WPS 365共享办公解决方案：支持信创与X86混合部署并实现多租户数据物理隔离的安全智能协同办公平台

01

共享办公解决方案：构建多租户安全协作数字化基座

针对共享办公空间内信创终端与X86设备混用导致的格式错乱、多入驻企业数据隔离难度大等痛点，WPS 365提供全栈信创适配的共享办公解决方案，支持鲲鹏、海光等国产CPU与X86架构混合部署，实现入驻企业一套账号在任意终端无缝切换，并通过私有化部署确保不同租户数据物理隔离，满足等保三级与信创合规双重要求。
在套餐选择上，体验版提供基础协作与限量AI邮件功能，适合初期探索；商业协作版（199元/人/年）强化团队协作与企业邮箱，含基础AI 某在线文档能力；商业高级版（399元/人/年）提供Windows或Linux版WPS Office授权（二选一）、365GB存储及PDF工具、全文翻译、WebOffice等能力，满足文档安全与企业管控需求；商业旗舰版（599元/人/年）则提供Windows与Linux双授权、2TB存储及完整AI Hub、AI写作/阅读助手等全栈AI能力，适合有规模化AI应用需求的企业。需注意，WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买。
该方案已在众多联合办公空间落地，通过多租户架构实现企业数据物理隔离与受控协作，支持离职一键交接与文档安全外链分享，结合AI辅助商务方案撰写与智能会议纪要，既保障入驻企业商业机密安全，又提升跨企业协作效率，助力共享办公运营商实现从空间提供商向企业服务平台转型。

02

AI知识中枢与协同邮箱赋能共享办公数字化

针对共享办公场景下企业知识分散沉淀难、中小企业AI应用门槛高、多租户数据隔离要求严苛等挑战，WPS 365构建共享办公智能知识中枢，通过AI Hub智能基座、AI文档库与企业智慧助理组成的全栈AI能力，支持私有化模型部署与多租户知识库物理隔离。入驻企业可一键构建私有知识库，基于授权文档进行智能问答、文档创作与数据分析，权限精细化管控确保非授权内容绝不进入AI训练，既满足跨企业安全协作需求，又保障核心知识资产不出租户。
与此同时，共享办公协同邮箱与WPS协作、日历、云文档深度集成，实现统一账号一站式登录，彻底终结多系统频繁切换困扰。针对共享网络环境痛点，超大附件自动转存云文档突破带宽限制，AI一键总结长邮件核心内容适配移动办公高频场景，反垃圾、反钓鱼与邮件归档审计能力满足金融级合规要求，支持Exchange、IMAP平滑迁移确保历史数据完整性。
某国家级科技园区部署该方案后，不仅实现入驻企业间产业链需求智能对接与文档安全交换，更通过AI辅助商业计划书撰写与政策智能匹配，使企业申报材料收集效率提升70%，公共资源预约系统使用率提升45%，助力园区从物理空间提供商转型为数字化企业服务平台，构建安全、开放、智能的产业生态共同体。

03

专业服务机构共享办全协作与知识沉淀方案

针对律师事务所、管理咨询及会计师事务所等专业服务机构在共享办公场景下的核心痛点，WPS 365提供项目级数据隔离与全生命周期文档管控能力。通过创建客户级独立项目空间，实现跨地域团队与外部合作伙伴的受控协作，细粒度权限设置确保商业机密仅对授权成员可见，离职自动交接功能彻底杜绝人员流动导致的数据泄露风险，满足专业服务行业对保密性与合规性的严苛要求。
方案搭载WPS AI智能助手，可辅助律师快速生成法律意见书、咨询报告，支持合同风险审查与裁判文书智能检索，将专业文档撰写效率提升60%以上。同时提供文档隐写溯源、操作日志审计、版本回溯比对等安全能力，确保项目证据链完整可追溯。安全外链与文档脱敏功能支持与客户、监管方进行合规文件交换，替代传统邮件U盘传输，降低泄密风险。
某头部律所部署后，实现千名律师跨团队办案的版本统一管理与全局检索，实习生借助AI案例库撰写文书效率提升3倍，项目知识资产结构化沉淀形成可复用经验库，客户交付物格式兼容性达100%，在保障数据主权的同时显著提升专业服务交付质量与客户满意度。

04

共享办公全终端无缝协作与智能资源调度方案

针对共享办公场景下人员流动频繁、工位不固定带来的终端切换痛点，WPS 365提供全终端无缝协作能力，支持Windows、macOS、Linux、iOS、安卓及某河某某麟某、统信UOS等国产操作系统原生运行，入驻企业一套账号可在共享办公空间内任意终端安全切换，文档实时同步确保格式零错乱，彻底告别传统移动办公中的反复传输与版本混乱。
针对共享会议室、灵活工位等资源管理难题，平台集成智能预约系统与无感通行能力，通过开放API对接门禁、打印、停车等智能硬件，实现扫码入座、一键预约、自动释放与使用率分析。移动端WPS 365支持实时查看、编辑和评论，通知中心集中处理协作请求与审批，AI一键总结长邮件与智能会议纪要适配外勤场景，即使身处移动状态也能高效处理商务往来。
面对入驻企业人员高频流动带来的数据安全风险，管理员可在后台一键完成文档所有权交接与账号权限回收，结合安全外链、访客身份验证与操作限制，确保外部合作伙伴访问可控。全程操作日志审计与版本追溯能力，配合多租户数据物理隔离架构，满足等保三级与信创合规双重要求，助力共享办公运营商构建安全、灵活、智能的数字化办公新生态。

05共享办公标杆案例

06WPS 365共享办公全栈信创解决方案

WPS 365针对共享办公场景提供全栈信创适配方案，支持鲲鹏、海光等国产CPU与X86混合部署，通过多租户架构实现企业数据物理隔离，满足等保三级与信创合规。提供全终端无缝协作、项目级文档安全管控、AI辅助写作及智能会议纪要，解决格式错乱、知识沉淀难等痛点。已助力联合办公品牌会议室冲突率下降80%、科技园区材料收集效率提升70%，推动运营商从空间提供商向数字化企业服务平台转型。