WPS 待办中心
结合AI识别与业务流程,支持在即时通讯中自动创建待办任务,实现跨部门事项跟踪与闭环管理,提升组织执行力。
结合AI识别与业务流程,支持在即时通讯中自动创建待办任务,实现跨部门事项跟踪与闭环管理,提升组织执行力。
深度集成聊天窗口,实时检测错别字、敏感词及语法错误,高亮提示并一键修正,确保金融政务等专业场景沟通合规准确。
支持千人级群组内直接发起文档协作,光标位置与修改内容实时同步,配合版本历史追溯编辑轨迹,实现边沟通边编辑的无缝体验。
适配建筑、金融等多行业项目管理,支持弱网环境数据同步与组织架构自动同步权限,实现跨地域团队数据实时协同与精细化管控。
与即时通讯无缝衔接,支持端到端加密及私有化部署,满足等保三级要求,实现远程会议与文档协作的一体化安全沟通体验。
WPS 365即时通讯为企业提供安全合规的IM解决方案,支持私有化部署与全信创适配,满足金融、政务等行业等保三级与分级保护要求。通过端到端加密、消息水印、防截屏及三员管理,替代微信办公杜绝数据泄露风险,实现文档与通讯深度融合,支持跨国协作与项目制群组管理,保障数据主权的同时提升组织协同效率。
WPS 365即时通讯作为面向企业的数字化办公核心组件,区别于个人社交工具,提供与文档体系深度集成的安全通讯能力。从商业协作版(199元/人/年)起,企业即可获得支持千人级大群、消息已读未读、富媒体传输的标准化IM服务,实现边沟通边编辑的无缝协作体验。但对于金融机构、党政机关等涉密单位所需的等保三级认证、端到端加密、私有化部署及三员管理功能,则需联系销售部署商业旗舰版(599元/人/年)或定制专属方案,体验版(0元)仅提供基础通讯功能且存在存储与AI能力限制。
在功能层面,WPS 365即时通某通某过消息水印、防截屏、防转发等安全机制杜绝信息外泄,结合WPS灵犀AI助手可实现文档摘要生成与多语言实时翻译,这些高级功能通常包含在商业高级版(399元/人/年)及以上套餐。针对跨国企业的全球加速网络、混合云部署,以及建筑行业的弱网优化、项目制群组管理,平台提供开放接口与定制化配置,但此类深度集成与信创适配服务多需加价购买或单独签约。同时,组织架构自动同步、高管隐私保护、离职数据回收等治理功能,确保企业通讯全程可审计、权限可管控。
实际应用中,某头部证券公司通过私有化部署替代微信办公,实现投研信息加密传输与全程审计;某建筑央企利用项目制IM群组与CAD图纸安全预览,提升跨地域协同效率。需要明确的是,虽然标准SaaS版本支持基础文档协作与即时通讯,但涉及AI Hub完整能力、API开放接口及私有化部署等需求,企业需根据实际规模选择商业旗舰版或联系销售获取专属解决方案,确保数据主权与合规要求得到充分满足。
WPS 365即时通讯打破传统沟通与文档处理割裂的壁垒,通过"文档会话"模式实现边沟通边编辑的无缝体验。在群聊中可直接发起云文档协作,成员点击即可进入多人实时编辑状态,光标位置与修改内容实时同步显示。结合版本历史功能,团队可在右侧"协作"面板追溯每位成员的编辑轨迹与修改摘要,配合黑马校对工具直接在聊天窗口完成错别字、敏感词检测与批量修正,确保内容质量。文档分享支持一键生成权限可控的链接,收件人无需下载即可在线预览,真正实现"消息驱动文档,文档反哺沟通"的闭环。
针对大型组织治理需求,平台提供基于组织架构的通讯录自动同步与精细化权限管控。通过"高管保护模式"可隐藏核心领导联系方式,防止社交工程攻击;项目制群组支持按标段、专业自动建群,入群审批与身份验证确保无关人员无法混入,离职人员自动退群并回收数据权限。在建筑行业实践中,项目群组结合弱网优化技术,保障偏远工地现场消息必达;CAD图纸支持在线预览与标注,替代微信传输防止版本混乱,质量问题拍照上传即可触发审批流转,实现总部与项目部的实时协同。
依托WPS灵犀AI助手,用户可在聊天中直接生成文档摘要、执行多语言实时翻译,消除跨国团队协作障碍。开放平台提供丰富API接口,支持将即时通讯能力与ERP、公文系统集成,实现消息驱动的业务流程自动化。无论是金融机构的敏感词过滤与全程审计,还是跨国企业的混合云部署与全球加速,WPS 365均通过端到端加密与私有化部署选项,在提升协作效率的同时确保数据主权与合规要求。
针对金融机构与党政机关对数据主权的严苛要求,WPS 365即时通讯提供端到端加密与私有化部署能力,通过等保三级认证与三员分立管理体系,实现消息、文件、通讯录的全生命周期管控。平台全面适配鲲鹏、某腾某等国产芯片及统信、某麟某操作系统,支持涉密网、政务外网与互联网三网隔离部署,确保通讯数据本地留存审计,满足金融行业监管留痕与分级保护合规要求。
在安全防护机制上,平台支持消息水印、防截屏、防转发、阅后即焚等涉密通讯功能,结合敏感词实时过滤与风险预警,有效阻断投研交易信息外泄。跨国企业可通过混合云架构实现海外数据本地存储,符合GDPR等跨境合规要求,配合全球加速网络降低跨国通讯延迟。某省级政府机关通过私有化部署替代微信办公,实现全省各级单位分级权限管控与公文移动签批;某头部证券公司借助消息全程审计与加密传输,构建起符合金融监管要求的移动办公基座,全面消除个人社交工具带来的数据泄露隐患。
