政务一体化协同办公平台核心能力矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持公文在线会签、跨部门督查督办与涉密文档协作,实现X86与信创终端混网部署,确保政务数据安全可控的全流程协同办公。

WPS PDF

WPS PDF

提供标准化审批材料模板与电子签章能力,支持卷宗材料版本留痕比对,满足等保三级要求,助力政务服务无差别受理。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

内置AI公文写作助手,支持政策解读、智能校对与工作总结自动生成,结合分级标密与操作审计,提升政务文书处理效率。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

采用国密SM4加密算法,支持涉密分级管理与超大附件云文档转换,实现跨委办局公文安全交换与全生命周期归档审计。

WPS 会议

WPS 会议

支持高安全即时通讯与跨层级视频会议,替代非安全传输渠道,实现移动巡查办公与窗口协同,确保政务信息不出域不上公网。

WPS 365政务一体化协同办公平台-提供全栈信创适配、等保三级合规及AI公文处理的数字化政务协同解决方案

针对政府部门系统烟囱林立、信创替代紧迫及涉密文件管控难等痛点,WPS 365政务一体化协同办公平台提供全栈信创适配(支持鲲鹏/某腾某/某麟某/UOS)、等保三级与密评合规保障。平台集成公文在线会签、AI智能写作、分级标密、水印溯源等功能,支持私有化部署确保数据不出域,实现跨部门流程一键流转与基层报表减负,适用于政府机关、基层街道及政法机关数字化办公场景。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 8 分钟 浏览 1770
政务一体化协同办公 信创适配 安全保密 基层减负 智能表单 AI辅助办公 公文流转与电子签章 数据主权与全生命周期管控

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全面适配信创环境,支持国产芯片与操作系统,满足等保三级及密评要求,保障政务数据主权与安全合规。
  • ✓AI赋能公文写作、智能表单与政策解读,实现一次填报多级汇总,显著减轻基层重复报表负担。
  • ✓提供全链路安全管控,包括文档水印、阅后即焚、加密传输与操作审计,实现涉密信息全生命周期追溯。
核心看点图示

01

WPS 365构建政务一体化协同办公新基座

针对政府部门系统烟囱林立、跨层级信息传递仍依赖电话/纸质/个人微信等痛点,WPS 365政务一体化协同办公平台提供从体验版到商业旗舰版的阶梯式服务方案。其中,体验版支持基础协作与限量AI功能,适合初期探索;商业协作版(199元/人/年)提供50GB存储空间与5×8在线人工客服;商业高级版(399元/人/年)含Windows或Linux版WPS Office授权及365GB存储,强化文档安全与企业管控;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双系统Office授权、2TB存储及完整AI Hub能力,适配规模化办公与深度系统集成需求。需特别说明的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档位套餐中均需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。
平台深度契合信创要求,全面支持鲲鹏、某腾某、海光、兆芯等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS操作系统,实现X86与信创终端混网部署,保障业务平滑过渡。通过高安全即时通讯、公文流转、督查督办及国密SM4加密邮箱,解决涉密文件传输风险与跨部门协作低效问题;文档水印防截屏、阅后即焚、分级标密及操作审计功能符合等保三级与密评标准。某省级政府机关采用该方案后实现公文在线会签与电子签章全流程电子化,但具体成效因机构基础而异。
面向基层治理场景,智能表单支持数据一次填报、多级自动汇总,切实减轻重复报表负担;AI助手可辅助公文写作、政策解读与智能校对。管理员可通过管理后台设置细粒度权限,禁止文档下载打印并配置溯源水印。免费体验版默认提供30天全功能试用(成员上限50人、存储100GB),到期后可根据组织规模选择付费版本,确保政务数据主权与全生命周期安全可控。

WPS 365政务一体化协同办公平台阶梯式服务方案示意图
图:WPS 365面向政府部门的体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版功能对比

