚合与知识编译两大阶段:首先通过拖拽或云文档连接,将分散的PDF、某办公软件、PPT及会议录音等50余种格式文件一键导入,AI自动解析文档结构并完成智能归类;随后系统自动执行解析、识别、匹配、生成、关联五阶段编译,上传超过20篇文档即可自动生成可视化的知识图谱,呈现概念间的业务关系。
为确保AI理解符合企业真实语境,Wiki独创Memory待确认区机制,支持先校准后入库的渐进式建设路径。业务人员可在AI自动提取的实体和关系中进行人工审核,关键业务知识经确认后再正式入库,既保障了知识准确性,又避免了传统方式中人工逐篇整理的繁重工作。某专业律所应用该功能后,将历年分散的法规文档和判例资料批量导入,一周内即构建了可自动检索的法律知识中枢,让律师从繁琐的文档翻阅中解放出来。建议企业先建立个人知识库验证效果,再逐步升级至团队和组织层级,实现知识资产的安全沉淀与持续进化。
与DataHub的数据治理形成互补,Wiki侧重非结构化知识的智能化处理。对于拥有大量历史文档的知识密集型企业,该功能有效解决了格式混乱、冷启动成本高的难题,支持从个人试用到组织沉淀的渐进上手路径,特别适合需要统一管理和复用多样化文档资料(含会议记录、聊天记录等非结构化资料)的组织快速启用AI知识管理能力。
在DataHub完成数据治理与Wiki构建知识中枢后,企业需解决员工日常使用AI的最后一道门槛。WPS Comate日常任务模块通过自然语言即指令的零门槛设计,让业务人员无需学习提示词工程即可快速上手。配置流程包含引擎选择与上下文配置两个核心步骤:首先根据数据敏感度选择本地引擎(保障隐私数据不出域,适用于文件处理等敏感场景)或云端引擎(支持长任务处理与组织数据查询),实现双引擎一键无缝切换;其次无需编写复杂指令,直接用自然语言描述需求,如“总结这份会议纪要并提取行动项”,即可调用AI能力。
核心突破在于上下文即插即用与专家模式。用户通过@符号即可像@同事一样快速注入企业私有知识,如@DataHub查询实时经营指标、@Wiki调用制度条文、@文档提取合同要点,或直接@数据分析专家、@法务审核专家等Skill调用专业工作流。系统右侧工作区实时展示AI思考过程与任务拆解步骤,确保结果可解释可追溯,满足金融、法律等行业的合规要求。某制造企业采购团队应用后,面对分散在16-18个审批节点的付款流程,员工只需在对话中@采购供应链专家并上传单据,AI即在首节点自动完成15-104个附件的合规预审,将原本2-3小时的核对工作压缩至分钟级,准确率达98.02%。
该功能支持从个人试用到全员推广的安全路径,本地引擎满足敏感行业数据驻留要求,云端引擎则支持复杂数据分析。建议企业先引导员工使用自然语言处理文档总结、会议纪要等轻量任务,逐步过渡到@DataHub问数和@Wiki知识检索的深度场景,配合定时任务功能实现日报自动生成与推送,真正实现AI能力从工具到生产力的转化。需注意,部分高级Skill与定时任务功能可能需特定版本支持,建议根据业务复杂度选择合适的配置方案。
当企业完成数据底座与知识中枢构建后,需要将通用AI能力转化为懂业务的专属数字员工。WPS Comate Skill中心提供零代码可视化配置,让业务人员无需编程即可在小时内构建行业专家数字员工。配置流程包含技能定义与系统集成两大环节:进入技能中心后,通过拖拽组件和配置参数定义业务流程,如设置财务预审Skill的附件校验规则、法规检索Skill的数据库交叉匹配条件;借助APIHub安全连接器,一键对接OA、SRM、某大某法宝等内外部系统,实现付款流程首节点拦截或法律数据库自动检索,构建端到端智能业务闭环。
结合行业模板库,企业可快速冷启动垂直场景专家。财务团队可配置"预算管理专家"自动执行三级预警与报表生成,实现自然语言问数与月度复盘5分钟完成;法务团队可部署"合规审查专家"实现多数据库类案检索与裁判倾向分析,替代逐条翻阅法规的繁琐工作;采购部门可启用"供应链协同专家"完成供应商资质审查与付款单据AI预审,将15-104个附件的核对工作从2-3小时压缩至分钟级,准确率达98.02%。所有Skill均支持本地与云端双引擎一键切换,确保敏感数据不出域。
