智能会议纪要赋能,打造高效办公新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

结合AI纪要内容实现智能创作与协同编辑,支持会议结论直接转化为可执行文档,通过版本管理与精细化权限管控,确保会议知识资产安全沉淀与高效复用。

WPS PDF

WPS PDF

支持AI纪要一键导出为PDF存档分享,提供文档智能解析与关键信息提取,结合安全水印与加密传输技术,保障会议纪要在内外部协作中的合规性与防泄露。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

自动提取AI纪要中的待办事项与决策数据,生成智能表格进行任务追踪与进度管理,支持多维度数据分析与可视化展示,实现会议决策到执行落地的闭环管理。

WPS 会议

WPS 会议

内置AI纪要核心引擎,实时语音转写与智能区分发言人,会后自动生成结构化纪要、脑图及待办清单,结合时间戳精准定位,支持多语言识别与跨国团队高效协同。

WPS 365

WPS 365

集成AI纪要能力与全套办公组件,提供从会议记录、知识萃取到文档协作的一站式解决方案,支持私有化部署与API深度集成,满足金融政务级安全合规与知识资产管理需求。

生成会议纪要人工智能-WPS 365 AI纪要实时语音转文字与结构化总结,支持8种语言及私有化部署

WPS 365提供生成会议纪要人工智能解决方案,基于自研ASR引擎实现实时语音转文字(准确率97%以上),自动区分发言人并生成结构化纪要、待办事项与脑图。支持8种语言互译、音视频文件导入及私有化部署,满足金融、制造、医疗、教育等行业会议记录与知识管理需求,解决会议内容遗漏、检索困难及合规安全问题。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 10 分钟 浏览 1140
会议纪要人工智能 WPS 365 AI纪要 语音转文字 智能会议纪要 知识资产化 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • 毫秒级实时转写、97%识别率与8语互译,3秒延迟弱网可用,高效打破会议记录瓶颈。
  • 结构化纪要、脑图、待办一键生成,支持多场景模板,将非结构化讨论转化为标准化知识资产。
  • 金融级安全合规,私有化部署与等保三级,实现会议数据全链路管控与知识资产闭环。
核心看点图示

01

AI智能会议纪要生成与全链路知识沉淀

针对会议记录耗时费力且易遗漏重点的痛点,WPS 365基于自研AI引擎与ASR语音识别技术,提供生成会议纪要人工智能解决方案。系统可在会议过程中实时进行语音转文字,智能区分不同发言人身份,会后一键生成结构化会议纪要、章节要点、脑图视图及待办事项清单,支持中文、英文、粤语等8种语言的转写与互译。该功能支持导入本地音视频文件(MP4、MP3等格式)生成纪要,并提供例会、培训、面试等多场景智能模板,实现会议内容的结构化沉淀与全文检索。
在WPS 365套餐体系中,AI纪要功能按版本提供差异化权益。体验版(0元)及商业协作版(199元/人/年)用户可使用基础AI纪要能力,但通常设有月度时长限制(如每月300分钟),且存储空间(最高10GB或50GB/人)可能影响历史纪要留存;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整的AI Hub与AI使用分析,支持不限时长的高频使用及2TB/人存储空间。若需私有化部署以满足政企客户对会议内容合规管控的安全要求,或需接入开放API实现与OA系统的深度集成,需联系销售单独开通。
通过AI纪要与WPS文档生态的深度联动,企业可将历史会议内容转化为可检索的知识资产,结合时间戳与音视频精准联动功能,实现决策的高效追溯与落地。某全国性股份制银行部署该方案后,实现投行、风控会议与加密文档库的安全联动,结合精细化权限管控确保敏感会议内容安全分享,显著提升了跨部门协同效率与知识复用率。

WPS 365 AI纪要在会议中实时语音转文字并生成结构化纪要的界面示意图
WPS会议AI纪要功能:基于自研ASR引擎,实时转写8种语言,智能区分发言人,会后一键生成结构化纪要、待办清单与知识图谱,助力企业会议内容资产化。

