信创安全协同生态,筑牢数据安全防线

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持项目数据安全隔离与精细化权限管控,实现跨部门敏感信息受控共享,满足金融政务合规协同要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

私有化部署确保模型训练数据不出域,智能识别敏感信息自动脱敏,安全辅助撰写合规报告与技术文档。

WPS 协作

WPS 协作

建立独立于个人社交的安全沟通域,端到端加密实现消息与文档深度联动,支持阅后即焚与溯源水印防泄密。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能审校确保公文合同合规准确,结合文档不落地编辑与权限管控,防止敏感内容外泄,满足涉密单位审计要求。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持段落级权限管控与OFD/PDF版式文件安全处理,AI辅助写作自动脱敏,实现本地加密编辑与云端协同无缝切换。

WPS 365安全协同办公软件_支持私有化部署与信创适配_等保三级认证_企业文档加密协作平台

WPS 365安全协同办公软件基于36年文档技术积淀,提供私有化部署与全栈信创适配,通过等保三级认证,采用国密算法实现端到端加密传输。针对金融、高端制造、建筑工程及教育科研行业文档外泄、版本混乱、跨部门协作效率低等痛点,支持CAD/OFD全格式安全协作、段落级权限管控、AI敏感信息自动脱敏及跨组织安全隔离,构建数据不出域、全程可追溯的全生命周期文档安全防线。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 5 分钟 浏览 1357
安全协同办公 信创适配 数据防泄密 私有化部署 AI办公 文档安全

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈信创适配与国密加密,提供从芯片到应用层的全生命周期安全防护。
  • 精细权限管控与防泄密机制,实现文档内外协同的全程可控可追溯。
  • AI能力私有化部署,保障数据不出域,兼顾效率与合规双重需求。
核心看点图示

01

安全协同办公软件构建全栈信创数字化底座

在数字化转型与信创替代双重驱动下,安全协同办公软件已成为金融、政务、高端制造等关键行业的基础设施。WPS 365基于36年文档技术积淀,打造覆盖体验版、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)到商业旗舰版(599元/人/年)的全场某安某全协同体系,其中商业高级版提供Windows与Linux二选一授权,旗舰版则包含双平台授权及2TB可分配存储。该软件通过等保三级与信创认证,实现从芯片到操作系统的全栈适配,采用国密算法加密传输与存储,支持OFD/PDF等版式文件安全处理及段落级权限管控,确保文档解析过程防恶意代码注入。
针对不同规模组织需求,体验版提供基础协作与限量AI邮件功能,而商业协作版起即包含50GB存储空间及5×8在线人工客服,商业旗舰版更提供完整AI Hub与开放接口。需注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档位均需加价购买或联系销售开通。软件内置AI辅助写作与敏感信息自动脱敏能力,支持阅后即焚、防截屏、溯源水印等防泄密机制,实现本地加密编辑与云端协同无缝切换。
在金融机构实践中,该软件通过私有化部署实现数据不出域,替代传统邮件传输模式,满足分保合规要求;在高端制造场景,CAD图纸在线预览与版本管控有效防止核心技术外泄。管理员可通过后台设置文档不落地编辑、动态水印及外发审批策略,批量清理过期文档,构建从日常办公到涉密业务的全生命周期安全防线。

WPS 365产品版本与核心功能对比图,展示从体验版到商业旗舰版的四个版本及其主要安全协同特性
WPS 365全栈安全协同体系版本对比,涵盖体验版、商业协作版、商业高级版与商业旗舰版的核心功能与授权模式