02

基层治理数字化与政务服务效能提升方案

针对区县及街镇基层政府"报表多头填报、数据重复提交"的痛点,WPS 365提供零代码智能表单能力,支持人口普查、安全检查等场景化应用快速搭建,实现"一次填报、多级联动汇总",切实减少基层工作人员向民政、统计、卫健等部门重复报送数据的负担。平台建立街道-社区-网格三级安全文档协作空间,替代微信、QQ等非安全传输渠道,确保通知公告、政策文件阅读状态实时可追踪,结合AI辅助撰写工作总结与汇报材料,让社区工作者将更多精力投入服务群众。
在政务服务大厅场景,平台构建标准化审批材料模板库,解决窗口材料格式混乱、群众反复修改提交的问题,支持办事指南在线化、材料清单自动生成。通过WPS AI知识问答对接审批知识库,窗口人员可快速查询最新政策依据,确保答复群众口径统一。跨部门联审联办事项通过在线会签通道实现进度实时可视,平均审批时限显著压缩,审批档案自动电子归档替代人工整理,历史材料支持秒级检索,助力打造"无差别受理、同标准办理"的政务服务新模式。
全场景严格遵循等保三级与密评要求,支持鲲鹏、某腾某等国产芯片及某麟某、统信UOS操作系统适配,提供文档水印、禁止下载、离职自动退群等全链路安全防护。无论是基层网格员的移动巡查办公,还是窗口人员的涉密材料处理,均通过私有化部署保障数据主权,实现政务数据"不出域、不上公网"的安全可控目标,为数字政府建设提供坚实的信创技术底座。

03

政法机关涉密协同与公文安全交换方案

针对政法机关涉密等级高、卷宗材料版本混乱及跨地区案件协查沟通渠道不安全等痛点,WPS 365提供双网隔离部署架构与涉密文档全生命周期管控体系。平台严格遵循分级保护与等保三级要求,支持内外网安全交换与单向导入导出,实现卷宗材料在线协作编辑、版本留痕比对与多人会签不落地管控,替代传统纸质卷宗流转,显著提升办案效率。
通过法律文书智能生成与AI法条校验功能,法官官可快速起草起诉书、判决书等标准文书,自动引用校验法律条款,降低人工校对耗时与适用法律错误率。跨部门案件协查通过国密SM4加密传输通道实现证据材料安全交换,支持阅后即焚、权限到期自动回收及隐形水印溯源,有效杜绝卷宗拍照外传风险,平衡移动警务办公需求与信息安全要求。
平台深度适配信创环境,与现有案件管理系统无缝对接,实现审批档案自动电子归档与全文检索。某中级人民采用该方案后,实现跨院协作加密传输与涉密文档精细权限管控,文书质量与协同效率显著提升,成为智慧建设的示范性应用,助力政法机关构建安全可控、高效协同的数字化办案新生态。

04

构建安全可信的政务邮件与档案管理新范式

针对机要室、档案管理部门面临的政务邮箱与办公系统割裂、涉密公文不敢用普通邮件传输及历史邮件归档困难等痛点,WPS 365政务安全邮箱与公文交换系统提供与协同办公平台深度集成的解决方案。系统支持统一身份认证免密登录,实现与OA、IM、文档无缝跳转,避免反复切换系统。通过国密SM4加密算法与涉密分级管理(秘密/机密/绝密),确保涉密邮件传输安全,配合文档水印与防截屏功能,杜绝敏感信息泄密风险。
系统创新提供超大附件自动转云文档能力,解决视频、图纸等大文件传输受限问题,支持智能AI摘要快速提取领导批示要点,提升办文效率。针对《档案法》10年留存要求,平台实现邮件全生命周期归档审计,操作全程留痕,满足合规检查与历史数据追溯需求。跨部门公文交换通过加密通道传输,已读回执实时确认,防止信息泄露与责任不清,补齐传统邮件系统缺乏反馈确认的短板。
平台全面适配鲲鹏、海光、兆芯等国产芯片及某麟某、统信UOS操作系统,符合等保三级与密评要求,支持私有化部署确保政务数据不出域、不上公网。某市级公文交换中心采用该方案后,实现跨委办局涉密文件安全交换与自动归档,历史邮件秒级检索,成为符合《国家电子政务外网邮件系统技术规范》的标杆应用,助力构建安全合规、高效协同的政务信息流转体系。

