推进办公移动化,构建安全智能的云端协作基座

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持iOS、安卓、鸿蒙多端实时协同,文档格式完全一致,移动端随时编辑共享,团队沟通零距离,实现真正的移动办公无边界协作。

WPS 365

WPS 365

一站式移动办公平台,支持信创适配与移动等保三级认证,零代码搭建企业移动门户,集成OA/ERP系统,实现单点登录与待办聚合,让业务突破时空限制。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

移动端实时数据采集与多维分析,支持现场拍照上传、定位打卡与离线编辑,督导巡店、基层治理数据秒级汇总,可视化看板随时随地掌握业务动态。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

移动端智能表单快速填报,支持OCR识别现场资料、语音输入转文字,配合电子签名与移动审批,外拓人员现场即采即传,大幅提升移动场景业务处理效率。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

移动端AI智能写作助手,支持语音输入实时生成文档、一键总结邮件要点、智能生成授信报告,离线环境仍可使用,让移动办公更智能高效,随时响应业务需求。

办公移动化怎么推进?WPS 365信创移动办公平台助力政企实现安全高效跨端协同

推进办公移动化需突破信创适配、数据安全与跨端协同壁垒。WPS 365支持iOS、安卓、鸿蒙与信创PC端实时同步,通过移动等保三级认证,提供AI智能写作、统一门户、安全邮箱等能力,适用于金融外拓、零售巡店、政务移动审批等场景,助力企业构建安全合规、高效协同的移动办公体系。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 8 分钟 浏览 1289
移动办公 信创适配 数据安全 跨平台协同 WPS 365 智能邮箱 移动开放平台 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 多端无缝协同,信创适配与移动等保三级认证,保障数据安全合规。
  • AI智能邮箱与文档处理,移动端高效协作,打破时空限制。
  • 零代码配置统一门户,集成业务系统,实现千人千面移动办公。
核心看点图示

01

全栈信创适配驱动办公移动化转型升级

推进办公移动化需突破信创适配、数据安全与跨平台协同三重壁垒。WPS 365通过支持iOS、安卓、鸿蒙等主流移动系统与信创PC端无缝衔接,实现文档格式完全一致与多端实时同步,并通过了移动等保三级认证。企业可根据需求选择不同版本:商业协作版(199元/人/年)提供基础移动协作与50GB存储;商业高级版(399元/人/年)起支持Windows或Linux版WPS Office授权,提供365GB存储及PDF工具、全文翻译等能力;商业旗舰版(599元/人/年)则同时提供双系统授权及2TB存储,包含完整AI Hub与开放接口。需要注意的是,WPS项目管理、WPS合同及电子签等功能在各版本中均需加价购买,部分高级功能需联系销售开通。
在移动端,WPS 365提供AI智能写作、语音输入转文字、OCR识别及文档安全沙箱能力,支持离线编辑与远程数据擦除。通过统一门户集成,企业可快速搭建移动工作台,实现OA、ERP等系统单点登录与待办聚合。针对金融机构外拓团队、零售门店督导及政务基层人员等场景,移动端支持授信报告AI撰写、移动签批、现场数据采集实时汇总,确保业务不受时空限制。企业管理员可通过移动端完成通讯录批量导入、离职人员权限回收及文档一键交接,保障数据安全与业务连续性。

WPS 365移动办公界面展示,涵盖多端协同、智能邮箱、AI写作、移动门户与行业解决方案
WPS 365移动办公全景图:突破信创适配、数据安全与跨平台协同壁垒,实现全场景高效移动办公

02

移动智能邮箱与AI消息协同一体化

针对手机处理邮件效率低、大附件查看困难及邮件与即时通讯割裂等痛点,WPS 365移动端深度优化智能邮箱体验。通过AI能力加持,用户可一键总结长邮件要点、智能生成回复内容,即使出差途中也能快速掌握核心信息;超大附件自动转为云文档,无需下载即可在移动端秒开预览与编辑,彻底解决手机存储不足的困扰。更重要的是,邮件可直接一键转为IM群聊或发起会议,实现正式沟通与即时协作的无缝衔接,配合智能提醒功能,确保重要邮件不再错过,紧急事项及时处理。
在安全保障方面,移动端邮件支持加密传输、防截屏及水印溯源,外发权限严格管控,确保商业机密不外泄。同时提供离线阅读模式,即使在弱网或无网络环境下,用户仍可处理邮件,有网后自动同步,真正做到商务沟通不间断。该方案日均服务千万级移动邮件用户,特别适用于高频移动办公的销售团队、经常出差的管理层及外勤人员,让移动场景下的复杂邮件处理变得高效、智能且安全合规。

03

零代码搭建移动统一门户集成全域业务系统

针对企业移动应用入口分散、系统割裂及开发成本高的痛点,WPS 365移动开放平台提供零代码配置的统一门户解决方案。通过拖拽式工作台设计,企业可快速定制品牌专属的移动门户,集成OA、ERP、CRM等现有业务系统,实现一个APP搞定所有办公应用。平台支持H5/小程序轻量化集成,无需复杂开发即可将PC端业务系统延伸至移动端,配合SSO单点登录与统一待办中心,彻底告别多APP频繁切换的困扰,大幅降低企业移动化转型成本。
该方案支持按岗位、部门灵活配置移动视图,为高管、员工、外勤人员提供差异化界面。例如,政务部门可为领导配置移动公文签批视图,为网格员配置现场数据采集入口;金融机构可为外拓经理定制授信报告撰写与移动签章专属界面;零售企业可为督导配置巡店打分与库存盘点快捷入口。所有数据通过移动文档中台实时同步,结合离职自动回收权限与文档一键交接能力,在保障业务连续性与数据安全的同时,真正实现“千人千面”的高效移动办公新体验,助力各类组织快速构建符合信创要求的移动数字化基座。

