一站式智能办公生态,让大附件协作更高效

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成AI智能分析能力,支持大附件内容自动摘要、关键信息提取与智能问答,提升百兆级文档处理效率,实现邮件附件秒级理解与安全管控。

WPS WebOffice

WPS WebOffice

提供浏览器端原生文档处理能力,支持100余种格式大附件在线预览与编辑,无需下载即可实现跨地域实时协作,确保数据安全不落地。

WPS 365

WPS 365

全场景办公套件,深度融合邮箱大附件云预览、在线批注与权限管控,支持2TB级存储与多人在线协作,满足企业级大附件管理需求。

WPS Comate

WPS Comate

智能代码助手,支持开发文档与代码附件在线预览分析,提升技术团队大附件处理效率,保障核心代码资产安全与版本管理。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持海量数据附件在线解析与多维分析,无需下载即可处理大型数据文件,实现数据实时协作与可视化展示,提升决策效率。

WPS邮箱大附件在线预览功能,支持CAD/BIM/视频等百种格式云端免下载查看与协作办公

WPS邮箱大附件在线预览功能解决传统邮件附件大小限制、下载耗时及移动端查看困难等痛点。支持CAD、BIM、视频等100余种格式云端秒级预览,无需下载即可在线查看与批注,释放本地存储空间。提供细粒度权限管控、动态水印及完整操作日志,满足金融、政务等行业合规审计需求。支持私有化与信创部署,适用于建筑设计、工业制造、影视制作等需频繁传输大文件的企业,实现零下载、秒查看、全协作的数字化办公。

发布于 2026-09-13 更新于 2026-09-13 阅读时长 9 分钟 浏览 1265
大附件在线预览 邮件协作效率 移动办公 文档安全 私有化部署 某格某式兼容 WPS 365

核心看点 Key Takeaways

  • ✓云端秒级预览百种格式,突破50MB限制,免下载高效协作。
  • ✓私有化部署保障数据主权,信创兼容,细粒度权限防泄密。
  • ✓移动端深度优化,零下载查看大附件,支持在线批注与分享。
核心看点图示

01

大附件在线预览破解企业文件传输与查看难题

大附件在线预览功能有效解决企业日常办公中邮件大附件下载耗时、占用本地存储空间以及移动端查看困难等核心痛点。依托WPS强大的文档处理与云存储能力,该功能支持百兆级附件云端转存与100余种格式在线预览,无需下载即可秒级查看PDF、Office、CAD、图片及视频等文件,突破传统邮箱50MB附件大小限制。无论是建筑设计院的CAD图纸、影视公司的4K素材,还是制造企业的3D模型,用户均可通过浏览器或移动端直接预览,避免反复下载导致的版本混乱与存储压力,同时支持在线批注与协作分享,显著提升跨地域协作效率。
针对金融、政务等行业的合规需求,该功能还提供归档邮件大附件的审计与追溯能力,支持按内容关键词、文件大小等多维度检索,并配备动态水印、防截屏等安全措施,完整记录操作日志以满足审计要求。在WPS 365套餐体系中,体验版提供基础协作与限量AI邮件功能,存储空间为2GB/人;商业协作版(199元/人/年)起提供企业邮箱与50GB/人存储空间,支持基础大附件协作;商业高级版(399元/人/年)配备365GB/人存储及PDF工具等进阶功能;商业旗舰版(599元/人/年)则提供2TB/人存储空间与完整AI能力,满足规模化企业对大附件管理、安全管控及系统集成的高阶需求。

WPS邮箱大附件在线预览功能界面示意图,展示PDF、CAD图纸、视频等多种格式文件在浏览器中直接预览,无需下载,突出跨设备移动办公与多人协作场景。
图:WPS邮箱大附件在线预览功能突破50MB附件限制,支持100余种格式云端秒级查看,无需安装专业软件,实现跨终端安全协作。

