全栈智能办公套件,构建数字化协作生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持快速创建问卷与数据收集,自动汇总至多维表格,与WPS 365深度整合,实现信息高效流转与智能分析。

WPS 365

WPS 365

企业级一站式办公平台,集成文档协作、智能会议、AI Hub与信创适配能力,支持私有化部署,满足全场景数字化办公需求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级邮件服务,深度整合文档协作能力,支持大附件在线预览与多端同步,结合安全防护体系,保障商务通信高效可靠。

WPS 协作

WPS 协作

支持多人实时编辑、评论互动与版本管理,无缝嵌入业务系统,配合精细化权限管控,实现团队高效协同与知识资产沉淀。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

融合AI能力支持智能写作与内容生成,提供海量行业模板,支持多人在线协同编辑,显著提升文档创作与处理效率。

WPS 365企业级文档协作平台:支持信创替代与AI智能办公的文档中台解决方案

WPS 365文档协作解决方案依托30年技术积累,提供智能会议协作、文档中台与信创适配能力,支持CAD图纸批注、AI生成纪要、零代码集成OA/ERP。适用于汽车、金融、医疗、建筑等行业,解决跨地域协同、版本混乱、信创替代等痛点,实现全链路安全管控与知识沉淀,支持私有化部署与等保三级合规。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 10 分钟 浏览 1119
WPS 365 文档协作 AI办公 行业解决方案 信创适配 权限管理 开放平台

核心看点 Key Takeaways

  • 阶梯式套餐与AI深度融合,提供从基础协同到智能会议、文档中台的全栈服务。
  • 针对汽车、金融、医疗等行业打造专属方案,打通专业系统,实现跨地域协同与知识沉淀。
  • 开放平台与全栈信创适配,支持公有云/私有化部署,保障全链路安全与自主可控。
核心看点图示

01

WPS 365文档协作解决方案构建企业级全场景协同办公体系

WPS 365文档协作解决方案依托三十年文档技术积累,为企业提供从基础协同到全栈AI的阶梯式服务,深度整合智能会议、文档中台与信创适配能力。企业可按需选择四档套餐:体验版支持基础协作与最高10GB存储,适合初期验证;商业协作版(199元/人/年)提供50GB存储与基础AI 某在线文档,强化团队协同;商业高级版(399元/人/年)含Windows或Linux版Office授权及365GB存储,满足企业治理与系统集成需求;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双系统授权、2TB存储及完整AI Hub,支撑规模化开放集成。需注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各版本中均需加价购买或联系销售开通。
该方案创新融合音视频与文档能力,支持会中实时协同编辑、AI自动生成纪要及待办,避免传统屏幕共享与编辑割裂的痛点;通过文档中台无缝嵌入OA/ERP系统,实现百余种格式在线预览与零代码集成,消除信息孤岛。针对金融、制造、医疗等行业的信创替代需求,解决方案全面适配鲲鹏、海光等国产CPU及操作系统,确保X86与信创环境文档无缝迁移与多端实时同步,满足等保三级与涉密管控要求。
在安全管理方面,管理员可通过后台实现精细化权限控制,包括文档水印、防截屏、操作审计及离职成员文档批量转交,确保企业知识资产不流失。从研发协同到跨国会议,从私有化部署到移动办公,该方案通过全链路文档安全管控与开放API能力,助力企业构建高效、安全、合规的数字化协作体系。

WPS 365产品功能与服务套餐总览图
WPS 365依托三十年文档技术积累,提供覆盖基础协同、全栈AI、行业方案与信创适配的阶梯式服务,助力企业构建高效、安全、合规的数字化协作体系。

02

全行业场景覆盖与知识资产智能管理

WPS 365不仅提供通用办公能力,更针对汽车制造、金融、医疗、建筑等垂直行业打造深度解决方案。在汽车制造领域,方案解决研发基地分散导致的图纸版本混乱问题,通过CAD图纸轻量化查看与在线批注,配合多维表格实时汇总全球项目进度,AI智能辅助技术报告编制,实现跨地域研发协同效率提升与工艺知识库沉淀。针对金融行业信创替代与数据安全双重挑战,提供全栈信创适配与双域安全隔离,AI赋某投某研报告与监管材料智能生成,满足等保三级与涉密文档全链路管控要求。
在医疗与建筑行业,方案同样展现强场景适配性。医疗机构借助医学知识库集中管理临床指南与科研数据,AI辅助病历摘要与论文排版,支持多学科会诊在线协作且严格保护患者隐私;建筑企业通过工程图纸在线批注与标书AI生成,解决项目分散导致的版本混乱与投标效率低下问题,低代码搭建的现场巡检应用实现质量安全问题实时闭环。通过开放API对接PLM、HIS、BIM等专业系统,WPS 365打破业务系统与文档协作的壁垒,助力各行业构建安全合规的数字化知识资产管理体系。

03

构建企业级文档治理体系实现精细化管控

WPS 365为企业构建覆盖文档全生命周期的精细化治理体系,解决传统办公中资料分散、权限混乱、人员流动导致资产流失等管理难题。通过部门团队功能,企业可按组织架构创建协作空间,成员自动同步并共享部门文档库,实现技术资料、制度文件的集中归口管理;针对人员流动场景,管理员可在后台批量转交离职成员文档所有权,或直接彻底删除敏感资料,配合二级回收站机制灵活设置自动清理规则,既保障业务连续性又满足合规审计要求。日常协作中,文档分享支持"仅查看""可编辑"或"指定成员"等精细权限配置,结合企业信息设置统一品牌标识,确保对外协作的专业性与安全性。
在权限管控与合规层面,平台提供从文档级到组织级的多维防护策略。管理员可通过水印、防截屏、操作审计等功能构建数据防泄漏体系,确保涉密财务报表、研发图纸等核心资产可追溯;黑马校对功能支持自定义行业术语词库,自动识别协作文档中的专业名词错误,提升输出质量。无论是跨国会议中的文档权限精细管理,还是信创环境下的分级加密传输,WPS 365均通过标准化治理流程与可视化后台操作,降低IT管理复杂度,助力企业实现从文档协作到知识资产沉淀的数字化跃升。

