办公系统安全平台底座,全场景智能协同工具

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

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基于办公系统安全平台底座,实现数据安全存储与精细化权限管控,支持信创环境跨部门协作,确保敏感信息防泄漏与全程审计追溯。

WPS PDF

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集成国密算法与数字签名能力,支持文档加密、动态水印溯源及防篡改,确保合同与技术资料在办公系统安全平台内传输、归档全程可控。

WPS 智能表单

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内置数据安全采集与隐私保护机制,支持敏感信息自动脱敏及访问权限隔离,确保在办公系统安全平台内数据收集流转符合等保合规要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于零信任架构提供AI敏感信息识别与智能脱敏,确保文档处理与内容生成过程中涉密数据自动防护,满足办公系统安全平台合规要求。

WPS 会议

WPS 会议

采用端到端国密加密技术构建企业专属安全通道,支持会议内容防截屏、远程销毁及身份强认证,确保办公系统安全平台内远程协作全程防泄漏。

WPS 365办公系统安全平台_全栈信创安全底座与文档全生命周期管理解决方案

针对党政军、金融、能源、医疗等关键行业国产化替代需求,WPS 365提供全栈信创安全办公平台,支持鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS系统,集成国密算法与零信任架构,通过等保三级与密评认证。平台提供文档不落地编辑、动态隐写水印、AI敏感信息识别等能力,实现从创建、流转到归档的全生命周期安全管控,满足数据本地化留存与合规审计要求,已服务股份制银行、三甲医院及省级电网等客户。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 5 分钟 浏览 1209
办公系统安全平台 信创办全 文档全生命周期安全 数据防泄漏 跨组织协作安全 国密安全办公

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈信创底座,从芯片到应用端到端安全,支持双生态并行与国密算法。
  • ✓邮件与即时通讯端到端加密,AI防泄漏引擎实现沟通全链路安全闭环。
  • ✓文档全生命周期不落地编辑,动态水印与AI识别,满足多重合规要求。
核心看点图示

01

打造符合等保要求的全栈信创办公系统安全平台

在国产化替代与关键信息基础设施保护双重背景下,构建自主可控的办公系统安全平台已成为党政军及金融、能源等行业的刚需。WPS 365以全栈信创安全办公底座为核心,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS操作系统,集成国密SM2/SM3/SM4算法与零信任安全架构,通过等保三级、分保及国家密码认证,实现从芯片到应用层的端到端数据安全保护。平台提供私有化与混合云部署模式,支持Windows与信创环境双生态并行,通过统一身份认证、细粒度访问控制及全链路安全审计,满足数据主权与跨境流动监管要求。
针对不同安全合规深度需求,WPS 365提供分层套餐选择:体验版(0元)提供基础协作与限额存储试用;商业协作版(199元/人/年)提供50GB/人存储与基础团队协作;商业高级版(399元/人/年)含Windows或Linux版WPS Office授权、365GB/人存储及文档安全、日志审计等企业治理功能;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双系统授权、2TB/人存储及完整AI Hub与开放接口。需注意,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能均须加价购买,部分高阶安全能力需联系销售开通。平台内置文档版本控制与回收站机制,支持离职人员权限即时回收及设备远程擦除,确保企业数据全生命周期可控。
实践中,某股份制银行通过私有化部署实现投研报告云端不落地编辑与隐形水印溯源,某三甲医院利用文档不落地技术保障患者病历跨院区安全流转,某省级电网则在信创环境下实现调度指令分级管控。这些案例表明,WPS 365通过文档安全沙箱、动态水印及AI敏感信息识别等技术,在保障合规的同时有效防范截屏、下载等数据外泄风险,为企业构建从预防到追溯的闭环安全防护体系。

WPS 365全栈信创安全办公产品线示意图
WPS 365构建覆盖安全办公平台、安全邮件与即时通讯、文档安全中台及跨组织安全协作的全栈信创安全产品线,实现从芯片到应用层的端到端数据保护。

