数字化协同办公平台核心能力矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持多人跨地域实时协同编辑,实现图纸版本管控与项目进度可视化,消除格式兼容难题,构建统一工艺文档中心。

WPS 会议

WPS 会议

集成WPS AI实时语音转写与智能摘要,自动提取待办事项生成结构化纪要,支持高清视频会议与全终端接入,大幅提升会议效率。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

内置WPS AI智能引擎,提供智能写作、文档润色、内容总结及AI邮件分析能力,贯穿文档全生命周期,加速大型文档编制与知识复用。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持零代码快速搭建设备巡检、项目进度看板等轻应用,将纸质流程转化为数字化工作流,实现工艺变更实时同步与跨系统数据贯通。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

专业文档校对与合规审核工具,结合金融级安全管控与全程操作审计,确保敏感数据不落地,满足金融、政务等高监管场景下的文档质量要求。

WPS 365数字化协同办公平台:全栈信创适配、智能文档协作与低代码,支持公有云私有化部署

WPS 365数字化协同办公平台提供全栈信创适配能力,支持鲲鹏、统信UOS等国产环境及X86双轨运行,满足等保三级合规。平台集成智能文档协作、AI写作、统一邮箱与低代码应用,解决多格式兼容、跨地域协同及数据安全痛点,支持私有化与混合云部署,深度适配制造、金融、教育、能源等行业业务系统,实现权限细分至单元格、文档不落地与全终端实时同步。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 5 分钟 浏览 1035
数字化协同办公 WPS 365 信创适配 AI智能办公 低代码平台 跨平台兼容 安全合规 全场景办公

核心看点 Key Takeaways

  • 全栈信创适配,双轨平滑过渡,提供四档灵活选型,满足企业数字化需求。
  • 深度文档兼容与实时协同,AI引擎贯穿全流程,提升编制效率。
  • 低代码构建业务应用,开放集成,金融级安全,实现无界办公。
核心看点图示

01

构建全栈信创适配的数字化协同办公平台

WPS 365打造的数字化协同办公平台,依托36年Office技术积累,完成了对鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS、某麟某操作系统的全栈信创适配,支持公有云、私有化及混合云三种部署模式,实现X86与信创环境的双轨平滑过渡。平台提供体验版(0元)、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)四档选择:体验版提供基础协作与限量AI邮件;商业协作版强化团队协作与基础AI 某在线文档;商业高级版支持Windows或Linux版WPS Office授权二选一,包含PDF工具、全文翻译及WebOffice接口;商业旗舰版则同时提供双系统授权与完整AI Hub能力。需注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档位均需加价购买,部分高级功能需联系销售开通。
在智能制造领域,某汽车零部件集团通过该平台建立工艺文档中心,实现图纸版本管控与项目进度可视化;金融机构依托私有化部署满足等保三级要求,实现投研报告协同与合同线上会签;高校利用AI辅助生成教学大纲,构建校本知识库促进跨校区教研;能源企业则通过移动巡检系统实现设备缺陷实时上报。平台支持管理员通过管理后台快速邀请成员,并提供从本地文档同步到云端协作的完整能力,满足企业全场景数字化办公需求。

WPS 365数字化协同办公平台全景图,展示即时通讯、文档协作、音视频会议、低代码应用与安全管控等核心功能界面
WPS 365构建全场景数字化办公底座,融合文档、通信、低代码与AI能力,支持信创适配与多模式部署

02

全格式智能文档协同与AI创作赋能平台

WPS 365智能文档协同创作平台深度解决企业某格某式文档兼容与跨域协作难题。针对微软Office、WPS、PDF等格式共存导致的乱码排版问题,平台基于36年文档技术积累,实现Office二进制与OOXML格式深度双向兼容,确保历史文档高保真打开与编辑,全面支持PDF/OFD国标版式文件,让企业数据资产无缝继承。
平台突破传统本地编辑局限,提供本地与云端实时同步的双模架构,支持多人跨地域实时协同编辑与评论,光标位置与版本变更实时同步,彻底消除版本冲突。内置WPS AI智能引擎贯穿文档全生命周期,提供智能写作、文档润色、内容总结、自动排版及全流程翻译能力,同时集成流程图、思维导图、多维表格、表单收集等零插件创作工具,显著提升标书、年报等大型文档编制效率。
统一智能邮箱与通信协作平台深度集成即时通讯、在线文档与日程日历,实现单点登录与信息无缝流转。针对超大附件传输瓶颈,系统支持自动转云文档链接发送,突破邮箱容量限制;依托金融级安全网关与端到端加密存储,提供反垃圾邮件、反病毒、外发水印管控及全程操作审计,确保敏感数据不落地。AI邮件智能总结可自动提取长邮件核心待办事项,支持Exchange/IMAP平滑迁移,在满足等保三级合规要求的同时,实现办公效率与安全管控的双重提升。

03

低代码知识中枢与开放平台集成能力

WPS 365不仅提供文档与通信能力,更通过低代码应用平台与开放集成能力,构建企业数字化业务中枢。平台支持零代码快速搭建设备巡检、项目进度看板、质量异常工单、科研经费报销等轻应用,将纸质流程转化为数字化工作流,实现工艺变更实时同步、项目进度自动汇总。企业可构建统一知识库,沉淀工艺标准、SOP、投研成果与优质课件,通过AI智能检索实现经验复用,加速新人培养与标准化落地。
开放平台提供丰富API接口与WebOffice嵌入能力,支持无缝对接PLM、MES、ERP、教务等核心业务系统,实现设计生产数据贯通与课表成绩同步。管理员可通过可视化后台批量邀请成员、快速审批入司申请,并灵活设置企业信息;支持本地文档一键批量迁移至云端,实现个人与企业空间的安全转换。
平台通过权限细分至单元格、外发水印、全程操作审计等金融级安全管控,结合等保三级与密评认证,确保敏感数据不落地、操作全追溯,在满足信创合规要求的同时,为企业数字化转型提供安全灵活的数字化底座。