WPS 365即时通讯深度融合AI能力,通过WPS灵犀智能助手实现沟通场景的智能化升级。用户可在聊天窗口直接唤醒AI进行多语言实时翻译,消除跨国团队协作障碍;针对金融、政务等对内容质量要求严苛的场景,黑马校对工具支持在聊天界面直接检测错别字、语法错误及敏感词,高亮提示并提供一键修正建议,确保对外沟通专业合规。此外,AI助手可根据对话上下文自动生成文档摘要、创建待办事项,甚至基于指令直接生成或修改文档,将传统即时通讯从信息传递工具升级为智能生产力平台。
通过开放平台提供的丰富API接口,企业可将即时通讯能力深度集成至现有业务系统。无论是ERP的审批提醒、CRM的客户动态,还是公文系统的流转通知,均可通过消息推送实时触达相关人员,实现"业务即消息"的数字化工作流。平台支持与企业自建应用无缝对接,开发者可利用文档处理API在聊天中自动化生成报告、合同等文件,构建端到端的业务闭环。这种深度集成不仅减少了系统切换成本,更通过消息驱动模式显著提升了跨部门、跨地域的业务协同效率。
在文档全生命周期管理方面,平台提供精细化的版本控制与存储治理方案。用户可通过"协作"面板随时查看文档编辑历史,追溯每位成员的修改轨迹与时间戳,关键版本支持永久保留;针对企业存储成本优化需求,管理员可在团队设置中定期清理回收站及历史版本,或通过聊天机器人发送指令快某释某放空间。配合灵活的权限管控——包括文档协作模式的实时切换、分享链接的精细化权限设置——确保知识资产在高效流转的同时,始终处于安全可控的治理体系之中。
微信办公不合规,投研信息外泄风险高,内外网沟通割裂。部署WPS 365私有化IM,实现信创适配、消息加密审计与文档不落地协作,构建合规通讯基座。
项目分散沟通难,图纸微信传输不安全,现场问题响应慢。引入项目制IM群组与CAD安全预览,弱网优化保障消息必达,质量问题拍照上报自动流转审批。
全球团队工具分散,时差沟通低效,数据跨境合规风险高。部署混合云方案,通过AI翻译与全球加速网络实现异步协同,替代WhatsApp等个人工具。
WPS 365即时通讯深度融合文档协作与即时通讯,通过"边沟通边编辑"模式与版本历史追溯,显著提升团队协同效率。针对金融、政务等涉密场景,提供等保三级认证、端到端加密及私有化部署,结合消息水印、防截屏等安全机制确保数据主权。WPS灵犀AI助手支持实时翻译、文档摘要及黑马校对,开放平台API可实现ERP等业务系统深度集成。建议中小企业选择商业协作版(199元/人/年)起步,大型组织及涉密单位采用商业旗舰版(599元/人/年)或定制方案,充分利用项目制群组与全球加速网络,实现安全合规的数字化转型。
WPS 365原生合同管理应用,支持合同在线起草、编辑、审批与电子签署,全过程留痕。深度集成文档协作与即时通讯,确保合同版本安全可控,适用于企业法务、采购、销售等合同管理场景。
智能云财务软件,无缝对接WPS 365生态,实现发票自动采集、智能记账、一键报税。支持多端协同,数据实时同步,帮助小微企业规范财务核算,提升财税管理效率。
移动进销存管理工具,与WPS 365协同,实时管理采购、销售、库存及资金往来。支持多门店、多仓库,数据自动同步,助力商贸企业实现业务在线化与精细化管理。
WPS 365原生合同管理应用,支持合同在线起草、编辑、审批与电子签署,全过程留痕。深度集成文档协作与即时通讯,确保合同版本安全可控,适用于企业法务、采购、销售等合同管理场景。
WPS 365原生进销存应用,集成文档与即时通讯,轻松管理采购、销售、库存、资金。实时数据看板,多仓库协同,支持移动端快速开单,帮助中小企业实现业务数字化。
WPS 365原生项目管理工具,支持任务分解、进度跟踪、甘特图展示,团队成员在文档中直接协作,沟通与任务无缝衔接。适用于工程、IT、咨询等项目管理场景。
业财一体化管理平台,与WPS 365生态集成,打通业务与财务数据,实现智能记账、成本核算、利润分析。支持多维度报表,帮助成长型企业实现精细化管理。
移动进销存管理工具,与WPS 365协同,实时管理采购、销售、库存及资金往来。支持多门店、多仓库,数据自动同步,助力商贸企业实现业务在线化与精细化管理。
智能云财务软件,无缝对接WPS 365生态,实现发票自动采集、智能记账、一键报税。支持多端协同,数据实时同步,帮助小微企业规范财务核算,提升财税管理效率。
消息水印、防截屏、防转发与阅后即焚,结合端到端加密,全面阻断敏感信息外泄。
群聊中直接发起云文档协作,实时同步修改内容与光标,沟通与编辑无缝衔接。
高管保护模式、离职自动退群、入群审批与权限回收,确保企业通讯全程可控。
灵犀AI自动生成摘要、多语言翻译与黑马校对,在聊天窗口即时提升内容质量。
支持等保三级认证与国产化适配,数据本地留存审计,满足金融政务合规要求。
混合云架构与全球加速网络,海外数据本地存储,满足GDPR,跨国沟通实时稳定。
深度融合文档与AI,提供端到端加密、私有化部署,满足金融政务严苛合规,从基础通讯到千人级大群,边沟通边编辑,提升团队效率。