全场景AI办公生态,赋能企业数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持跨国/跨地域高清会议,AI实时生成会议纪要并同步待办,无缝联动IM与日历系统,确保跨地域团队高效协同与知识沉淀。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能识别邮件与文档中的待办事项,自动同步日程并追踪进度,支持流程审批与任务分派,确保企业级事务全链路闭环管理。

WPS 365

WPS 365

企业级AI办公底座,集成智能邮箱、云文档与创作全链路能力,支持信创适配与私有化部署,构建安全可控的数字化办公基座。

WPS 协作

WPS 协作

支持百人级实时协同编辑与冲突解决,深度融合文档中枢与知识图谱,实现跨部门智能协作与核心资产的安全管控。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码搭建设备巡检、质量追溯等轻应用,无缝对接ERP/MES系统,实现业务数据自动流转与现场离线作业的高效采集。

WPS AI大型企业方案基于WPS 365商业旗舰版,提供智能邮箱、云文档与AI创作平台,支持信创私有化部署

WPS AI大型企业方案深度融合WPS 365能力,构建覆盖智能邮箱、云文档管理与文档创作的全链路AI办公体系。针对制造、能源、零售、建筑等行业,提供AI智能摘要、知识图谱构建、全栈信创适配与私有化部署方案,通过等保三级认证与国密加密,实现文档全生命周期安全管控与跨地域高效协同,助力企业数字化转型。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 10 分钟 浏览 1338
WPS AI 大型企业方案 智能办公 企业邮箱 文档中枢 安全合规 私有化部署 信创适配 AI全链路创作

核心看点 Key Takeaways

  • 全链路AI办公体系,覆盖智能邮箱、文档中枢与创作协同,提升80%邮件处理效率。
  • 金融级安全与信创合规,私有化部署、国密加密,杜绝核心资产流失。
  • 零代码应用与业务系统集成,打通办公与生产数据,实现跨场景数字化闭环。
核心看点图示

01

WPS AI 大型企业方案构建全栈智能办公基座

WPS AI 大型企业方案深度融合WPS 365商业旗舰版能力,为企业打造覆盖智能邮箱、云文档管理与文档创作的全链路AI办公体系。该方案不仅提供AI一键总结长邮件、智能生成回复建议的企业智能邮箱,还构建了支持100+格式在线预览与AI智能解析的文档中枢,实现从AI知识引擎自动提取关键信息到构建企业知识图谱的完整闭环。在文档创作环节,AI全链路创作能力贯穿大纲生成、内容撰写到排版美化,配合智能协作编辑与冲突解决机制,支持百人级实时协同而不卡顿。
企业需根据实际需求选择合适版本以获取对应AI能力。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub、AI使用分析及AI写作/阅读/设计/数据助手,而商业高级版(399元/人/年)仅包含基础AI 某在线文档,商业协作版(199元/人/年)与体验版则不含WPS Office授权或仅提供限量AI功能。针对金融、能源等合规要求严苛的行业,方案支持私有化部署与混合云架构,通过国密加密、等保三级认证及AI敏感内容识别,确保数据不出域,满足信创替代与保密单位合规要求。
在高端装备制造、电力电网、跨国零售及建筑设计等场景中,该方案已展现出显著的数字化转型价值。例如,通过AI辅助生成技术方案与工艺指导书,结合零代码工具快速搭建质量追溯与巡检管理系统,企业可实现研发工艺文档全生命周期安全管控与跨地域高效协同。需要注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,企业可联系销售定制包含存储扩容、API接口开放及专属技术支持的完整实施方案。

WPS 365 AI大型企业方案功能全景图
WPS AI 商业旗舰版深度融合智能邮箱、文档中枢、AI全链路创作与金融级安全管控,为企业构建覆盖知识管理、协同办公与合规治理的数字化底座。

