全场景智能会议记录与办公协作生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能识别会议录音中的Action Item并自动创建任务,支持进度跟踪与到期提醒,确保会议决议高效落地执行。

WPS 协作

WPS 协作

提供会议纪要的实时协同编辑与精细化权限管理,支持跨部门安全共享,构建企业会议知识库与文档中心。

WPS 365

WPS 365

一站式企业办公平台,集成AI会议记录、2TB云存储及知识资产管理,实现从会议召开到知识沉淀的全链路数字化。

WPS 会议

WPS 会议

支持实时语音转写、发言人智能区分及结构化纪要生成,兼容信创环境,最高支持500人同时参会与AI纪要自动归档。

WPS PDF

WPS PDF

专业PDF处理工具,支持会议文档智能转换、批注归档及格式标准化,确保会议资料长期保存与跨系统无损流转。

有什么会议记录的软件?WPS会议提供企业级AI纪要、知识资产管理与信创适配方案

WPS会议记录软件提供企业级AI会议纪要解决方案,基于自研AI引擎实现实时语音转写、发言人区分与结构化纪要生成,支持导入外部音视频。针对金融、制造、教育、医疗等行业提供私有化与混合云部署,满足等保合规与信创要求,通过开放API与OA/ERP/PLM/HIS系统集成,实现会议知识资产化管理和 Action Item 自动督办,最高支持500人同时参会。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 7 分钟 浏览 1580
会议记录软件 WPS 365 AI会议纪要 企业级解决方案 知识资产管理 信创适配

核心看点 Key Takeaways

  • AI实时转写与结构化纪要,自动区分发言人并生成待办,助力会议知识资产化。
  • 全生命周期知识资产管理,支持全文检索与权限管控,实现会议内容安全复用。
  • 兼容信创环境与多端入会,开放API深度集成业务系统,构建闭环会议管理。
核心看点图示

01

WPS 365智能会议记录软件功能详解与版本选择

针对"有什么会议记录的软件"这一需求,WPS 365提供覆盖全场景的企业级解决方案。其会议记录能力随套餐版本递进:体验版支持基础会议功能与限量AI邮件;商业协作版(199元/人/年)提供50GB/人存储及基础团队协作;商业高级版(399元/人/年)新增365GB/人存储空间及PDF工具、听记等功能;商业旗舰版(599元/人/年)则解锁完整AI Hub与2TB/人可自定义存储,支持实时语音转写、发言人智能区分及结构化纪要生成,满足高频会议的知识资产化需求。
软件核心优势体现在AI会议纪要与知识沉淀能力。基于自研AI引擎与ASR技术,系统可在会议中实时转录语音并自动区分发言人,会后一键生成章节要点、思维导图及待办事项,支持导入外部音视频生成纪要。配合会议记录中心的全文检索与精细化权限管理,企业可实现会议内容的安全归档与复用。如金融行业案例所示,私有化部署方案可满足等保合规要求,实现投研会议实时出稿与Action Item自动提取;制造业混合云架构则支持多语种技术术语识别与PLM系统联动,确保跨国研发决策可追溯。
在使用便捷性方面,WPS会议记录软件支持客户端、网页端(兼容主流国产浏览器)及电话入会,最高支持500人同时参会,AI纪要功能可由管理员后台设置自动开启规则与查看权限。对于需要深度集成的企业,商业高级版与旗舰版提供开放API接口,支持SSO单点登录、消息推送及与OA/ERP系统的数据回流,但部分高级集成能力需联系销售开通。建议企业根据会议频次、数据安全要求及现有IT架构,在体验版试用后选择适配的付费版本。

WPS 365 会议记录软件功能全景图,展示实时语音转写、AI纪要生成、多端入会与知识资产管理能力
WPS 会议记录软件通过 AI 实时转写、发言人区分与结构化纪要生成,将会议内容转化为可检索、可审计的企业知识资产

