全场景办公协同套件,打造智能会议新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持会议邀请一键发送与资料同步推送,会后纪要自动归档分类,实现会议全流程邮件协同管理,确保重要投屏资料安全可追溯。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

实时收集会议反馈与设备使用数据,可视化管控多校区投屏资产状态,支持会议资源统筹调度,让会议管理数字化、可视化。

WPS 协作

WPS 协作

会前文档协同编辑与权限分配,会中支持多人实时批注互动,会后任务自动分配跟踪,打通会议投屏前后端协作闭环。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

智能生成会议投屏内容与语音纪要,自动提取关键决策与待办事项,支持投屏资料智能分析与多语言翻译,提升会议智能化水平。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

会议演示文档云端统一管理,支持投屏内容实时编辑与版本控制,自动沉淀会议纪要生成知识库,实现企业投屏资产的长期积累与复用。

WPS会议投屏软件_支持私有化部署与API开放的企业级无线投屏、四分屏及多会场集中管控解决方案

WPS会议投屏软件提供从无线投屏到私有化部署的全栈解决方案,支持场外会控投屏、自定义画面布局、四分屏对比及AI智能纪要。适用于政企高规格会议、多校区智慧教学、信创涉密环境等场景,解决投屏权限混乱、多设备兼容性差、知识资产流失等痛点,实现集中管控、安全合规与教学资源沉淀。

发布于 2026-09-01 更新于 2026-09-01 阅读时长 9 分钟 浏览 1343
会议投屏软件 私有化部署 场外会控 教育投屏 安全投屏 AI纪要

核心看点 Key Takeaways

  • ✓全栈投屏方案覆盖无线、私有化部署,支持场外会控、权限锁定与多会场同步,满足政企高规格会议需求。
  • ✓开放API与私有化部署深度集成企业系统,适配信创与涉密场景,通过水印、审计与物理隔离保障数据安全。
  • ✓教育专属方案实现多校区统一管控与设备利旧,四分屏对比投屏、远程互动与AI纪要推动教学数字化转型。
核心看点图示

01

WPS 365会议投屏软件:企业级智能协作与全场某安某全管控方案

针对大型会议投屏画面杂乱、权限混乱及场外无法实时干预等痛点,WPS 365会议投屏软件提供从无线投屏到私有化部署的全栈解决方案。该软件支持场外会控投屏、自定义画面布局模板及多会场画面同步,主持人无需入场即可强制切换投屏源并锁定权限,满足政企高规格会议需求。商业协作版(199元/人/年)提供基础投屏与50GB存储空间,适合常规办公场景;商业高级版(399元/人/年)新增365GB存储及PDF工具、全文翻译等能力;商业旗舰版(599元/人/年)则提供2TB存储、完整AI Hub及开放接口,支持投屏内容智能分析与深度系统集成,私有化部署与API开放需联系销售开通。
在实际应用中,某7000人国企集团通过私有化部署实现跨楼层集中管控与访客二维码投屏,兼顾安全与便捷;某2000人制造企业利用四分屏对比投屏与AI纪要功能,使高管汇报效率显著提升;教育集团则通过多校区统一平台实现分组讨论教室的多屏互动。需要注意的是,AI纪要上传文件限2GB且时长建议不超过4小时,投屏观看人数在商业版最高可达500人,而体验版(0元)仅限基础功能与少量存储。使用时建议选择Chrome或Edge浏览器确保稳定性,首次登录后可通过会议号或二维码快速入会,历史投屏记录可在会议列表中查看回放与纪要。

WPS会议投屏软件界面展示,包含多屏互动、访客扫码投屏及场外会控功能
WPS会议投屏支持临时访客二维码快速接入与四分屏对比展示,满足政企高规格会议与教育场景的专业化需求

