打造企业移动办公平台,释放随时随地生产力

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS PDF

WPS PDF

支持移动端OFD/PDF电子签章与批注,拍照识别纸质表格一键转为可编辑文档,兼容复杂格式,满足外勤人员移动办公场景下的安全合规签批需求。

WPS 会议

WPS 会议

集成语音会议纪要智能识别与实时转写,支持移动端远程视频会议与IM即时沟通,让教师、外勤人员利用碎片时间高效协作,实现移动办公平台的无缝沟通体验。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

深度融合AI语音输入与智能排版,支持移动端全功能Office编辑与多人实时协作,提供跨端续编能力,让文档创作突破时空限制,随时随地在移动办公平台高效产出。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

提供拍照识别转表格及复杂公式计算能力,支持移动端现场数据采集与批量上传,适配外勤人员移动办公场景,实现从纸质记录到数字化管理的秒级转换。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

开放完整AI Hub与智能创作助手,支持移动端语音生成报告、教案及现场文档分析,为移动办公平台提供军工级安全保护下的企业级智能生产力工具。

WPS 365企业级移动办公平台:统一门户集成、PC级复杂文档编辑、AI智能创作与信创安全跨端协同

WPS 365移动办公平台提供统一门户集成、PC级移动文档编辑与AI智能创作能力,解决外勤人员移动审批、高校师生跨校区办公、企业分布式协作等场景下的多APP切换、数据不同步及文档格式错乱问题。支持国密算法与双域隔离,全面适配鸿蒙、统信UOS等信创移动环境,实现复杂表格公式、演示动画编辑及跨端续编,保障金融、央企、教育等行业移动办公安全合规与高效协同。

发布于 2026-08-12 更新于 2026-08-12 阅读时长 6 分钟 浏览 1913
移动办公 WPS 365 信创安全 教育信息化 移动管理 AI办公 文档处理

核心看点 Key Takeaways

  • 统一门户打破多系统壁垒,实现PC与移动端实时同步、跨端续编,集成AI语音与拍照识别提升效率。
  • 分层定价满足不同规模企业需求,旗舰版开放完整AI能力,高级版以上支持信创与军工级安全防护。
  • 全功能移动Office解决格式错乱,结合双域隔离、动态水印与远程擦除,保障外勤数据安全合规。
核心看点图示

01

构建安全高效的移动办公平台新生态

移动办公平台正成为企业突破时空限制的核心基座。WPS 365通过统一门户整合移动审批、考勤、IM及日程管理,解决传统多APP切换与数据孤岛问题,支持H5、小程序及原生APP多形态接入,实现PC与移动端数据实时同步与跨端续编。在文档处理层面,平台提供移动端全功能Office编辑,完整支持复杂表格公式与演示动画,集成AI语音输入、拍照转表格及智能排版能力。
针对不同规模企业,WPS 365提供差异化移动办公能力:商业旗舰版(599元/人/年)开放完整AI Hub与智能创作助手,商业高级版(399元/人/年)支持Windows或Linux移动端授权及PDF工具,商业协作版(199元/人/年)仅提供基础AI 某在线文档与在线客服,体验版功能受限且需关注额度使用;WPS灵犀基础AI与旗舰版高级智能撰写、分析功能存在权限分野,部分深度能力需联系销售开通或加价购买。
针对信创与安全需求,平台全面适配鸿蒙OS、统信UOS移动版等国产系统,支持国密SM2/SM3/SM4算法、动态水印及远程数据擦除,满足政府、央企及金融机构的合规要求。某省级运营商部署后借助双域隔离技术实现外勤安全移动办公,某大型央企通过移动安全沙箱确保商业计划书不落地,但此类军工级安全防护与完整AI能力通常需订阅商业高级版以上套餐方可获取。

WPS 365移动办公平台界面,展示统一门户、移动审批、即时通讯、日程管理及多端协同办公功能,支持PC与移动端实时同步和AI智能创作。
WPS 365移动办公平台,融合AI能力与多端协同,助力企业突破时空限制,实现安全高效的全场景移动办公。

02

教育行业移动办公全场景覆盖与AI赋能实践

针对高等院校与基础教育领域碎片化办公痛点,WPS 365移动教育平台构建局-校-家三级移动协同网络。高校场景中,平台支持跨校区教务审批、科研经费移动报销与论文移动批注,教师可利用通勤碎片时间通过AI语音输入生成教案,学生在移动端完成AI辅助学习;基础教育场景下,教师通过手机完成移动备课、拍照识别转表格编辑及移动家访记录,家长端实时接收学生表现追踪,实现家校沟通从碎片化转向结构化。
某综合性大学部署后实现野外科研团队离线协作与移动知识库访问,移动办公活跃度达85%,事务处理时效提升60%;某县域通过轻量化微信小程序部署,使乡村教师突破硬件限制获取城区优质教研资源,教师移动办公占比提升至70%,有效缩小城乡教育数字鸿沟。平台特别针对教育场景优化移动AI能力,支持语音会议纪要智能识别、拍照转表格现场采集数据,并通过移动安全沙箱确保涉密科研项目文档不落地,在满足等保三级与信创要求的同时,实现教学科研 anytime anywhere 的无缝体验。

03

统一管控与智能运维:移动办公平台精细化管理能力

针对企业IT部门面临的移动化运维难题,WPS 365提供一站式管理后台,实现组织架构、权限体系与存储资源的移动端精细化管控。管理员通过手机端即可快速完成部门增删改查、成员跨部门调整及账号禁用操作,无需返回办公室处理;针对文档分享失控风险,平台支持在移动端实时调整链接访问权限,确保敏感数据仅对指定成员可见,结合企业信息完善与存储扩容能力,实现从基础设置到资源分配的全链路管理。
在文档协作层面,平台集成WebOffice在线组件,支持成员在移动端浏览器直接发起多人实时编辑与修订追踪;本地文档可批量上传至企业空间,满足外勤人员现场资料归档需求。区别于传统PC端管理的时空限制,该移动管理架构让IT人员随时随地响应组织变更,配合离线缓存与弱网适配能力,即使身处偏远项目现场亦可完成成员权限调整与存储策略配置,真正实现"管理随人走"的轻量化运维新模式。