02

全链路加密通信与文档安全协同体系

在数字化办公场景中,电子邮件与即时通讯已成为数据泄露的主要攻击面。WPS 365构建企业级安全邮件与即时通讯协作双平台,通过端到端国密SM4加密与零信任安全架构,实现工作沟通与文档协作的全链路安全闭环。区别于个人社交软件,平台建立企业专属安全通道,彻底隔离工作数据与个人应用,杜绝核心信息通过截屏、转发等方式外泄。
平台集成AI驱动的DLP数据防泄漏引擎,对邮件内容、附件及即时通讯消息进行实时敏感信息识别,自动阻断违规外发并触发审计告警。针对金融、法律等高频邮件协作场景,支持动态隐写水印、阅后即焚、远程撤回及加密归档,确保涉密资料在传输、存储、外发全生命周期可控。即时通讯模块提供消息远程销毁、设备指纹验证及离职自动清除能力,防止人员流动导致的数据资产流失。
通过与WPS文档安全中台深度整合,邮件附件与IM传输文件默认进入安全沙箱,支持在线预览编辑不落地,结合细粒度权限管控与操作审计,构建从沟通触发、文档处理到归档留存的全流程安全防护。在半导体制造与金融投研场景中,该体系有效阻断供应链协同中的技术资料外泄,满足等保三级、密评及行业监管对通信安全与数据主权的严苛要求。

03

行业化文档安全中台与智能合规实践

WPS 365以文档安全中台为核心,构建覆盖文档创建、流转、协作、归档至销毁的全生命周期安全管理体系。平台采用文档不落地编辑技术,结合动态隐写水印与防截屏机制,实现"数据可用不可见"的安全沙箱环境;AI驱动的敏感信息识别引擎可自动识别金融客户隐私、医疗患者数据、能源勘探资料等涉密内容,实时触发脱敏与权限阻断,满足等保、分保、密评及行业监管的多重合规要求。
针对不同行业特性,平台提供纵深防护方案:金融机构通过私有化部署实现投研报告与合同的安全协作,利用隐形水印实现泄露精准溯源;医疗行业依托患者隐私自动脱敏与跨院区权限隔离,支撑MDT多学科会诊与科研数据安全共享;能源央企则在全栈信创环境下,实现电力调度指令的分级管控与生产巡检数据的安全汇聚。通过零代码应用搭建能力,企业可快速构建符合业务场景的安全文档工作流。
区别于传统单点防护工具,WPS 365将文档中台能力与现有业务系统深度对接,避免重复建设的同时,实现从"事后追责"到"事前预防"的安全策略转变。平台支持全链路操作审计与区块链存证,确保每一次文档访问、编辑、外发均可追溯,为金融、医疗、能源等关键行业构建从终端到云端、从办公到生产的立体化数据安全防线。

04

跨组织安全协作与供应链数据防护

在产业链协同日益紧密的背景下,企业向外部供应商、合作方发送技术资料与商业文档时,面临数据二次扩散与接收方管控失控的风险。WPS 365构建跨组织安全协作网关,通过动态隐写水印、阅后即焚及外发审批流程,实现文档流出后的持续可控。平台支持对CAD图纸、合同文本等文件设置细粒度外发策略,包括打开次数、有效期、打印权限及复制限制,确保外协厂商仅能查看指定内容且无法留存本地副本。
针对半导体、高端制造等涉及核心知识产权的场景,系统提供供应链专属安全空间,外部人员通过临时账号访问加密文档,所有操作实时审计并附加设备指纹标识。一旦检测到异常下载或截屏行为,平台立即触发告警并远程销毁文档。结合AI驱动的内容识别,自动阻断包含关键技术参数的文件违规外发。某半导体设备制造企业通过该体系,实现设计图纸向200余家外协厂商的安全分发,通过隐形水印精准定位泄露源头,在保障产业链协作效率的同时,构建起覆盖"内部-外发-追溯"的全链路商业秘密防护网。

05行业标杆案例

全国性商业银行

某全国性股份制银行

投研报告与客户资料跨部门流转频繁外泄,传统网盘缺乏管控,难满足等保三级与数据本地化要求。通过私有化部署文档安全平台,实现核心数据云端集中存储、权限精细化管控,结合隐形水印与操作审计实现泄露溯源,业务人员在线编辑敏感文档无需下载本地。

