全场景数字化办公解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速创建数据收集表单,自动汇总PDF研报中的关键数据与医疗档案信息,实现金融投研与医疗机构的高效数据采集与结构化存储。

WPS 协作

WPS 协作

支持PDF文档跨设备实时共享与批注同步,投研团队与高校师生可协同审阅研报文献,确保标注意见实时同步,提升团队文档处理效率。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

安全传输大体积PDF合同与CAD图纸,支持加密发送电子病历与金融标书,确保敏感文档本地化处理后的合规传输与即时查阅。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对PDF文档及OCR识别后的文本内容,精准识别古籍文献、法律合同中的文字错误,确保医疗病历与金融报告的准确性与合规性。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

将PDF票据、研报数据一键导入多维表格,实现金融数据可视化分析与工程图纸信息关联管理,构建跨部门协同的智能化知识库。

WPS PDF专业阅读器支持双层PDF解析与电子签名,提供页面管理智能压缩及OCR识别满足企业需求

WPS PDF专业版提供极速阅读引擎与双层PDF智能解析能力,支持扫描件OCR识别与全文检索。提供电子签名、页面合并拆分、智能压缩等功能,满足金融投研、高校学术、医疗病历、工程图纸等场景需求。本地化处理保障文档安全,支持多端同步,可替代专业PDF工具,降低企业IT采购成本。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 7 分钟 浏览 1515
WPS PDF 双层PDF OCR识别 电子签名 本地化处理 PDF编辑 跨平台同步

核心看点 Key Takeaways

  • 双层PDF与OCR引擎实现扫描件全文检索与可编辑利用,跨平台同步批注,赋能移动办公。
  • 本地化电子签名、页面管理与智能压缩,保障数据安全,无需上传即可完成合同签署与文档整编。
  • 深度适配金融、医疗、工程等场景,替代专业软件,降低企业IT采购成本。
核心看点图示

01

WPS 365 PDF阅读功能:企业级全场景文档处理方案

WPS 365 商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)均内置 WPS PDF 专业阅读能力,支持极速打开大体积文档与双层 PDF 全文检索,用户可直接复制隐藏文字层的文本内容,实现扫描件的可编辑利用。该功能覆盖 Windows、Linux 及移动端,阅读进度与批注实时云同步,满足金融投研人员移动查阅研报、高校师生跨设备文献研读等场景需求。
针对企业文档处理痛点,系统提供页面级可视化管理,支持 PDF 合并、拆分、提取、替换及智能裁剪,可批量处理标书与合同;同时集成手写、图片、文字三种电子签名方式,在本地完成文件确认与电子签约,保障合同安全。此外,智能压缩算法可在减小文档体积的同时保持清晰度,配合批量发票打印、截图对比及虚拟打印等特色工具,解决财务、设计团队的高频办公需求。
值得注意的是,WPS 365 体验版与商业协作版(199元/人/年)不含 WPS Office 授权及 PDF 专业功能,企业如需完整 PDF 编辑与高级处理能力需升级某商某业高级版及以上;而涉及 WPS 电子签等特定功能在各档套餐中均需加价购买或联系销售开通。医疗机构与建筑设计院等客户案例显示,内置 PDF 工具可替代单独采购的专业软件,在满足病历阅片、图纸审阅等垂直场景需求的同时降低 IT 采购成本。

WPS PDF专业版功能界面展示,包含双层PDF阅读、电子签名、页面管理与批量处理工具
WPS 365商业版内置的WPS PDF提供专业级文档处理能力,支持双层PDF全文检索、本地化电子签名、页面合并拆分及智能压缩,满足金融、医疗、教育等行业的高效安全办公需求

