WPS会议是一款自动生成会议记录和会议纪要的软件，支持AI实时转写声纹识别及私有化部署

01

WPS 365 AI会议功能实现会议记录自动生成与智能管理

面对会议过程难以留存、人工整理纪要耗时易错的管理痛点，WPS 365为企业提供了自动生成会议记录和会议纪要的软件解决方案。该功能深度融合语音识别与大模型技术，在会议过程中实时转写语音内容并基于声纹自动区分发言人，会后AI可在1分钟内生成包含议题、结论及待办事项的标准化纪要，转写准确率超过98%并支持中英等多语种实时互译。
需要注意的是，不同版本套餐对AI会议功能的权益存在差异。商业高级版（399元/人/年）提供听记、全文翻译等基础AI能力；商业旗舰版（599元/人/年）则开放完整的AI Hub及AI写作助手能力，支持更深度的会议纪要智能分析与知识库沉淀。体验版及商业协作版仅提供限量或基础AI 某在线文档功能，如需完整的AI会议纪要能力建议升级某商某业高级版及以上。
目前该功能已在中大型国企、金融机构等场景落地应用，如某股份制银行通过私有化部署实现会议决议智能提取与合规归档，某七千型国企借助AI纪要功能将会议整理时间缩短九成。系统支持MP4、MP3等格式文件导入转写，单文件上限2GB，且提供标准API接口供企业对接内部OA或知识库系统，满足数据不出场的安全合规要求。

02

纯私有化部署满足信创与数据合规要求

针对能源、金融、政务等对数据安全要求极高的行业，WPS会议提供纯私有化部署架构，实现会议数据全链路本地留存。系统全面适配信创生态，支持国产芯片、操作系统及数据库环境，确保会议转写文本、AI生成纪要及录音录像均在隔离的内网环境中处理，严格满足"数据不出场"的安全合规要求，替代传统高成本的MCU会议系统。
方案深度打通企业私有化文档中心，参会者可在会中安全调阅内部机密资料，会议记录自动归档至本地知识库，支持权限分级管理与审计日志追溯。内置本地化AI纪要引擎，无需依赖公网即可完成语音转写与智能提炼，既保障敏感信息零泄露，又实现会议内容自动化整理。南方电网下属某单位通过该方案部署智能会议室与本地AI纪要系统，实现涉密会议记录的自动化安全管理；某股份制商业银行则依托金融级私有化平台，在满足等保三级与金融监管审计要求的同时，将跨网点会议决议的智能提取准确率提升至九成以上，构建起合规高效的会议管理体系。

03

开放接口赋能系统集成与全场景应用

针对企业会议数据分散、难以与业务系统打通的管理痛点，WPS会议提供完整的会议记录开放API接口，支持转写文本、结构化纪要及任务清单与企业OA、CRM、项目管理平台无缝对接。通过Webhook实时推送机制，会议结束即可自动触发内部审批流或知识库归档，实现会议资产与业务流程的深度联动。相较于数据封闭的SaaS工具，该方案允许中大型企业将会议记录统一纳入自研系统，在私有化部署环境下仍可保持数据一致性与实时同步，满足金融机构及政府部门对数据主权与合规审计的双重要求。
除系统级集成外，WPS会议兼顾使用场景的灵活性。用户无需安装客户端，通过浏览器即可入会并实时生成AI纪要，支持直播模式下同步转写，会后自动保存带时间戳的完整记录。系统兼容MP4、MP3等格式文件导入转写，单文件上限达2GB，满足历史音视频资料的批量处理需求。生成的纪要支持一键分享或导出为WPS文档，授权成员可在线协同编辑，确保决策信息及时同步至执行层。
该方案特别适用于咨询公司、跨国企业及远程协作团队。跨国会议中，系统支持中英日韩等多语种实时互译与转写，声纹识别技术可精准区分不同国籍发言人；远程团队则可依托云端协同，实现跨地域会议内容的即时沉淀与任务跟踪，构建企业级会议知识库，彻底解决传统人工记录导致的效率低下与信息遗漏问题。

04

WPS会议Rooms方案与全链路任务追踪管理

针对中大型企业的混合办公需求，WPS会议提供Rooms会议室解决方案，在充分利用原有视频会议硬件设备的基础上，实现会议室智能化升级。通过AI声纹识别技术，系统可在复杂声学环境下精准区分不同发言人，实时转写准确率保持98%以上，延迟控制在500毫秒内。无论是本地会议室还是远程接入，参会者均可通过浏览器一键入会，无需安装客户端即可享受实时高亮标记、边转写边编辑的便捷体验，会议内容自动同步至WPS云文档，确保决策信息即时沉淀。
在会议纪要管理方面，系统不仅支持AI自动生成标准化纪要，更深度集成任务管理功能。智能提取的待办事项可自动同步至WPS日程与任务看板，明确责任人与截止日期，实现从会议决议到执行跟踪的闭环管理。纪要支持版本管理功能，可对比不同时间点的决议变更，全文检索与智能摘要帮助企业快速定位历史会议要点。对于咨询公司、法律事务所等专业服务机构，系统提供可自定义的纪要模板，适配项目汇报、案件研讨等不同场景规范，自动构建企业级会议知识库。
某两千人规模民营企业通过部署该方案，在利旧原有会议室硬件的同时，深度应用AI会议纪要功能，实现会议内容实时转写与智能提炼，会后整理时间缩短80%。系统支持直播模式下同步生成AI纪要，满足企业宣发与培训场景的记录需求；跨国会议中，中英日韩等多语种实时互译确保沟通无障碍，为远程协作团队提供完整的数字化会议资产管理方案。

05自动生成会议记录和会议纪要的软件典型案例

06WPS 365智能会议方案：自动生成纪要提效九成

WPS 365通过融合语音识别与大模型技术，为企业提供自动生成会议记录和纪要的软件解决方案。系统实时转写准确率超98%，基于声纹自动区分发言人，会后1分钟生成包含议题、结论及待办事项的标准化纪要，助力企业将会议整理时间缩短80%-90%。方案支持私有化部署与开放API，满足金融、政务、国企等数据安全合规要求，同时提供多语种实时互译、网页入会及直播纪要等功能，构建高效、安全、智能的会议管理体系。