02

全场景AI纪要技术赋能与行业深度适配

WPS 365 AI纪要依托自研ASR语音识别引擎,实现会议过程中毫秒级实时转写,标准普通话识别准确率达97%以上,支持中英文混杂及粤语、日语等8种语言智能识别,延迟控制在3秒内。系统通过声纹识别技术自动区分不同发言人身份,结合上下文语义理解,精准捕捉决策结论与待办事项,即使在弱网环境下仍能保持稳定转写质量,为跨国研发团队提供低延迟零丢包的通信保障。
针对垂直行业差异化需求,AI纪要提供例会、培训、面试、研发评审等多场景专属模板。在汽车制造领域,系统支持CAD图纸与3D模型会议中的实时标注与纪要关联;在教育行业,万人级公开课场景下可自动生成课堂重点与待办事项,并支持教务系统深度对接;医疗机构使用时,AI病历纪要自动脱敏处理,结合DICOM影像原图实时共享,确保患者隐私安全的同时提升远程MDT会诊效率。通过时间戳与音视频精准联动,用户可一键回溯关键发言节点。
在知识管理层面,AI纪要支持全文检索与精细化权限管控,企业可在管理后台配置数据存储时长、敏感词过滤及安全水印策略。结合私有化部署方案,金融、政务等客户可实现会议数据全链路本地化留存,支持等保三级合规要求,构建从会议记录到决策执行再到历史追溯的完整知识资产化闭环,有效解决传统会议"记不全、找不到、易泄露"的顽疾。

03

会议知识资产标准化沉淀与全链路安全合规

WPS 365 AI纪要不仅实现会议内容的智能化记录,更通过标准化知识萃取机制,将非结构化语音数据转化为可管理、可复用的企业标准知识资产。系统采用统一的结构化数据标准,自动提取会议中的决策结论、待办事项与风险点,形成标准化的知识卡片与会议纪要模板,直接归档至企业知识库。通过与WPS文档生态的深度联动,会议纪要与相关文档、表格、脑图实现自动关联,构建起以会议为核心的标准化知识图谱,支持跨部门的标准知识调用与复用,有效避免"知识孤岛"现象。
在系统集成层面,WPS 365提供标准化的RESTful API接口,支持与企业OA、ERP、HRM等业务系统的标准化对接,实现会议数据向业务流程的标准化回流。企业可基于开放接口定制开发,将AI纪要能力嵌入现有办公门户,形成统一的会议管理标准流程。针对金融、医疗、政务等高合规要求行业,系统严格遵循等保三级标准,通过私有化部署实现会议数据的全生命周期本地化管控,建立从会议创建、内容记录到知识归档的标准化安全合规体系,确保敏感信息在传输、存储、分享各环节均符合行业监管标准,真正实现会议知识资产的安全化、标准化、价值化管理。

04

跨行业智能会议管理与安全合规实践

主持人可在会议中一键开启"AI纪要"功能,系统即实时进行语音转文字,延迟控制在3秒内,会后用户可在WPS会议客户端"历史会议"中查看包含议题、待办、决策的结构化纪要,并支持时间戳精准定位回看。针对音视频文件,系统支持导入MP4、MOV、MP3、WAV等格式,企业版单文件上限可达3GB,满足长时段培训与面试记录需求。某跨国汽车集团利用该功能连接某德某美日韩五大研发中心,AI跨语言纪要自动翻译多语种技术讨论;某省级医疗集团则通过DICOM影像实时共享结合AI病历纪要自动脱敏,保障82家医联体基层单位远程MDT会诊合规开展。
企业管理员可通过后台配置精细化权限策略,包括设置数据存储时长、敏感词过滤、安全水印及成员导出权限,实现会议标准知识的合规管控。金融级私有化部署方案满足股份制银行等保三级要求,会议数据全链路本地化留存,投行、风控等敏感会议与加密文档中心深度联动,确保核心商密不出域。高校场景下,万人级公开课与科研组会数据通过内外网混合架构实现校内闭环,访客快速通道既促进产学研合作又保障学术伦理审查规范,构建从会议记录到标准知识沉淀的完整闭环。

