WPS AI 企业版
结合另存为接口,AI辅助文档定稿与内容优化,提升归档效率与质量。
结合另存为接口,AI辅助文档定稿与内容优化,提升归档效率与质量。
快速生成专业课件,通过另存为接口一键存为授课副本,直接回写课程资源库。
识别扫描件关键信息,联动另存为接口回填公文域,生成定稿PDF或结构化数据。
通过标准JS-SDK嵌入业务系统,快速调用另存为接口,实现文档编辑到归档闭环。
会议协同编辑后,一键另存为会议纪要或PDF归档,确保版本统一与资料留痕。
针对企业OA、知识库、CRM及建筑工程系统中文档反复下载上传导致的版本冲突与合规风险,WPS WebOffice另存为接口提供标准JS-SDK嵌入、调用与回调三步上手路径。支持在浏览器内直接预览编辑文字、表格、演示与PDF,编辑后通过接口一键另存为新版本、定稿副本或PDF归档,原稿与修改痕迹完整保留且可追溯。单文档默认支持100MB,可配置至500MB,同一文档支持200人实时协同,文件始终保留在客户侧存储,满足教育、建筑、政务及企业服务的文档全生命周期管理需求。
WPS WebOffice的另存为接口主要面向WPS 365商业高级版(399元/人/年,含Windows或Linux版Office授权可选)及商业旗舰版(599元/人/年,同时提供双系统授权)开放,体验版与商业协作版不含此项文档接口能力,企业需按实际需求选择对应版本。开发者可将WebOffice通过标准JS-SDK嵌入自有OA、知识库或业务系统,随后参考官方API文档调用另存为接口,仅需传入文档标识与目标格式参数,服务端即可自动完成转换并返回新文件地址,集成过程无需复杂配置。
在具体业务场景中,另存为接口可显著简化定稿归档流程。例如教研团队可将修改后的课件一键另存为授课专用副本,建筑工程企业能将合同价款调整后的文档保存为招标定稿版,CRM系统亦可生成PDF归档副本直接回存至客户电子档案。文件始终保留在客户侧存储,另存为过程不设云存储容量限制,单文档体积默认支持100MB,后台可配置提升至500MB,且修改痕迹与历史版本全程可追溯。
对于多人协同场景,同一文档支持最多200人实时编辑,定稿后可通过接口另存为终版、历史快照或版式PDF。需要说明的是,WPS项目管理、WPS合同及WPS电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,若企业有进一步集成需求,可联系销售开通或获取限时体验额度。
开发者通过开放的标准JS-SDK与1000+文档Web SDK即可将另存为接口无缝嵌入自研OA、知识库或业务系统,服务端同时提供Go Demo与K8S容器化集群部署方案,可随业务量弹性扩缩容。接口覆盖PC、移动端、主流浏览器及微信小程序,终端用户无需安装任何本地客户端,在浏览器内即可完成从预览编辑到另存为归档的全流程闭环。无论是某办公软件、Excel、PPT还是PDF,系统均能基于近40年文档技术积累实现95%主流格式的高度兼容,另存为过程中字体、段落、动画及公式均保持高度保真,彻底规避排版错乱与内容丢失。
在深度业务集成层面,另存为接口不仅支持将编辑后的文档回传至客户指定存储路径,更可联动OCR文字识别能力,将扫描件、工程单图片或PDF中的文字提取后,直接另存为可编辑文档、Excel或结构化JSON/XML数据回写业务系统。针对合同、公文等场景,配合公文域与书签控件,可将识别出的联系人、地址、金额等信息精准回填至指定栏位,再另存为定稿副本或版式PDF,防止人工错填漏填。多人协同场景下,每一次修改痕迹与历史版本均自动留存,定稿后可通过接口灵活另存为终版、历史快照或版式PDF,满足政务、建筑工程及教育培训等行业对版本追溯与合规归档的严苛要求,无需人工整理本地副本。
开发者上手另存为接口可遵循“嵌入—调用—回调”三步路径。首先,在自有业务页面中引入标准JS-SDK并完成鉴权初始化,确认文档预览或编辑窗口已正常加载;随后在前端事件或服务端逻辑中触发另存为请求,核心仅需传入源文档标识、目标格式(如某办公软件、PDF、OFD或JSON)及客户侧回传地址,系统即自动完成格式转换并生成新文件。
对于涉及OCR识别或协同定稿的场景,可在调用前通过公文域预填合同栏位,或待协同结束后直接锁定版本再执行另存为,确保归档数据准确无误。接口回调阶段,服务端会将转换后的文件地址或结构化数据推送到预设路径,业务系统按自身存储规则落盘即可。