02

双层PDF智能解析与垂直行业深度适配

针对金融投研、高校教研、医疗阅片及工程审图等垂直场景,WPS PDF提供双层PDF智能解析能力,可同时渲染上层图像与下层隐藏文字层,支持扫描版研报、古籍文献及纸质合同的全文检索与内容复制。通过内置OCR引擎,用户可将纯图片PDF转换为带文字层的双层文档,印刷体识别准确率高,即使面对复杂排版亦能保留原文格式,实现扫描件的可编辑利用。
在移动办公场景中,证券分析师可利用碎片化时间在手机端流畅阅读百页级PDF研报,手写批注实时同步至团队,多文档并排比对快速发现数据差异;高校师生研读学术论文时,LaTeX公式清晰渲染不失真,批注笔记可一键导出整理文献综述;医疗机构查阅电子病历时,系统添加安全水印防止患者信息泄露,阅读操作全程日志审计满足合规要求;建筑设计院处理大幅面CAD图纸时,支持矢量测量标注与多版本差异对比,现场移动端圈阅与办公室审图无缝衔接。
相较于专业签章工具或在线转换平台,WPS PDF采用本地化处理架构,文件无需上传即可完成电子签名、页面管理与智能压缩,既保障合同与病历等敏感数据的隐私安全,又避免了额外采购专业软件的高昂授权费用,助力政企客户实现文档处理效率与信息安全的双重提升。

03

本地化电子签名与智能页面管理筑牢安全防线

WPS PDF专业版针对企业电子合同与文档整编场景,提供全本地化的高安全性解决方案。在电子签约方面,系统支持手写、图片、文字三种签名方式,签名可保存至本地库复用,避免重复制作;用户可任意拖拽调整签名位置、大小与旋转角度,10秒内完成文件确认与电子签约。相较于在线签署平台,本地处理模式确保合同、病历等敏感文件无需上传,配合防拍照水印与操作日志审计,满足金融、医疗行业对数据隐私与合规留痕的严苛要求。
针对标书制作与合同管理中的页面整编需求,WPS PDF提供可视化批量处理能力,支持多文档合并、按页拆分、智能裁剪及页面提取。智能裁剪功能可自动识别内容区域,精准去除冗余白边;插入操作支持混合添加空白页、其他PDF页、图片页及扫描页,满足复杂文档组装需求。所有页面级操作均采用本地化处理,无文件大小限制,避免了在线工具的上传等待与泄露风险,特别适合处理含敏感信息的大体积图纸与档案。
此外,系统集成的智能压缩算法能在显著减小文档体积的同时保持文字清晰度,配合批量发票自动排版打印、截图对比校验及虚拟打印等特色工具,解决财务票据合并打印、设计稿修改比对、CAD与浏览器文件转PDF等高频需求。通过将电子签章、页面管理与特色工具深度整合,WPS PDF助力政企客户在不增加额外软件采购成本的前提下,实现从文档创建、审阅、签署到归档的全流程安全管控。

04

双层PDF智能识别与全平台协同办公体验

WPS PDF深度支持双层PDF文档结构解析,通过智能OCR引擎实现扫描件与纸质文档的数字化重塑。系统可自动识别上层图像与下层隐藏文字层,在保持原始版面视觉效果的同时,赋予扫描文档全文检索与文本复制能力。无论是证券投研人员处理扫描版研报、高校师生研读数字化古籍,还是医疗机构调阅纸质病历档案,用户均可直接选取复制隐藏文字层内容,无需手动录入,大幅降低信息提取成本。针对印刷体文档,WPS OCR识别准确率表现优异,即使面对复杂排版亦能准确保留文字位置与格式,一键将图片PDF转换为可编辑的双层文档。
在跨平台协同方面,WPS PDF实现Windows、Linux、Mac及移动端的一致性体验,双层PDF的文字选择与搜索功能在各终端均无差别。用户在手机端阅读双层PDF合同或图纸时,可随时复制关键条款或数据,批注与阅读进度通过云端实时同步至办公室电脑,实现真正意义上的随时随地办公。移动端针对小屏幕优化了文字选取交互,确保在碎片时间也能高效处理文档。
相较于传统单图层扫描件,双层PDF技术结合WPS的本地化处理架构,既保留了纸质文件的原始形态作为法律依据,又赋予了数字文档的可编辑性,特别适用于财务票据电子化、档案数字化归档及法律合同管理。通过内置OCR与双层PDF阅读能力的深度融合,WPS 365为企业提供从纸质文档扫描、识别、阅读到归档的全流程解决方案,无需额外采购专业OCR软件或PDF工具,进一步降低信息化建设成本。

