一站式智能办公套件,驱动业务高效协同

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持多格式文档在线预览与批注,CAD图纸、投研报告一键查看,配合权限管控与水印防护,确保核心文档安全流转。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码搭建业务表单,支持门店数据实时汇总与流程自动化,告别Excel手工统计,让建筑巡检、零售盘点等场景高效数字化。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

基于AI的智能纠错工具,精准识别文档中的文字错误与敏感信息,满足企业合规审查需求,提升专业报告与合同文本的准确性。

WPS 协作

WPS 协作

支持多人实时同屏编辑与版本追溯,集成即时通讯与企业邮箱,配合细粒度权限管控,让跨地域团队实现无缝协同与知识沉淀。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

打通日历与即时通讯,实现任务分配、进度追踪与会议安排一体化管理,确保项目节点不遗漏,驱动团队高效执行与闭环管理。

WPS 365协作版:企业智能邮箱、云文档协作与自定义工作台,零代码集成OA/ERP系统

WPS 365协作版面向中大型企业,提供企业智能邮箱、云文档实时协作及零代码自定义工作台,无缝集成OA/ERP系统消除数据孤岛。支持AI企业版私有化部署与金融级安全防护,深度适配建筑、医疗、零售连锁、金融等垂直行业,实现统一门户、单点登录与全生命周期文档管控,助力企业数字化转型。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 6 分钟 浏览 1401
WPS 365协作版 企业协作 AI企业版 数据安全 行业解决方案 开放集成

核心看点 Key Takeaways

  • 基础版定价199元/人/年,提供50GB存储、智能邮箱与云文档协作,满足团队协同与文档管理核心需求。
  • AI企业版升级方案,通过私有化部署构建企业专属知识库,实现文档写作、数据分析等场景的智能化赋能。
  • 聚焦建筑、医疗、零售、金融等行业,提供CAD预览、病历脱敏、门店协同等全生命周期解决方案。
核心看点图示

01

WPS 365商业协作版打造企业一站式协同基座

WPS 365商业协作版定价199元/人/年,面向需强化团队协作与文档管理的企业提供专业解决方案。该版本不含WPS Office本地授权,但为每位成员配备50GB存储空间,并集成企业智能邮箱、云文档协作及自定义工作台等核心能力。企业智能邮箱与即时通讯、日历无缝打通,支持超大附件自动转存云文档突破体积限制,内置AI邮件总结可快速提取长邮件关键信息,同时提供金融级安全防护与全量日志审计,满足企业通信合规要求。
通过零代码可视化配置,企业可快速搭建千人千面的自定义工作台,集成现有OA、ERP等业务系统实现统一门户。文档协作支持多人实时编辑、版本历史追溯及细粒度权限管控,管理员可设置文字或图片水印防止泄露,并可通过二级回收站彻底删除文档释放空间。需要注意的是,该版本仅含基础AI 某在线文档,如需构建企业私有知识库、使用AI Hub等深度AI能力,需升级某商某业旗舰版或联系销售开通。
针对建筑、零售等多地域协同场景,该版本能有效解决项目文档版本混乱、门店数据汇总滞后等痛点。同时提供完善的组织管理能力,支持离职成员文档一键交接、黑马校对智能纠错及协作记录审计,配合5×8在线人工客服,助力企业实现从分散办公到统一协同的数字化转型。

WPS 365协作版统一工作台界面,展示文档协同编辑、企业智能邮箱、AI助手及自定义门户集成能力
WPS 365协作版为团队提供一站式数字化协同底座,融合文档管理、即时通讯、AI知识库与开放集成能力,助力企业安全高效办公。

02

AI企业版构建企业级智慧知识中枢

针对知识密集型企业的深度智能化需求,WPS 365协作版提供AI企业版(企业大脑)升级方案,通过AI Hub智能基座、AI在线文档智能库及AI助手Pro三大组件,打造安全可控的智能办公中枢。该方案支持私有化模型部署与本地化算力配置,采用RAG检索增强生成技术,在严格保障核心数据不出企的前提下,基于企业私有数据一键构建专属知识库,实现智能问答答案精准可追溯,全面赋能文档写作、海量资料阅读、复杂数据分析等高频办公场景。
通过开箱即用的多模型灵活切换能力与Token消耗实时监控,企业无需自行对接调试大模型即可显著降低AI应用成本。细粒度权限隔离机制确保非授权内容绝不进入AI训练与推理过程,满足金融、政务、医疗等高合规场景的安全要求。无论是法务合规审查、财务分析报告生成,还是研发知识沉淀与复用,AI企业版均能将分散的企业文档转化为可智能调用的知识资产,助力组织实现从经验驱动到数据驱动的数字化转型。

03

垂直行业解决方案与金融级安全合规保障

WPS 365协作版深耕建筑、医疗、零售连锁及金融等垂直领域,提供贴合行业特性的全生命周期解决方案。针对建筑工程行业项目分散、图纸版本混乱的痛点,平台支持CAD图纸在线预览与版本锁定,建立项目文档中心实现跨地域多方协同,现场通过手机端即时沟通与问题上报;面向医疗行业严格的等保合规要求,提供病历脱敏预览、操作全程留痕及细粒度权限隔离,构建内网安全协作空间,满足三甲医院专家会诊与跨院区协同需求,确保患者隐私数据分级管控。
在零售连锁场景,平台打通总部与数千家门店的即时通讯网络,支持陈列手册统一发布与版本管控,通过手机端表单实现销售日报、库存盘点实时汇总,解决政策层层衰减与数据滞后问题,巡店任务线上化留痕确保品控标准千店一面;针对金融机构涉密性强的特点,提供私有化部署、密级标签管控与文档水印防护,实现投研报告协同编辑与合规审计留痕,彻底消除敏感文件外泄风险。所有行业方案均依托金融级安全网关与端到端加密技术,通过等保三级及ISO27001认证。
同时,WPS 365协作版提供标准化Open API与SDK体系,支持与企业现有OA、ERP、CRM系统无缝集成,实现单点登录与统一门户,消除数据孤岛。无论是信创环境适配、多组织架构管理,还是离职成员文档一键交接与全量日志审计,平台均提供完善的组织管控能力,配合5×8在线人工客服,助力各行业企业在保障数据安全的前提下,实现业务高效协同与数字化转型。