04

融合通信与全终端移动办公体验

WPS 365构建统一通信底座,深度整合即时通讯、音视频会议与业务流程。即时通讯模块与文档、邮件、日程原生互通,支持在会话中直接发起多人协同编辑、邮件转发及会议预约,所有消息记录与文件操作自动归档至企业知识库,实现沟通即沉淀。平台支持消息已读未回状态追踪、关键词全局搜索及历史记录合规审计,满足金融、政务等高监管场景需求。
智能会议系统支持高清视频会议、屏幕共享及会控管理,集成WPS AI实时语音转写与智能摘要能力,可自动识别会议重点、提取待办事项并一键生成结构化纪要,大幅提升会议效率。全终端办公套件完整覆盖Windows、macOS、Linux、iOS、Android及HarmonyOS系统,采用统一账号体系实现多端数据实时同步。针对制造、能源等行业移动办公需求,平台提供完整的移动端功能,支持离线编辑、弱网环境数据缓存及本地加密存储,确保野外巡检、车间作业等场景下业务连续性,真正实现"一端在手,全局掌握"的无界办公体验。

05数字化协同办公平台行业应用案例

汽车零部件

某大型汽车零部件集团

面临工艺图纸跨基地传输慢、版本不一致导致产线停工,项目进度依赖邮件汇报滞后,设备巡检纸质记录难追溯。引入WPS 365建立统一工艺文档中心实现在线评审与版本管控,搭建项目多维表格自动汇总进度,数字化巡检表单实时预警。

工艺变更传达效率提升80%,项目协同周期缩短60%
金融

某城商行

投研报告多人协作版本混乱,敏感数据存个人U盘有泄露隐患,合同审批跨系统流转耗时。部署WPS 365私有化版本,建立集中式文档中心权限管控与审计,AI辅助生成信贷分析报告,搭建合同协同评审流程线上会签。

报告编制效率提升70%,合同审批周期缩短65%
高等教育

某省属重点高校

教师备课资料分散,跨校区教研奔波,科研项目进度依赖Excel手工汇总易出错。引入WPS 365建立校本知识库共建共享课件,AI辅助生成教学大纲与科研申报书,搭建科研项目多维表格自动汇总进度。

教师备课时间减少40%,科研项目管理效率提升60%
在数字化协同办公平台中,超管如何快速邀请同事加入企业?
超管可在管理后台通过通讯录模块,点击“邀请成员”,选择链接或二维码方式发送给同事,同事点击即可加入企业。
如何将企业文档批量导入个人文档,或将个人文档批量迁入企业?
在平台文档管理界面,使用“批量移动”或“复制到”功能,勾选文档后选择目标位置,即可完成企业或个人文档的批量迁移。
如何将本地文档同步至数字化协同办公平台进行协作?
安装客户端后,右键本地文档选择“同步到WPS 365”,或直接拖拽至团队文件夹,文档将自动上传至云端供团队实时协作。
相比微软,数字化协同办公平台有哪些核心优势?
平台深度融合文档、协作与低代码,提供更灵活的权限管控,支持多端无缝同步,成本更低,且更适合国内企业使用习惯。

06全栈信创协同平台赋能企业数字化转型

WPS 365数字化协同办公平台基于36年Office技术积累,完成鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS全栈信创适配,支持双轨平滑过渡。平台融合文档协同、AI智能、即时通讯与低代码能力,提供公有云/私有化/混合云部署,通过等保三级认证与金融级安全管控。已助力汽车零部件、金融、高校等客户实现工艺变更效率提升80%、报告编制效率提升70%,是企业数字化转型的安全灵活底座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存提供采购、销售、库存一体化管理,数据与WPS表格实时同步,支持移动端开单、库存预警,适合商贸企业高效管货管账。

好生意

WPS

好生意是畅捷通推出的云端进销存管理工具,与WPS 365无缝对接,实现业务单据协同、资金结算与经营分析,助力小微企业数字化转型。

全场景数字化办公解决方案

查看更多方案

智能制造协同

构建工艺文档中心,实现图纸版本管控与项目进度可视化,提升生产协作效率。

金融安全合规

私有化部署满足等保三级要求,实现投研报告协同与合同线上会签,数据安全可控。

高校教研协作

AI辅助生成教学大纲,构建校本知识库,促进跨校区教研与知识共享。

移动巡检管理

通过移动巡检系统实现设备缺陷实时上报,提升现场作业效率与响应速度。

全格式兼容

深度兼容微软Office与PDF/OFD格式,历史文档高保真打开,消除排版乱码。

信创办公底座

完成全栈信创适配,支持X86与信创双轨过渡,满足等保三级合规要求。

精选资源中心

白皮书
信创

全栈信创适配与双轨平滑过渡实施方案

指南
部署

公有云私有化混合云三模式部署指南

白皮书
迁移

X86与信创环境双轨迁移技术白皮书

清单
合规

数字化协同办公平台信创合规检查清单

WPS 365 协同办公,AI 赋能全场景

体验版 0 元即享基础协作,商业版全栈信创适配,AI 文档、会议、邮件一步到位,助力企业高效数字化转型。

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