一体化办公生态,邮箱协同新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

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与邮箱平台深度集成,自动识别邮件任务并分派跟踪,实现从邮件到行动的无缝转化,提升团队执行效率。

WPS 智能表单

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通过邮箱快速分发数据收集表单,自动汇总反馈结果,支持问卷调研与信息登记,让邮件数据采集更便捷高效。

WPS 协作

WPS 协作

与邮箱无缝对接,支持邮件一键转任务、文档实时协同,结合云附件大文件传输,构建统一的企业通信与协作中枢。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

对接邮箱数据自动同步,支持客户信息与项目进度管理,通过API与邮件系统打通,实现业务数据与通信的深度融合。

WPS 365

WPS 365

集成邮箱、文档、协作于一体的数字办公平台,支持AD域同步与API开放接口,提供全生命周期账号管理,满足企业安全合规需求。

WPS 365公司邮箱平台:支持SaaS/私有化/信创部署,满足中大型组织安全合规与系统集成需求

WPS 365公司邮箱平台提供SaaS、私有化及信创私有化三种部署模式,支持AD域同步与开放API对接OA/HR系统,满足金融、教育、工程、零售等行业安全合规需求。具备等保三级认证,提供邮件审计、数据防泄漏、全球加速及无缝迁移能力,实现从账号开通、邮件收发到离职交接的全生命周期管理。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 10 分钟 浏览 1779
企业邮箱 WPS 365 安全合规 邮件迁移 行业解决方案 API集成

核心看点 Key Takeaways

  • SaaS、私有化及信创三种部署,AD同步与开放API集成,实现统一入口与系统对接。
  • 反垃圾网关与防病毒,敏感词库、IP限制、DLP防泄漏,全量审计满足等保三级。
  • 教育、金融、工程等行业深度定制,全生命周期账号管理,超大附件与全球加速。
核心看点图示

01

构建安全高效的公司邮箱平台助力企业数字化转型

WPS 365公司邮箱平台提供SaaS、私有化及信创私有化三种部署模式,适配不同规模企业的安全需求与合规要求。平台支持AD域与企业通讯录自动同步,商业高级版(399元/人/年)起即可通过开放API对接OA、HR及自研系统,实现单点登录与统一办公入口;商业旗舰版(599元/人/年)更提供完整开放接口与2TB/人存储空间,满足大型集团系统集成需求。需要注意的是,WPS素材库、项目管理等功能需额外加价购买。
在安全管控方面,平台配备专业反垃圾邮件网关与防病毒引擎,支持自定义敏感词库与黑白名单,可精准拦截钓鱼邮件。管理员可在后台对未读邮件进行15分钟内撤回,设置IP白名单与客户端登录限制,并通过数据保护规则防止敏感信息外泄。平台提供全量操作日志审计与离职账号一键回收功能,满足金融、政府等强合规组织的等保三级要求。
针对系统切换需求,平台支持IMAP/Exchange协议的全量与增量迁移,后台静默搬迁确保业务不中断,同时兼容PST/EML格式文件导入。如某双一流高校通过部署该平台实现与教务系统打通,某大型某团某则依托云附件功能解决CAD图纸传输难题。体验版提供基础邮箱功能与限量AI邮件,商业协作版(199元/人/年)起支持50GB/人存储与5×8在线客服,企业可按需选择。

WPS 365公司邮箱平台多端界面展示,支持SaaS、私有化及信创部署,提供安全管控与多行业解决方案
WPS 365公司邮箱平台支持多语言界面与全球访问加速,为企业提供合规、安全、高效的邮件协同服务

02

深度适配多行业场景与全球化协同

针对金融、教育、工程及零售等垂直领域,WPS 365公司邮箱平台提供行业化深度定制方案。金融行业客户可依托等保三级认证体系,实现邮件全生命周期审计与智能归档,满足央行及会合规检查要求;通过全球智能路由节点,跨境业务邮件传输延迟可降低80%,保障国际业务高效畅通。平台开放标准API接口,可深度对接核心银行、证券及信贷系统,消除数据孤岛,同时支持动态水印、阅后即焚等金融级安全功能,全面符合数据安全法及等保2.0要求。
在教育领域,平台打通学校统一身份认证平台,实现师生账号从入学到毕业的全生命周期自动化管理,毕业生邮箱可自动转为校友永久邮箱,降低运维工作量60%以上。针对工程建筑行业,平台优化移动端弱网环境体验,工地现场邮件收发成功率可达95%,支持20GB级CAD图纸及BIM模型通过云文档秒传,按项目维度自动归档资料,确保离职交接完整率100%。
面向零售连锁企业,平台支持批量快速开户,新开门店邮箱开通时间从7天缩短至1小时,并与HR系统实时同步。智能反垃圾策略优化确保营销邮件到达率提升至95%,配合多语言界面与全球邮件加某能某力,满足跨国集团及海外员工的协同办公需求,构建从总部到门店的统一通信入口。