02

垂直行业解决方案与私有化部署能力

针对金融、制造、教育、医疗等垂直领域的差异化需求,WPS会议记录软件提供深度定制的行业解决方案。在金融行业,系统内置投研术语库与合规审计模块,支持中英文实时转写及Action Item自动提取,满足证券基金晨会录音全程留痕与等保三级要求;制造业场景下,混合云架构适配跨国研发中心多语种协作需求,技术参数自动归档至PLM系统,确保工艺决策可追溯;教育领域通过学术术语识别与声纹分离技术,实现课堂笔记自动生成与跨校科研会议实时共享;医疗行业则提供医患声纹分离与HIS系统深度集成,保障MDT会诊隐私合规的同时,将诊疗决策自动写入电子病历。
在部署模式上,区别于纯公有云方案,WPS支持私有化与混合云架构,完整适配信创环境,确保敏感会议数据本地存储与自主可控。企业可将会议记录中心与现有OA、ERP、CRM等业务系统打通,通过开放API实现会议决议自动同步至督办系统,构建从会议召开、智能记录到任务跟踪的闭环管理。这种"AI纪要+业务系统"的深度融合模式,使会议内容真正转化为可检索、可审计、可复用的企业知识资产,助力组织实现从会议记录工具向知识资产管理平台的跃升。

03

企业级知识资产管理与开放集成能力

针对企业历史会议资产分散难管的痛点,WPS会议记录软件提供全生命周期的知识资产管理能力。系统不仅支持实时会议录制,更允许导入外部音视频文件统一生成AI纪要,将分散在个人设备中的历史会议资料集中归档至会议记录中心。通过智能全文检索技术,用户可基于关键词快速定位历史发言与决策结论,配合精细化权限管控与内部分享机制,确保敏感内容仅对授权人员可见,防止核心知识外泄。系统自动生成会议报告与参会统计,满足政企单位的审计合规要求,真正实现会议内容从一次性消耗品向可复用、可传承、可审计的知识资产转化。
在系统集成层面,WPS提供标准开放API与独立SDK,支持企业自建平台嵌入会议能力,实现单点登录(SSO)免登入会及消息卡片推送。无论是对接OA系统的决议自动归档,还是与Rooms智能会议室终端的硬件联动,均可通过私有化部署方案平滑集成。相比Zoom等通用会议工具仅提供基础录制功能,或Notion等文档库需手动整理纪要,WPS会议更偏向结构化自动沉淀与深度业务融合,赋予中大型企业定制化会议流程的灵活性,适配信创环境要求,构建统一办公入口与闭环会议管理生态。

04

全终端信创适配与精细化后台管控

针对政企及大型企业的信创替代与终端多样化需求,WPS会议记录软件实现全栈国产化适配与多端无缝体验。系统全面兼容某信某等主流国产浏览器,用户无需安装插件即可通过网页端入会并正常使用AI纪要功能,同时完整适配信创软硬件环境,确保会议数据在国产化架构下的安全流转。无论是Windows、Mac客户端,还是Linux信创终端,抑或是电话拨入参会,所有入会方式均支持AI实时转写,主持人仅需后台开启记录权限,即可自动捕获多端发言并生成统一纪要,彻底打破设备与平台边界。
在管理层面,企业管理员可通过可视化后台对会议记录实施全生命周期管控。支持设置AI纪要自动开启策略、自定义转录语言、配置存储路径及分级查看权限,确保敏感会议内容仅对授权部门可见。系统还提供合规审计日志,自动归档会议报告与参会统计,满足金融、医疗等行业的等保三级及数据留痕要求。配合独立SDK与开放API,企业可将会议记录能力深度嵌入自有业务系统,实现从会议发起、权限管控到知识沉淀的闭环治理,构建符合信创标准的企业级会议资产管理中枢。

05行业标杆案例

金融证券

某头部证券公司

监管要求全程留痕,人工记录易遗漏关键决议,私有化部署AI会议系统实现投研晨会实时转写与智能摘要,AI自动提取Action Item并同步OA督办,满足合规审计与数据本地化要求。

