智能会议室全场景办公方案,重构高效协作新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

整合Rooms大屏连接能力,支持4K无线投屏、四画面同屏对比及跨地域级联,从基础投屏到AI智能会议,提供全终端智慧会议室解决方案。

AI 智能抽取

AI 智能抽取

智能解析大屏会议中的文档与数据,自动抽取关键决策信息与待办事项,支持跨国会议内容实时归档,助力企业知识沉淀与高效复盘。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

联动智能门牌实现会议室预约、人脸识别签到与设备报修,支持多厂区大屏设备运维管理,构建会议资源数字化管控闭环。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

大屏投屏前自动检测文档敏感词与涉密信息,金融级安全模式下确保客户资料展示准确无误,防范信息泄露风险。

WPS 会议

WPS 会议

深度兼容Rooms客户端,支持扫码3秒投屏、反向触控批注与16画面级联,适配主流会议硬件,打造沉浸式无纸化会议体验。

WPS会议Rooms大屏连接与无线投屏解决方案,支持4K高清画质、多路同屏对比、大屏反向控制及智能会议室统一管理

WPS会议Rooms提供会议室大屏连接与无线投屏解决方案,解决传统投屏需转接线、兼容性差等痛点,支持Windows/Mac/iOS/Android全终端4K高清投屏,具备反向控制、多路同屏对比、智能门牌管理功能。适用于跨国企业、金融机构、智慧教室及工厂车间,实现大屏直接入会、访客免装投屏及跨地域级联,打造无纸化智能会议室体验。

发布于 2026-09-11 更新于 2026-09-11 阅读时长 10 分钟 浏览 1092
无线投屏 多终端兼容 反向触控 安全投屏 多屏同显 智能运维 无纸化会议 行业场景适配

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全终端无线投屏,4K四路同屏对比,访客免装,大屏反向触控批注。
  • ✓智能门牌人脸签到,环境设备联动,会议室使用数据可视化,故障一键报修。
  • ✓金融级安全投屏水印防截屏,多屏级联跨地域实时批注,与WPS深度协同编辑。
核心看点图示

01

WPS会议室大屏连接功能与协作应用方案

WPS会议室大屏连接功能依托Rooms客户端,为多媒体会议室与智能办公空间提供一站式投屏与会控体验。系统支持Windows、Mac、iOS、Android全终端无线投屏,兼容Miracast、AirPlay等主流协议及HDMI有线连接,通过投屏码、扫码或NFC触碰即可建立4K超高清连接,访客无需安装软件即可快速投屏。大屏端可直接加入会议,支持反向控制电脑翻页与批注,并能在多路投屏模式下实现最多四画面同屏对比,满足方案评审与数据比对的沉浸式需求。
针对集团型企业与跨地域组织,WPS提供多会议室大屏级联与智能空间管理功能。支持主分会场大屏实时级联入会,实现最多16画面分屏展示与跨地域协同批注,配合智能门牌实现人脸识别签到、环境设备联动及会议室使用率分析。系统深度兼容Polycom、Cisco等国际主流硬件终端,依托全球音视频节点保障跨国会议低延迟体验,与WPS文档深度结合支持大屏端直接编辑共享。
在WPS 365套餐体系中,体验版提供基础会议投屏功能;商业协作版及以上版本强化Rooms大屏管理与技术支持服务;商业旗舰版则开放完整的AI Hub与多会议室级联能力。部分高级功能如智能门牌IoT联动、跨地域大屏级联等可能需要联系销售开通或属于定制化方案,企业可根据会议室规模与协同需求选择适配版本。