02

AI重构企业知识管理与办公协同范式

WPS AI 企业智能邮箱深度融合大模型能力,针对大型企业日均万级邮件处理需求,提供AI智能摘要与一键生成功能,自动提炼长邮件核心要点并推荐专业回复话术,结合金融级反垃圾网关与敏感内容识别,在提升80%邮件处理效率的同时确保通信安全。通过与IM、日历系统的无缝联动,实现@提及自动同步日程,彻底打破传统邮件与即时通讯的壁垒。
在知识资产管理层面,方案构建企业级智能文档中枢,支持100余种格式在线预览与AI智能解析,自动提取合同条款、技术参数等关键信息构建知识图谱,实现自然语言问答式检索。针对制造业图纸版本混乱、律所案件文档分散等痛点,提供细粒度权限管控与离职文档智能转让,结合AI敏感信息识别与隐写溯源技术,将非结构化数据转化为可传承的知识资产,杜绝核心资产随人员流动而流失。
文档创作环节,WPS AI提供从大纲生成到排版美化的全链路辅助,针对公文、财报、技术方案等专业场景提供行业模板与智能填充,支持CAD图纸与Office文档的在线协同批注。通过零代码工具快速搭建设备巡检、质量追溯等轻应用,实现业务数据与文档的深度融合,助力能源、零售、建筑等行业构建安全可控、自主可控的数字化办公基座。

03

全栈信创适配与零代码业务敏捷响应

针对能源、建筑、制造等行业严苛的信创合规要求,WPS AI大型企业方案提供全栈国产化适配能力,深度支持国产操作系统与芯片架构,通过等保三级认证与国密加密算法,确保从文档创作到数据存储的全链路自主可控。方案不仅满足政企单位正版化替代需求,更通过私有化部署与混合云架构,实现核心数据不出域,为涉及国家基建、科工等保密场景提供金融级安全防护与隐写溯源能力。
在业务敏捷性层面,方案内置零代码应用搭建平台,让业务人员无需IT开发即可快速构建设备巡检、质量追溯、门店管理、安全巡检等轻应用。通过开放API无缝对接ERP、MES、PLM、SCADA等生产业务系统,打破办公与生产的数据壁垒,实现销售数据、生产报表的自动流转与实时决策。同时,移动端全面支持野外勘测、工地协同、门店巡检等场景,离线编辑与自动同步能力确保一线人员在弱网环境下也能高效作业,结合AI语音输入与智能识别,现场即可完成文档录入与审批流转,真正构建从办公室到生产现场的数字化闭环。

04

全链路安全管控与弹性部署服务体系

WPS AI大型企业方案构建金融级安全防护体系,通过动态水印、隐写溯源与AI敏感内容识别技术,实现文档全生命周期的细粒度管控。系统支持按部门、角色、标签设置访问权限,AI自动监测异常分享行为并实时预警,管理员可一键回收共享权限。针对离职场景,智能识别高价值文档并自动触发知识传承流程,结合二级回收站的AI自动清理策略,根据文档重要性与访问时间智能归档或删除,彻底杜绝核心资产流失风险,满足上市公司、金融机构及保密单位的严苛合规要求。
在流程治理层面,AI智能审批引擎自动识别业务规则与审批路径,支持合同、报销等流程的批量处理与移动审批,大幅减少人工干预。系统提供全链路操作审计与AI行为分析,自动汇总文档操作、协作频率等数据生成可视化报表,识别异常访问与潜在泄露风险。结合国密加密算法与等保三级认证,确保从文档创建、流转到归档的每一步均可追溯,为企业构建安全可控的数字化治理基座。
方案支持公有云、私有云及混合云灵活部署,全面适配信创环境,核心数据不出域即可享用AI能力。企业可按需在线自助扩容用户数和存储空间,AI智能预测资源使用趋势并提前预警。针对大型集团分布式架构,提供API开放接口与专属技术支持,实现与ERP、PLM等业务系统的深度集成,支持按用户数、时长订阅的灵活授权模式,助力企业构建弹性扩展、自主可控的AI办公基础设施。