AI纪要准确率超95%,会议整理时间缩短80%,年节省人工成本超200万元。
跨国制造

某汽车零部件巨头

多语种跨时区研发会议人工记录困难,技术参数易遗漏,混合云AI会议方案实现多语种实时转写与PLM系统联动,关键技术参数自动提取归档,确保技术决策可追溯。

跨国会议卡顿率降低90%,研发周期缩短15%,年产生技术知识文档超10万份。
医疗健康

某省级医疗集团

MDT会诊病情复杂,人工记录易遗漏诊疗细节,公有云会议存合规风险,私有化AI会议系统实现医患声纹分离与诊疗决策自动归档至电子病历,确保隐私合规。

医学术语识别准确率超93%,医生录入时间节省70%,年节省医生会议记录时间超1万小时。
WPS会议记录软件在网页端入会时,是否兼容某信某等国产浏览器?
兼容,WPS会议支持主流国产浏览器包括某信某,无需安装插件即可通过网页入会,AI会议纪要功能同样可用,确保跨平台记录体验,不受浏览器限制。
请问WPS会议记录软件最多可支持多少人同时在线进行会议记录?
WPS会议支持最高500人同时参会,AI纪要功能可实时转录多人语音,满足大型会议记录需求,确保所有发言被准确捕捉并生成文字。
请问WPS365企业会议的默认模式对会议记录功能有哪些影响?
公网默认模式为安全加密会议,AI纪要默认开启,企业管理员可后台设置记录权限,保障会议内容安全存储与合规性,满足企业记录需求。
请问WPS会议记录软件在会议直播时能否自动录制并生成文字纪要?
支持,会议可发起直播并同步录制,AI纪要将自动生成文字记录,方便后续回看和分享,直播内容也支持实时转录,确保记录完整便于存档。

06WPS 365企业级智能会议记录解决方案

针对"有什么会议记录的软件"这一需求,WPS 365提供覆盖全场景的企业级解决方案。其基于自研AI引擎与ASR技术,支持实时语音转写、发言人智能区分及结构化纪要生成,最高支持500人同时参会。系统提供商业版(199-599元/人/年)多梯度选择,支持私有化与混合云部署,完整适配信创环境,满足金融、制造、医疗等行业合规要求。通过开放API与SDK,可深度集成OA/ERP系统,实现会议内容从一次性消耗品向可检索、可审计的知识资产转化,建议企业根据会议频次与安全要求选择适配版本。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

专为小微企业打造的智能财税应用,无缝衔接WPS会议,财税讨论自动生成纪要并关联账务,大幅提升代账与协作效率。

WPS 进销存

WPS

WPS自研进销存管理软件,与WPS会议联动,将库存盘点、采购决策等会议内容自动归档为可执行任务,保障供应链协同透明。

WPS会议全场景解决方案

查看更多方案

AI实时纪要

会议中实时语音转写,自动区分发言人,一键生成章节要点、待办和脑图。

知识资产中心

会议录制、纪要、文档统一归档,支持全文检索、权限管控,防止知识流失。

行业深度定制

内置金融、制造、教育等行业术语库,精准识别专业术语,自动提取行动项。

私有化合规部署

支持私有化与混合云,满足等保三级要求,保障会议数据本地存储与自主可控。

多端无缝入会

客户端、网页、电话多端入会,兼容国产浏览器,信创环境完整适配,打破设备边界。

开放API集成

标准API与SDK,支持SSO单点登录、消息推送,会议数据回流至OA等业务系统。

精选资源中心

案例
金融

金融行业投研会议合规记录方案

模板
制造业

制造业跨国研发会议纪要模板

SOP
教育

教育领域课堂笔记自动生成SOP

指南
医疗

医疗MDT会诊记录隐私合规指南

WPS 会议:AI纪要,驱动企业知识资产化

基于自研AI引擎,实时转写、区分发言人,一键生成结构化纪要与待办。支持私有化部署,深度集成业务系统,让会议内容安全归档、精准检索、高效复用。

实时语音转写 发言人智能区分 一键生成要点 全栈信创适配 开放API集成