WPS 365集团版解决方案：打造统一文档中台与AI知识中枢，满足大型集团信创合规与分级管控需求

01

WPS 365集团型企业全栈办公与数字化治理方案

针对大型集团各分支机构办公软件版本混乱、历史文档兼容性差及核心数据分散存储等痛点，WPS 365推出集团化分级分权管理方案，依托36年文档技术积累，实现全格式深度兼容与信创环境适配。通过集团级文档中台，总部可集中归集各子公司数字资产，支持100余种专业格式在线预览与精细化权限管控，结合离职一键资产转让、动态水印及外发审批等安全策略，确保商业机密不落地、操作全程留痕审计。
方案采用“体验使用—企业协作—Office授权与企业治理—全栈AI与开放集成”的渐进路径：集团可先通过30天体验版试用基础协作功能，后续按需求选择商业协作版（199元/人/年）强化团队协同，或升级某商某业高级版（399元/人/年）获取Windows/Linux Office授权及365GB存储空间。对于有规模化AI应用需求的集团，商业旗舰版（599元/人/年）提供完整AI Hub、企业知识库构建及私有化部署能力，支持数据不出企的“企业大脑”建设。需注意，WPS素材库、项目管理、合同及电子签等模块需额外加价购买，部分高级功能需联系销售开通。
通过统一管理后台，集团管理员可实现跨地域千人级实时协同编辑、黑马校对统一内容审核及全集团许可分配可视化，以某大型装备制造企业为例，其借助AI辅助技术文档生成与工程图纸版本管控，显著提升了跨基地研发效率。该方案满足央企国企等保三级合规要求，支持私有化部署确保数据主权独立可控。

02

构建集团级AI知识中枢，打造智慧化企业大脑

针对集团历史文档海量沉淀与知识利用率低的痛点，WPS 365推出集团级AI智能知识中枢解决方案，通过AI Hub智能基座与企业知识库构建安全可控的"企业大脑"。该方案支持私有化模型部署与多模型灵活切换，在严格保障数据主权的前提下，实现非授权内容绝不进入AI训练过程的权限隔离机制，确保商业机密零泄露，全面满足等保三级与信创合规要求。
系统可自动解析集团分散在各业务系统的非结构化数据，构建统一的智能知识库，支持基于私有数据的精准问答与决策辅助。AI助手深度适配办公场景，可应用于投研报告生成、合同智能审查、财务数据分析、技术文档撰写等核心业务，大幅降低内容生产门槛。以某全国性保险集团为例，部署后利用AI生成行研报告与投资建议书，建立统一产品知识库支持一线智能问答，实现报告产出效率提升50%，合规审查周期缩短60%，显著降低法律风险。
该方案采用Token消耗可视化管理与集团级权限隔离，支持规模化推广与成本优化，通过开箱即用的低门槛设计，无需集团自行对接大模型即可快速落地。无论是金融投研、制造工艺还是工程建设场景，均可实现知识资产的高效复用与智能决策支持，助力大型集团构建安全可控的智能化竞争力。

03

工程建筑全周期智能协同与资产管控

针对建筑工程集团项目地域分散、参建单位众多、工程图纸版本混乱等管理难题，WPS 365建筑版提供覆盖投拓、设计、施工、成本全生命周期的项目智能协同平台。通过文档中台与BIM模型在线协作能力，实现设计、施工、监理多方单位在同一平台实时审阅图纸、批注变更，确保工程文档版本统一与变更流程线上化，彻底解决跨单位协同依赖线下传递、签证流程繁琐的痛点。
方案深度融合AI能力与低代码架构，可基于历史中标数据智能生成技术标书与施工组织设计，将投标准备周期缩短60%以上；通过项目管理甘特图与多维表格，实现跨基地进度、成本、质量数据实时可视，支撑管理层科学决策。同时支持零代码快速搭建工程变更审批、安全隐患上报、材料进场验收等轻量化应用，无需高额定制开发即可适配工程项目管理特色场景。以某大型建筑集团为例，建立工程文档中心后实现图纸版本管控与在线会审，变更处理周期缩短50%，显著支撑企业规模化项目管理与降本增效。
方案全面支持信创环境部署与私有化方案，通过等保三级认证与细粒度权限管控，确保工程核心数据主权独立可控。动态水印、禁止下载、外发审批等安全策略防止商业机密泄密，离职一键资产转让保障核心技术资料不流失，满足建筑央企国企合规审计与国产化替代要求，助力企业实现智能建造升级与数字资产安全沉淀。

04

WPS 365医疗版赋能医疗集团智慧协同与科研创新

针对大型医疗健康服务集团多院区管理分散、医护人员文书工作繁重及医学知识检索困难等痛点，WPS 365医疗版提供一站式智能协同平台，深度整合AI医疗助手与医学知识库能力。通过对接HIS、EMR等核心业务系统，实现多院区医务、护理、行政高效协同，同时依托AI技术大幅减轻病历书写、病程记录等文书负担，让医护人员回归临床诊疗本身。
方案构建统一的医学知识库，集中沉淀药品说明书、临床指南与诊疗规范，支持智能问答与实时检索，解决医学知识更新快、分散难找的难题。针对科研管理需求，提供病例资料库与科研项目管理能力，实现科研数据统一沉淀与安全协作。通过零代码平台可快速搭建设备巡检、物资报修、不良事件上报等医疗管理应用，无需高额定制开发即可适配医院特色管理场景。
以某拥有十余家院区的大型医疗集团为例，部署后利用AI辅助生成病历与病程记录，建立医学知识库统一药品信息，医护文书工作时间减少40%，科研资料检索效率提升3倍。方案通过医疗级数据安全架构与细粒度权限管控，确保患者隐私与医院数据资产安全，全面满足医疗行业等保合规要求，助力医疗机构提升服务质量与科研产出效率。

05WPS 365 集团公司方案 行业标杆案例

06WPS 365集团方案：分级智管，安全协同

WPS 365集团方案针对大型组织多分支管理痛点，提供“文档中台+AI知识中枢”双轮驱动能力。通过分级分权实现千人级协同与数字资产集中管控，依托36年技术积累确保全格式兼容与信创适配。支持私有化部署满足等保三级要求，结合AI助手实现投研报告、工程标书等智能生成，已助力制造、金融、建筑等行业标杆企业实现效率跃升。建议集团采用渐进式路径，从文档治理切入，逐步构建安全可控的企业级知识管理体系。