WPS会议室大屏连接功能示意图,展示无线投屏、多画面同屏对比与智能会议控制界面
WPS会议室大屏连接:支持全终端无线投屏、四画面同屏对比及反向触控交互

02

行业场景化大屏连接与硬件利旧解决方案

针对不同行业的差异化需求,WPS会议室大屏连接功能提供深度场景化适配方案。在跨国制造与金融场景中,系统支持双屏/三屏异显模式,可实现行情数据与会议画面同屏展示,并配备安全投屏隔离模式,客户资料展示自动开启水印与防泄露保护;同时深度兼容Polycom、Cisco、博诣等国际主流音视频硬件及原有投影设备,依托全球音视频加速节点保障跨国会议低延迟体验,最大化利旧现有投资并降低部署成本。
在教育与工业制造领域,该功能展现出色的环境适应性。高校智慧教室中,教师无需携带转接线即可通过扫码3秒完成无线投屏,教室大屏支持一键切换为会议模式,实现教学与行政会议一机两用;工厂车间场景下,系统适配高粉尘工业环境,支持有线无线双模投屏,可在生产数据看板与晨会模式间无缝切换,即使在弱网环境下也能通过有线连接保障生产调度会议稳定进行。
此外,系统提供集中化运维管理能力,支持全国多厂区、跨校区大屏设备的远程诊断与统一管控,结合智能门牌实现人脸识别签到、环境设备自动联动及故障一键报修。访客无需安装软件即可快速投屏,与WPS Office深度集成支持大屏端直接批注编辑文档,全面满足政企客户对安全性、稳定性与数字化办公的高标准要求。

03

全协议兼容与零门槛极速投屏连接体验

WPS会议室大屏连接全面支持Miracast屏幕镜像、AirPlay隔空播放及HDMI有线直连等多种协议,提供投屏码、扫码、NFC触碰等极简连接方式,覆盖Windows、Mac、iOS、Android全终端生态。系统深度兼容某米、MAXHUB、某信某等主流智能会议平板及传统显示设备,实现免驱动、免安装的零门槛接入,访客无需下载软件或接入内网即可快速投屏,彻底告别传统转接线与复杂配置的烦恼。
针对网络环境波动与不同场景稳定性需求,系统提供有线无线双模保障机制:在Wi-Fi环境下支持4K超高清无线投屏,当遇到工厂车间弱网或网络拥堵时,可自动切换至HDMI有线连接或启用弱网传输优化技术,确保生产调度会议不中断。同时支持大屏反向触控回传,演示者可直接在触控大屏上翻页、批注,实现双向互动操控,并通过增设AP中继有效扩展无线覆盖范围。
安全防护层面,WPS会议内置访客隔离模式与敏感信息保护机制。金融及政企客户启用安全投屏隔离后,客户资料自动添加水印、防截屏并定时自动锁屏,防止信息泄露。结合智能门牌的人脸识别签到与超时自动释放功能,以及故障一键报修与远程诊断能力,从连接便捷性、传输稳定性到数据安全性,构建全链路无纸化会议保障体系,满足跨国集团与政务客户对高标准数字化办公的严苛要求。

04

智慧会议室集中管控与数据洞察能力

WPS会议室大屏连接不仅提供基础投屏能力,更构建了完整的会议控制与空间管理中枢。通过Rooms客户端,用户可直接在大屏端执行会议控制操作,包括一键静音、开启/关闭视频、切换演讲者视图与画廊布局,无需往返于电脑与大屏之间。针对设计方案评审与数据比对场景,系统支持最多四路投屏同屏对比显示,配合大屏反向触控技术,演示者可直接在触控大屏上对电脑进行翻页、批注与文档编辑,实现“大屏反控小屏”的双向互动,显著提升方案讨论效率。
在会议室资源管理维度,智能门牌系统与WPS日历深度打通,通过红绿灯光状态提示与人脸识别一秒签到,有效解决会议室抢占与资源浪费问题。系统实时采集会议室使用数据,提供可视化分析报告,辅助行政人员识别高频与低频会议室,优化空间配置策略。当设备出现故障时,大屏端支持一键报修至行政系统,结合远程诊断能力,将故障响应时间从小时级压缩至分钟级。
深度融合WPS Office文档生态是该方案的显著优势。大屏端不仅支持文档展示,更可直接发起协同编辑与批注,参会者手机扫码即可加入文档共创,实现从投屏展示到深度协作的无缝衔接。跨地域会议中,所有会场的批注内容实时同步,配合环境设备自动联动(灯光、空调、窗帘),构建起真正意义上的无纸化、智能化会议空间,满足政企客户对高效协同与数字化管理的双重诉求。

