文档与流程深度融合,打造企业数字化办公利器

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

与流程审批深度融合,支持技术图纸、合同等附件在线预览与多人协同编辑,实现审批文档版本自动管理,提升制造业、建筑业文档审批效率。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

为流程审批提供AI能力支撑,实现合同智能审核、语音转文字审批意见及表单智能代填,助力金融、制造企业大幅提升审批决策效率。

WPS 协作

WPS 协作

与审批系统无缝集成,通过IM强提醒推送待办事项,支持边沟通边审批,实现移动端、PC端多端协同,确保业务流程零等待。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

统一汇聚各系统审批待办,支持按优先级筛选与批量处理,与流程审批应用深度打通,让领导出差、外勤时也能高效处理紧急流程。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

为合同审批、公文流转提供专业校对能力,自动识别文字错误与敏感词,确保审批材料内容准确规范,满足金融、政务行业合规要求。

WPS 365流程审批系统-企业级智能审批与移动办公解决方案,支持可视化流程设计、移动端审批及ERP集成

WPS 365流程审批深度融合文档中台与BPM流程引擎,提供可视化流程设计、移动智能审批及企业级工作流引擎。支持会签、加签、转办等复杂逻辑,与ERP、SAP等系统无缝对接,实现审批数据自动同步。适用于制造、金融、教育、建筑等行业,解决纸质审批慢、跨部门协同难、移动审批滞后等痛点,审批效率提升70%以上,满足等保三级与金融级加密合规要求。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 5 分钟 浏览 1685
WPS 365 流程审批 BPM 移动审批 企业级工作流引擎 低代码平台 多系统集成 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 移动端多端统一审批,语音签批与离线缓存,确保碎片化场景业务零等待。
  • 低代码拖拽搭建复杂流程,支持千人会签与跨系统集成,需求响应提效10倍。
  • 行业深度落地,制造业审批效率提升70%,金融业年省60万纸质成本。
核心看点图示

01

WPS 365流程审批应用助力企业数字化转型

WPS 365流程审批应用深度融合文档中台与BPM流程引擎,为企业提供从简单审批到复杂业务流程的全场景解决方案。通过可视化流程设计器,业务人员可拖拽搭建采购申请、合同审批等流程,支持会签、加签、转办等复杂逻辑,并与WPS文档、表格、IM深度打通,实现附件在线预览编辑与审批数据自动归档。
在版本能力方面,商业协作版(199元/人/年)提供基础流程审批与5×8在线客服支持;商业高级版(399元/人/年)在此基础上增加日志审计、AD域同步等企业管控能力,支持Windows或Linux版WPS Office授权;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整的企业级工作流引擎与开放接口,满足复杂跨系统流程编排需求。需要注意的是,电子签章等部分功能可能需加价购买或联系销售开通,体验版仅提供基础协作与限量功能。
在制造业、金融业等场景中,该应用已将平均审批周期从数天缩短至数小时,通过移动端语音审批、生物识别安全验证及离线缓存机制,确保业务零等待,同时满足等保三级与金融级加密传输的合规要求。

WPS 365流程审批应用的功能界面与移动端审批示意图
WPS 365流程审批深度融合文档中台与BPM引擎,提供可视化流程设计、多端移动审批及跨系统集成能力,助力企业实现审批效率跃升。

02

移动智能审批融合生物识别,随时随地安全签批

WPS 365流程审批应用提供APP、小程序、H5多端统一的移动审批体验,彻底解决领导频繁出差、外勤人员现场办公时的审批滞后问题。通过语音审批功能,用户可通过语音快速完成审批决策并自动转为文字意见,结合智能代填与拍照上传附件能力,即使在高铁、工地等碎片化场景下也能高效处理紧急流程。系统支持离线缓存机制,网络恢复后自动同步数据,确保业务不因网络中断而停滞。
在安全性方面,移动端采用端到端加密传输与生物识别身份验证技术,结合动态水印与防截屏策略,确保金融级数据安全防护。审批消息通过某某某企业微信、某企业办公平台等IM平台强提醒推送,并与即时通讯深度融合,实现边沟通边审批的无缝协作。无论是制造企业的生产现场、金融机构的移动展业,还是建筑工地的签证审批,管理层均可通过指纹或人脸认证快速完成签批,平均审批时效提升80%以上,真正实现"业务零等待"的敏捷办公模式。

03

企业级工作流引擎支撑复杂业务自动化

WPS 365流程审批应用内置企业级工作流引擎,专为解决复杂业务流程与多系统协同难题而设计。面对制造业供应链审批、金融机构风控流程等高度复杂的业务场景,该引擎提供可视化低代码平台,业务人员通过拖拽即可配置包含条件分支、循环、子流程的复杂审批逻辑,无需依赖IT开发,需求响应速度提升10倍。
在系统集成方面,引擎支持与ERP、CRM、HR及核心业务系统无缝对接,实现审批数据自动同步与跨系统流程编排,彻底打破数据孤岛。针对大型集团组织架构复杂的特点,提供千人级会签、多级审批链及精细化权限矩阵,按部门、岗位、项目多维度管控流程可见性。同时,采用分布式微服务架构支持高并发弹性扩容,满足万人规模企业稳定运行需求,配合全链路审计日志与版本管理功能,完整记录流程变更轨迹,满足上市公司、国企及金融行业的严苛合规要求。
无论是制造业的工艺变更审批、金融业的信贷风控流程,还是政务跨部门联审,该引擎均能提供私有化部署方案,确保核心数据自主可控,助力企业构建端到端自动化的数字化流程体系。

