WPS 365
企业级办公平台,集成双层PDF与OCR技术,支持档案数字化全流程。实现扫描件原文保真与全文检索,提供国密SM4加密及分层权限管控,满足政企合规要求。
企业级办公平台,集成双层PDF与OCR技术,支持档案数字化全流程。实现扫描件原文保真与全文检索,提供国密SM4加密及分层权限管控,满足政企合规要求。
基于双层PDF隐藏文本层,AI智能提取关键字段实现秒级定位。支持电子卷宗深度应用与自动稽核,提升核保效率,确保敏感信息不出域、不上云。
深度融合双层PDF技术,支持扫描图纸OCR识别与结构化提取。实现"所见即所得"与精准批注,满足工程设计、历史文献的数字化管理与长期保存标准。
对接双层PDF电子卷宗流程,实现档案数字化任务自动化分配。从扫描录入到安全归档全流程跟踪,支持分层权限管控,提升团队协作与保密合规效率。
关联双层PDF结构化数据,实现档案信息字段化管理与智能分析。支持百万页档案秒级检索,自动提取金融保单、工程凭证关键信息,构建数据资产库。
双层PDF是包含图像层与隐藏文本层的复合文档格式,通过OCR技术实现纸质档案数字化后的原文原貌保真与全文检索。WPS PDF提供双层PDF生成、分层权限管控与国密加密功能,解决档案数字化后无法防篡改、文本层易泄露等安全合规问题,适用于档案馆、法院、金融机构及工程图纸管理,支持批量处理、智能压缩与精准批注,符合《纸质档案数字化规范》及电子档案长期保存要求。
双层PDF是一种包含图像层与隐藏文本层的复合文档格式,上层保留原始扫描图像确保档案原貌,下层通过OCR技术嵌入可检索文本,实现"所见即所得"与"全文可检"的双重价值。相比单层图像PDF无法检索、纯文本PDF丢失版式的缺陷,双层PDF既满足档案原件保真要求,又支持关键词秒级定位,成为纸质档案数字化的标准格式。
在WPS 365办公平台中,双层PDF生成与安全管理功能主要包含于商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)套餐,其中商业高级版提供基础PDF工具与文档安全能力,商业旗舰版则开放完整的AI辅助与开放接口。该功能已广泛应用于各级档案馆历史文献数字化、电子卷宗制作、工程设计图纸管理等场景,如某省级档案馆通过双层PDF技术将百万页档案的调阅时间从数小时缩短至秒级,既符合《纸质档案数字化规范》长期保存标准,又通过图像层与文本层的分层权限管控,防止敏感信息泄露与篡改。
用户可通过OCR识别功能一键将扫描件转换为双层PDF,支持批量处理与智能压缩。在审阅场景中,基于文本层的精准批注可绑定原文位置,避免传统图像盲注的偏差,同时支持对双层PDF分别设置图像层防篡改与文本层防复制的精细化权限,满足政企档案的保密合规要求。
在金融、及工程建设领域,双层PDF技术正推动纸质文档向结构化数据管理转型。针对金融机构海量保单与信贷凭证,该技术通过OCR生成隐藏文本层,实现保险金额、客户信息等关键字段的自动提取与稽核,核保效率提升逾十倍,同时满足《电子银行业务管理办法》对原始凭证保真度的监管要求。
机关应用双层PDF制作电子卷宗时,既保留证据材料原始图像满足防抵赖需求,又支持办案人员通过关键词秒级定位证据内容,严格遵循《人民电子卷宗随案同步生成和深度应用管理办法》。工程设计领域则通过双层PDF实现竣工图纸"一张两用",技术参数与材料规格可全文检索,设计变更批注精准绑定文本层坐标,无缝对接BIM系统与城建档案馆电子化移交标准。
技术层面,金山PDF采用国密SM4算法对双层PDF进行本地加密,支持图像层防篡改与文本层防复制的分层权限管控,配合智能压缩技术使数字化成果体积减少40%的同时保持档案级清晰度。通过API接口可与现有档案管理系统、电子卷宗平台深度集成,实现从扫描录入、OCR识别到长期保存的全流程自动化,确保数据不出域、不上云,满足政企涉密文档的合规管理要求。
针对涉密档案与核心商密文档,双层PDF技术突破传统单一加密模式,实现图像层与文本层的精细化分层权限管控。通过双密码保护机制,管理员可分别设置图像层防篡改与文本层防复制的独立权限,禁止内容提取、打印及编辑操作,在确保扫描原貌不可篡改的同时,有效防止隐藏文本层的信息泄露。该方案采用国密SM4算法进行本地加密处理,档案数据全程在本地环境解密与审阅,严格遵循《密码法》及档案管理规范,满足政企涉密文档"数据不出域、不上云"的合规底线,相比国外加密工具更符合国内保密合规要求。