05行业标杆案例

跨国制造

某跨国制造集团

全球20+办公室大屏标准混乱,跨国会议延迟卡顿;部署WPS Rooms全球化方案,统一标准兼容Cisco等硬件,实现4K无线投屏与全球节点加速。

全球会议室运维成本降低40%,投屏延迟降至200ms内
金融证券

某头部券商

交易室行情与会议系统割裂,操作复杂且有数据泄露风险;采用WPS Rooms双屏方案,利旧Polycom硬件,实现行情叠加与安全投屏隔离。

年节省硬件成本超500万元,投屏效率提升80%
高等教育

某重点大学

500间教室设备杂乱,教师投屏繁琐,教室会议功能割裂;部署WPS Rooms教育版,统一接入利旧投影触控,实现扫码投屏与模式切换。

电教运维工作量减少60%,设备利用率提升200%
请问在WPS会议应用中,会议室大屏连接功能支持哪些常见的投屏连接方式?⌄
支持无线投屏技术,涵盖Miracast屏幕镜像和AirPlay隔空播放,也兼容HDMI有线直连,确保音视频稳定同步,满足各种会议室设备需求。
请问如何在WPS会议中,将手机或电脑的屏幕内容快速投屏至会议室大屏?⌄
打开WPS会议应用,点击‘共享屏幕’并选择会议室大屏设备,或输入大屏显示的连接码,即可快速将画面投射到显示设备上,轻松实现无线投屏。
会议室大屏连接至WPS会议时,是否需要额外安装驱动程序或特定软件?⌄
一般情况下无需安装任何额外驱动或软件,WPS会议已集成投屏功能,只要大屏支持常见投屏协议或接入会议连接器,就能快速建立连接。
请问WPS会议中会议室大屏投屏功能,支持哪些主流智能大屏品牌?⌄
兼容某头部互联网公司、某米某、MAXHUB、某信某等主流智能大屏,也支持所有具备Miracast或AirPlay接收功能的智能电视和会议平板,实现便捷投屏。

06WPS会议室大屏连接核心功能解析

WPS会议室大屏连接功能提供全终端无线投屏与HDMI有线双模保障,支持Miracast、AirPlay及投屏码、扫码、NFC等多种连接方式,实现访客免安装4K超高清投屏。系统具备大屏反向触控、最多四路同屏对比及16画面级联能力,满足多场景协作需求。深度融合WPS Office支持大屏端文档编辑与协同批注,配合智能门牌实现人脸识别签到、环境联动及远程运维。同时提供安全投屏隔离、水印防泄露等防护机制,兼容Polycom、Cisco等主流硬件,构建无纸化智能会议空间。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计是一款智能云财务软件,支持自动记账、凭证生成与多维报表,无缝对接WPS会议,财务数据可一键投屏,团队实时分析经营状况,协同决策更高效。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理提供任务分派、进度跟踪与甘特图看板,深度融入WPS会议,大屏端直观展示项目全景,支持会议中即时指派与评论,驱动团队敏捷协作。

智能会议室全场景方案

查看更多方案

一键无线投屏

全终端兼容,投屏码/扫码/NFC快速连接,4K超高清画质,告别繁琐线缆。

大屏反向控制

直接在大屏上操控电脑翻页批注,双向互动提升演示效率。

多路同屏对比

最多四路画面同屏展示,满足方案评审与数据比对需求。

访客免装投屏

访客无需安装软件即可投屏,安全隔离模式保障数据不泄露。

智能空间管理

智能门牌红绿状态提示,人脸签到自动释放,使用率可视化分析。

跨地大屏级联

主分会场实时级联,16画面分屏展示,跨地域协同批注如同室讨论。

精选资源中心

指南
投屏连接

WPS会议室大屏无线投屏快速入门指南

清单
兼容性

全终端兼容设备与协议支持清单

指南
高清投屏

4K超高清投屏画质与网络优化设置

SOP
访客投屏

访客无客户端投屏最佳实践与安全须知

WPS云会议室,让投屏协作更智能

全终端4K无线投屏,支持多画面同屏比对、反向触控批注与智能空间管理,打造无纸化高效协作会议室。

全终端无线投屏 多画面同屏比对 反向触控批注 智能空间管理