建议采用"专家-场景-权限"三步渐进策略:先基于单个高频场景(如付款预审或法规检索)验证效果,再逐步扩展至多部门协同。通过Wiki的Memory机制校准业务知识,配合DataHub统一数据口径,利用定时任务功能实现日报、周报自动生成与推送。最终让AI从通用助手进化为具备企业私有知识、合规标准与业务逻辑的数字员工,真正实现财务、法务、供应链等核心业务的智能化管理与风险前移。
付款审核需逐一核对15-104个附件,耗时2-3小时且问题滞后5-6节点暴露。通过Comate构建付款预审与预算管理专家,在OA首节点AI预审,实现预算即时查询与三级预警。
法规逐条翻阅、类案检索困难,多数据库交叉检索低效。通过Comate法律数据连接器,零代码配置对接专业数据库,对话提问自动完成多库检索,返回法规原文、类案倾向与合规建议。
月处理上千笔订单手工对账耗时一周,付款附件繁多人工核对易错,审批节点多达16-18个。通过Comate构建采购供应链专家,在OA首节点AI预审单据并监控供应商风险。
WPS Comate采用零代码向导式设计,业务人员无需编程即可通过"个人试用-团队推广-组织沉淀"渐进路径快速上手。配置流程遵循四步:首先选择本地/云端引擎确保数据安全;其次通过预置连接器接入多源数据或批量导入文档;第三步利用可视化界面拖拽组件定义业务流程,AI自动识别字段含义并推荐关联;最后通过@符号即插即用调用DataHub、Wiki等上下文构建专家Skill。全程可视化配置,支持小时内完成冷启动,配合定时任务实现自动化运营。
智能合同全生命周期管理,支持AI条款比对、风险自动识别与合规审查。结合WPS Comate实现合同要点提取与智能审批,助力法务高效处理海量合同,适用于企业法务、采购、销售等场景。
智能云财务软件,自动记账、生成凭证与报表。对接DataHub实现经营指标自然语言查询,AI辅助预算管控与财务分析,让月度结账从数天缩短至分钟级,适用于小微企业财务智能化。
覆盖采购、销售、库存全流程管理,结合DataHub实现经营数据实时看板与自然语言问数。AI自动生成库存预警与销售报表,助力供应链协同与精准决策,适用于零售、贸易型企业。
智能合同全生命周期管理,支持AI条款比对、风险自动识别与合规审查。结合WPS Comate实现合同要点提取与智能审批,助力法务高效处理海量合同,适用于企业法务、采购、销售等场景。
轻量级项目管理工具,支持任务拆解、进度跟踪与团队协同。集成WPS Comate实现日报周报自动生成、风险智能预警,通过Skill中心构建项目管理专家,提升项目交付效率。
覆盖采购、销售、库存全流程管理,结合DataHub实现经营数据实时看板与自然语言问数。AI自动生成库存预警与销售报表,助力供应链协同与精准决策,适用于零售、贸易型企业。
业务财务一体化管理平台,打通进销存与财务数据,实现业财自动同步。结合Comate构某经某营分析专家,智能预警经营风险,助力企业实时掌控利润与现金流,适合成长型企业。
智能云财务软件,自动记账、生成凭证与报表。对接DataHub实现经营指标自然语言查询,AI辅助预算管控与财务分析,让月度结账从数天缩短至分钟级,适用于小微企业财务智能化。
智能营销型进销存,专注销售跟单、客户管理与移动办公。集成WPS Comate实现销售数据智能问答、客户画像分析,自动推送营销建议,帮助销售团队提升业绩与客户满意度。
预置20+连接器,5分钟对接数据库与云文档,无需编码完成ETL自动清洗。
拖拽映射业务对象与指标,AI智能推荐关联关系,30分钟构建可问数语义层。
支持50+格式批量导入,自动编译生成知识图谱,20篇文档即可快速启用。
Memory待确认区先审后入库,确保关键业务概念准确,降低AI理解偏差。
无需提示词工程,@企业知识即可总结纪要、提取行动项,本地云端双引擎切换。
拖拽定义审核规则,一键对接内外部系统,分钟级生成财务、法务数字员工。
WPS Comate让业务人员无需编程,小时级完成数据治理、知识库构建与数字员工配置,自然语言问数、文档处理与流程自动化一步到位。