05生成会议纪要人工智能

股份制银行

某全国性股份制银行

原有会议与文档系统割裂,投行、风控会议中加密研报共享易泄露,跨境会议面临合规审计压力。通过私有化WPS会议基座与AI纪要,实现敏感文档会中安全联动与结构化纪要自动生成,全链路留存满足监管。

全行5000人高效协同,会议纪要沉淀为知识资产,跨部门协作效率提升45%
跨国汽车集团

某知名跨国汽车集团

全球五大研发中心跨国会议延迟高、丢包严重,CAD图纸与3D模型共享卡顿,多语种技术讨论记录困难。部署WPS全球会议网络与AI跨语言纪要,实现超大文件极速传输与多语种自动翻译。

全球协同效率提升60%,AI纪要自动识别技术术语,消除多语种沟通障碍
医疗集团

某大型省级医疗集团

多院区会议差旅成本高,DICOM影像传输缓慢,急诊MDT会诊不容宕机,且病历隐私需等保三级合规。采用混合云会议方案与AI病历纪要脱敏,实现影像实时共享与7×24小时高可用会诊。

每日20例远程MDT会诊,300余次急诊会诊零中断,AI脱敏纪要加速病历质控
如何开启并自动生成会议AI纪要?
主持人可在会议中点击“AI纪要”按钮开启,系统将自动记录并生成文字摘要,会后可查看全文。
AI纪要支持上传的音视频文件格式有哪些?
支持MP4、MOV、MP3、WAV等常见格式,单文件建议不超过2GB,时长在5小时以内。
AI纪要生成的内容都包含哪些关键信息?
包含会议议题、重点讨论内容、待办事项、决策结论和发言人摘要,支持关键字搜索。
企业管理后台可为AI纪要配置哪些权限?
可设置开启范围、数据存储时长、成员导出权限、安全水印,并限制敏感词记录。

06一键生成智能纪要,沉淀企业核心知识资产

WPS 365 AI纪要基于自研ASR引擎实现97%识别准确率与3秒低延迟转写,支持8种语言及声纹区分,自动提取决策与待办事项并生成结构化纪要。通过私有化部署满足金融、医疗行业等保三级合规要求,结合WPS文档生态构建知识图谱,将会议内容转化为可检索复用的标准化知识资产。已成功应用于股份制银行投行风控、跨国汽车集团全球协同等场景,实现敏感数据不出域与跨部门高效协作,彻底解决传统会议"记不全、找不到、易泄露"的痛点。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

基于WPS协作生态,联动会议纪要与任务分解,将待办事项直接转为项目任务,支持进度跟踪与知识沉淀,驱动跨部门敏捷协作。

好生意

WPS

智能进销存管理工具,可结合WPS会议分析销售数据,实时同步库存与订单,支持多端协同,助力企业快速响应市场变化,提升经营效率。

智能会议全场景解决方案

查看更多方案

AI智能纪要

语音实时转写,自动区分发言人,一键生成结构化纪要、待办与脑图,支持回溯定位。

多语种互译

支持中英粤等8种语言转写互译,跨国团队沟通零障碍,延迟低于3秒。

知识资产沉淀

会议内容结构化归档,全文检索,与文档生态联动,构建标准化知识图谱。

安全合规管控

私有化部署,等保三级合规,粒度权限控制,敏感词过滤,数据全链路本地化。

系统集成开放

标准API接口,对接OA/ERP/HRM,实现统一身份认证与会议数据自动回流。

稳定高清会议

全球节点,弱网自适应,高清音视频,屏幕共享,主持人强管控,全程加密传输。

精选资源中心

模板
会议纪要

高效例会结构化纪要模板

模板
培训记录

员工培训记录与要点提取模板

模板
面试评估

标准化面试评估与待办模板

模板
研发评审

研发评审决策与风险点模板

WPS 365 AI纪要:会议内容秒变知识资产

基于自研ASR引擎,实时语音转文字,智能区分发言人,一键生成结构化纪要、待办与脑图,支持8种语言互译,搭配精细权限与私有化部署,让会议决策高效沉淀、安全复用。

毫秒级实时转写 多语种智能识别 结构化纪要一键生成 金融级安全合规 知识资产闭环管理