教研团队可将授课副本直接写入课程资源库,建筑工程方把招标定稿版归入项目文档池,CRM系统则将PDF归档文件回存至客户电子档案。整个过程中文件始终保留在客户侧,单文档支持500MB大文件流畅处理,修改痕迹与历史版本自动关联,无需人工整理本地副本即可实现从编辑到归档的闭环管理。
不同行业在接入另存为接口时,需针对性配置保真策略与存储规则,而非仅完成基础API调用。以K12与职业教育为例,教研平台在初始化SDK后,应开启演示文档的高精度渲染模式,确保课件中的互动题、惯用字体及公式在另存为授课副本时不丢失动画效果;教师通过浏览器完成PPT播控与课堂标注后,副本直接回写至机构自有课程资源库,单文档可支持500MB大文件缓存,彻底告别反复下载本地副本导致的版本混乱。
在建筑工程与政务招采场景中,上手重点在于结构化数据与版式归档的联动配置。项目管理系统可在调用另存为接口前,先通过OCR识别工程单图片中的联系人、地址、电话等关键信息,再利用公文域书签将数据精准回填至合同指定栏位,最后将定稿另存为招标专用版或PDF版式文件。整个过程中,文件始终驻留在客户侧存储系统,另存为过程不设云存储容量限制,且修改痕迹与历史版本自动关联,满足项目审计与电子档案合规要求。
对于OA、知识库及CRM厂商而言,另存为接口的上手价值体现在多人协同后的版本终局管理。产品研发团队将JS-SDK嵌入系统后,同一文档可支持最多200人实时协同,定稿时通过接口一键另存为终版、历史快照或PDF归档副本,原稿修改痕迹全程可追溯。由于采用纯网页架构,终端无需安装客户端,即可在PC、移动端及微信小程序内完成从预览编辑到归档回传的全流程闭环,显著降低版本冲突与数据覆盖风险。
课件改后另存多个本地副本回传,版本混乱、课堂播放错位。通过WebOffice在线改稿后另存为授课副本,原稿留痕,浏览器内直接播放PPT并标注,杜绝版本冲突。
工程单拍照后人工抄录至合同易错,修改后本地副本回传导致版本不一致。通过OCR识别与公文域自动填入合同栏位,网页内改后另存为招标定稿版,原合同留痕可追溯。
CRM报价单需下载修改再上传,客户信息版本冲突,法务定稿转PDF排版错乱。通过在线编辑与公文域自动填充,法务审核后另存为PDF定稿归档,原稿留痕,版本始终一致。
WPS WebOffice另存为接口面向商业高级版及旗舰版开放,开发者通过"嵌入—调用—回调"三步即可上手:引入JS-SDK完成鉴权,传入文档标识与目标格式触发转换,服务端自动回传新文件地址至客户侧存储。支持500MB大文件、200人协同及OCR回填,广泛应用于教研课件、工程合同、CRM归档等场景,全程无需本地客户端,修改痕迹可追溯,轻松实现闭环管理。
业财税一体化管理工具,无缝集成WPS文档协作能力,实现票据识别、记账归档与业务审批闭环,适合商贸及服务型企业高效管账。
WPS生态原生进销存系统,深度融合WebOffice在线编辑,仓库单据与报价单可直存为PDF归档,数据实时协同,告别多版本混乱。
聚焦商贸的生意管理应用,支持移动端与Web端互通,销售单、报表可在WPS内直接另存回传,降低数据覆盖风险,提升开单效率。
业财税一体化管理工具,无缝集成WPS文档协作能力,实现票据识别、记账归档与业务审批闭环,适合商贸及服务型企业高效管账。
聚焦商贸的生意管理应用,支持移动端与Web端互通,销售单、报表可在WPS内直接另存回传,降低数据覆盖风险,提升开单效率。
智能财务记账工具,凭证自动生成,支持与WPS文档协同,财务报表可一键另存为PDF归档,满足小微企业财税合规需求。
WPS原生合同全生命周期管理,利用WebOffice接口实现合同在线编辑、定稿另存为版式PDF,修订记录可追溯,满足法务合规要求。
WPS生态原生进销存系统,深度融合WebOffice在线编辑,仓库单据与报价单可直存为PDF归档,数据实时协同,告别多版本混乱。
WPS原生项目管理工具,支持多人在线协同编制计划,定稿后可通过接口将甘特图、报告另存为指定副本,确保历史版本完整留存。
课件在线编辑后另存为授课专用副本,保留动画、字体与公式,直存课程资源库。
合同调整后通过接口另存为招标专用版或PDF,修改留痕,版本可追溯。
一键生成PDF归档副本并回存客户电子档案,纯网页闭环无下载。
识别工程单图片关键信息,另存为Excel或JSON回写系统。
多人实时协同后一键另存终版PDF,留痕可追溯,归档零冲突。
扫描公文识别并回填栏位,另存为OFD版式文件,满足合规要求。
无缝集成另存为接口,支持多人协同编辑后自动生成 PDF、OFD 等某格某式归档副本,修改全程可追溯,满足合规与版本管理需求。