WPS 协作
支持自有App内多人实时协同编辑,医生、客户经理可跨地域同屏批注文档,历史版本全程留痕。
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在App内智能生成保单、病历等文书,结合OCR识别结果自动填充内容,提升一线人员移动办公效率。
嵌入App即可翻译进口设备说明书、外文病历及合同,保障制造、医疗、金融场景跨语言业务流畅处理。
App内一键发起高清会议,现场投屏文档协同批注,适用于保险展业、移动查房及远程设备验收场景。
在App内精准抽取证件、检验单及设备铭牌信息,自动回填至保单、病历与工单,实现采集归档全链路闭环。
WPS WebOffice通过SDK将在线预览编辑、OCR识别与多人协同嵌入企业自有App,解决保险移动核保、三甲医院查房、政务联合发文与装备制造巡检中无法直接编辑文档、证件信息手工录入及多人改稿版本混乱等痛点。文件留存客户侧,支持200人实时协同与历史版本追溯,满足数据不出域合规要求,助力企业在自有App内完成采集-识别-编辑-归档闭环。
自有App内嵌方案通过SDK将WPS WebOffice嵌入企业OA、CRM或行业移动App,让用户在自有终端内直接预览编辑Office及PDF文档,单文档默认支持100MB(可配置至500MB),预览编辑无次数和时长限制,文件由客户侧存储且不占用云盘容量。该能力在WPS 365商业高级版与旗舰版中提供WebOffice及文档接口,但深度集成与大规模并发可能需联系销售确认;体验版与商业协作版不含此授权。
该方案已在金融、医疗、政务及制造等场景落地。例如,保险客户经理在展业App内填写投保单,OCR识别证件后自动回填;医生拍摄纸质检验单,识别结果写入电子病历,医护同一份病历协同留痕;政务人员在App内修订联合发文,网格员现场照片识别后填入巡查表单;制造工程师读取设备某牌某,OCR提取参数回填工单,项目多方实时定稿。案例仅为场景佐证,具体功能额度与开通范围以套餐权益及销售配置为准。
按权益,若需使用自有App内嵌的在线预览编辑,需选择商业高级版(399元/人/年)或商业旗舰版(599元/人/年),前者含Windows或Linux授权二选一及WebOffice,后者含双系统授权及更完整开放接口;体验版与商业协作版无WPS Office授权,亦无WebOffice与自有App内嵌SDK。此外,WPS合同、电子签及项目管理均需加价购买,选型时须确认额外开通方式。
WPS WebOffice自有App内嵌方案将在线预览编辑、OCR文字识别与多人实时协同深度融合,使企业无需跳转外部应用即可在自有App中完成全链路文档处理。在保险外拓、移动查房或设备巡检场景中,用户拍摄证件、检验单或设备某牌某后,OCR精准提取姓名、账号、检验数值等结构化信息,通过公文域与书签控件自动回填至保单、病历或工单指定区域,告别手工抄录导致的错填漏项。随后,销售与风控、主治与住院医、项目经理与客户方可在同一份文档上实时批注、修改留痕,历史版本全程可追溯,单文档最高支持200人并发协同。
与附件互发或跳转第三方客户端的传统模式相比,该方案以SDK嵌入自有系统,文件留存企业侧且无容量限制,既杜绝版本碎片化,又满足金融、政务、医疗等行业数据不出域的合规要求。在线预览编辑依托近40年文档技术积累,实现文字、表格、演示、PDF等95%主流格式高保真还原,课件动画、公式及字体在移动端完整保留;表格组件跨端存盘无损,服务端采用K8S架构支撑高并发,即便弱网环境也能保障协同稳定。
目前方案已落地金融科技移动核保、三甲医院查房、政务联合发文及高端装备制造交付等场景。从客户经理现场投保、医生移动修订病历到工程师编辑验收单,企业均可在自有App内构建“采集-识别-协同-归档”的业务闭环,将文档能力转化为驱动一线作业效率的核心数字资产。
