WPS PDF电子签章与数字签名解决方案，支持国密SM2算法，实现具有法律效力的无纸化合同签署

01

WPS PDF电子签名与签章：构建企业无纸化合规签署体系

WPS PDF提供全栈式电子签名与签章解决方案，深度集成于WPS 365办公平台，支持手写笔迹采集、图片印章嵌入及基于国密SM2算法的数字证书签名，全面满足《中华人民共和国电子签名法》合规要求。用户可通过手绘板或触摸屏完成自然流畅的手写签名，利用智能抠图技术将图片签名无缝融入文档；企业则可建立电子公章、财务章等多类型印章库，实现骑缝章自动计算、批量盖章及分级权限管控，确保用印记录全程留痕可追溯。数字证书签名集成权威时间戳服务，支持LTV长期验证模式，确保文档多年后仍可验证有效性，适用于电子招投标、金融票据等强合规场景。

该功能属于WPS 365商业高级版（399元/人/年）及商业旗舰版（599元/人/年）内置的PDF工具权益，企业用户无需额外采购专业签章软件即可在Windows与Linux端使用。体验版与商业协作版用户如需使用高级PDF签章功能，需联系销售开通或选择套餐升级。需要注意的是，WPS电子签作为独立模块在各档套餐中均需加价购买，与内置PDF签名工具形成互补，满足更复杂的独立电子签约需求。

在实际应用中，新能源汽车产业链企业借助WPS PDF将采购合同签署周期从5天缩短至当天完成，年节省管理费用超50万元；国有投资集团通过移动端签署实现公文审批不受出差影响，年减少纸质打印超百万页。无论是工程现场的变更签证签署，还是金融机构的远程开户协议，WPS PDF均能提供防篡改、可验真的法律效力保障，支持会签、顺序签等多种模式，真正实现随时随地的高效无纸化办公。

02

全场景移动签署与多端协同办公体验

在移动办公时代，WPS PDF电子签章功能全面支持跨终端协同，用户可通过手机、平板等移动设备随时随地完成文档签署。无论是领导出差途中审批紧急合同，还是工程监理在项目现场验收签章，均可通过触摸屏或手绘板完成自然流畅的手写签名，笔迹美化技术确保签署效果清晰专业。移动端支持与PC端实时同步，签署进度实时追踪提醒，配合图片签名智能抠图功能，即使临时接收文件也能快速完成合规签署，确保审批流程不因人员外出而停滞。

针对复杂的企业签署场景，WPS PDF提供会签、顺序签等多种签署模式，满足多部门并联审批或逐级审批的灵活需求。骑缝章智能计算功能可自动将印章均分盖印在每页边缘，确保多页文档完整性防抽换；批量盖章功能支持自定义位置与页码范围，千页档案文件一键完成盖章，大幅提升财务、人事等岗位工作效率。所有签署操作均详细记录操作人、时间、IP地址，形成完整的审计日志，满足企业内控与合规检查要求。

作为WPS 365办公平台的核心组件，PDF签章功能与文字、表格、演示等应用深度打通，用户可将Excel报表、某办公软件合同一键转换为PDF后直接发起签署，无需切换第三方软件。结合即时通讯和云文档能力，实现"编辑-转换-签署-归档"全流程在线闭环，签名信息可嵌入文档属性便于后续检索管理，真正构建起安全合规、高效便捷的无纸化办公体系。

03

国密算法赋能PDF签章安全合规体系

WPS PDF电子签章采用国密SM2算法与RSA双证书体系，深度对接国内权威CA机构，为金融、政务等强合规场景提供符合《密码法》及《电子签名法》的安全保障。数字证书绑定签署人身份，结合权威时间戳服务，确保签名不可伪造、不可抵赖，任何文档修改都会触发签名失效预警，实现全流程防篡改保护。LTV长期验证模式支持多年后仍可验证签名有效性，满足档案长期存证需求，特别适用于电子招投标、金融票据、涉密公文交换等关键业务场景。

在建筑与工程领域，某大型某团某依托WPS PDF实现施工合同、竣工图纸的多方会签，监理单位通过平板现场签署变更签证，数字证书确保各方身份真实可信，工程进度款审批周期从15天压缩至3天，且所有签署记录完整留痕，顺利通过竣工审计。金融机构则利用该方案完成客户远程开户与保单签署，人脸识别与数字证书双重认证，10分钟内完成传统需2小时的临柜业务，电子合同获机构认可，为不良贷款催收提供完整证据链。

企业级印章管控中心支持电子公章、财务章、合同章的分级授权管理，精确控制用印权限至部门、岗位及个人，杜绝印章盗用风险。骑缝章智能计算功能自动均分盖印于每页边缘，防止抽换页；批量盖章支持千页文档一键完成，操作日志详细记录IP地址、时间戳与签署人信息，形成完整审计链条，满足国企、上市公司内控与合规检查要求，构建起从身份认证、签署过程到档案管理的全生命周期安全体系。

04

降本增效显著优于传统纸质签署

对比传统纸质盖章流程，WPS PDF电子签章方案在效率与成本层面实现双重突破。纸质合同平均3-5天的邮寄签署周期被压缩至当天完成，某新能源汽车零部件制造商年节省纸质管理及快递费用超50万元，单份合同综合成本降低超80%。相比简单图片粘贴签名，WPS PDF提供符合《电子签名法》的加密签名机制，确保文件防篡改且具备完整法律效力；相较国外工具，原生支持国密SM2算法与国内权威CA体系，更契合本土合规要求与用户使用习惯。

该方案适用于从大型国企到中小型企业的全规模覆盖。国有投资集团年减少纸质打印超百万页，节省档案室空间90%；金融机构单笔业务办理时间从2小时缩短至10分钟，客户满意度提升40%。无论是供应商遍布全国的制造业企业，还是项目偏远的建筑工程团队，WPS PDF均能通过移动端签署打破地域限制，在零额外硬件投入的前提下，实现审批流程的数字化跃升，构建真正无纸化、低成本、高安全的企业办公新生态。

05标杆案例实效

06WPS PDF电子签章赋能企业数字化转型

WPS PDF提供全栈式电子签名解决方案，深度集成于WPS 365平台，支持手写笔迹、图片印章及基于国密SM2算法的数字证书签名，全面满足《电子签名法》合规要求。通过骑缝章自动计算、批量盖章、会签/顺序签等模式，结合移动端跨终端协同，实现合同签署周期从5天压缩至当天完成。采用权威时间戳与LTV长期验证技术，确保文档多年后仍可验证，适用于金融票据、电子招投标、工程变更签证等强合规场景，助力企业年节省管理费用超50万元，构建安全高效的无纸化办公体系。