WPS 智能文档
支持文档在线编辑不落地,内置动态隐写水印与细粒度权限管控,实现全生命周期数据防泄露,确保协作安全无忧。
支持文档在线编辑不落地,内置动态隐写水印与细粒度权限管控,实现全生命周期数据防泄露,确保协作安全无忧。
提供邮件附件加密传输与敏感内容识别,外发审批流管控,结合零信任架构阻断数据外泄风险,保障企业通信安全。
集成文档不落地、国密加密与AI权限隔离,构建端到端数据防泄露体系,满足金融、生物医药等行业合规要求,零信任架构全栈防护。
自动识别表单中敏感信息并脱敏处理,权限分级管控防止数据滥用,操作全链路审计追踪,确保业务数据收集安全合规。
智能检测文档中涉密内容与敏感词汇,防泄密合规审查,结合日志审计溯源,助力企业建立事前预防的数据安全防线。
企业在评估数据防泄露方案可靠性时,面临内部泄密、离职带走核心数据与合规审计压力。WPS 365商业高级版起提供文档不落地、DRM权限管控与动态水印溯源,旗舰版增加私有化AI大脑与零信任架构,通过RAG权限隔离确保AI仅检索授权内容。已服务金融、生物医药、通信运营商及高端制造企业,构建事前预防、事中拦截、事后追溯的三道防线,满足等保四级、数据安全法与行业合规要求。
企业在评估数据防泄露方案可靠性时,需重点考察文档全生命周期的管控能力与版本适配性。WPS 365商业高级版(399元/人/年)起提供文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步能力,支持100+格式文档在线预览编辑不落地、细粒度DRM权限(禁止下载/复制/打印)及动态隐写水印溯源,从源头阻断本地拷贝风险;商业旗舰版(599元/人/年)则进一步提供私有化AI大脑与零信任接入,通过RAG权限隔离确保AI仅检索授权文档片段,结合国密算法加密与DLP系统集成,满足金融、生物医药等行业的端到端安全合规要求。
实际应用中,某省级通信运营商借助商业高级版以上的文档不落地方案与智能水印,半年内成功拦截违规外发行为120余次;某创新药企业则利用旗舰版的动态权限管控与离职强制交接机制,有效防止了核心配方随人员流动而泄露。但需注意,WPS电子签、合同管理等模块需加价购买,部分零信任架构集成能力需联系销售开通。
对于处理客户隐私的金融机构,建议至少选择商业高级版以获得敏感数据自动识别、外发审批与全链路操作审计;涉及核心知识产权的高端制造企业,则需商业旗舰版的私有化部署与AI使用分析,确保技术图纸与源代码不出安全域。体验版与商业协作版(199元/人/年)仅提供基础协作与轻量存储,无法满足数据防泄露的合规管控要求。
金融行业面临《个人信息保护法》与《数据安全法》双重合规压力,客户账户信息、征信报告等高敏感数据极易通过复制粘贴、截屏外传等方式泄露。WPS 365通过内置金融敏感数据识别引擎,自动发现身份证号、银行卡号等敏感信息并强制脱敏,结合文档不落地技术与动态隐写水印,实现"数据可用不可见",精准溯源泄露源头。某城商行部署后,理财报表在线查看不可下载,客户资料外发需部门负责人与合规官双审批,一年内数据泄露事件归零,顺利通过监管现场检查。
针对高端装备制造、半导体芯片设计及军工科研院所,核心设计图纸、工艺参数、源代码等知识产权分散存储风险极高,海外竞争对手常通过收买内部人员窃取技术秘密。WPS 365提供技术文档分级分类保护,支持CAD图纸与源代码在线预览编辑、禁止本地缓存,通过供应链外发文档加密打包与权限失效机制,确保技术资料限时可控。某半导体企业曾因核心芯片版图数据被带出损失巨额资金,部署后建立技术文档安全保险箱,结合全域隐写水印成功追踪并起诉内部泄密事件,实现核心知识产权零泄露。
相比传统单点DLP防护,WPS 365将零信任架构融入办公全流程,从身份认证、权限管控、数据传输到AI交互建立端到端防护体系,不仅满足等保四级与行业合规要求,更通过离职权限自动回收、外发审批溯源、AI使用审计等能力,构建事前预防、事中拦截、事后追溯的三道防线,为不同规模企业提供真正靠谱的数据防泄露保障。
针对生物医药企业新药研发数据、临床试验报告等核心知识产权分散存储、研发人员离职易带走关键技术资料的痛点,WPS 365提供专为高价值研发数据设计的防泄露保护体系。平台支持研发文档自定义密级标签与强制加密,实现文档在线协作不落地,结合离职人员文档权限自动冻结与强制交接机制,有效防止核心配方随人员流动而泄露。
在CRO外包合作场景中,平台提供文档外发打包加密与打开次数限制,配合屏幕水印、打印水印及隐写溯源码多重防护,确保合作方无法随意截屏拍照或二次传播。同时,平台提供完整的文档操作全日志审计,满足FDA、GMP合规审查要求,实现实验数据修改痕迹的完整追溯,避免监管合规风险。