WPS WebOffice自有App内嵌方案提供iOS、Android、鸿蒙及主流移动浏览器的全端SDK适配,开放1000+文档Web SDK接口,支持企业基于自研插件、通用插件及服务端Go Demo进行深度二次开发。表格组件采用跨端存盘机制,弱网或断网场景下数据不丢失,网络恢复后自动增量同步;服务端基于K8S容器化部署,可弹性扩展至单文档200人高并发协同,保障制造执行、移动展业等峰值场景稳定流畅运行。
与公有云在线文档不同,该方案将文件存储权完全交还企业,所有文档留存于客户侧存储系统,不设云盘容量上限,满足金融、政务、医疗等行业数据不出域的刚性合规要求。通过公文域与书签控件,OCR识别结果或业务系统数据可精准回填至文档指定区域,实现采集、编辑、归档全流程在自有App内闭环,杜绝因跳转外部应用导致的版本碎片化与信息泄露风险。
在制造执行系统中,采购、生产、质检等多角色可在同一工艺文件上实时批注协作;教育机构的备课与授课系统可完整保留课件动画、公式及惯用字体,教研组可在App内同时在线打磨教案;政务联合发文时,多部门在同一份公文上修改留痕,历史版本可追溯定稿。SDK的轻量化集成模式,使企业无需改造现有业务架构,即可将文档能力深度转化为自有数字资产。
WPS WebOffice自有App内嵌方案将文件存储权完全交还企业,支持对接私有云、对象存储或本地服务器,所有协同文档不占用公有云容量,满足金融、政务、医疗等行业数据不出域的刚性合规要求。通过公文域与书签控件,OCR识别的证件信息、检验数值或设备参数可精准回填至保单、病历及工单的指定区域,实现业务系统数据与办公文档的双向打通,杜绝手工抄录导致的错填漏项。
方案提供细粒度权限控制与操作留痕机制,每一次修改、批注及定稿均可追溯历史版本,满足金融核保、医疗文书及政务联合发文的审计留档要求。无论是客户经理现场投保、医生移动查房,还是工程师设备巡检,企业均能在自有App内构建从信息采集、在线编辑到归档管理的安全闭环,让核心文档资产真正沉淀于企业内部,助力高合规行业实现移动化、数字化一体办公。
客户经理外拓时投保单需跳转第三方填写,证件信息手工录入易错。通过WebOffice嵌入展业App,现场拍照OCR识别证件并自动回填至保单指定栏,销售、风控、法务在同一App内协同留痕定稿。
医生移动查房时病历无法在App内直接编辑,纸质检验单信息靠手抄。将WebOffice嵌入查房App,拍摄检验单后OCR识别数值并自动写入电子病历控件栏,医护团队在线协同修改留痕。
设备巡检工单需导出填写,某牌某信息手工抄录易错。将WebOffice嵌入工厂巡检App,拍摄某牌某后OCR提取参数并回填工单,项目经理与客户方在同一App内在线协同修改交付验收单并留痕。
WPS WebOffice自有App内嵌方案主要适用于金融保险、医疗、政务及制造等对数据合规要求严苛的移动办公场景。保险经纪可将SDK嵌入展业App,实现证件OCR识别与保单自动回填、风控协同定稿;医生移动查房时,检验单拍照识别后写入电子病历,医护同篇留痕;政务人员在App内完成联合发文修订与巡查表单填报;制造工程师现场采集设备参数并回填工单,项目多方实时定稿。该方案让文档处理不跳出自有App,数据留存企业本地,支持弱网高并发协同,全面助力一线业务闭环。
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证件拍照OCR自动填单,实时协同核保留痕,保障业务合规与展业效率。
拍摄检验单即识别关键数据,回填病历并支持医护协同留痕,数据安全不出院。
多部门同一公文在线修订批注,历史版本全程可追溯,满足审计合规。
设备参数拍照OCR提取,工单自动回填,采购生产质检实时协同批注。
课件在线编辑完整保留动画与公式,教研组协同备课,无需跳转外部。
扫描合同智能识别为可编辑文档,App内流转定稿,告别版本碎片。
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