WPS 智能表单
快速搭建证书信息录入与检测报价表单,字段自动映射抽取结果,实现从证书解析到报价申请的无纸化流转,适配特种设备台账管理。
快速搭建证书信息录入与检测报价表单,字段自动映射抽取结果,实现从证书解析到报价申请的无纸化流转,适配特种设备台账管理。
支持多人在线协同审校证书抽取结果,实时同步报价任务进度,评论批注直达责任人,加速制造许可与检验报告的核验闭环。
直接打开制造许可证、检验合格证等PDF扫描件,配合证书提取功能实现版式还原与关键字段定位,为检测报价系统提供精准源数据。
通过在线预览与编辑能力嵌入ERP/EAM系统,业务端直接查看证书原图与抽取结果,驱动设备建档、合规报检与检测报价流程。
基于AI理解证书版面与自然语言描述,辅助定位设计压力、介质等参数,自动匹配检验项目与计价规则,提升检测报价智能化水平。
压力容器证书AI智能抽取服务依托WPS文档结构解析底座,将制造许可证、检验合格证、竣工资料等扫描件或电子证书批量转化为结构化数据。系统预置特种设备制造、检验检测等行业模板,支持单值与组字段灵活配置,解决版式各异导致的人工抄录慢、易出错问题。单次可处理50份共500页,结果以JSON或表格输出,直接对接ERP、EAM及报价系统,已落地化工、特检、制造与能源企业,支持私有化部署。
压力容器证书提取报价功能依托WPS文档结构解析底座,可将制造许可证、检验合格证及某牌某参数等图片、PDF扫描件与电子证书转化为结构化数据,单次最多支持50份、500页批量异步处理,提交后可通过任务标识持续跟踪进展,结果以JSON或表格形式输出并直接对接企业ERP、EAM及报价系统,解决设备型号、设计压力、介质与制造单位等关键信息依赖人工抄录的痛点。
系统按证书正文、参数表、检验结论与版面布局完成解析,预置特种设备制造、检验检测、化工工程等行业模板,支持单值与组字段灵活配置,能够将多段检验记录拆分为多行台账,适配不同业主与项目的设备报价及档案管理口径。
企业如需在WPS 365平台接入该能力,通常须联系销售单独开通或作为加价购配置,建议结合商业高级版或商业旗舰版所提供的文档接口、日志审计及组织管理基础能力,按需扩展私有化部署与系统对接方案。
针对制造许可证、检验合格证及某牌某参数版式各异、多段记录挤在同一单元格等痛点,系统支持按业务口径灵活配置抽取规则。通过single类型提取设备型号、制造单位等唯一信息,以group类型拆分多段检验记录与多部件参数,配合parent层级、position页码与desc自然语言描述,精准定位设计压力、介质、壁厚等字段,将混杂信息拆分为多行结构化记录,适配不同业主与项目的报价及设备管理口径。
目前该能力已在化工石化、特检机构、装备制造及能源电力等多行业落地。大型化工企业将制造许可证与定期检验报告抽出证书编号、下次检验时间等关键信息,统一写入设备全生命周期管理台账;省级特检机构把定期检验报告抽出检验编号、容器类别,同步至检验业务系统与监管上报台账;制造企业则从竣工资料中抽出产品编号、监检号,生成数字化交付清单,供生产批次追溯与售后维保使用。
抽取结果以键值化JSON或表格形态返回,可按资产管理习惯直接回流OA、ERP、CRM及报价系统。任务提交与结果获取采用异步架构,云上文件支持通过file_id或公开file_url提交,大批量证书可持续跟踪处理状态。同时支持私有化部署至企业本地或私有云,在确保证书数据不出域的前提下,完成现场核对、定期检验提醒、合规报检与检测报价的闭环管理。
系统提供标准RESTful API与双重鉴权机制,企业可通过KSO-1签名与Bearer token安全调用,结合开放技术文档及SDK开发包,在现有ERP、EAM或报价系统中快速集成证书抽取能力。云上文件既可用file_id直接提交,也支持公开file_url传入,任务提交后即时返回唯一标识,业务系统可持续查询处理进度,实现大批量证书的流水线式数据回流与自动报价计算。
针对化工、能源等企业对数据出域的严格合规要求,平台完整支持私有化部署模式,可将OCR校正、版面解析与抽取引擎整体下沉至企业本地内网或私有云环境,确保证书影像与核心设备参数全程留在自有数据中心。抽取结果以标准化JSON键值结构输出,包含证书编号、设计压力、检验项目及对应检测报价明细,业务系统可按需映射至内部字段,直接驱动设备建档、合规报检与检测报价流程,真正实现从证书到业务闭环的数字化管理。
