WPS邮箱超大附件功能：突破传统附件限制，实现TB级大文件安全传输与云端协作，支持私有化与信创适配

01

WPS超大附件软件突破传输瓶颈，实现云化安全协作

针对传统邮箱附件大小受限、大文件传输易中断且版本管理混乱等痛点，WPS超大附件软件依托企业级分布式存储与传输加速技术，支持单文件数GB级高速传输，实现超大附件自动转为云文档链接发送。该功能突破传统附件限制，支持百种格式在线预览与多端协同编辑，权限随邮件接收人自动同步，传输链路采用银行级加密，外链可设密码与有效期，并支持限制下载次数，确保数据安全。收到附件后可一键转存企业云盘，形成企业知识资产，避免本地存储占用。
超大附件软件与WPS 365办公场景深度打通，支持一键分享至IM群聊并自动建群讨论，会议中可直接调用邮件大附件进行演示，实现邮件、即时通讯、会议的多场景无缝衔接。基于统一账号体系，大文件传输权限与员工身份联动，行为可审计，新消息实时推送确保传输状态全端同步，显著减少重复上传，提升跨部门协作效率。
该功能随WPS 365商业协作版（199元/人/年，50GB/人存储空间）起提供，商业高级版（399元/人/年，365GB/人）与商业旗舰版（599元/人/年，2TB/人）则提供更大存储与更强管控。针对政府机关、金融机构等有数据本地化需求的组织，支持私有化部署及信创环境适配，提供开放API对接内部OA系统，实现大文件审批流程管控与AD域组织架构同步，满足涉密文件传输与国产化替代要求，具体私有化部署方案需联系销售开通。

02

超大附件跨行业深度应用与全链路安全管控

WPS超大附件软件已在半导体、能源、医疗、建筑设计等关键行业规模化落地。针对半导体企业日均千万级生产告警与TB级芯片设计图纸传输需求，通过私有化部署与架构优化，实现高负载下的极速传输与断点续传；医疗机构借助本地化部署方案，在兼容原有Exchange体系基础上，实现CT/MRI影像原画质传输与PST历史文件云端复用，满足等保三级要求；能源央企通过代理转发模式整合多邮箱系统，解决勘探工程图纸GB级传输难题；建筑设计院依托版本管理与在线预览功能，实现数十GB级BIM模型秒传与跨地域协同。
安全管控方面，系统支持敏感词实时拦截、收发件白名单机制，结合超大附件的密码保护、下载次数限制（可设1次至多次）及7-30天有效期自定义，构建多层次防护。邮件发送支持5分钟内撤回未读邮件，降低误发风险。
全球化部署保障海外员工通过CDN加速节点高速访问，无需额外配置。针对政企客户，提供Exchange代收发兼容、AD域账号同步及开放API对接OA系统，实现大文件传输与内部审批流程深度整合，在满足信创适配要求的同时，确保数据本地化存储与全链路加密，助力企业构建安全可控的数字资产管理体系。

03

全场景协同与智能权限管控提升办公效率

WPS超大附件软件深度整合WPS 365办公生态，打破邮件、即时通讯与会议之间的工具壁垒。用户可将邮件中的大附件一键分享至WPS IM群聊并自动创建讨论群组，实现沟通不脱节；在视频会议中可直接调用邮件视频附件进行在线播放，无需本地下载；更支持将附件一键转为在线文档，发起多人实时协同编辑，确保业务讨论与文件处理无缝衔接。基于统一账号体系，大文件传输权限与员工身份自动联动，所有操作行为留痕可审计，新消息实时推送确保传输状态全端同步，显著减少重复上传操作。
在权限管控方面，系统支持外链密码保护、1-30天有效期自定义及下载次数限制（可设置1次或多次），有效防止文件越权访问与无限传播。接收方收到超大附件后可一键转存至企业云盘，无需下载本地即可在线预览百种格式文件，手机端也可流畅查看大文件，真正形成企业知识资产沉淀。相比强制生态绑定的办公平台，WPS保持跨平台开放性，支持Windows、Mac、iOS、Android及信创环境全终端访问，结合断点续传与秒传去重技术，为跨地域、跨部门的大文件协作提供安全、高效、灵活的一站式解决方案。

04

开放生态架构与极致体验，赋能全行业数字化转型

针对传统办公平台强制生态绑定导致的灵活性缺失，WPS超大附件软件以开放架构实现跨平台无缝协作，全面兼容Windows、Mac、iOS、Android及信创环境，拒绝数据孤岛。在用户体验层面，系统支持发送后5分钟内撤回未读邮件，有效降低误操作风险；接收方无需下载即可在手机端流畅预览数GB级文件，并一键转存至企业云盘形成知识资产，百种格式在线解析能力确保设计图、视频、代码包即点即看。
深度适配影视制作、软件开发、高端制造等资料密集型场景，单文件4GB级传输配合断点续传技术，保障TB级项目素材跨地域秒级送达。通过标准化API接口对接内部OA与AD域系统，既满足政企公文交换的合规审计要求，又为建筑设计院、工程咨询等团队提供轻量化部署方案，在保障数据主权的前提下，实现大文件传输从"基础功能"到"智能体验"的跨越。

05WPS超大附件软件行业应用案例

06WPS超大附件软件：突破限制构建安全传输体系

WPS超大附件软件通过分布式存储与传输加速技术，突破传统邮箱附件大小限制，支持单文件4GB级高速传输及断点续传，自动将附件转为云文档链接，实现百种格式在线预览与多端协同编辑。系统提供银行级加密、密码保护、下载次数限制及有效期管控等多重安全防护，支持一键转存企业云盘形成知识资产。深度集成WPS 365办公生态，实现邮件、即时通讯、会议多场景无缝衔接，同时支持私有化部署与信创适配，满足政企数据本地化与合规审计需求，为半导体、能源、医疗等关键行业提供安全可控的大文件协作解决方案。