02

私有化部署保障数据安全与信创适配能力

针对政府机关、金融机构及涉密单位对数据主权的严苛要求,WPS邮箱大附件在线预览功能提供完善的私有化与信创私有化部署方案,确保核心技术资料本地留存、绝对不出域。该方案全面兼容国产芯片架构(某芯某、某腾某、鲲鹏等)与操作系统(某麟某、统信UOS),深度支持OFD版式文件、CAD图纸及大型3D模型在纯内网环境流畅解析,彻底摆脱对国外软硬件的依赖。通过部署本地化文档预览引擎,即使GB级工业模型也能在信创终端秒级打开,同时提供细粒度权限管控——包括仅预览、禁止下载、阅后即焚及动态水印等安全机制,配合完整的操作日志审计,全面满足军工、能源、科研院所等单位的保密合规与溯源要求。
系统进一步开放标准API接口与SDK,支持将大附件预览能力无缝嵌入企业自研OA、ERP及档案管理系统,实现AD域账号权限同步与单点登录。相比传统SaaS模式数据必须上云的风险,私有化部署在保障数据主权的同时,有效解决了跨国传输网络受限与核心技术外泄隐患。高端装备制造企业可借此向全球供应商安全共享大型3D装配模型,对方可在线查看技术细节却无法下载源文件;律师事务所则能实现IPO尽调报告的在线查阅与批注,既显著提升跨地域协作效率,又从根本上杜绝知识产权流失风险,成为高安全需求行业数字化转型的可信基石。

03

全格式云端直览与移动端零下载协作

大附件在线预览功能深度优化移动端体验,用户无需下载即可在手机端流畅查看百兆级附件,支持4K/8K视频即点即播、CAD图纸手势缩放与尺寸测量、压缩包在线解压及内容快速定位等100余种格式。无论是施工现场工程师通过手机核对复杂节点详图,还是影某客某户利用碎片时间逐帧批注高清样片,亦或是律师在移动端快速检索数百页尽调报告的关键条款,均可彻底摆脱专业软件安装与本地存储空间限制,实现真正的随时随地移动办公。
针对跨地域协作需求,该功能支持通过云链接方式发送超大附件,突破传统邮箱50MB容量限制,结合邮件、IM与云盘一体化工作流,设计变更通知或审片意见可实时同步至项目相关人员。系统支持多人在线批注与版本管理,现场拍照可与图纸分屏对比,视频批注精确到秒级时间点,法律文件支持一键转审批流,显著缩短建筑、影视、金融等行业的项目交付周期。
通过零下载的云端预览模式,企业不仅节省90%的本地存储空间与网络带宽成本,更避免了频繁下载导致的版本混乱与潜在病毒风险,配合动态水印与权限管控,在提升协作效率的同时确保核心数据安全,全面满足现代企业移动化、数字化的办公需求。

04

全格式秒级预览重构办公协作体验

WPS邮箱大附件在线预览功能突破传统办公软件壁垒,支持OFD版式文件、CAD工程图纸、BIM 3D模型、4K/8K超清视频及专业设计素材等100余种格式的云端原生渲染,无需安装AutoCAD、Revit、Premiere等专业软件即可在浏览器内直接查看。针对压缩包文件,系统支持在线解压与内部文件列表预览,用户可快速定位所需资料而无需下载完整压缩包,极大节省本地存储空间与网络带宽。
该功能与WPS 365办公套件深度集成,用户在预览界面即可一键唤起在线编辑与多人实时协作,支持文档批注、痕迹保留、格式转换及电子签章等高级操作,实现从邮件查看到文档处理的无缝衔接。相比传统邮箱必须下载到本地才能查看的模式,WPS采用服务端渲染技术,既有效隔离病毒风险,又通过动态水印、阅后即焚等细粒度权限管控,确保核心技术资料与商业机密在预览环节即受到严密保护。
无论是建筑设计院的海量图纸版本管理、影视公司的跨地域审片协作,还是制造企业的供应链技术文档共享,该功能均能通过云链接方式突破传统50MB附件限制,配合全文检索与智能标签能力,帮助企业构建安全、高效、可追溯的大附件数字化管理体系,真正实现"零下载、秒查看、全协作"的现代化办公范式。