04

开放集成与精细管控,构建企业级安全协同底座

WPS 365协作版通过强大的开放集成能力与精细化组织管控体系,助力企业构建安全可控的数字化协同底座。针对企业应用入口分散、系统割裂的痛点,平台提供千人千面自定义工作台,支持零代码可视化拖拽配置,企业可按岗位角色定制专属界面,快速集成OA、ERP、CRM等现有业务系统,实现统一门户与单点登录,彻底消除数据孤岛。同时支持自定义品牌LOGO与主题色系,统一企业数字化形象。
在组织安全管控方面,平台提供完善的文档全生命周期管理能力。管理员可通过细粒度权限设置,为文档配置文字或图片水印,防止核心数据泄露;支持离职成员文档一键交接,确保企业知识资产零流失。二级回收站机制允许彻底删除文档释放存储空间,所有操作均留存全量日志审计,满足金融、政务等高合规场景的追溯要求。配合黑马校对智能纠错与协作记录溯源,WPS 365协作版在提升协同效率的同时,为企业数据安全与合规运营提供坚实保障。

05行业应用实践

建筑工程

某大型建筑集团

跨省项目图纸微信传输混乱、现场问题层层上报延误工期。部署WPS 365后,建立项目文档中心统一图纸版本,手机端即时沟通与问题上报,多维表格管理施工节点,多方在线会议实时拉通。

项目交付周期缩短15%,返工减少80%,竣工资料归档效率提升60%
医疗健康

某三甲综合医院

多院区跨科室病历协作风险高、设备报修流程冗长。引入WPS 365后,搭建内网安全协作平台,病历脱敏协作,建立临床知识库,扫码报修自动派单,急会诊IM秒级响应。

跨科室协作效率提升40%,设备维修响应时间缩短50%
连锁零售

某知名连锁餐饮品牌

千家门店政策传达慢、日报汇总滞后、巡店纸质报告难追溯。采用WPS 365后,建立总部-门店IM网络,统一运营资料版本,手机端日报自动汇总,巡店任务线上化留痕。

决策响应从天级到小时级,门店执行准确率提升35%,督导人效提升50%
在WPS 365协作版中如何彻底清除二级回收站内的文档?
进入企业文档管理后台,找到二级回收站,勾选要清理的文档,点击“彻底删除”即可永久清除,释放存储空间。
WPS 365协作版支持哪些企业文档水印类型,如何一键去除?
支持文字水印和图片水印,可在团队设置中开启或关闭。管理员在安全管控页关闭水印开关,即可批量去除现有文档水印。
WPS 365协作版中的云文档具体指什么,有何核心功能?
云文档是存储于企业空间的在线文档,支持多人实时协作编辑、版本历史恢复、跨设备同步,保障数据安全与团队高效协同。
如何为WPS 365协作版团队文档设置自定义访问权限?
在团队文档右侧点击权限设置,可指定成员、部门或角色,分配仅查看、评论或编辑权限,同时可开启水印防泄露。

06WPS 365协作版:企业数字化协同基座

WPS 365协作版以199元/人/年提供云文档协作、企业邮箱及自定义工作台等核心能力,通过零代码集成OA/ERP系统,配合细粒度权限管控与金融级安全防护,有效解决建筑、医疗、零售等多地域协同场景下的文档版本混乱与数据滞后痛点。建议企业根据智能化需求选择商业协作版或AI企业版,充分利用离职交接、二级回收站等全生命周期管理功能,结合行业专属解决方案实现从经验驱动到数据驱动的数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计是专为小微企业打造的云端财务软件,与WPS 365协作版打通,支持票据智能识别、账务自动处理,让财务人员随时随地高效做账、管账。

好生意

WPS

好生意是智慧门店管理与营销工具,结合WPS 365实现全渠道订单、库存、客户统一管理,帮助门店快速响应市场,提升销售与客户运营效率。

WPS 365全场景解决方案

查看更多方案

智能邮箱无缝协同

统一账号,超大附件转云文档,AI邮件总结,金融级安全防护与审计。

高效云端文档协作

多人实时编辑,版本追溯,细粒度权限管控,水印防泄露,二级回收站彻底删除。

统一门户集成办公

零代码搭建千人千面工作台,集成OA/ERP等系统,单点登录,消除数据孤岛。

AI智能知识库

基于私有数据构建知识库,智能问答精准可追溯,赋能写作、阅读与数据分析。

垂直行业深度方案

建筑CAD在线预览,医疗病历脱敏,零售连锁门店数据实时汇总,安全合规。

精细化组织管控

离职交接一键交接,权限隔离,全量日志审计,保障企业知识资产零流失。

精选资源中心

SOP
建筑行业

建筑工程图纸协同与版本管控SOP

指南
零售连锁

零售连锁门店线上线下协同指南

白皮书
医疗行业

医疗机构内网安全协作白皮书

案例
金融机构

金融行业文档安全合规案例集

WPS 365商业协作版,安全高效团队协作平台

199元/人/年起,享50GB云存储、企业智能邮箱、云文档协作与自定义工作台,助力企业安全协同与数字化转型。

多人实时编辑 细粒度权限管控 企业智能邮箱 全量日志审计 金融级安全防护