WPS 365数据防泄漏(DLP)协同办公，融合会议、信创、AI的全链路安全方案

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WPS 365数据防泄漏软件DLP助力企业文档安全闭环

随着企业办公入口增多、数据跨系统流转频繁，敏感文件极易通过下载、外发、截屏等途径失控，造成严重泄密风险。WPS 365商业高级版与旗舰版深度集成数据防泄漏软件DLP，将安全策略无缝嵌入文档协作、即时通讯、邮件及AI应用。管理员可实时管控复制、打印、外发等操作，自动叠加动态水印并强制加密，确保数据“可用不可拿”。结合自定义工作台的统一入口与组织权限，离职员工文档权限可一键回收，在线协作时按角色精细区分编辑、只读与禁止复制，操作日志全链审计，有效堵住内部泄密通道。
多个行业已基于DLP能力完成安全升级：某双一流高校对论文、课件按密级动态脱敏后，泄密事件归零；某三甲医院对电子病历自动分类加密、AI辅助仅在脱敏环境运行，轻松通过等保测评；某省级政府在信创环境下，公文在线阅读不落地、AI撰写自动屏蔽涉密引用，效率提升40%且失泄密归零。企业开通商业高级版即可在管理后台一键启用基础DLP策略，如需深度定制或全域覆盖，可联系销售进一步扩展，让文档安全与业务弹性同步提升。

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AI企业版+DLP：构建安全可控的企业智慧大脑

当企业引入AI辅助写作、知识问答和数据分析时，最核心的担忧并非模型能力，而是敏感信息在交互中泄露。WPS AI企业版与数据防泄漏软件DLP深度融合，为企业打造“可用但不可拿”的智慧办公内核。通过AI Hub智能基座、智能文档库和企业智慧助理三大组件，实现多模型切换与私有知识库构建，同时内置DLP引擎对AI问答、生成、检索全链路进行即时干预。管理员可设定用户密级与文档密级，动态控制AI可读取的内容范围——涉密文档自动禁止被摘要或引用，AI生成的文件强制加密、叠加动态水印并阻断截屏与外传，真正做到非授权内容绝不进入交互窗口。
这一能力已在多行业验证：某双一流高校利用AI助研时，系统自动拒绝将未脱敏论文传入大模型；某三甲医院的AI病历质控和论文润色均在内部数据沙箱运行，所有操作日志全链审计，轻松满足等保要求。某大型交通国企则借助DLP实现AI辅助投标分析，含概预算、工艺参数等敏感内容被自动识别并拦截，从源头杜绝商业秘密泄露。企业开通商业高级版后，可在管理台一键开启AI场景下的DLP基础策略，也可按需定制细粒度权限，让安全与智能真正并行。

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企业即时通讯嵌入DLP，阻断聊天通道泄密风险

大量政企单位长期依赖个人社交软件传输工作文件，会话记录无审计、文件二次传播不可控，离职人员可轻易带走完整聊天记录与商业秘密。WPS协作企业IM与数据防泄漏软件DLP深度集成，为组织构建“沟通即安全”的内部信息枢纽。管理员可启用敏感词库与文件密级识别，当员工试图在单聊或群聊中发送含身份证、合同金额、工艺参数等内容的文件时，DLP实时拦截并告警；对于允许发送的敏感文档，系统强制叠加包含接收人姓名、工号及时间的动态水印，截屏和转发行为全程留痕且可阻断。同时，IM内文件下载行为受密级策略约束，高密级文档仅支持在线预览、严禁本地保存，人员离职时所有聊天文件权限一键冻结，审计日志完整满足合规追溯要求。
这一能力已在多行业形成示范：某省级政府部门通过IM+DLP将公文传阅控制在加密隧道内，所有外发尝试均被留底，失泄密事件归零；某三甲医院科室群聊中，DLP自动识别含患者隐私的图片并阻止传输，同时保留防篡改审计链。企业开通商业高级版后，可在管理后台一键将DLP策略映射至IM通道，预设新成员最小权限基线，实现通讯不中断、数据不漏防。

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开放集成输出DLP能力，为异构系统统一披上防护甲

大量企业在OA、ERP、PLM等核心业务系统中沉淀着含商密、合同、工艺参数等敏感信息的附件，但传统集成方案缺乏文档级的防泄漏手段，导致数据一旦脱离主系统便面临失控风险。WPS 365开放平台将数据防泄漏软件DLP的完整能力标准化为API与SDK，允许企业将文档加密、动态水印、外发拦截、操作审计等策略，无感嵌入第三方系统的关键流转节点。
管理员可配置规则，使OA审批中下载合同附件时自动强加密并叠加含接收人信息的动态水印；ERP导出财务报表的瞬间，DLP实时扫描内容，若检测到未脱敏的薪资或成本数据，直接阻断传输并触发告警。通过统一身份认证与组织架构同步，一套DLP策略即可跨系统生效，离职权限一键冻结也能即时映射至所有接入应用，彻底消除信息孤岛的同时，封堵因系统割裂造成的安全盲区。
该方案已在3000余家私有化集成客户中验证，帮助金融、政务、制造等组织在不推翻现有系统的前提下，快速构建全链路文档安全防线，让开放与安全真正并行。

05多行业数据防泄漏实践

06WPS DLP防泄漏实践与建议

WPS 365深度集成DLP，实现文档加密、动态水印、操作审计和外发拦截，覆盖文档协作、IM、邮件及AI应用。多行业案例显示，高校泄密事件归零，医院患者数据零泄露，政府公文效率提升40%且零泄密。建议企业启用商业高级版一键部署基础DLP策略，按密级自动加密与脱敏，联动IM与AI场景管控，离职一键回收权限，并通过API嵌入OA等系统，构建全链路防护，确保数据“可用不可拿”，满足合规审计要求。