WPS PDF
支持OCR识别与版式保真转换,扫描件秒变可编辑文档,政务金融场景高效流转
支持OCR识别与版式保真转换,扫描件秒变可编辑文档,政务金融场景高效流转
多人实时协同编辑,200人同步作业不留痕,备课协作与合同会签一站式完成
智能生成公文域填充内容,自动化合同拟写,AI Hub助力企业文档效率飞跃
安全收发含公文域的协作文件,合同定稿即时通知,业务闭环不掉线
1000+SDK接口嵌入OA系统,支持页边距定制与公文域精准填充,企业级文档中台
WPS WebOffice提供公文域与书签、在线预览编辑、多人实时协同、OCR文字识别等能力,支持制式合同指定区域填充、扫描件识别及网页在线改稿。面向OA、CRM、政务、金融、建筑等企业场景,页边距接口及细粒度版式控制需联系商务定制报价。
针对制式合同与函证场景中常见的指定区域精准填充需求,WebOffice提供公文域与书签能力,通过内容控件实现合同栏位、函证模板的定向写入,避免人工复制粘贴导致的错填返工。该方案支持在客户自有OA、知识库或CRM网页中直接完成填充,无需下载至本地套打,填充后仍可在同一套在线编辑环境中持续改稿,特别适用于建筑工程合同等需按控件快速填充字段的场景。在技术实现层面,文字组件提供高精度与区域保护,确保填充位置准确且周边内容不被误改;同时开放API接口供批量操作,满足企业自动化生成文档的需求。
从套餐能力来看,上述WebOffice及文档接口功能属于WPS 365商业高级版(399元/人/年)的核心权益,该版本可在Windows与Linux版WPS Office授权中二选一,并提供365GB/人存储空间、日志审计、AD域同步及远程技术支持。若企业需同时获取Windows与Linux双授权,或需要完整的AI Hub、AI使用分析及开放接口能力,则需升级某商某业旗舰版(599元/人/年)。而体验版与商业协作版均不包含WPS Office授权及WebOffice文档接口,商业协作版虽提供基础AI 某在线文档与5×8在线人工客服,但无法实现公文域与书签的接口级调用。
在部署与报价方面,WebOffice服务端支持K8S容器化部署,提供标准镜像和编排模板,可实现弹性伸缩与高可用集群。单文档预览编辑默认支持100MB,可通过后台配置提升至500MB;预览编辑次数与单次打开时长无硬性限制,具体额度需根据所选套餐版本确定,超量可灵活扩容。对于页边距接口及更细粒度的版式控制需求,建议联系商务评估定制方案,以获取符合企业OA模板场景的专属报价与技术支持。
针对业务系统与知识库无法在线打开某办公软件、Excel、PPT、PDF等文档,或打开后出现乱码、版式错乱的问题,WebOffice提供覆盖文字、表格、演示、PDF等95%主流文档格式的在线预览与编辑能力。该方案可直接嵌入OA、知识库、CRM与云盘等业务网页,用户在浏览器中即可完成文档处理,无需安装任何客户端,同时全面覆盖PC端、移动端、主流浏览器及微信小程序。教研场景中,课件上传后互动题、动画及惯用字体均可完整保留,并支持配置专属编辑界面;合同管理场景中,商务人员可直接在网页内完成合同起草、条款修改与定稿操作。
技术层面,WebOffice依托近40年文档技术积累,开放1000+文档Web SDK接口,支持自研插件、通用插件及服务端Go Demo扩展。表格组件采用跨端存盘机制确保数据不丢失,服务端支持K8S容器化部署,可实现弹性伸缩与高可用集群。单文档体积默认支持100MB,可通过后台配置提升至500MB,并提供超大文件缓存机制。与竞品相比,该方案预览与编辑次数、单次打开时长均无限制,文件由客户侧存储,彻底摆脱云存储容量束缚,满足金融、政务、教育等行业对数据主权与业务连续性的严苛要求。
从版本权益来看,在线预览编辑能力属于WPS 365商业高级版(399元/人/年)的核心组件,该版本提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一、365GB/人存储空间及日志审计等功能。若企业需获取双系统授权、AI Hub及完整开放接口,建议升级至某商某业旗舰版(599元/人/年)。体验版与商业协作版均不包含WPS Office授权及WebOffice文档接口,无法实现网页级文档嵌入与深度集成。
针对合同、执行表与课件在多端流转后版本不一致,以及多人编辑时修改无留痕、历史版本无法追溯等痛点,WebOffice提供多人实时协同编辑能力,支持最多200人在同一文档中同步作业。在合同管理场景中,采购、生产、质检等多角色可在同一页面上批注协作,修改痕迹实时留存且历史版本完整可追溯,有效避免"到底哪一版是有效稿"的争议;在教育培训场景中,备课组教师可基于同一份课件共同修订,互动题、动画及惯用字体完整保留,课后标注可直接用于下一讲优化。
技术层面,该方案采用毫秒级同步技术确保多人协作时内容一致性,表格组件通过跨端存盘机制保障数据不丢失,服务端支持K8S容器化部署实现弹性伸缩。与依赖附件互发的本地协作相比,无需互发附件即可在网页上实时协同;与其他在线协同工具相比,该方案深度嵌入客户自有OA与业务系统,文件由客户侧存储,无云存储容量限制,满足金融、政务等行业对数据主权的严苛要求。从版本权益看,多人实时协同能力属于WPS 365商业高级版(399元/人/年)的核心组件,该版本提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一、365GB/人存储空间及日志审计等功能;若需双系统授权、AI Hub及完整开放接口,建议升级某商某业旗舰版(599元/人/年)。