02

安全即时通讯构建企业专属协同域

WPS 365企业IM建立独立于个人社交的安全沟通域,采用端到端加密与商用密码技术,实现消息与云文档深度联动。支持阅后即焚、防截屏、富媒体消息水印溯源等特性,敏感词实时监测可自动拦截社工攻击与数据外泄风险。跨组织协作时建立安全隔离区,外部人员权限最小化,沟通记录与文档版本关联审计,满足金融、军工等涉密单位的全链路合规要求。
针对建筑工程集团多参建方协同痛点,平台提供项目级文档空间实现设计、施工、监理单位数据隔离与受控共享,工程图纸与BIM模型在线安全预览,版本变更实时同步至移动端,避免现场施工错误。教育行业应用中,分级文档中心对科研数据与教学资源实施差异化保护,核心科研空间设置严格权限与动态水印,教学资源库支撑跨校区精品课程共建,大文件传输满足实验数据高速共享需求。
管理员可通过后台精细化配置安全策略,自定义文档水印内容防止截图泄露,设置链接访问权限控制外发范围,启用文档不落地编辑确保敏感数据不出域。支持BYOD设备通过安全沙箱接入,实现移动端数据隔离与远程擦除,配合操作日志全链路审计与电子存证,构建从身份认证、内容传输到终端落地的立体化安全防线。

03

立体化安全运维与全栈信创深度适配

针对关键信息基础设施的严苛合规要求,WPS 365构建起覆盖组织管理、文档全生命周期、终端接入的立体化安全运维体系。管理员可通过可视化后台实现成员权限的精细化配置,从批量审批加入申请、动态扩容授权席位,到设置分级管理员与文档安全策略,所有操作均留痕审计。平台支持对过期文档进行批量筛选与彻底清理,防止数据残留;通过自定义外链访问权限、强制文档水印及外发审批流程,确保每一份文件的流转轨迹清晰可控,满足金融、军工等单位的合规审计要求。
在技术底座层面,WPS 365实现从鲲鹏、海光等国产CPU到某麟某、统信UOS操作系统的全栈信创适配,支持某梦某等国产数据库加密存储,构建自主可控的安全协同基础。无论是纯软件授权替代U盘加密锁的合规激活,还是基于零信任架构的安全沙箱技术,均确保BYOD设备接入时数据隔离与远程擦除能力。双平台授权模式(X86与信创架构)支持业务系统平滑迁移,数据迁移全程加密保护,避免国产化替代过程中的兼容性风险与数据泄露隐患。
部署灵活性上,平台提供SaaS、私有化及混合云三种模式,私有化部署实现数据主权完全掌控与物理隔离,特别适合涉密单位核心机密保护。通过端到端加密传输、国密算法存储及等保三级+分保合规认证,WPS 365在金融、能源、电信等关键行业建立起从芯片到应用层的安全防线,助力组织在信创替代与数字化转型中实现安全与效率的双重保障。

04

AI赋能的跨组织安全协同与智能内容治理

WPS 365将AI能力以私有化部署方式深度融入安全协同全流程,确保模型训练与推理过程数据不出域。在文档创作环节,AI引擎实时扫描内容并自动识别脱敏敏感信息,辅助撰写金融合规报告、专利申报资料及技术文档,显著降低人为泄密风险;针对教育与研发场景,智能问答系统基于企业知识库提供精准解答,加速新人培训与知识传承的同时,严格保障学术成果与核心技术不流入公有云。商业旗舰版更开放完整AI Hub接口,支持组织自定义智能审校规则与安全策略,实现效率与合规的双重提升。
在跨组织协作场景中,平台建立独立的安全隔离区,通过访客身份严格隔离与权限最小化原则,实现供应链上下游、工程监理及外部顾问的安全接入。文档分享支持动态权限链接,可精细设置有效期、访问次数及强制水印,确保外发文件全程可控、溯源有据。结合安全沙箱技术,BYOD设备接入时自动建立数据隔离区,支持远程擦除与防截屏保护,满足客户经理移动展业、工程师现场管理等场景的严苛安全要求,构建从内部协作到外部联动的全链路智能防护体系。

05行业实践精选

金融业

某全国性股份制银行

全行数千分支机构文档分散存储,外泄风险高,跨分行协作依赖邮件,版本混乱难审计。引入WPS 365私有云文档中心,实现集中管控,通过文档不落地、动态水印、权限分级,保障客户资料与经营数据安全,替代传统邮件传输,满足监管合规。