05政务一体化协同办公平台

省市级政府机关

某省级政府

系统烟囱林立、公文流转依赖线下、涉密管控缺失,采用WPS 365实现信创全栈适配,公文在线会签、电子签章全流程电子化,AI辅助写作与涉密文档全链路管控。

公文流转效率提升70%,涉密泄露风险归零
区县基层政府

某市辖区街道办

报表多头重复填报、文件传输靠微信易泄密、移动办公缺位,通过WPS 365智能表单一次填报多级汇总,建立三级安全协作空间,移动端审批与AI辅助生成材料。

报表重复填报减少60%,信息传递效率提升3倍
政法机关

某中级人民

卷宗版本混乱、跨院协作传输不安全、法律文书校对耗时,借助WPS 365双域隔离方案,卷宗在线编辑留痕,法律文书AI自动校验,加密传输与水印权限管控。

文书错误率降低80%,跨院协作效率提升50%
政务一体化协同办公平台的云文档是什么,如何支持在线编辑与共享?⌄
某云某文档是平台核心模块,可在线创建、编辑、共享文档,支持多人实时协作,设置细粒度权限,确保信息安全与流转高效,保障政务数据安全可追溯。
如何具体在政务一体化协同办公平台中设置文档的查看或编辑权限?⌄
在目标文档中点击“权限”按钮,进入设置界面,可添加部门或成员,选择仅查看或可编辑,支持设置到期时间,完成后保存,确保政务文档安全受控。
政务一体化协同办公平台管理员如何修改单位名称、标志、联系方式等信息?⌄
管理员登录政务管理后台,点击“单位信息”模块,可编辑单位名称、标志、官网、邮箱、手机、地址、行业类型等,提交后审核通过即更新,方便公众查阅。
在政务一体化协同办公平台中,超级管理员如何邀请同事加入单位?⌄
超管进入管理后台,在“成员管理”中选择“邀请成员”,输入手机号或邮箱发送邀请,对方确认后即可加入单位协同办公,可同时生成邀请链接或二维码,便于批量邀请。

06WPS 365政务一体化协同办公平台总结与建议

WPS 365政务一体化协同办公平台针对政府系统烟囱、信息传递低效等痛点,提供信创全栈适配的阶梯式解决方案。平台支持鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS等系统,通过国密SM4加密、分级标密、文档水印等实现等保三级与密评合规,保障涉密数据安全。提供公文在线会签、智能表单一次填报多级汇总、AI辅助写作等能力,解决跨层级协作与基层重复报表问题。建议机构先通过30天免费体验评估需求,根据规模选择版本,重点利用AI与零代码工具提升效率,同时严格配置细粒度权限与水印策略,确保政务数据"不出域、不上公网",构建安全可控的数字化办公体系。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能云财务软件,支持多端记账、自动报表,与WPS 365无缝对接,轻松实现财务数据共享与分析,辅助政务单位财务数字化转型。

WPS 项目管理

WPS

原生集成于WPS 365,提供任务分配、进度跟踪、甘特图等能力,适配政务督查督办与跨部门协作,保障项目高效推进与全程留痕。

政务协同办公场景方案

查看更多方案

基层报表减负

智能表单一次填报多级汇总,减少重复报送,释放基层人力。

安全即时通讯

政务专网沟通,消息加密阅后即焚,离职自动退群防泄密。

信创全栈适配

全面适配国产芯片与操作系统,混网部署,业务平滑过渡。

公文在线流转

公文会签、督查督办全流程电子化,已读回执实时追踪。

安全邮箱交换

国密加密传输,超大附件转云文档,满足10年归档合规。

政务服务标准化

审批材料模板库与AI问答,统一受理标准,压缩审批时限。

精选资源中心

白皮书
信创适配

政务一体化协同办公平台白皮书

指南
安全合规

等保三级与密评合规实施指南

案例
实践验证

某省级政府电子公文全流程案例

SOP
数据安全

文档安全管控与溯源水印配置SOP

WPS 365 政务协同办全平台

从体验版到旗舰版,全面适配信创,AI赋能公文写作与安全管控,实现政务数据不出域、高效协同。

信创全适配 国密SM4加密 AI智能辅助 零代码表单 全链路审计