04

外勤场景AI文档处理与移动签章安全体系

针对外勤人员面临的移动端文档处理瓶颈,WPS 365提供PC级移动编辑能力与AI智能创作深度结合。平台支持复杂表格公式计算、演示文稿动画编辑及OFD/PDF移动签章,彻底解决手机打开Office文档格式错乱、排版失真难题。通过语音输入转文字、拍照识别纸质表格一键转为可编辑电子表格,现场数据采集效率提升3倍;结合语音批注、手写签名与移动电子签章功能,合同审批可在手机端完成留痕,满足商务人员出差途中的合规签批需求。
在通信运营商等强信创要求场景,平台深度适配国产移动操作系统,通过双域隔离技术实现工作域与个人域数据物理隔离,配合文档不落地、动态水印及远程数据擦除能力,杜绝客户资料通过个人微信传输导致的泄密风险。某省级运营商部署后,外勤人员借助移动AI快速生成现场报告,移动审批即时生效,日均回办公室次数减少60%。相比微软Office移动版功能阉割严重、订阅昂贵的局限,WPS 365以完整的格式兼容性、深度桌面端协同及信创适配能力,成为企业移动化转型的国产首选方案。

05移动办公标杆案例

高等教育

曙光大学

跨校区审批滞后、教学协作受限,师生无法利用碎片时间处理事务。引入WPS移动教育平台,打通教务、科研、办公全流程移动化,实现手机端教务审批、科研报销、论文批注,AI辅助生成课件,并建立移动知识库支撑野外科研团队离线协作。

事务处理时效提升60%,移动办公活跃度达85%
基础教育

阳光县

乡村学校分散、教师外出教研频繁,原有PC端系统导致信息滞后。部署WPS移动教育平台,教师通过手机完成移动备课、打卡、家访记录,家长端实时接收学生表现,教研员移动端跨校听评课并共享优质教案。

家校沟通响应速度提升3倍,教师移动办公占比达70%
通信运营商

华南通信集团

万名外勤人员依赖个人微信传文件,存在泄密风险且信创改造压力大。部署WPS移动信创平台,实现工作手机端文档安全编辑流转,双域隔离客户资料,外勤人员通过AI快速生成现场报告,合同审批即时生效。

文档处理效率提升80%,外勤回办公室次数减少60%
在移动办公平台中如何添加新部门、编辑或删除部门?
在WPS 365移动端进入管理后台,点击组织架构,选择添加部门并填写名称;编辑或删除时点击部门,根据提示操作即可。
移动端如何将成员移入指定部门或调整所在部门?
在移动端成员管理页面,选择目标成员,点击调整部门,然后选择新部门即可完成移入或调整操作。
如何在移动办公平台中禁用或删除企业成员?
进入移动端成员列表,点击成员详情,选择禁用或删除;禁用后成员无法登录,删除则永久移除。
分享文档链接后对方提示无权限访问,移动端如何解决?
请检查分享设置是否公开或指定成员,确保对方已加入企业;在移动端可重新生成链接并调整权限范围。

06WPS 365移动办公平台全场景赋能方案

WPS 365移动办公平台以统一门户整合审批、考勤、IM等全流程,实现PC与移动端实时同步及跨端续编,支持H5、小程序多形态接入。平台提供PC级移动编辑与AI智能创作,深度适配鸿蒙、统信UOS等国产系统,通过双域隔离、国密算法满足信创安全要求。针对教育、通信等行业形成局-校-家协同、外勤安全办公等标杆方案,移动端管理后台支持随时随地运维。建议企业根据规模选择商业版套餐,关注AI能力与安全防护的权限分野,充分释放移动办公价值。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存集成采购、销售、库存与资金管理,支持移动端实时查库存、开单及报表分析,数据与WPS 365互通,提升商贸企业运营效率。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理提供任务分配、进度跟踪、甘特图与协作看板,与WPS文档深度整合,帮助团队在移动端高效推进项目,实现信息透明。

移动办公全场景解决方案

查看更多方案

统一移动门户

集成审批、考勤、IM与日程,一端处理所有事务,消除多APP切换与数据孤岛。

全功能文档编辑

移动端完整支持复杂表格、演示动画,彻底解决格式错乱与排版失真问题。

AI智能创作

语音输入、拍照转表格、智能排版,让移动场景数据采集与写作效率倍增。

信创安全防护

国密加密、动态水印、远程擦除,全面适配鸿蒙UOS,满足高合规移动办公需求。

移动教育协同

构建局-校-家三级网络,支持移动备课、跨校区审批与涉密科研文档安全协作。

移动运维管理

手机端管理后台,实时调整权限与存储,实现组织架构与文档安全的轻量化运维。

精选资源中心

指南
移动部署

WPS 365移动办公平台全场景部署指南

白皮书
流程整合

移动审批与考勤一体化解决方案白皮书

白皮书
数据同步

多端同步与跨端续编技术实现详解

表格
版本对比

商业旗舰版AI Hub功能与权限对照表

WPS 365 移动办公,随时随地高效协作

整合移动审批、AI创作与安全管控,满足全场景移动办公需求,提供商业旗舰版、高级版等差异化方案,助力企业数智化转型。

PC级移动编辑 AI智能创作 信创安全合规 教育专属方案 移动运维管理