02

API开放与信创适配:构建安全可控的投屏生态

针对中大型企业自研办公平台与异构硬件设备的集成需求,WPS会议提供标准投屏开放API与私有化部署方案,支持单点登录(SSO)与统一身份认证,实现投屏能力与企业现有系统的深度耦合。通过投屏设备管理、画面调度、权限控制等接口,企业可将投屏功能嵌入自建平台,统一入口管理全公司显示终端,且投屏数据与设备状态可实时回流内部系统,满足数字化集成需求。
在信创与涉密场景方面,WPS会议支持纯私有化部署与国产芯片、操作系统适配,提供内网加密投屏协议与物理隔离能力,确保数据不出内网。系统支持投屏内容自动添加水印与全链路审计日志,实现异常截屏溯源定责,满足等保与保密合规要求。对于电网能源、政务单位等高安全需求客户,该方案可替代传统高成本MCU,原有视频矩阵可无缝接入,在保障安全的同时实现灵活扩容与成本优化。
针对投屏内容的知识资产管理,WPS会议提供企业级记录中心,支持投屏演示画面、现场批注及配套文档的自动归档,并可通过AI生成智能纪要。用户可在历史会议列表中查看投屏回放,对内容进行全文检索、权限分级管控与安全分享,使分散的演示资料转化为可复用的结构化知识资产。对于教育行业客户,课堂投屏与分组讨论的多屏录制可自动存档,支持教案复用与教学审计,实现演示经验的长期沉淀与传承。

03

智慧教室多屏互动与远程教学投屏方案

针对高等教育及职业教育机构多校区设备品牌混乱、教师自带设备兼容性差、分组研讨缺乏有效互动工具等痛点,WPS会议投屏软件提供教育专属解决方案。通过部署多校区统一投屏管理平台,信息中心可集中监控跨校区教室设备运行状态,实现一校多区投屏资产的数字化管控,运维人力成本降低50%。方案支持师生扫码快速投屏,无需安装驱动即可兼容Windows、Mac、iOS、Android等主流系统,彻底解决传统教室线缆束缚与接口不匹配问题,让教师专注教学内容而非设备调试。

在智慧教学场景中,系统深度支持分组讨论教室的四分屏对比投屏与双向批注功能,满足小组研讨时多方案并列展示与实时标注需求,激发学生互动参与。远程教学模块实现本地教室大屏与远端课堂的零延迟投屏融合,支持教案PPT、学生Pad与远端画面的三屏联动,构建线上线下无差别的沉浸式混合教学环境。课堂投屏过程、现场批注及讲解语音自动录制归档,AI智能生成教学纪要并同步至云端资源库,支持课后复盘与优质教案复用。

某万人规模职业教育集团部署WPS教育版投屏方案后,覆盖30间分组讨论教室与10间远程互动教室,实现多校区统一管控与设备利旧适配。分组对比功能使课堂互动频次提升3倍,原有智慧大屏与投影设备全面复用,年节省设备更新费用200万元,教学资源沉淀为可复用资产,显著推动教育数字化转型与教学质量提升。

04

大型会议访客投屏管控与零信任安全实践

针对大型会议中访客临时投屏流程繁琐、安全隐患突出及权限管控缺失等痛点,WPS会议投屏软件提供零信任架构下的访客投屏解决方案。系统支持生成临时访客二维码,实现"一码投屏、免驱安装",访客无需下载客户端即可通过浏览器扫码快速接入,同时通过内外网逻辑隔离技术确保投屏数据全程可控,杜绝未经授权设备接入导致的敏感信息泄露风险。主持人或管理员可通过场外会控模式,无需入场即可远程锁定投屏权限、强制切换投屏画面,并统一多会场布局模板,满足政企高规格会议的专业化展示需求。
在兼容性与操作体验方面,虽然系统支持某信某等国产浏览器,但为确保投屏稳定性与画质流畅,建议访客使用Chrome或Edge浏览器接入。首次登录需验证WPS账号,后续可通过会议号、邀请链接或扫码免登录快速入会,历史投屏记录可在会议列表中查看回放与纪要。所有投屏操作均留存审计日志,支持投屏内容自动添加数字水印,实现异常截屏溯源定责,结合私有化部署能力,企业可构建"外松内紧"的投屏安全体系,既保障商务接待的便捷体验,又确保核心数据资产零泄露。