数据泄露风险降低90% 跨机构协同效率提升60%
高端装备制造

某知名新能源汽车企业

研发资料分散存储,图纸邮件传输版本混乱,与供应商文件交互缺乏安全管控。部署WPS 365统一研发文档中心,实现权限分级与CAD图纸在线预览批注,通过安全链接与供应商高效传输,全程留痕审计,保障核心知识产权安全。

新车研发周期缩短15% 供应链协作效率提升50%
建筑工程

某大型建筑工程集团

数百个项目多方协同,图纸版本混乱致施工错误,竣工资料整理耗时数月。引入WPS 365项目级文档中心,实现图纸变更实时同步、权限隔离与版本管控,利用智能表单快速收集现场数据,自动生成竣工资料,确保安全准确。

竣工资料整理效率提升70% 施工错误率降低45%
如何在安全协同办公软件中批量清理过期文档?
在WPS 365管理后台,进入文档管理模块,使用筛选条件按时间或所有者过滤,批量勾选后即可安全删除,防止数据残留。
企业人数扩容在安全协同办公软件中如何操作?
管理员登录WPS 365控制台,在组织成员页面选择扩容,按需购买授权数,扩容后成员即刻获得安全协同办公权限。
保密单位禁用U盘时如何安全使用加密锁?
加密锁通过USB接口连接,WPS 365支持纯软件授权,无需U盘,可在无U盘策略下正常激活,确保办全合规。
安全协同办公平台如何添加管理员并设置权限?
在WPS 365组织管理后台,选择成员列表,点击设为管理员,并分配具体安全模块权限,如文档管控、成员审批等。

06WPS 365构建全栈信创安全协同办公体系

WPS 365依托36年文档技术积淀,打造覆盖全生命周期的安全协同办公软件。通过等保三级与信创认证,实现从国产芯片到操作系统的全栈适配,采用国密算法与端到端加密,支持私有化部署确保数据不出域。平台提供文档不落地、动态水印、阅后即焚、防截屏等防泄密机制,结合AI敏感信息脱敏与精细化权限管控,满足金融、军工等关键行业合规需求。支持SaaS、混合云及私有化部署模式,助力组织在信创替代与数字化转型中实现安全与效率的双重保障。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

基于WPS 365的进销存管理工具,集成采购、销售、库存与文档协同,支持移动端实时数据同步,操作便捷,保障经营数据安全,适合商贸流通、小微企业高效运营。

好生意

WPS

进销存一体化SaaS应用,与WPS 365文档协同,实现移动开单、库存盘点、客户管理,数据加密存储,界面简洁,适于小微企业快速实现业务数字化,降低经营风险。

安全协同办公场景解决方案

查看更多方案

安全文档协同创作

全格式兼容,段落级权限管控,防泄密水印,AI辅助脱敏,解决版本混乱与泄露风险。

信创全栈平滑迁移

从芯片到系统全栈适配,双平台授权,加密迁移,保障国产化替代数据安全与兼容性。

安全即时通讯协作

端到端加密消息与文档联动,阅后即焚、水印溯源,防截屏,满足涉密沟通合规要求。

跨组织安全隔离区

外部人员权限最小化,动态水印,外发审批,审计关联,确保供应链协作数据可控。

移动安全办公接入

BYOD安全沙箱,数据隔离,远程擦除,防截屏,移动展业与现场管理安全无忧。

全生命周期防泄密

文档不落地编辑,动态水印,外发审批,批量清理,构建从创建到销毁的安全防线。

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WPS 365安全协同办公白皮书

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WPS 365 全栈安全协同办公平台

WPS 365 基于36年文档技术,提供全场某安某全协同方案,支持信创全栈适配与AI智能办公,助力金融、政务等行业实现合规高效数字化转型。

端到端加密防泄密 全栈信创适配 AI私有化智能写作 等保三级认证 灵活部署模式