WPS 365信息资产安全平台：企业文档全生命周期加密与零信任安全管控，通过等保三级认证

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WPS 365信息资产安全平台构建全生命周期防护体系

WPS 365信息资产安全平台依托36年文档技术积累与等保三级认证，构建覆盖文档创作、流转、归档、销毁的全生命周期安全体系，专为金融证券、政府机关、央企国企及高端制造等对数据安全有严苛要求的组织设计。该平台在商业高级版（399元/人/年，含Windows或Linux版WPS Office授权及365GB/人存储空间）与商业旗舰版（599元/人/年，含双系统授权及2TB/人可自定义存储）中提供完整能力，支持全格式文档（Office、PDF、OFD）的透明加密与落地加密，实现细粒度权限管控到段落级别，并通过动态水印（含账号、时间、IP溯源信息）确保泄露可精准定位。
平台内置AI敏感内容识别引擎，可实时识别身份证号、银行卡号及商业机密并自动触发审批或阻断，有效防范内部人员无意识泄露。针对互联网企业核心代码外泄、高校科研数据分散等场景，平台提供安全沙箱与完整行为审计能力，确保文档操作全程留痕，满足行业合规要求。当团队管理员离职时，超级管理员可在组织架构中直接变更管理员身份并自动回收所有系统权限；如需调整文档水印设置，管理员可在安全中心关闭水印开关，但已生成文档的水印需联系客服处理。
相比传统加密软件，该平台在保障安全的同时保留完整编辑与协同体验，无需切换应用即可实现跨部门安全协作。商业旗舰版额外提供开放接口与零信任安全集成能力，支持与企业现有IAM系统深度对接，实现千人千面的权限视图。需要特别说明的是，商业协作版（199元/人/年）仅提供基础文档安全能力，体验版（0元）不含Office授权及高级安全功能，而WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买或联系销售开通。

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统一身份中台与零信任安全架构深度融合

针对中大型集团及多层级政府机构面临的"系统烟囱"与权限管理难题，WPS 365信息资产安全平台提供统一身份与零信任安全集成中台，通过标准化OAuth2.0/SAML协议及LDAP/AD同步能力，实现与OA、ERP、CRM等第三方系统的安全对接。该平台支持多因子认证（MFA）与生物识别，基于设备指纹及环境感知技术构建动态授权体系，确保仅在可信终端与网络环境下开放文档访问权限，有效消除多账号密码泄露风险及中间人攻击隐患。
在金融与互联网行业的实践中，平台解决了员工调岗离职后权限回收不及时的痛点。当人员变动发生时，系统可自动回收所有关联系统的访问权限，文档加密密钥实时失效，杜绝"离职员工带走核心资产"的风险。通过可视化策略配置，企业可按岗位、部门、密级自动分配差异化的文档与系统权限，实现千人千面的安全视图。某头部证券公司在部署后，实现了投研数据与办公系统的统一入口管理，跨部门协作时的权限边界由系统自动判定，误操作导致的信息泄露事件下降90%。
平台开放的安全SDK与API网关支持与企业现有IAM系统深度集成，提供细粒度的接口权限管控，防止过度授权与数据爬取。在高校及基础教育领域，该能力帮助学校快速打通教务、科研、办公等孤立系统，在保留原有投资的基础上叠加文档加密与行为审计能力，满足等保三级与行业监管要求，助力政企单位平稳完成零信任架构转型。

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安全智能邮箱与通信内容全链路防护体系

针对邮件成为商业泄密与钓鱼攻击主要入口的行业痛点，WPS 365信息资产安全平台构建与文档、协作深度集成的安全通信体系。平台依托国密SM4加密算法与等保三级认证，实现邮件端到端加密传输与存储，超大附件自动转为加密云链接替代传统附件，彻底消除中间人截取风险。通过统一身份认证体系，邮箱与IM、文档、会议无缝联动，有效减少多账号密码泄露面，确保通信身份唯一可信。
平台搭载AI智能分析引擎，实时识别钓鱼链接、恶意附件与敏感内容，自动隔离风险邮件并告警，有效防范社会工程学攻击。针对教育行业家校沟通中的学生隐私保护需求，以及金融机构外发投研报告的合规要求，提供外发审批、阅读水印、转发管控等防泄密能力，确保敏感信息不外流。全量邮件加密归档与防篡改存储，支持电子 discovery 与全文检索，满足金融、政务长期合规留存与审计要求，实现从通信内容识别、传输加密到归档取证的全链路安全防护。

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AI驱动敏感识别与知识资产安全沉淀

WPS 365信息资产安全平台深度融合AI能力，构建从内容识别到知识沉淀的智能防护体系。平台内置AI敏感内容识别引擎，可自动扫描文档中的身份证号、银行卡号、商业机密等敏感信息，实时触发分级加密、审批流程或访问阻断，有效防范内部人员无意识泄露。针对高校科研论文、互联网企业核心代码等高频场景，AI自动完成文档分类分级与密级标注，确保安全策略精准匹配内容风险等级，大幅降低人工审核成本。
在知识资产管理方面，平台支持搭建企业级统一安全知识库，通过细粒度权限管控实现"千人千面"的知识访问视图。结合WPS AI企业版，用户可基于加密知识库进行智能问答与内容提炼，在保障数据不落地的前提下释放知识价值。某头部互联网企业在部署后，建立了覆盖技术文档、产品方案的安全知识库，配合AI助教实现研发经验的安全共享与复用；某综合性高校则通过该平台实现科研数据与学术成果的安全沉淀，师生可在权限范围内使用AI辅助文献解读与论文创作，既保护了知识产权又提升了科研效率。
平台还提供零代码/低代码开发工具，支持业务人员快速搭建符合安全规范的审批流程与应用，如学生入退宿管理、投研报外发审批等场景。所有通过低代码搭建的应用均继承平台统一的加密存储、权限管控与行为审计能力，确保业务敏捷创新与数据安全防护同步推进，助力政企单位在数字化转型的同时筑牢信息资产安全防线。

05客户案例

06全生命周期信息资产安全平台构建指南

WPS 365信息资产安全平台依托36年文档技术积累与等保三级认证，为金融、政企、互联网等行业提供覆盖文档创作、流转、归档、销毁的全生命周期安全防护。平台通过透明加密、动态水印、AI敏感内容识别等技术实现细粒度管控，结合零信任架构与统一身份管理，有效解决人员变动权限回收、跨部门协作泄密等痛点。建议大型集团选择商业旗舰版（599元/人/年）以获得零信任集成与开放接口能力，中型组织可选商业高级版（399元/人/年）。实施时应充分利用AI自动分类分级功能，建立安全知识库，并注意商业协作版（199元/人/年）仅提供基础安全能力，无法满足严苛合规要求。