05WPS AI 大型企业方案标杆案例

高端装备制造

某汽车零部件集团

解决研发图纸版本混乱、跨国协同滞后与工艺文档散落问题,通过WPS 365构建统一文档中心,AI辅助生成技术方案,零代码搭建质量追溯系统。

技术资产零流失,跨国协同效率提升60%,工艺文档检索时间缩短80%
电力电网

某电力央企省级公司

应对信创替代紧迫、技术文档散落与跨部门协同低效,部署WPS 365完成全栈信创替代,AI生成电力方案,零代码搭建巡检管理,实现文档集中管控。

文档安全零事故,技术方案编制效率提升70%,跨部门协同周期缩短50%
快消零售

某快消品牌集团

破解营销物料制作周期长、门店运营标准难统一、数据汇总滞后,引入WPS 365用AI生成营销内容,构建统一知识库与多维表格,零代码搭建门店巡检。

营销周期缩短65%,运营标准落地效率提升,数据汇总时效从3天缩至1小时
WPS AI大型企业方案与个人会员版在功能上有哪些核心差异?
企业版集成AI智能文档处理、高级安全管控与私有化部署,支持大规模协作、精细化管理与定制开发,个人版仅提供基础办公与云存储服务。
WPS AI大型企业方案如何通过智能报表分析整体成员使用情况?
提供AI驱动的日志报表,自动汇总文档操作、协作频率与效率,生成可视化图表,并支持导出与异常预警,帮助管理者洞察团队状态与安全风险。
保密单位使用WPS AI大型企业方案如何确保整体数据安全与合规?
支持私有化部署、国密加密、权限细粒度管控与审计追踪,AI功能本地化处理,杜绝数据外泄,全面满足等保和保密单位安全合规要求。
WPS AI大型企业方案中云文档的权限管理与智能分享如何设置?
支持按部门、角色、标签设置文档访问权限,AI自动识别敏感内容并推荐分享范围,还可设置文档生命周期,实现精细管控与安全协作。

06WPS AI大型企业方案:安全合规与智能办公并重

WPS AI大型企业方案深度融合WPS 365商业旗舰版能力,构建覆盖智能邮箱、云文档中枢与AI全链路创作的企业级办公体系。通过私有化部署、国密加密与等保三级认证,满足金融、能源等行业严苛的信创合规要求;零代码平台与开放API无缝对接ERP、MES等业务系统,打破数据壁垒。方案支持百人级实时协同、细粒度权限管控及AI智能审批,已在高端装备制造、电力电网等场景验证价值,助力企业实现核心数据不出域的安全数字化转型。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

基于WPS 365的进销存管理工具,实时同步销售与库存数据,AI智能分析库存趋势,支持移动端扫码录入,帮助零售企业精准管理货品,提升运营效率。

好会计

WPS

云端智能财务软件,与WPS 365无缝协同,自动生成凭证报表,AI辅助记账与税务申报,多端实时同步,助力小微企业轻松管账,合规高效。

大型企业智慧办公全场景方案

查看更多方案

AI智能邮件处理

自动总结长邮件核心要点,智能推荐专业回复话术,邮件处理效率提升八成。

智能文档知识中枢

支持100余种格式在线预览,AI智能解析合同条款,自动构建知识图谱。

全链路AI创作辅助

AI生成大纲、内容、排版,专业公文财报模板,一键美化提升五倍效率。

实时协作编辑

支持百人实时协同编辑,AI冲突解决机制,大文档流畅不卡顿。

金融级安全合规

国密加密与等保三级认证,AI敏感内容识别,动态水印防泄露。

移动办公协同

离线编辑自动同步,AI语音输入,支持野外勘测与工地协同。

精选资源中心

指南
邮件提效

企业智能邮箱AI摘要与回复配置指南

白皮书
文档中枢

百种格式在线预览与AI解析方案

PDF
知识管理

知识图谱构建与自然语言检索应用

SOP
安全通信

金融级反垃圾与敏感内容识别SOP

WPS 365 AI企业方案,重塑安全高效办公

融合智能邮箱、文档中枢与全链路AI创作,以金融级安全与信创合规,助力企业实现知识资产闭环与跨域协同。

AI智能邮箱 百+格式在线预览 金融级安全防护 零代码业务搭建 信创全栈适配