03

全终端协同与全球化数据迁移体验

WPS 365公司邮箱平台支持中文、英文等多语言界面切换,海外员工可通过网页端或iOS、Android、Windows等主流客户端直接访问全球邮件加速节点,确保跨国沟通无阻碍,邮件、联系人及日程实时同步,满足跨区域团队协作需求。
针对系统切换场景,平台提供基于IMAP/Exchange协议的全量与增量迁移方案,管理员可在后台启动静默搬迁,业务零中断完成切换,并完整兼容PST、EML、MSG等格式文件的导入导出,历史数据不丢失。平台默认提供超大存储容量并支持灵活扩容,单封邮件普通附件最大支持50MB,通过云附件功能可传输最大2GB文件,满足图纸、视频等大文件传输需求。
在操作管控层面,平台支持发送后15分钟内撤回未读邮件,已读邮件则无法撤回以避免信息泄露风险;同时提供自定义敏感词库、黑白名单及IP登录限制,配合全量操作日志审计,实现从邮件收发、附件传输到账号登录的全链路精细化管控,确保企业数据资产安全合规。

04

全生命周期账号管控与数据防泄漏体系

WPS 365公司邮箱平台支持与企业AD域及组织架构深度同步,实现员工账号从入职到离职的全生命周期自动化管理。新员工入职时系统自动开通邮箱并同步通讯录权限,离职时管理员可一键回收账号,并将历史邮件按需转移给交接人或归档至指定账户,确保企业知识资产不随人员流动而流失,项目资料继承完整率达100%。
平台内置数据防泄漏(DLP)引擎,支持自定义敏感信息识别规则,对包含身份证号、银行卡号、商业机密等内容的邮件自动触发隔离审核或阻断外发。结合动态水印、阅后即焚等金融级安全功能,以及覆盖邮件收发、附件下载、账号登录的全量操作日志审计,企业可精准追溯每一封邮件的流转路径,全面满足等保2.0及数据安全法要求,为金融、政务等强合规行业提供可靠的合规保障。
此外,平台提供开放的API接口,可无缝对接企业OA、HR及自研业务系统,实现单点登录与统一身份认证。无论是组织架构变更的实时同步,还是跨系统的邮件数据交互,均能通过标准化接口快速完成,消除数据孤岛,构建统一的企业通信中台。

05客户案例

金融

某股份制商业银行

原邮件系统无法满足合规要求,跨境延迟高达30秒,系统封闭形成数据孤岛。部署WPS金融级私有化邮箱,实现邮件全生命周期审计、全球智能路由加速,并开放API对接核心信贷与风控系统。

跨境邮件延迟降低80%,全面满足央行合规检查,获监管机构高度认可。
高等教育

某双一流高校

原分散邮件系统与教务割裂,教学通知触达率仅70%,且缺乏校友邮箱体系。上线WPS邮箱打通统一身份认证与教务系统,实现账号全生命周期自动化管理,毕业生自动转为校友邮箱。

教学通知触达率提升至98%,运维工作量降低60%,稳定服务5万师生。
工程建筑

某大型建筑集团

原普通邮箱无法传输20GB级CAD图纸,工地现场收发成功率仅40%,项目资料版本混乱。部署WPS邮箱,通过云附件秒传大图纸,深度优化弱网移动端,按项目自动归档全部资料。

工地邮件收发成功率提升至95%,告别U盘拷贝,300个在建项目上线。
发送后多长时间内的邮件可以撤回?
普通邮件发送后15分钟内支持撤回,已读邮件则无法撤回。请及时操作以避免信息泄露。
已读邮件是否还能进行撤回操作?
已读邮件不支持撤回,撤回功能仅对未读邮件生效,建议发送前仔细核对收件人。
平台是否提供敏感词过滤与屏蔽功能?
支持自定义敏感词库,可自动拦截含敏感词的邮件,并提供邮件接收受控机制保障合规。
能否设置邮件的接收权限或受控机制?
可以配置收件人白名单、黑名单及域内收发限制,实现精细化的邮件接收受控管理。

06全栈式安全合规企业邮箱平台

WPS 365公司邮箱平台提供SaaS、私有化及信创私有化三种部署模式,适配不同规模企业需求。平台支持AD域同步与API开放对接,实现单点登录与全生命周期账号管理。具备等保三级认证,提供反垃圾网关、DLP防泄漏、邮件撤回及全量审计等安全功能。针对金融、教育、工程等行业提供深度定制方案,支持全球加速节点与多语言界面,满足跨境业务需求。提供IMAP/Exchange静默迁移与超大附件传输,确保业务平滑切换与高效协作。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

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无缝嵌入WPS协作套件,支持任务分解、甘特图、看板,与WPS邮箱日历联动,实时推送项目进度,团队协作更高效,资源调配更透明。

好会计

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与WPS邮箱、审批流深度集成,智能记账、自动报税,多维度报表分析,支持多端协同,让小微企业财税管理更简单、合规。

多场景高效办公邮箱方案

查看更多方案

混合部署与信创适配

支持SaaS、私有化及信创环境,满足本地化部署要求,上线快、运维简单,适配政企合规需求。

系统无缝集成

开放API对接OA、HR及自研系统,实现AD域同步、单点登录,打破数据孤岛,统一办公入口。

全链路安全管控

反垃圾、防病毒、钓鱼邮件精准拦截,支持IP白名单、客户端限制,数据防泄漏,安全合规。

离职资产一键回收

员工离职自动回收账号,邮件可转移归档,项目资料完整继承,知识资产不流失。

零中断平滑迁移

基于IMAP/Exchange协议静默搬迁,全量增量迁移,兼容PST/EML格式,历史数据不丢失。

大文件极速传输

单封邮件普通附件50MB,云附件支持2GB秒传,满足CAD图纸、视频等超大文件传输需求。

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