05大附件在线预览赋能行业协作典型案例

建筑设计

某大型某院某

海量CAD图纸与BIM模型传输受限,版本混乱,现场核对困难。通过WPS邮箱大附件在线预览,设计师与现场工程师无需下载即可在线查看高清图纸并批注,打通设计、施工、监理多方协作链条。

项目交付周期缩短30%
影视制作

某国际4A广告公司

4K/8K样片传输难,客户需下载数GB文件,审片反馈滞后。启用大附件在线预览后,客户免下载流畅审片并逐帧批注,意见自动同步至剪辑团队,打通制作-客户协同审片流程。

沟通效率提升50%
法律服务

某知名律师事务所

数百页尽调报告等大型PDF下载耗时,手机端无法查阅关键条款,响应延迟。通过在线预览与全文检索,客户手机端即可定位批注,满足合规要求,体验大幅升级。

审阅效率提升3X
使用WPS邮箱时,大附件在线预览功能能够支持哪些常用格式?⌄
支持文字、表格、演示和PDF等格式,无需下载即可在线查看,显著减少邮件处理时间。
通过WPS邮箱大附件在线预览,能消除哪些常见邮件痛点?⌄
无需下载附件即可查看,避免病毒风险和大文件传输延迟;支持多端同步预览,无需安装额外软件,有效提升协作时效,从而确保信息安全且提升处理效率。
使用WPS邮箱大附件在线预览时,如何确保附件内容安全?⌄
无需下载至本地,服务端渲染预览,有效隔离病毒并防止文件泄露;支持权限管控和水印设置,全流程保障企业数据安全,有效防止敏感信息外泄,确保合规审计。
利用WPS邮箱大附件在线预览,移动办公能获得哪些提升?⌄
无需下载大文件即可在手机端流畅预览,节省流量和本地存储;支持某办公软件、Excel、PPT等多种格式,可随时标记、评论,实现高效移动协作。

06大附件在线预览破解企业协作四大核心痛点

大附件在线预览通过“零下载”模式解决传统邮件下载耗时长、占用本地存储及移动端查看困难等痛点,支持CAD、BIM、4K视频等100余种格式云端秒开,突破50MB容量限制。它消除版本混乱与病毒风险,实现跨地域实时批注与协作,缩短项目交付周期;同时提供动态水印、阅后即焚、操作审计等安全机制,满足金融、政务等合规要求,并支持信创私有化部署确保数据主权,全面构建高效、安全、移动的数字化办公体系。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计无缝对接 WPS 生态,财务报表与票据可通过大附件在线预览直接查看,无需下载专业软件,移动端轻松做账,提升财税处理效率。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存依托云文档能力,实现采购、销售单据与库存报表云端协同,结合大附件预览快速核对合同发票,一部手机管好生意。

大附件办公全场景解决方案

查看更多方案

云端秒级预览

附件转存云端,无需下载即可秒开百兆大文件。

移动端流畅查看

手机端即点即看CAD、视频等大文件,摆脱专业软件。

百种格式免安装

支持OFD、CAD、BIM等100+格式,在线原生渲染。

超大附件突破限制

通过云链接发送大文件,突破传统邮箱50MB限制。

归档审计全追溯

归档大附件在线检索与预览,操作日志完整记录。

信创私有化部署

数据不出域,全面兼容国产芯片与操作系统,安全可控。

精选资源中心

指南
秒级预览

大附件在线预览功能快速入门指南

清单
格式无忧

百种格式云端预览兼容性清单

SOP
突破限制

邮件超大附件云链接协作标准流程

白皮书
降本增效

在线预览节省本地存储与带宽成本分析

百种格式大附件,在线预览秒打开

WPS 邮箱支持 100+ 格式云端预览,无需下载即可查看 CAD、4K 视频、压缩包等超大文件,搭配严密权限管控与多版本套餐,让企业协作更安全、更高效。

零下载秒级预览 100+ 格式全支持 移动端流畅查看 水印阅后即焚 信创私有化部署