05行业案例精选

证券投研

某头部券商研究所

研究员每日需处理大量PDF研报,传统阅读器打开大文件卡顿,移动端批注无法同步,多文档比对易出错。通过WPS PDF极速阅读引擎秒开百页研报,移动端批注实时云同步,多文档并排对比,替代第三方工具。

年省授权费数十万元,投研协作效率提升30%
高等教育

某双一流高校图书馆

师生阅读学术文献时公式排版不清,批注笔记提取繁琐,跨设备进度不同步。部署WPS PDF后实现LaTeX公式清晰渲染,批注一键导出整理,多端阅读无缝续读,统一身份认证集中管理。

年节约信息化经费20%,文献阅读效率提升50%
建筑设计

某大型建筑设计院

设计师频繁阅读大幅面PDF图纸,原有软件打开卡顿,缺乏测量工具,多版本比对困难。WPS PDF支持百兆图纸秒开,提供矢量测量标注与多版本差异对比,移动端现场圈阅同步至PC端审图。

图纸打开速度提升3倍,设计软件总体成本降低40%
WPS PDF是否支持双层PDF的阅读和搜索?
WPS PDF完全支持双层PDF文档的阅读,能够正常显示上层图像和下层文字,并支持全文搜索与复制功能。
什么是双层PDF,WPS如何识别它的双层结构?
双层PDF包含图像层和隐藏的文字层,WPS通过解析文件结构自动识别,让用户既能查看原图又能选取文字。
在WPS中打开双层PDF后,可以直接复制文字吗?
可以,WPS能自动识别下层透明文字,用户直接用鼠标选中即可复制,体验与普通PDF完全一致。
如何利用WPS PDF制作双层PDF文档?
可使用WPS的扫描功能或OCR识别工具,将图片转为含文字层的PDF,保存后即生成双层PDF文件。

06WPS PDF双层智能阅读与全场景应用方案

WPS PDF专业版基于双层PDF技术,通过智能OCR引擎实现扫描件数字化重塑,支持图像层与隐藏文字层同步解析,提供全文检索、文本复制及极速打开大体积文档能力。覆盖Windows、Linux及移动端,实现阅读进度与批注实时云同步,满足金融投研、高校教研、医疗阅片及工程审图等垂直场景需求。采用本地化处理架构,在保障敏感数据隐私安全的前提下,提供电子签名、页面管理、智能压缩等全链路文档处理能力,助力企业降低IT采购成本,提升跨设备协同办公效率。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计无缝集成WPS PDF,可自动抓取发票信息、生成凭证,并借助智能压缩与批量打印特性,简化财务报税流程,确保数据安全合规。

好生意

WPS

好生意结合WPS PDF,支持采购合同电子签署、库存单据智能归档,利用OCR识别纸质单据,实现移动化进销存管理,提升商贸企业运营效率。

全场景PDF智慧办公解决方案

查看更多方案

移动研报速查批注

双层PDF全文检索,百页研报在手机端流畅阅读,手写批注实时同步,碎片时间高效利用。

电子合同本地签署

手写、图片、文字签名任意选,10秒完成电子签约,无需上传文件,保障合同隐私安全。

标书合同批量整编

可视化管理页面,一键合并拆分、智能裁剪,支持插入各类页面,复杂文档组装轻松搞定。

病历图纸安全审阅

本地处理加防拍照水印,操作日志全程审计,满足医疗阅片与工程审图的合规要求。

大体积文档极速压缩

智能压缩算法大幅减小体积,保持文字清晰度,轻松满足传输与归档的轻量化需求。

发票批量排版打印

自动排版省纸高效,支持截图对比与虚拟打印,财务与设计团队的高频事务一站解决。

精选资源中心

指南
检索

如何用双层PDF检索扫描版研报并复制文本

白皮书
批注

WPS PDF移动端批注实时同步操作详解

PDF
OCR

OCR引擎将图片PDF转为可编辑文档教程

案例
性能

大体积PDF文档极速打开与阅读性能优化

WPS PDF:专业阅读与安全编辑,全终端高效协同

内置双层PDF全文检索与OCR识别,支持本地电子签名、页面整编与智能压缩,覆盖金融、医疗、工程等场景,保障数据安全。

双层PDF可复制检索 本地电子签名合规 跨端云同步批注 智能压缩保持清晰度 批量页面处理提效