04

跨行业实践验证数字化审批价值

WPS 365流程审批已在制造、金融、教育、建筑等行业深度落地,展现出强大的场景适配能力。某大型装备制造集团搭建200余条业务流程,与SAP系统无缝对接,实现技术图纸在线审批与版本自动管理,审批效率提升70%;某城商行构建信贷审批电子化平台,通过AI辅助合同审核与生物识别移动签批,审批时效提升65%,年节省纸质成本60万元,满足金融监管合规要求。
在教育领域,高校通过网上办事大厅实现科研经费报销、论文审核等80余项流程线上化,发票自动识别与预算管控功能使报销周期缩短80%,学术资源统一沉淀形成校本知识资产。建筑企业则依托CAD图纸轻量预览与现场移动端审批,将工程签证周期从15天压缩至2天,整改闭环管理率达98%,项目资料归档完整率100%。
这些实践充分证明,无论是制造业的复杂供应链协同、金融业的严苛风控合规,还是教育机构的学术资源共享,WPS流程审批均能提供私有化部署与信创适配支持,通过金融级加密与全链路审计,助力企业实现安全可控的数字化转型。

05行业标杆案例

装备制造

某智造集团

依赖纸质单据与邮件审批,周期长达5-7天,生产计划频繁延误。引入WPS 365搭建200+条数字化流程,与SAP深度集成,实现图纸在线审批与移动端实时处理。

+70% 审批效率,年省40某成某本,生产达成率提升至95%
银行业

某城商行

信贷审批依赖纸质传递,平均耗时5天以上,合同版本混乱。部署WPS 365构建电子化审批平台,实现调查报告在线协作、AI辅助审核与移动签批。

+65% 审批时效,合同差错率下降90%,年省60某成某本
高等教育

某省属重点大学

科研报销流程繁琐,师生多次往返,年处理单据超10万份。引入WPS 365搭建网上办事大厅,实现发票自动识别、预算管控与证明自动盖章。

-80% 报销周期,年省50万张纸,满意度提升至92%
如何在流程审批中设置表格区域查看权限?
在流程设计界面,选中表格字段,开启区域权限,设置仅可查看,保存后成员仅能查看该区域。
如何把企业文档批量转为流程审批附件?
在流程表单中,通过附件控件批量导入企业文档,或从个人文档中移动至审批附件库。
流程审批中如何禁止下载或打印文档?
开启文档安全策略,在权限设置中关闭下载、另存和打印选项,仅允许在线查看。
如何进入流程审批的管理后台?
登录WPS 365,点击管理后台,选择流程审批应用,即可进入流程设计与管理界面。

06WPS 365流程审批:文档与业务深度融合

WPS 365流程审批应用深度融合文档中台与BPM引擎,提供从简单审批到复杂业务的全场景解决方案。通过可视化低代码设计器,企业可快速搭建采购、合同等流程,并与WPS文档、表格无缝集成,实现附件在线编辑与数据自动归档。支持移动端语音审批、生物识别及离线缓存,已在制造、金融、教育等行业落地,平均审批效率提升60%以上。建议企业根据规模选择版本,充分利用系统集成能力,构建安全合规的数字化流程体系。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

第三方进销存管理工具,与WPS流程审批无缝对接,实现采购、销售、库存等业务单据线上审批,加速业务流转,数据实时同步。

WPS 进销存

WPS

WPS原生进销存应用,集成流程审批,支持采购订单、出入库单等电子化审批,自动同步库存,提升供应链协同效率。

全场景智能审批解决方案

查看更多方案

采购审批线上化

可视化拖拽搭建采购流程,支持会签加签,与文档深度打通,审批周期从天缩短至小时级。

合同审批电子化

集成电子签章与手写签名,在线编辑预览合同附件,审批数据自动归档,全程留痕可追溯。

移动语音审批

APP、小程序多端统一,语音快速决策并转文字意见,离线缓存自动同步,效率提升80%。

财务报销智能流转

发票自动识别、预算管控,报销单在线提交,移动审批强提醒,彻底告别纸质单据。

供应链协同审批

与ERP、SAP无缝对接,支持千人级会签,跨系统流程编排,精准管控物料与工艺变更。

信贷风控电子化

AI辅助合同审核,生物识别移动签批,满足金融合规要求,年节省纸质成本60万元。

精选资源中心

模板
采购

采购申请审批流程搭建模板

SOP
合同

合同审批可视化配置SOP

白皮书
会签

复杂会签加签流程设计白皮书

PRD
低代码

低代码流程引擎需求PRD文档

WPS 365 流程审批,智能高效移动协同

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拖拽搭建流程 移动审批零等待 金融级安全合规 灵活版本选择 多行业深度适配