WPS 邮箱
对接企业邮箱系统,收到合同或扫描件后,一键调用WebOffice重载接口在线识别、填参、定稿,无需下载本地,实现邮件到文档的闭环流转。
对接企业邮箱系统,收到合同或扫描件后,一键调用WebOffice重载接口在线识别、填参、定稿,无需下载本地,实现邮件到文档的闭环流转。
深度集成WebOffice重载接口,支持百人同屏在线批注会签,合同、病历等文档数据留存在本地,权限精细管控,满足跨部门高效协同。
采集客户信息或业务数据后,通过内容控件重载自动填入合同、保单指定栏位并锁定保护,避免人工誊抄错误,加速业务表单到文档的自动化。
将OCR重载识别的证件、单据信息自动汇总至智能表格,或把表格数据回写至文档内容控件,实现扫描识别、数据清洗到文档生成的全链路贯通。
在WebOffice在线编辑环境内直接调用AI翻译,保持原文排版与内容控件结构,助力跨国合同、技术协议的多语言版本快速生成与本地化定稿。
本页面面向企业开发者及IT团队,详解WPS WebOffice重载接口的上手路径。内容覆盖JSSDK接入配置、OCR文字识别、公文域与书签填充、在线格式转换及多人协同等核心能力,结合医疗、金融、法律、制造等行业落地案例,阐述如何在OA、HIS、PLM等自有系统内完成扫描件识别、制式合同套打、跨部门会签与PDF定稿归档,实现数据不出域、流程不中断的文档数字化闭环。
企业开发者若要上手WebOffice重载接口,可先在WPS开放平台注册账号并创建应用,获取AppID与AppSecret后,依照官方SDK文档在前端页面集成JSSDK与开放API,即可将在线预览编辑能力嵌入自有业务系统。文件默认由企业自主存储于本地服务器或第三方对象存储,WebOffice仅提供在线编辑与预览服务,不强制托管用户文件。
接入后,通过参数重载可在同一套接口底座上灵活调用OCR识别、内容控件填充与多人协同等能力:OCR重载支持从扫描件、图片及PDF中提取结构化文字,控件重载将识别结果精准写入合同、病历或起诉状的指定栏位并锁定保护,协同重载则支持上百人在网页端同时批注会签。若需延长文档在线时长,也可通过重载接口续期。
需要留意的是,WebOffice及文档接口主要包含在WPS 365商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)中,后者提供完整的开放接口与组织管理能力;体验版与商业协作版用户需先升级或联系销售开通。部分深度功能与额度可能存在加价购或限时体验限制,建议结合业务规模与系统集成需求选型。
在医疗、金融、法律及能源制造等行业,WebOffice重载接口通过“同一底座、参数重载”的模式,将OCR识别、内容控件填充与多人协同能力嵌入客户自有业务系统,形成从扫描识别到定稿归档的完整闭环。以三甲医院为例,门急诊手写处方与检查报告经OCR重载接口识别为结构化数据后,患者信息、药品及剂量通过内容控件重载精准写入住院电子病历的指定栏位并锁定保护,主治医师与药剂科再经由协同重载在HIS网页内同屏会签,次晨查房调用的即为系统内定稿病案,全程数据留在医院内网。
面向金融保险与信贷风控场景,同一套接口底座通过参数调整即可适配承保、理赔与风控多条线。客户上传的理赔单据与身份证经OCR重载提取投保人、证件号及金额后,通过公文域与书签重载动态写入电子保单或信贷合同的对应区域;总部法务与分支机构随后在核心系统网页内在线修订条款、批注留痕并完成定稿,有效规避了邮件往返导致的版本散落问题,满足金融合规审计对历史版本追溯的要求。
对于大型律所、央企法务及装备制造企业,重载接口同样可在系统网页内完成证据扫描件识别、起诉状或技术协议指定栏位填充,以及多方在线会签。无论是诉讼材料中的当事人信息与争议金额,还是工艺卡片中的设备编号与技术参数,识别后均可按内容控件结构化写入文档指定区域,结合区域保护机制防止误改。配合在线格式转换能力,定稿后的合同、病案或技术协议可直接在业务系统内转为PDF归档或送印,无需下载到本地,真正实现跨行业、跨场景的高效文档数字化流转。
企业开发者完成JSSDK接入并获取AppID后,即可通过参数重载在同一底座上按需调用OCR识别、公文域填充与格式转换等力。面对制式合同与法律函证场景,可先以OCR重载接口解析扫描件或图片中的文字信息,将当事人、金额、日期等关键字段提取为结构化文本;继而通过公文域与书签重载,把这些字段精准映射到内容控件或指定书签栏位,并启用区域保护机制锁定非填写区域,避免套打过程中误改正文条款。整套流程均在网页端直接完成,无需下载至本地即可实现精准填充与区域锁定。