在审阅利用环节,双层PDF基于OCR文本层实现精准知识提取与深度交互。用户可在扫描图纸或档案上进行距离、周长、面积测量标注,批注内容精准绑定文本坐标而非盲目覆盖图像,支持回复、设状态及统一管理。所有审阅痕迹可独立导出为汇总报告,实现知识可追溯与审计追踪。相比普通PDF工具仅支持单层加密或图像层查看,金山PDF解锁了文本层的深度交互能力,让历史档案从静态图片转化为可测量、可标注、可检索的动态知识资产。
该技术严格遵循OAIS参考模型与电子档案长期保存要求,通过图像层与文本层的双重安全防护、精细化权限控制及批注追溯功能,为政府机关、金融机构及档案馆提供从数字化加工、安全存储到深度利用的全生命周期管理,确保档案真实性与保密性的双重安全,成为档案数字化转型的合规基石。
双层PDF(Dual-layer PDF)本质上是一种复合文档架构,通过在同一文件内垂直叠加两个独某信某息层,破解了纸质档案数字化过程中"视觉保真"与"内容可用"难以兼得的固有矛盾。其技术实现遵循"上层成像、下层赋义"的层叠逻辑:表层为高保真 raster 图像,完整保留纸张的原始色彩、笔触痕迹、印章骑缝及物理磨损等可视特征,满足档案原件留痕的法定要求;底层则为 OCR 识别生成的隐形文本流,与图像坐标精确映射,使原本固化为像素的文字信息重新获得字符语义。
这种"一虚一实"的双层结构创造了独特的文档交互体验。当用户浏览时,视觉系统接收的是上层图像的完整渲染,确保"所见即原貌";当执行搜索、复制或引用时,系统则调用下层文本层的数据接口,实现"所得即可编"。不同于单层扫描件仅能人工肉眼翻阅,也区别于纯文本转换丢失版式语境,双层PDF在物理存储上实现了图像与文本的松耦合,在逻辑应用上却保持了严丝合缝的坐标对应。
通过将纸张的"物质形态"与信息的"数据形态"封装于同一数字实体,双层PDF成为连接实体档案库房与数字知识管理系统的关键媒介,既守护了历史文献的原始凭证价值,又释放了结构化数据的现代生产力,使静态扫描件真正进化为可深度利用的知识资产。
百万页历史档案扫描后无法检索,依赖人工翻阅,调阅耗时数小时。采用双层PDF技术,上层保留原貌,下层嵌入可检索文本,实现全文秒级检索。
电子卷宗为静态图片,无法搜索证据关键信息,制约办案效率。引入双层PDF方案,扫描即生成可检索文件,法官可关键词瞬时定位证据。
海量保单图像化,核保理赔需人工提取信息,时效慢且易出错。应用双层PDF技术,自动生成隐藏文本层,支持关键字段智能提取与稽核。
双层PDF是一种包含图像层与隐藏文本层的复合文档格式,通过OCR技术实现"上层保真、下层赋义"。上层保留原始扫描图像确保档案原貌,下层嵌入可检索文本支持关键词秒级定位,破解了纸质档案数字化中"视觉保真"与"内容可用"的矛盾。该技术已广泛应用于档案文献、电子卷宗及金融保单管理,结合国密SM4加密与分层权限管控,既满足长期保存标准,又防止敏感信息泄露,成为政企数字化转型的合规基石。
基于WPS办公平台,提供合同起草、审批、签署、归档全生命周期管理,支持模板化创建与在线协作,确保合同数据安全合规,提升法务效率。
智能云财务软件,支持多端记账、自动生成凭证报表,与WPS生态无缝对接,助力小微企业财税管理数字化,降低成本。
进销存管理工具,实现采购、销售、库存一体化,结合WPS文档处理,轻松管理商品、订单和客户,提升生意效率。
业财一体化管理平台,覆盖项目、合同、财务等,与WPS深度集成,帮助成长型企业实现业务财务数据统一,降本增效。
智能云财务软件,支持多端记账、自动生成凭证报表,与WPS生态无缝对接,助力小微企业财税管理数字化,降低成本。
进销存管理工具,实现采购、销售、库存一体化,结合WPS文档处理,轻松管理商品、订单和客户,提升生意效率。
基于WPS办公平台,提供合同起草、审批、签署、归档全生命周期管理,支持模板化创建与在线协作,确保合同数据安全合规,提升法务效率。
WPS生态下的进销存管理应用,支持商品、库存、订单管理,与WPS表格、文档协同,实现数据实时同步,适用于小微商户。
专业的项目管理工具,提供任务分配、进度跟踪、甘特图等功能,与WPS办公套件深度集成,助力团队高效协作交付。
扫描件批量OCR识别,自动生成图像层与文本层,实现原貌保留与全文检索。
图像层防篡改、文本层防复制,双密码独立管控,档案数据全程本地不泄露。
基于文本层智能定位批注,告别盲注偏差,支持回复、状态管理与痕迹导出。
在扫描图纸上直接进行距离、面积测量,标注绑定坐标,审阅可追溯。
针对双层PDF智能压缩,体积缩小40%仍保持清晰度,释放档案库容量。
国密SM4本地加密,符合OAIS与电子档案长期保存规范,数据不出域。
一键生成双层PDF,图像层防篡改、文本层可检索,满足政企档案保真与保密要求,深度赋能档案数字化全流程管理。