某创新药研发企业曾因核心化合物数据被离职员工带走导致在研项目被抢先申报,部署WPS 365后建立研发文档安全金库,核心数据仅CEO与首席架构师可访问,全域隐写水印成功追踪并起诉内部泄密事件。系统上线后技术文档外发审批流程规范化,核心知识产权实现零泄露,既保障了研发效率又满足了生物医药行业严苛的合规要求。
随着生成式AI的普及,员工违规将涉密文档上传至公共ChatGPT、文心一言等大模型导致的数据泄露事件频发,且大模型训练过程中的数据记忆与越权输出风险难以管控。WPS 365私有化AI大脑通过RAG权限隔离技术,确保AI仅基于用户权限内文档片段生成回答,结合敏感信息实时脱敏与完整AI交互审计日志,从根本上杜绝越权泄露与第三方数据回流风险。
针对政府机构与涉密单位复杂的网络架构,平台基于零信任架构构建统一安全门户,通过SSO单点登录实现身份集中管控与离职权限自动回收,应用级沙箱隔离确保各业务系统数据不交叉污染。支持国密算法加密与信创生态适配,提供涉密文档分级管控与API级安全传输,实现"数据不出域"的办公闭环。
实际部署中,某省级涉密单位通过私有化AI与零信任网关的融合应用,既满足了智能办公提效需求,又确保了核心涉密数据全程在内网闭环处理,所有AI问答与文档操作均留痕审计,成功构建符合等保三级要求的事前预防、事中拦截、事后追溯的三道防线,为政务数字化提供了可靠的安全底座。
曾因员工违规导出客户数据导致泄露,面临监管处罚。引入WPS 365文档不落地方案,建立涉密文档分级管控,智能水印与操作审计实现秒级溯源,外发多级审批。
因理财经理拍照泄露客户名单引发舆情危机,面临监管问责。部署WPS 365金融数据防泄露方案,敏感信息自动脱敏,在线文档不落地,全员隐写水印,外发双审批。
曾因核心芯片版图数据被带出,损失惨重。部署WPS 365技术文档安全保险箱,版图文件强制云端编辑,动态权限管控,全域隐写水印追踪。
WPS 365通过文档不落地、动态隐写水印与细粒度权限管控,提供全生命周期防护。商业高级版(399元/人/年)满足金融、通信行业合规需求,旗舰版(599元/人/年)提供私有化AI与零信任架构,适配生物医药、半导体等高价值场景。多家省级运营商、城商行及芯片企业实践验证,半年内拦截违规外发120余次,实现核心知识产权零泄露,构建事前预防、事中拦截、事后追溯的可靠防线。
WPS 合同管理融入文档不落地与动态水印技术,支持在线编辑、审批流转与权限管控,确保合同数据全生命周期安全,满足企业合规审计要求。
WPS 项目管理提供任务协同与进度追踪,结合文档安全管控与操作日志审计,保障项目资料在协作中不外泄,适配研发、工程等场景。
好生意助力商贸企业进销存管理,支持多端数据同步与智能分析,搭配 WPS 365 安全环境,实现业务文档在线协作不落地,降低数据泄露风险。
好业财专注业财一体化,实现财务业务数据实时互通与智能记账,结合 WPS 365 文档管控,保障财务报表等敏感数据在流转中安全可控。
好会计提供智能记账、税务申报及报表生成,依托 WPS 365 的文档不落地与权限隔离,确保财务数据在线协作时防泄露、可追溯。
好生意助力商贸企业进销存管理,支持多端数据同步与智能分析,搭配 WPS 365 安全环境,实现业务文档在线协作不落地,降低数据泄露风险。
WPS 合同管理融入文档不落地与动态水印技术,支持在线编辑、审批流转与权限管控,确保合同数据全生命周期安全,满足企业合规审计要求。
WPS 项目管理提供任务协同与进度追踪,结合文档安全管控与操作日志审计,保障项目资料在协作中不外泄,适配研发、工程等场景。
WPS 进销存实现采购、销售、库存一体化管理,基于 WPS 365 安全底座,支持业务单据在线编辑与权限隔离,防止经营数据随意外泄。
100+格式在线预览不落地,禁止下载复制,从源头阻断本地拷贝与U盘外泄风险。
外发文档强制审批,动态隐写水印包含用户信息,精准定位拍照截屏泄露源头。
离职文档权限自动冻结与强制交接,确保核心资料不随人员流动而流失。
自动识别身份证号、银行卡号等敏感信息,强制脱敏与加密,实现数据可用不可见。
私有化部署AI,RAG权限隔离,杜绝越权泄露与数据回流,全程留痕审计。
SSO单点登录与应用级沙箱隔离,离职权限自动回收,全链路操作审计防泄露。
商业高级版起提供文档安全管控、动态水印溯源与审计,旗舰版更享私有化AI大脑与零信任架构,全面守护企业核心数据。