WPS会议企业邮箱一体化协同平台，支持邮件一键入会、日程双向同步、Rooms预约及私有化安全部署

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企业邮箱与在线会议一体化协同方案

WPS 365从商业协作版（199元/人/年）起即内置企业邮箱与在线会议的基础集成能力，商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）则进一步提供更大存储空间与完整AI能力。该方案深度解决会议邀请与邮件日程割裂的痛点，支持通过企业邮箱一键创建会议并自动发送加密邀请邮件，收件人无需切换应用即可直接点击邮件链接入会，同时邮件日历与WPS会议日程实时双向同步，自动识别忙闲状态避免时间冲突，会前资料还可通过邮件附件自动归档至会议空间。
在安全管控层面，系统提供邮件加密会议链接与身份核验准入机制，确保仅受邀人员可加入，主持人可通过邮件对未入会人员进行场外会控，会议录制和纪要自动加密分发给参会人。针对混合办公需求，WPS Rooms支持通过企业邮箱预约会议室并发送导航指引，电子门牌实时同步邮件日程，实现线上线下统一入口。某大型国企集团通过该方案实现私有化部署下的邮件会议账号统一认证，某跨国制造企业则利用全球节点保障跨境会议流畅。需特别说明，WPS Rooms等部分功能可能需联系销售开通或加价购买，WPS项目管理、合同及电子签在各档套餐中均需加价购。

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高保密场景邮件身份准入与会控审计体系

面向政府机密会议、上市公司董事会及金融机构投研会等高保密场景，WPS 会议构建邮件级安全管控体系。系统通过企业邮箱发送加密会议链接，链接仅对受邀邮箱地址有效，防止随意转发导致的无关人员入会风险。参会人需通过邮件身份验证方可入会，外部嘉宾则触发邮件审批流程，经主持人邮件确认后方可加入，确保参会身份真实可信。邮件级会议锁功能严格限定仅允许邮件受邀列表人员加入，彻底杜绝公开会议的安全隐患。
主持人可通过邮件对未在线人员执行场外会控，如全员禁麦、移除成员等管控指令实时通过邮件触达，确保不入会人员也能接收指令。会议录制文件与 AI 纪要自动加密邮件分发给参会人，支持阅后即焚和权限管控，避免重要资料在分发渠道泄露。全程操作生成邮件级安全审计记录，实现会议安全全程留痕可追溯。相比普通在线会议工具仅依赖会议号和密码，该方案通过邮件身份绑定实现更严格的准入控制，且成本远低于传统硬件视频会议系统。

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Rooms 邮件生态融合打造智能混合会议空间

针对中大型企业多楼层办公及混合办公场景，WPS Rooms深度集成企业邮箱生态，重构会议室智能化管理体验。用户可直接通过企业邮箱预约Rooms会议室，系统自动分配最优空间并发送包含楼层导航与门禁二维码的确认邮件，彻底解决参会人遗忘会议室地点的痛点。会议室电子门牌实时同步邮件日历状态，大屏智能展示邮件参会提醒与会议主题，实现会议室资源与邮件日程的无缝衔接。
线上线下参会者统一通过邮件链接接入会议，线下人员扫描邮件中的二维码即可快速入会，无需登录客户端保护个人隐私，线上人员点击邮件链接同步加入，确保混合会议体验一致性。会议室设备状态变更与故障告警通过邮件实时推送至管理员，支持通过邮件直接取消或延期会议并自动释放资源。
相比传统硬件MCU系统，该方案通过邮件集成大幅降低使用门槛，无需额外安装APP即可实现硬件级会议体验，原有音视频外设可充分利旧，帮助企业以更低成本完成会议室智能化升级，满足跨国企业区域总部及政企培训中心的多元化需求。

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AI智能会议与邮件文档一体化协同

WPS 365商业旗舰版将AI能力深度融入企业邮箱与会议协同流程，实现从邮件邀约到智能纪要的全链路自动化。用户通过邮箱一键发起会议后，系统自动开启AI转写与会议纪要生成，会后纪要自动保存至发起人云文档，并通过加密邮件摘要触达全体参会人，支持在邮箱内直接预览与批注，无需切换应用。
会前资料通过邮件附件自动归档至会议空间，与WPS文档中心深度联动，实现会前准备一体化管理。系统支持邮箱群组一键拉会功能，新建会议时选择"添加邮箱群组"即可自动导入群组成员，无需逐个输入地址。历史会议记录、录制文件及AI纪要可在邮箱侧边栏直接查看，支持按时间筛选与智能检索。某2000人民营企业部署该方案后，AI纪要自动生成大幅降低会后整理成本，邮件触发会议与日程自动同步显著提升跨部门协作效率，实现平滑迁移与高效办公。

05邮件会议深度融合，助力企业高效协同

06邮箱会议深度融合，打造高效协同新体验

WPS 365通过深度集成企业邮箱与在线会议，实现邮件一键发起会议、日程双向同步及加密链接准入，彻底解决应用割裂痛点。系统提供邮件级安全管控、AI智能纪要、Rooms会议室预约等能力，支持硬件利旧与私有化部署，在保障高保密场某安某全的同时，显著提升跨部门协作效率，助力企业构建安全高效的数字化办公基座。