数字化办公生态,护航电子签约全流程

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

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智能校对合同文本,精准识别法律风险与文字差错,保障电子签约严谨合规。

WPS PDF

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支持PDF合同在线编辑与批注,无缝对接电子签名,确保文件格式规范安全。

WPS 待办中心

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统筹合同审批与签署任务,实时跟踪电子签进度,助力企业高效协同零延误。

WPS 会议

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远程视频见证签署,支持双录存证,为金融级电子签约提供实时沟通保障。

WPS 365

WPS 365

集成电子签名与文档管理的一站式平台,构建企业安全合规的签署生态。

WPS 365电子签名服务平台_企业电子合同全生命周期管理_支持信创国产化、私有化部署及系统集成

WPS 365电子签名是企业级电子合同签署平台,提供从起草、审批到签署、归档的全生命周期管理。解决纸质合同流转慢、快递成本高、印章管控难等痛点,支持CFCA数字证书、区块链存证与国密SM2/SM3算法,符合《电子签名法》及信创合规要求。适用于房地产、金融、物流、人力资源等行业,支持PC与移动签署、API集成及私有化部署,实现签署周期从7天缩短至10分钟,降低90%成本,确保法律效力与数据安全。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 10 分钟 浏览 1531
WPS 365电子签名 区块链存证 信创适配 金融合规 物流无纸化 房地产数字化

核心看点 Key Takeaways

  • 提供全生命周期管理和法律保障,多行业应用显著降本增效。
  • 物流金融场景实现移动签署、双录,时效大幅缩短,年省数百万。
  • 全栈信创适配,私有化部署,数据不出域,满足涉密合规。
核心看点图示

01

WPS 365电子签名:构建企业全生命周期合同管理新范式

WPS 365电子签名作为面向企业的数字化签署解决方案,在各档套餐中均需加价购买,为企业提供覆盖合同起草、审批、签署到归档的全生命周期管理能力。该服务具备CFCA/CA机构认证,严格遵循《电子签名法》要求,采用区块链存证与国密SM2/SM3算法加密技术,通过等保三级认证,确保每一份电子合同均具备完整法律效力。无论是单方签署、多方会签还是批量签署,用户均可通过PC端或移动端随时随地完成操作,支持人脸识别、短信验证码及企业认证等多重身份核验方式,从实名认证、数字证书到时间戳防篡改,构建全链路法律保障体系。
针对不同行业需求,WPS 365电子签名展现出显著的降本增效价值。在房地产领域,某大型集团通过引入该服务,将购房合同签署周期从5-7天缩短至2小时内;人力资源场景中,招聘平台年均处理超50万份劳动合同,入职办理时效从一周压缩至2小时。方案深度融合WPS文档编辑能力,支持合同模板库、骑缝章、指定位置签署及自动归档功能,同时提供标准化API与SDK,可在7天内完成与HR、OA、ERP等业务系统的嵌入集成,实现签署数据自动回流,消除信息孤岛。
对于政府机关、金融机构及涉密单位,WPS 365电子签名全面支持信创体系,适配国产CPU与操作系统,支持私有化部署与本地化存证,确保合同数据物理隔离、不出域。企业管理员可在后台进行印章权限分级管控,设置公章、法人章等电子印章,用印审批全程留痕,杜绝私盖风险。签署任务支持自定义流程与顺序,外部合作方无需注册即可通过链接完成身份验证和签署,合同到期自动预警,劳动纠纷或商务争议时可秒级调取区块链存证记录,实现合规无忧的数字化运营。

WPS 365电子签名产品功能概览与多行业应用场景示意图
图:WPS 365电子签名提供覆盖合同全生命周期管理、安全合规的数字化签署解决方案,深度赋能房地产、物流、金融及信创等行业,实现降本增效与安全可控的签署体验。

02

物流供应链移动签署与系统深度融合方案

第三方物流企业长期面临纸质运单流转慢、异地签署滞后、回单丢失等难题。WPS 365电子签名针对运输合同、仓储协议、货物签收单等场景,提供移动端即时签署能力,司机与收货人可通过APP或微信小程序完成身份核验与电子签收,结合GPS定位与时间戳技术,构建不可篡改的数字证据链。
该系统深度集成TMS、WMS等业务系统,支持运单数据自动填充、电子回单实时回传,实现签收数据与运费结算自动关联。某大型供应链企业部署后,日均10万单货运实现全程无纸化,回单回收率提升至99.8%,结算周期从7-15天缩短至T+1,年节约纸质单据成本超500万元。
通过标准化API与SDK,企业可将电子签能力嵌入现有物流管理平台,支持离线缓存、批量发起、异常单现场确认等功能,消除数据孤岛。区块链存证确保货损纠纷可追溯,财务对账效率提升10倍,助力物流企业构建安全高效的数字化运营体系。

03

金某信某贷远程签约与合规双录解决方案

金融机构传统业务高度依赖线下网点办理,信贷合同、保单、开户文件需客户亲临柜台,服务半径受限且体验不佳。针对远程开户、线上理财等场景,监管要求严格的"双录"(录音录像)与亲笔签名合规标准,传统电子签难以满足金融级安全与合规要求。WPS 365电子签名专为金融行业打造合规解决方案,集成国密SM2/SM3算法、区块链存证与实时音视频双录技术,确保签署过程符合《电子签名法》及金融监管要求。
通过人脸识别、手写笔迹签名与短信验证的多重身份核验,结合签署全程音视频存证,构建完整的法律证据链。系统支持私有化部署,确保客户隐私数据本地留存、物理隔离,杜绝信息泄露风险。信贷合同、保险保单等文件可在线智能填充、指定位置签署,并自动生成防篡改的电子档案。
某股份制商业银行引入该方案后,个人信贷业务实现全线上办理:客户通过APP完成远程视频见证、人脸识别签署,合同经区块链存证保障法律效力。业务办理时效从3天缩短至30分钟,线上贷款投放量增长200%,客户满意度达98%,完全符合会对线上信贷业务的合规要求,助力金融机构突破地域限制,实现安全高效的数字化展业。

