WPS 365软件服务一体化办公解决方案_AI企业版智能视频会议与全格式文档协作平台私有化部署与信创

01

构建全栈软件服务一体化办公解决方案，驱动企业智能协同升级

WPS 365作为面向企业的软件服务一体化办公解决方案，通过体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版四档套餐，为不同规模组织提供从基础协作到全栈AI的阶梯式服务。其中，商业协作版（199元/人/年）侧重团队协同与企业邮箱，无WPS Office授权；商业高级版（399元/人/年）提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一及365GB存储；而商业旗舰版（599元/人/年）则包含双平台Office授权、2TB存储及完整AI Hub能力。需要说明的是，WPS素材库、项目管理、合同管理及电子签功能在各档位均需加价购买，部分高级能力需联系销售开通或处于限时体验阶段。
该解决方案以AI企业版（企业大脑）为核心智能基座，支持私有化模型对接与权限隔离，通过文档知识库构建实现非授权内容绝不进入AI的安全问答；结合智能视频会议的高清音视频与AI自动纪要能力，以及一站式文档创作对全格式Office兼容和信创环境的深度适配，形成覆盖文档创作、数据处理、知识管理、远程协作的闭环。企业可通过开放平台API与SDK，将文档协作能力嵌入ERP、HIS等现有业务系统，实现混合云部署下的数据互通与业务协同，同时借助二级回收站、精细化权限管控及水印溯源等功能保障核心资产安全。
针对连锁零售、医疗机构、金融机构及大型集团等多元场景，这一软件服务一体化办公解决方案通过零代码搭建轻应用、统一知识库沉淀及AI赋能内容生产，有效破解跨地域协同、系统割裂及信创替代等痛点。例如，某头部券商借助平台实现知识数据迁移与智能问答，某三甲医院依托私有化部署构建安全可控的医护协同体系。管理员可通过批量清理工具优化存储占用，利用同步文件夹实现本地与云端实时一致，从而在保障数据不出企的前提下，完成从传统办公向智能化、数字化运营的平滑过渡。

02

AI 企业版赋能知识管理与业务场景落地

WPS 365 的 AI 企业版（企业大脑）专为解决企业知识分散与复用难题而设计，通过 AI Hub 智能基座与智能文档库，支持企业基于私有知识构建专属问答体系。针对文档海量、查找缓慢、阅读困难等痛点，系统不仅提供跨文档的智能检索与精准问答，更通过权限隔离机制确保非授权内容绝不进入 AI 训练范围，实现知识的高效利用与严格管控的平衡。无论是法务合规检索、财务数据分析，还是研发知识沉淀，均可通过自然语言交互快速获取答案，大幅降低人工检索与培训成本。
在医疗、金融等对安全要求严苛的行业，该方案支持私有化模型部署与信创环境深度适配，确保数据不出企、全链路可追溯。通过精细化的权限管控与水印隐写技术，涉密授信文档、医疗病历资料等核心资产得到全生命周期保护。同时，AI 能力全面渗透办公场景：智能写作辅助公文起草，语音转写自动生成会议纪要，多维表格实现数据自动化分析，帮助医护、投研、行政人员从重复性文案工作中释放生产力。
针对连锁零售、大型集团等复杂组织，WPS 365 提供零代码应用搭建与开放 API 集成能力。企业可快速构建门店巡检、设备管理、加盟审批等轻应用，无缝接入现有 ERP、HIS、OA 系统，打破信息孤岛。移动端与桌面端实时同步，配合智能表单的自动化流转，实现从总部到区域分支的标准化、线上化管理，支撑企业规模化扩张与数字化运营转型。

03

智能会议融合文档协作，全栈信创筑牢安全防线

WPS 365智能视频会议模块通过分布式音视频架构，解决传统会议工具割裂、跨国卡顿及会后无沉淀等痛点。系统支持万人级稳定并发与弱网优化，确保跨区域会议高清流畅；AI自动纪要功能可实时转写语音并生成议题总结与待办事项，节省80%会后整理时间。会议中可直接演示并协同编辑文档，实现"演示即协作"，避免版本混乱与重复传输。针对政企会议室场景，Rooms软硬一体方案支持利旧硬件、一键入会及电子门牌管理，兼容主流会议硬件，大幅降低会议室改造成本。
在安全合规层面，方案通过国家等保三级认证，深度适配信创全环境，支持私有化、混合云及行业云灵活部署，满足金融、医疗、政务等严苛合规要求。全链路加密传输结合精细化权限管控与水印隐写技术，确保涉密文档仅权限内可见且全程可追溯；二级回收站机制实现文档全生命周期保护，即使成员离职也可完整回收资产。企业可通过开放平台API将文档协作与会议能力无缝嵌入现有ERP、HIS等业务系统，在保障数据不出企的前提下，实现从会议预约、实时协同到智能归档的全闭环安全协作，支撑大型集团及连锁企业的全球化协同与数字化运营。

04

全格式文档创作与零代码敏捷业务搭建

WPS 365依托36年文档技术积累，提供文字、表格、演示、PDF、OFD全格式深度兼容能力，确保历史文档打开无乱码、排版保真，全面适配信创软硬件环境。支持传统文档与智能文档双模式，本地与云端实时同步，大文件流畅编辑不卡顿，满足政企公文处理、财务报表、研发文档等复杂创作需求。内置AI写作、润色、排版及流程图、思维导图等能力，无需插件即可完成全场景内容生产，实现从单机办公向云端协同的平滑过渡。
针对连锁零售巡店、医疗设备巡检、集团费用审批等场景，智能表单与多维表格提供零代码搭建能力，企业无需高额定制即可快速构建业务轻应用。通过拖拽组件配置权限与流程，实现门店台账、加盟管理、设备资产线上化流转，数据自动汇总至可视化看板。移动端与PC端实时同步，配合IM即时通讯，让一线导购、医护、督导人员随时随地完成业务填报与审批，大幅提升跨区域协同效率。
开放平台提供API与SDK，支持将文档编辑、协作能力嵌入现有ERP、HIS、OA系统，实现业务流程与办公工具一体化。管理员可通过批量清理工具优化存储占用，利用二级回收站防止误删导致的数据流失，结合精细化权限管控、水印隐写溯源及加密锁技术，确保涉密文档全生命周期安全。权限交接与资产回收机制保障人员变动时的数据完整性，助力企业构建安全可控、可扩展的数字化办公基座。

05客户成功案例

06全栈AI驱动的企业一体化办公解决方案

WPS 365作为软件服务一体化办公解决方案，通过AI Hub智能基座与全格式文档能力，为企业提供从基础协作到私有化AI的阶梯式服务。方案深度融合文档创作、智能会议、知识管理与零代码应用搭建，支持API嵌入ERP等业务系统，实现混合云部署下的数据互通。针对连锁零售、医疗、金融等场景，通过权限隔离、水印溯源及信创适配，保障核心资产全生命周期安全。建议企业根据规模选择套餐版本，善用批量清理工具优化存储，利用开放能力打破信息孤岛，实现向智能化、数字化运营的平滑过渡。