投研效率提升50%
大型三甲医疗集团

某大型三甲医疗集团

下辖五家分院,患者病历跨院流转易泄露、科研数据分散难管理、外部专家协作缺乏安全边界。部署医疗专属文档安全平台,实现病历云端集中存储与科室级权限隔离,通过水印溯源与下载管控防外泄,支持多学科会诊在线批注不落地。

跨院协作效率提升60%
省级电网公司

某省级电网公司

电力调度文件跨部门流转存在安全隐患,多源系统数据难集中管控,信创替代中办公效率下降。构建信创环境下安全文档平台,实现调度指令与经营数据分级管控,通过文档不落地与水印溯源防敏感信息外泄,零代码搭建巡检应用汇聚生产数据。

应急指挥效率提升45%
作为企业成员,如何在办全平台中安全查看并恢复文档历史版本?⌄
办全平台内置文档版本控制,支持查看和恢复历史版本,操作受权限管控,所有变更记录在案,防止数据泄露与误删,保障企业信息安全。
作为企业管理员,我想知道办全平台的免费体验版能用多久呢?⌄
免费体验版通常提供30天全功能试用,到期后自动转为受限模式,需购买商业版,试用期间数据安全防护等级不变,可完整体验安全功能。
我想在办全平台PC端与同事协作,如何切换至协作模式呢?⌄
在文档编辑界面,点击右上角“协作”按钮,即可进入多人实时协作模式,所有操作加密传输,并支持权限控制,确保协作安全。
作为企业管理员,我担心离职员工在办全平台中是否还能访问文档?⌄
员工离职后,管理员可立即禁用其账号,其文档访问权限自动回收,且平台支持远程擦除设备数据,所有操作记录可审计,确保企业文档安全。

06全栈信创办全平台解决方案

WPS 365以全栈信创为底座,集成国密算法与零信任架构,通过等保三级及密评认证,实现从芯片到应用层的端到端防护。平台支持私有化与混合云部署,提供文档不落地编辑、动态水印、AI敏感识别及跨组织外发管控,满足金融、医疗、能源等行业全生命周期安全需求。建议关键行业采用私有化部署确保数据主权,按业务深度选择分层套餐(注意高阶功能及素材库等附加成本),并建立跨组织安全网关与离职权限回收机制,构建事前预防、事后追溯的闭环防护体系。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存打通采购、销售、库存管理,与WPS 365文档协作无缝衔接,数据实时同步,助力中小企业实现业务流转与经营决策的数字化升级。

好会计

WPS

好会计是畅捷通旗下智能财税应用,深度集成WPS 365,支持票据识别、智能记账与税务申报,帮助企业高效合规处理财务,提升财务协作效率。

全场某安某全办公解决方案

查看更多方案

全栈信创安全办公

全面适配国产CPU与操作系统,集成国密算法与零信任架构,通过等保三级与密评认证,保障数据主权。

安全邮件协作

国密加密传输,AI敏感内容识别与防泄漏,支持阅后即焚、远程撤回,满足合规审计。

安全即时通讯

企业专属安全通道,消息加密与水印防护,防截屏转发,离职远程擦除,杜绝数据外泄。

文档安全中台

文档不落地与动态水印,AI识别敏感数据并脱敏,操作全审计,满足合规要求。

跨组织安全协作

外发文档设置打开次数、有效期,水印溯源,异常截屏告警并远程销毁,保护商业秘密。

数据防泄漏与审计

AI实时识别敏感内容,阻断违规外发,全链路操作审计与区块链存证,满足等保与行业监管。

精选资源中心

白皮书
加密与零信任

WPS 365 全栈信创安全底座技术白皮书

指南
国密认证

办公系统国密算法集成与合规性部署指南

案例
访问控制

零信任在文档协作中的权限控制实践

PDF
数据防护

数据不落地编辑与安全沙箱技术解析

WPS 365:全栈信创安全办公平台

融合国密加密、零信任架构与AI数据防泄漏,实现文档全生命周期安全可控,满足等保三级与信创合规要求。

端到端加密协作 隐形水印防泄露 AI敏感信息识别 跨组织安全外发 全链路审计追溯