04

AI赋能行业移动办公:从金融外拓到政务下沉

WPS 365针对不同行业移动办公痛点提供深度场景化解决方案。在金融服务领域,外拓客户经理可通过移动端AI语音输入实时生成授信调查报告,利用OCR识别现场资料并智能填充投保单证,结合电子签名与移动审批完成全流程闭环;文档安全沙箱与水印溯源技术有效防止客户信息截屏外泄,实现展业效率提升数倍的同时确保合规安全。
在零售与政务场景,连锁门店督导借助移动智能表单完成巡店打分、拍照上传与定位打卡,经营数据实时汇总至多维看板;基层政务人员使用平板现场采集治理信息,AI辅助生成文书,领导通过移动端完成公文原笔迹签批,实现"掌上可办"的政务服务新模式。保险证券经纪人依托移动知识库智能问答快速响应客户咨询,投资报告AI一键生成美化。
这些实践均基于WPS 365对鸿蒙、安卓、iOS及信创PC端的全面适配,通过移动等保三级认证,支持离线编辑、远程数据擦除及离职自动回收权限。企业管理员可在移动端一键完成文档交接与权限管控,保障业务连续性,助力各类组织构建安全可控、智能高效的移动数字化基座。

05行业移动办公场景实践案例

银行业

某头部城商行

外拓客户经理依赖纸质笔记回行录入授信,流程割裂。引入WPS 365移动版后,现场通过平板AI撰写报告、移动签批,文档安全沙箱防截屏,AI助手生成客户画像。

外拓移动化率超90%,单户授信处理时间缩短60%
连锁零售

某知名茶饮品牌

督导前需携带纸质表格巡店,数据汇总三天滞后。引入WPS 365移动版后,督导手机端实时评分,AI分析共性问题,店长移动填报经营数据,导购手机查新品话术。

问题闭环处理时效提升80%
政务服务

某区县政数局

公文审批需领导回办公室,网格员纸质采集重复录入。引入WPS 365移动版后,领导手机签批公文,网格员平板现场拍照自动汇总,AI辅助生成文书。

公文移动处理率95%,基层采集效率提升5倍
移动办公时在WPS中如何一键开启协作编辑让同事共同修改?
点击文档右上角协作按钮,选择邀请同事,即可实时共同编辑,告别文件来回传输,高效推进移动办公,提升团队协作效率,助力企业数字化转型。
在移动办公中如何安全清理WPS缓存释放手机空间保障流畅?
在移动端进入“我的”->“设置”->“清理缓存”,可一键清理临时文件与历史版本,释放手机空间,让移动办公更流畅。
移动办公时如何高效使用WPS灵犀AI自动生成文档大纲?
打开WPS文档,点击灵犀图标,输入需求后自动生成文档大纲,可快速调整内容,大幅提升移动办公场景下的文档处理效率,助力高效决策。
移动办公时企业管理员如何快速一键批量导入通讯录邀请同事加入?
在移动端管理后台,进入通讯录,选择批量导入,按模板上传文件,即可快速邀请同事加入,轻松实现团队快速组建,推进移动办公协作。

06构建全场某安某全智能移动办公体系

推进办公移动化需突破信创适配、数据安全与跨平台协同三重壁垒。建议企业选择支持iOS、安卓、鸿蒙及信创PC多端无缝衔接的办公平台,通过统一门户集成OA、ERP等业务系统,实现单点登录与待办聚合。配套文档安全沙箱、远程数据擦除及离职权限回收机制保障数据安全,利用AI写作、OCR识别等能力赋能外拓、巡检等场景。参考金融、零售、政务等行业实践,通过移动化改造可实现业务效率数倍提升,构建安全可控、智能高效的移动数字化基座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理支持移动端任务分配、进度跟踪与甘特图,与WPS 365文档协作深度集成,帮助外勤、门店等团队实时掌控项目,提升跨部门协同效率。

好会计

WPS

好会计为小微企业提供智能财务服务,移动端即可完成记账、报表与报税,与WPS 365数据互通,让财务处理更便捷,随时随地掌握经营状况。

移动办公场景解决方案

查看更多方案

信创移动办公

支持鸿蒙/iOS/安卓,多端实时同步,通过等保三级认证,安全合规。

移动智能邮箱

AI总结邮件要点,大附件云预览,邮件一键转IM群聊或会议,高效沟通。

统一移动门户

拖拽配置专属工作台,快速集成OA/ERP等系统,一个APP搞定所有应用。

金融外拓展业

AI语音生成报告,OCR识别资料,电子签名审批,全流程移动闭环,合规安全。

零售门店督导

移动智能表单完成巡店打分拍照,数据实时汇总看板,提升管理效率。

政务移动办公

现场采集治理信息,AI辅助文书,移动端原笔迹签批,掌上可办政务服务。

精选资源中心

指南
信创适配

信创环境下移动办公适配指南

白皮书
数据安全

移动办公数据安全防护白皮书

SOP
跨平台协同

跨平台文档协同实施SOP

模板
门户搭建

企业移动统一门户搭建模板

WPS 365:安全高效的移动办公平台

整合AI写作、智能邮箱与统一门户,全信创终端适配,等保三级护航,一个应用打通所有移动办公场景。

AI辅助智能写作 多端实时同步协作 安全沙箱防泄密 零代码移动门户