04

开放集成与全终端协同架构

WPS 365通过标准化开放平台与全栈信创适配,为企业提供可深度定制的文档协作基础设施。平台提供丰富的API、SDK及单点登录能力,支持零代码接入OA、ERP、CRM等业务系统,实现文档在线预览、格式转换、协同编辑等百余项能力的嵌入式调用,消除多系统切换导致的信息孤岛。无论是汽车制造企业的PLM系统集成,还是金融机构的风控平台对接,均可通过可视化配置快速上线,大幅降低二次开发成本与运维复杂度。
在部署架构上,方案支持公有云、混合云及私有化全模式,满足大型企业数据本地留存与分级治理需求。基于30年文档技术积累,WPS 365全面适配鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS、某麟某操作系统,实现X86与信创双平台无缝迁移与多端实时同步。结合软硬一体的Rooms解决方案,企业可将电子门牌与文档预约系统联动,构建适配政企会议室的智能协作空间。
从Windows、信创OS到iOS、安卓移动端,WPS 365确保全终端体验一致,支持万人级并发稳定运行。通过企业级加密传输与等保三级资质保障,结合3000+私有化客户的实施经验,平台为金融、能源、制造等行业提供从芯片到应用的全链路安全可控方案,助力企业构建自主可控的数字化协作生态。

05行业标杆案例

汽车制造

某大型汽车集团

研发基地分散,图纸版本混乱,跨基地协同低效,技术资料难沉淀。引入WPS 365统一文档中台,实现CAD在线批注与版本管理,搭建知识库,多维表格实时汇总项目进度,AI辅助撰写技术报告。

图纸错误率降低70%,新车研发周期缩短15%
金融

某股份制商业银行

信创替代紧迫,投研报告编制耗时,跨部门协作效率低,文档安全难保障。部署WPS 365私有化方案,全栈信创适配,双域安全隔离,AI生成金融报告,统一工作台整合业务系统。

投研报告生成效率提升3倍,总分支协同效率提升60%
医疗

某大型三甲医院集团

跨院区病历难共享,科研资料分散,医疗巡检效率低,患者隐私保护压力大。利用WPS 365建立医学知识库,AI辅助病历整理与论文撰写,多维表格管理设备巡检,在线协作支撑远程会诊。

科研论文产出效率提升50%,医疗质量巡检缺陷闭环率100%
管理员如何在WPS 365后台完善企业信息以保障文档协作安全?
完善企业信息,如名称、标志、官网等,可提升团队协作的专业形象,通过管理后台企业信息设置,上传标志,修改联系方式,让成员更易识别,协作更顺畅。
WPS 365文档协作中,团队解散后共享文档资料还能找回吗?
团队解散后,管理员可联系客服或通过管理后台恢复未彻底删除的文档,但协作空间将失效,成员无法访问,建议提前备份重要协作文件。
在WPS 365协作中,分享文档链接后对方为何没有权限访问?
可能未设置文档访问权限,或对方未登录企业账号,请检查链接分享设置,确保“任何人可查看”或指定成员,协作更顺畅。
WPS 365协作中,部门团队是什么?如何用它提升文档协作效率?
部门团队是按组织架构创建的协作空间,成员自动同步,可共享部门文档库,实现文件集中管理、权限分配,提升跨部门协作效率。

06全栈信创AI赋能的文档协作方案

WPS 365文档协作解决方案依托三十年技术积累,提供四档阶梯式套餐满足企业从基础协同到全栈AI的需求。全面适配鲲鹏、海光等国产CPU及操作系统,实现X86与信创环境无缝迁移。通过文档中台深度集成OA/ERP系统,支持AI会议纪要、报告生成及黑马校对,解决汽车、金融、医疗等行业痛点。构建覆盖文档全生命周期的安全治理体系,支持离职人员文档批量交接、二级回收站管理及精细化权限控制,助力企业实现知识资产沉淀与数字化跃升。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

移动进销存管理工具,实现手机开单、库存盘点、客户管理,数据实时同步,帮助小微商户轻松打理生意,提升运营效率。

WPS 进销存

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与WPS深度集成的进销存管理,支持采购、销售、库存及报表分析,数据云端同步,助力企业高效管理货品流转。

全场景办公协作解决方案

查看更多方案

智能会议协作

会中实时协同编辑与高清演示,AI自动生成纪要待办,告别割裂低效。

文档中台集成

零代码嵌入OA/ERP,统一文档处理与权限管控,消除信息孤岛。

信创安全办公

全栈国产适配,国密加密与等保三级,实现信创环境无缝协同。

行业深度方案

面向汽车、金融、医疗等提供CAD批注、AI生成标书等专属能力。

知识资产治理

文档集中管理,权限精细,离职交接与操作审计,防泄密防流失。

全端移动协同

Windows、信创、移动端实时同步,一处编辑多端更新,随时随地协作。

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WPS 365 AI会议纪要自动生成指南

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多维表格实时同步项目进度模板

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跨地域文档协同编辑最佳实践

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音视频会议与文档联动协作SOP

WPS 365 全栈AI协同办公,助力企业数字化转型

四档阶梯套餐,深度整合智能会议、文档中台与全链路安全管控,满足从基础协同到信创适配的多元需求。

AI智能会议纪要 全栈信创适配 零代码系统集成 精细化权限管控 多端实时同步