针对文档定稿后的归档与送印需求,可进一步调用在线格式转换重载,将文字、表格及图片高保真转为PDF、JPG、PNG或TXT格式,单文档最大支持500MB,转换后完整保留原始排版样式,可直接对接主流打印设备驱动送印。同时,OCR重载支持PDF单文档100MB、图片单张50MB的大文件识别,识别结果可在同一在线编辑环境中直接修改完善。三项能力均以参数化方式从统一接口底座灵活输出,文件始终存储在企业自有服务器,真正实现从扫描识别、字段填充到格式转换的全链路在线化闭环。
企业接入WebOffice重载接口后,数据主权与系统边界仍是IT部门关注的核心。通过JSSDK嵌入自有业务系统时,所有文件默认存储于企业本地服务器或第三方对象存储,WebOffice仅提供在线渲染与编辑能力,不强制托管原文档,满足医疗、金融等行业对数据不出域的合规要求。针对大型图纸、影像附件或厚册合同,系统支持单文档最高1GB在线预览、500MB在线编辑及格式转换,OCR识别亦覆盖PDF单文档100MB与高清图片单张50MB场景;若单次打开时长超过8小时,开发者可通过重载接口无缝续期,避免长流程中断。
在协同安全层面,重载接口不仅支持上百人同时在线编辑,更可通过文字组件的区域保护机制,将合同金额、病历栏位或技术协议参数锁定为仅指定人员可改,其余正文区域自动置灰防误触。无论是三甲医院的跨科室会诊、金融机构的总分支会签,还是能源企业的供应链审图,同一套接口底座通过参数重载即可适配差异化的安全策略与业务流程,真正实现“数据留在本地、能力云端调用、权限精细到域”的文档中台架构。
手写处方与检查单无法结构化录入病历,跨科室版本混乱。采用OCR重载识别患者及药品信息,通过内容控件写入电子病历对应栏,并利用协同重载在HIS内多学科同屏会签,全程数据不出内网。
理赔单据与身份证件人工录入错误多,总分支合同改稿经邮件导致版本混乱。利用OCR重载提取投保人、证件号与金额,动态填入保单指定域,总部与分支机构在核心系统网页端实时修订留痕、一键定稿。
证据扫描件信息手动抄录易错,多方修改痕迹缺失带来执业风险。通过OCR重载识别当事人与案号,写入起诉状指定栏,律师与客户在系统网页端同屏修订并留痕,文书全程不离开自有平台。
企业开发者可前往WPS开放平台注册账号并创建应用,获取AppID与AppSecret后,依照SDK文档在前端集成JSSDK即可快速接入。接入后,通过参数重载可在同一接口底座上按需调用OCR识别、内容控件填充、多人协同、格式转换及续期等能力,且文件默认由企业自主存储,满足数据不出域的合规要求。需要注意的是,相关功能主要包含在WPS 365商业高级版与旗舰版中,建议企业结合业务规模与集成需求选型开通。
依托WebOffice重载接口,支持合同扫描件OCR识别、内容控件自动填充与多方协同会签,结合区域保护防误改,在线归档转PDF,数据不出域,实现合同全生命周期管理。
集成WebOffice在线编辑与协同重载,可在网页端直接拆分任务、评审批次文档,支持公文域填写与进度跟踪,文件本地存储,满足项目文档集中管理与协作要求。
与WebOffice能力打通,实现进销存单据在线预览、编辑及协同批注,OCR识别票据信息自动填单,数据留存在本地服务器,满足小微企业安全数字化经营需求。
借助WebOffice重载接口,实现财务单据在线编辑与OCR票据识别,自动填充凭证信息并锁定,支持多人协同批注,文件存储本地,助力合规高效的业财一体管理。
与WebOffice能力打通,实现进销存单据在线预览、编辑及协同批注,OCR识别票据信息自动填单,数据留存在本地服务器,满足小微企业安全数字化经营需求。
结合WebOffice在线编辑与格式转换,发票、凭证等会计文档可直接在系统中预览、OCR识别填报,并转为PDF归档,数据不外泄,满足小微企业轻量化财税管理。
依托WebOffice重载接口,支持合同扫描件OCR识别、内容控件自动填充与多方协同会签,结合区域保护防误改,在线归档转PDF,数据不出域,实现合同全生命周期管理。
集成WebOffice在线编辑与协同重载,可在网页端直接拆分任务、评审批次文档,支持公文域填写与进度跟踪,文件本地存储,满足项目文档集中管理与协作要求。
基于WebOffice重载能力,采购单、销售单等进销存凭证可在线编辑与OCR识别填报,协同批注留痕,支持区域保护防修改,文件本地存储,保障业务数据安全流转。
OCR识别扫描件后,公文域精准填充字段,实现合同快速录入,不需人工抄录。
OA网页内指定区域填充公文域,锁定非填写区,避免误改,告别本地编辑。
格式转换保留排版,高保真转PDF,无缝对接打印,无需二次调整。
OCR提取工程图片中联系人、地址等,内容控件结构化写入,杜绝手误。
百人在线编辑,区域保护锁定关键信息,跨科室会签留痕,数据不出域。
支持1GB文档预览,500MB编辑,续期接口防超时中断,长流程不卡顿。
通过同一接口底座,灵活调用OCR识别、内容控件填充、多人协同编辑与格式转换,支持1GB大文件在线预览,数据自主存管,全面适配医疗、金融等行业合规场景。