05行业客户实践案例

大型国企

某7000人国企集团

投屏设备品牌繁杂、兼容性差,访客投屏存在安全隐患且缺乏集中管控。部署私有化统一投屏平台,实现内外网隔离与访客二维码授权,利旧原有显示设备与矩阵,跨楼层集中管控。

年节省硬件更换成本超百万,运维效率提升50%
中大型民企

某2000人制造业民企

原投屏软件卡顿、线缆杂乱,高管汇报对稳定性要求高,缺乏投屏内容录制与纪要关联。采用WPS会议无线投屏与四分屏对比,AI纪要自动关某投某屏画面,利旧现有显示设备。

月均3000+场次流畅运行,会后整理时间节省80%
职业教育

某万人职业教育集团

多校区设备品牌混乱、兼容性差,分组讨论缺乏互动,远程教学投屏融合难。部署教育版投屏方案,统一管控多校区设备,实现四分屏对比、双向批注与三屏联动。

课堂互动频次提升3倍,年节省设备更新费用200万元
请问通过网页端加入WPS会议投屏时,是否兼容某信某等国产浏览器?⌄
建议使用Chrome或Edge浏览器以确保投屏稳定性,部分国产浏览器可能存在兼容性问题,可尝试更新至最新版本或切换内核模式。
使用WPS会议投屏功能时,AI纪要上传的音视频文件大小是否有限制?⌄
目前AI纪要支持上传的音视频文件大小限制为2GB,单次录制时长建议不超过4小时,若文件过大可能导致转录失败,请提前压缩或分割处理。
通过投屏软件加入WPS会议支持哪些入会方式,是否需要登录账号?⌄
投屏软件支持通过输入会议号、点击邀请链接或扫描二维码等多种方式入会;首次使用需登录WPS账号,后续可直接免登录加入,无需重复验证。
WPS会议投屏是否支持直播功能,可以将屏幕共享给未入会人员吗?⌄
投屏本身不具备直播推流功能,但可结合WPS会议直播功能,将屏幕共享给观众,需开启直播并分享链接,未入会人员可通过链接实时观看。

06全栈会议投屏软件赋能政企高效协作

WPS 365会议投屏软件提供从无线投屏到私有化部署的全栈解决方案,通过场外会控、AI智能纪要及四分屏对比等功能,解决大型会议权限混乱与内容管理痛点。建议政企客户根据规模选择商业版(199-599元/人/年)或私有化部署,制造业侧重四分屏与AI纪要,教育集团利用多校区统一管控降低运维成本。使用时请选用Chrome或Edge浏览器确保稳定性,注意AI纪要单文件不超过2GB且时长控制在4小时内,充分利用历史记录归档实现知识资产沉淀。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

通过WPS会议一键共享账务报表与凭证,AI纪要自动生成财务讨论记录,提升财务团队远程协作与审计沟通效率。

WPS 项目管理

WPS

与WPS会议深度集成,项目看板、甘特图一键投屏,支持多人批注与任务同步,让项目会议更聚焦、决策更高效。

WPS会议投屏·办公场景解决方案

查看更多方案

场外会控投屏

主持人无需入场即可远程锁定投屏权限、强制切换画面,保障会议专业有序。

自定义布局模板

支持多画面组合布局并保存为模板,一键统一主分会场投屏视角与风格。

多会场画面同步

主会场可统一控制所有分会场投屏内容,实现跨空间会议零延迟联动。

访客安全投屏

访客扫码即用、免驱安装,内外网隔离与水印审计杜绝敏感信息泄露。

API与SSO集成

开放投屏接口与单点登录,将投屏能力无缝嵌入企业自建办公平台。

投屏资产沉淀

投屏画面、批注与文档自动归档,AI生成纪要,让演示内容可检索可复用。

精选资源中心

白皮书
大型会议

WPS 365 会议投屏全栈解决方案白皮书

指南
权限管控

场外会控与自定义布局模板操作指南

案例
私有化部署

某7000人国企集团私有化部署实践案例

清单
版本对比

WPS会议投屏商业版功能对比与选型清单

WPS会议:全场景智某投某屏与安全协作平台

场外会控、私有化部署、AI纪要生成,满足政企高规格会议、教育互动与访客安全投屏,实现跨终端无缝协作与知识沉淀。

场外会控无忧 多屏对比互动 AI智能纪要 信创安全适配 访客一码投屏