04

全栈信创适配与涉密单位私有化部署方案

在国产化替代浪潮下,政府机关、央企国企及军工涉密单位面临国外电子签产品无法使用、涉密文件签署需数据不出域、X86与信创环境混合部署难等挑战。WPS 365电子签名全面支持信创体系,深度适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某麟某、统信UOS操作系统,采用国密SM2/SM3算法加密与数字签名技术,满足等保三级与密评合规要求,为涉密单位提供安全可控的签署能力。
针对数据安全要求极高的场景,系统支持私有化部署与本地化存证,合同数据物理隔离、本地存储,确保敏感信息不出域。同时支持混合云架构,实现X86与信创环境平滑过渡,既满足新建系统的纯信创要求,又保护原有IT投资。通过与WPS信创版深度集成,用户可在国产化办公环境中无缝完成合同起草、审批、签署全流程,印章权限与企业文档权限体系统一管控,细粒度分配签署权限,用印审批全程留痕,彻底杜绝私盖风险。
相比国外产品,WPS 365实现全栈信创适配与数据境内留存;相比独立电签产品,其与WPS办公套件原生集成,信创适配更完整、部署更灵活。某大型央企集团部署后,不仅满足了涉密文件签署的合规要求,更实现了与原有OA系统的快速对接,在保障与数据主权的前提下,完成了签署业务的无纸化升级。

05行业应用案例

房地产

某大型房地产集团

年销售合同超万份,纸质签署耗时5-7天,异地客户流失率高。引入WPS 365电子签名,实现购房意向书、正式合同在线编辑、人脸识别签署与区块链存证,打通售楼系统。

签署时效提升至2小时,客户转化率+35%,年节约纸质成本超200万元
人力资源

某知名互联网招聘平台

年均处理劳动合同超50万份,纸质流程导致入职周期长达一周,候选人放弃率超20%。通过WPS 365电子签名实现Offer、合同在线秒发秒签,支持手机端人脸识别与手写签名。

入职周期缩短至2小时,候选人放弃率降至5%,年节约运营成本超千万,HR人效提升3倍
物流供应链

某大型供应链物流企业

日均10万单货运,纸质回单回收周期7-15天,丢失率高,运费结算滞后。部署WPS 365电子签名,实现司机APP签署、收货人手机扫码签收,电子回单实时回传并与TMS系统集成。

回单回收率提升至99.8%,结算周期缩短至T+1,年节约纸质单据与人工成本超500万
在WPS 365电子签名中如何发起一份新的签署任务?
登录企业账号后,在电子签名模块点击“发起签署”,上传文件并设置签署方信息,即可一键发送签署邀请,高效完成合同流转。
WPS 365电子签名的签署流程支持哪些身份验证方式?
支持短信验证码、人脸识别、企业认证等多重身份核验,确保签署人真实意愿,保障电子合同的法律效力和安全性。
电子签名完成的合同是否具备法律效力及如何验证?
具备法律效力,符合《电子签名法》要求。可通过扫码或上传合同至官方查验平台,验证数字证书、时间戳及内容完整性。
如何在WPS 365电子签名中设置签署顺序和签署位置?
发起时可指定顺序签署或无序签署,拖拽表单域到文档对应位置,即可精准定位签名、日期、印章等,灵活满足业务场景。

06WPS 365电子签名:企业数字化签署首选方案

WPS 365电子签名作为企业级数字化签署方案,提供合同全生命周期管理,依托CFCA/CA认证、区块链存证与国密SM2/SM3算法,严格遵循《电子签名法》及等保三级要求,确保法律效力与数据安全。支持PC/移动端随时随地签署,通过API快速集成HR、OA等业务系统,已在房地产、人力资源、物流、金融等领域实现显著降本增效。全面支持信创体系与私有化部署,满足政府机关、金融机构及涉密单位数据不出域与合规要求,助力企业构建安全高效的数字化运营体系。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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结合电子签名能力,进销存单据可一键发起签署,采购、销售合同流转全程数字化,数据自动回传,彻底告别纸质单据与信息孤岛。

WPS 项目管理

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项目管理与电子签名无缝集成,项目合同、验收单在线签署,签署进度实时可见,保障项目文档法律效力,提升交付效率。

办公场景解决方案

查看更多方案

人力资源高效入职

劳动合同批量签署,入职办理从一周压缩至2小时,年省百万纸张成本。

房地产交易极速签约

购房合同在线签署,周期从5-7天缩短至2小时,客户体验大幅提升。

物流单据即时签收

运单移动端签收,回单回收率99.8%,结算周期从半月缩短至T+1。

金融业务合规远程签

双录+区块链存证,信贷合同线上签,办理时效从3天缩短至30分钟。

信创环境安全签署

全栈国产适配,支持私有化部署,数据不出域,满足等保与密评要求。

业务系统无缝集成

7天完成OA/HR/ERP嵌入,签署数据自动回流,消除信息孤岛。

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