典型落地场景涵盖制造业多角色文档协作、教研备课与授课协同、政务公文多部门会签等。某市级单位即通过该能力实现业务处与办公室在同一页面会签批注,归档用的即该页文稿,实现全流程线上闭环管理;某教培机构则在授课系统中完成PPT播放、现场标注后,教研组次日直接在该页上改稿,实现从备课到上课的无缝衔接。
针对政务、金融及建筑工程领域中大量扫描件、拍照件无法进入电子流程的痛点,WebOffice提供OCR文字识别与在线格式转换能力,可将纸质材料转化为可编辑、可流转的电子文档。政务场景中,加盖公章的扫描请示可识别为可编辑文稿,标题层级与原文排版完整保留后进入公文系统;金融场景中,客户提交的营业执照、财务报表等扫描件中的身份证号、银行账号、金额等关键字段可自动提取为结构化数据,直接填入信贷审批表单;建筑工程场景中,现场拍照的工程联系单可识别后写入招采合同对应栏位,消除人工抄录导致的信息不一致。
技术层面,该方案依托近40年文档技术积累,OCR识别准确率达业界领先水平,支持生成结构化数据并转为多种可编辑格式。在线格式转换覆盖文字、表格、演示、PDF等约95%主流文档类型,转换后版式保真,避免乱码与错位。与纯人工录入相比,关键字段自动提取使人工录入工作量降低80%以上;与本地识别软件相比,识别与转换全程可在客户自有业务系统网页内完成,无需下载跳转,文件由客户侧存储,满足数据安全与合规审计要求。
从版本权益来看,OCR文字识别与在线格式转换属于WPS 365商业高级版(399元/人/年)的核心能力组件,该版本提供Windows或Linux版WPS Office授权二选一、365GB/人存储空间及日志审计等功能。若企业需获取双系统授权、AI Hub及完整开放接口以支撑更深度的系统集成,建议升级至某商某业旗舰版(599元/人/年)。典型落地案例包括某股份制银行将扫描件识别与协同审批应用于普惠金融业务,单笔贷款审批周期从5个工作日缩短至2个工作日;某市级单位实现扫描请示识别后直接进入公文系统会签,全流程线上闭环管理。
加盖公章的扫描请示通过OCR识别进入公文系统,并转为在线格式完整保留标题层级与排版,业务处与办公室在同一页面会签批注,实现全流程线上闭环管理。
现场工程单照片OCR识别后,联系人、地址、电话通过公文域控件写入合同指定栏位,商务在项目网页内改定价款条款,工程单与合同无缝衔接。
客户扫描件中的营业执照、财报等关键字段通过OCR自动提取填入审批表单,客户经理、风控、法务在同一页面分级协同审批,材料自动归档。
针对OA模板场景的页边距接口及细粒度版式控制需求,当前WPS 365商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)均未包含标准化页边距API接口,需联系商务评估定制方案获取专属报价与技术支持。建议企业先明确自有OA系统的版式控制颗粒度需求,结合已有WebOffice文档接口的调用规模,向商务团队提交具体场景描述与预期接口调用量,以便获得精准报价与实施支持。
基于WebOffice公文域与书签能力,实现合同栏位精准填充、多人在线协同编辑,修订留痕可追溯,避免版本混乱。
嵌入业务系统在线编辑进销存表格,支持多人实时协作与跨端存盘,数据安全存储在本地,无云容量限制。
与WebOffice集成,实现票据、报表的在线预览与编辑,OCR识别提取关键财务字段,减少人工录入工作量。
结合WebOffice在线文档能力,在业务网页中直接处理财务单据,支持多端同步与数据本地存储,保障数据主权。
与WebOffice集成,实现票据、报表的在线预览与编辑,OCR识别提取关键财务字段,减少人工录入工作量。
利用WebOffice在线编辑与协作能力,在网页内完成销售单据处理,确保数据实时同步与版本一致。
基于WebOffice公文域与书签能力,实现合同栏位精准填充、多人在线协同编辑,修订留痕可追溯,避免版本混乱。
嵌入WebOffice实现在线项目管理文档协同,支持多人实时编辑与批注,历史版本完整留存,确保项目信息同步。
嵌入业务系统在线编辑进销存表格,支持多人实时协作与跨端存盘,数据安全存储在本地,无云容量限制。
在合同与函证中按内容控件定向写入,避免人工复制错填,填充后可在网页端持续改稿。
无需安装客户端,在OA或知识库中直接预览编辑文档,保留原版式与动画字体。
支持200人同步作业,修改留痕且历史版本可追溯,多角色在同一文档内批注协作。
将扫描件转为可编辑文档,关键字段自动提取并填入表单,减少80%人工录入量。
覆盖95%主流文档格式在线互转,转换后版式保真,杜绝乱码与错位问题。
支持页边距接口与区域保护定制,匹配企业OA模板场景,满足特定版式控制需求。
在线预览编辑、公文域精准填充、多人实时协同、OCR智能识别,一站式满足合同、函证、公文等场景需求,深度集成自有业务系统,文件不出库,安全高效。