系统内置特种设备制造、检验检测及化工工程等行业模板,将制造许可证、检验合格证与某牌某参数等高频证书版式固化成开箱即用的抽取配置。模板中不仅预置设备型号、设计压力、介质、制造单位等单值字段,也将检验记录、部件参数设置为组字段,并附带字段说明与示例,使同一组织内不同项目、不同厂家的证书均按统一口径解析,彻底解决版式各异导致的录入差异与报价口径混乱问题。大型能源电力与燃气集团在工程验收环节,通过启用压力容器验收资料模板,将现场返回的安装验收资料与使用登记证中的设备代码、额定压力、投用日期等关键信息一次性抽出,直接写入资产管理与报检台账,实现现场核对与资产快速建档。
针对检测报价场景,模板中的结构化字段可与检验项目自动映射,系统依据设计压力、容器类别、介质特性及检验日期等参数,结合内置计价规则生成对应检测报价明细。无论是定期检验报告还是竣工监督检验证书,抽取结果均以标准化JSON或表格形态输出,支持按字段溯源至证书原图位置,确保报价过程透明可审计。业务人员无需重复配置字段口径,只需选定对应模板提交证书,即可在组织内复用沉淀的抽取经验,让压力容器证书从非结构化文档到结构化数据、再到检测报价与合规台账的全流程转化效率大幅提升。
证书手动录入台账导致档案更新慢、核对难,存在超期漏检与合规风险。通过智能解析与特种设备模板,自动抽取证书编号、设计压力、检验日期等字段,统一写入全生命周期台账,实现定期检验提醒与合规审查数字化。
多版式检验报告需手动抄录关键字段,汇总统计与监管上报耗时易错。采用预置检验证书模板,批量抽取检验编号、容器类别、下次检验日期等信息,直连检验业务系统与监管台账,大幅提升审核效率。
竣工资料交付依赖人工摘录产品编号、监检号等,准备周期长且易遗漏。利用文档智能解析与竣工资料模板,结构化抽取质量关键数据,自动生成出厂台账与数字化交付清单,打通从出厂到追溯的全链路。
压力容器证书提取报价功能依托WPS文档结构解析底座,支持PDF、图片等某格某式批量异步处理,单次最多50份500页,结果以JSON或表格输出并直联ERP、EAM及报价系统。系统预置特种设备、化工工程等行业模板,支持单值与组字段灵活配置,精准抽取设备型号、设计压力、介质等关键信息。通过标准API、SDK及私有化部署,保障数据安全不出域,助力企业实现设备建档、合规报检与检测报价闭环,典型客户台账录入效率提升85%以上,交付准备周期缩短65%。
融合WPS AI智能抽取,自动解析合某正某文与附件,一键提取甲乙方、金额、标的等关键字段,生成结构化台账并直连ERP,大幅提升合同审核与履约管理效率。
依靠AI智能抽取,从项目文档中自动抓取任务里程碑、负责人与进度,灵活配置抽取规则适配多类模板,结果回写项目管理看板,实现项目数据实时归集。
搭载AI智能抽取,智能识别销售单据、报价单等业务凭证,快速提取商品、数量、客户信息并生成进销存记录,无缝对接生意管理流程,让数据录入零负担。
融合WPS AI智能抽取,自动解析合某正某文与附件,一键提取甲乙方、金额、标的等关键字段,生成结构化台账并直连ERP,大幅提升合同审核与履约管理效率。
依靠AI智能抽取,从项目文档中自动抓取任务里程碑、负责人与进度,灵活配置抽取规则适配多类模板,结果回写项目管理看板,实现项目数据实时归集。
集成AI智能抽取,自动解析采购单、入库单等文档,提取物料编码、数量、价格并写入进销存系统,支持多行明细拆分,减少人工录入错误。
借助AI智能抽取能力,智能抽取发票、合同等财务凭证的核心数据,分类汇总生成记账凭证,直接对接财务系统,实现业财税一体化高效流转。
运用AI智能抽取,从发票、银行回单等原始凭证中自动采集会计科目、金额等信息,生成智能记账分录,赋能小微企业账务处理自动化。
搭载AI智能抽取,智能识别销售单据、报价单等业务凭证,快速提取商品、数量、客户信息并生成进销存记录,无缝对接生意管理流程,让数据录入零负担。
批量提取制造许可证的设备型号与设计压力,直接生成出厂报价单,效率提升数倍。
一次提交多份证书,按统一口径抽取参数,辅助设备选型与采购合规快速决策。
从某牌某照片中自动识别设计压力、介质等关键参数,秒级生成结构化报价数据。
将定期检验报告中的多段记录自动拆分为台账条目,直连检测报价与设备管理系统。
通过标准API将证书解析结果直接写入ERP、OA等系统,打通报价与档案管理全链路。
提取机构证照信息,实现窗口免填单与线上审批,提某特某种设备监管服务效率。
支持压力容器制造许可证、检验合格证等多类证书,批量解析输出结构化数据,直连ERP快速生成报价。