WPS 365 DLP数据防泄漏方案：原生集成办公套件，实现邮件、工作台、AI全场景安全管控

01

WPS 365联合DLP厂商构筑数据防泄漏全栈防线

企业数字化转型中，文档、邮件、云协作等多通道数据外泄风险日益严峻。WPS 365与业界主流DLP（数据防泄漏）厂商深度合作，通过内核级集成将敏感内容识别、动态水印、外发阻断与全生命周期审计原生嵌入WPS办公套件。无需额外安装独立客户端，即可在文档创建、编辑、保存、分享、打印等全过程实施策略管控，覆盖文字、表格、演示和PDF全格式，支持关键字、正则、文件指纹及OCR等多重检测方式。对外发通道如U盘、即时通讯、邮件附件均可精细控制，并生成详细审计日志对接SIEM系统，满足等保三级和行业合规要求。
这一方案已在多行业落地验证。某全国性股份制银行引入WPS 365与DLP集成后，实现信贷合同、尽调报告全流程不落地编辑，动态水印覆盖两万名员工，敏感文档外发实时阻断并触发审批，迄今保持零泄密纪录。先进制造业中，新能源装备企业将两万份核心图纸迁移至云端安全库，DLP自动识别涉密标记并强制加密，外委人员仅能在指定平板查看，无法截屏和外传，有效杜绝核心技术外流。政务领域，某省会城市通过WPS 365+DLP重构政务办公基座，发现并阻断21起违规发送敏感文件尝试，安全事件下降90%。
WPS 365支持与DLP厂商的轻量级插件或网关集成，与云文档、企业邮箱和即时通讯无缝联动。企业可根据自身需求，在商业旗舰版等套餐基础上选配DLP能力，由专业团队提供策略定制与远程技术支持，实现从终端到云端的一体化数据防泄漏闭环。

02

统一内容安全审计中心，策略贯通全场景泄密通道

WPS 365将数据防泄漏能力从单点防御升级为统一安全运营中枢，提供覆盖云文档、企业邮箱、即时通讯、会议和AI企业版的全场景内容安全审计中心。管理员通过单一控制台即可配置关键字、正则、文件指纹、OCR及机器学习等多维检测策略，联动DLP引擎对文档分享链接、IM文件传输、会议录制和AI问答等行为实施实时监控。系统支持事前阻断、事中告警与事后审计的闭环处置，同时可依据风险行为智能分析模型，自动识别短时间内大量下载、异常外发等数据转移行为，并触发强制审批或临时锁定账户。
尤为关键的是，该中心对AI应用进行了专项安全加强。当员工通过WPS AI企业版提问时，后端将实时检测上传的文档与提问内容，只允许已授权的非敏感资料参与模型推理，从源头杜绝机密信息意外流入训练数据或第三方模型。所有外发文件均支持自动加密与动态水印，外部分享链接可强制设定有效期和访问密码，即便泄露也可迅速撤回。
审计维度覆盖操作人、时间、设备、网络环境及文件敏感级别，日志完整对接企业SOC/SIEM平台，一键生成满足等保、分保及行业监管的合规报告。多家大型集团借助这一方案将安全策略变更实施周期从天级压缩至分钟级，风险事件平均响应时间缩短80%，真正实现数据安全策略一处配置、全局生效、持续运营。

03

WPS企业邮箱原生DLP防护，全链路阻绝邮件泄密风险

邮件依然是企业核心商业秘密和客户隐私泄露的高发通道，误发附件、钓鱼诱导、大文件通过个人邮箱绕行等行为屡禁不止。WPS企业智能邮箱将DLP内容识别引擎直接内置于邮件系统，对外发邮件的正文和附件进行实时扫描，无需额外部署网关，不改变员工收发习惯。系统支持私密标识、正则、文件指纹和机器学习模型等检测方式，可精准识别身份证号、合同文本、财报、源代码等敏感内容，触发策略后自动拦截、移交上级审批或强制修改邮件内容。
针对超大附件导致员工转用私人网盘的难题，邮箱DLP自动将附件转为加密云文档链接，发送不落地、可随时撤回，且支持设定打开次数、有效期限与访问密码。发件前可配置强制审核流程，既满足安全要求，又不阻塞正常业务沟通。即使邮件已被对方接收，管理员仍可通过撤回功能远程销毁邮件内容，最大程度止损。所有外发邮件长期归档保存，支持关键字快速检索和审计导出，完整覆盖等保和行业监管的邮件留存需求。
某外贸集团上线WPS邮箱DLP模块后，自动阻断23%的含报价单、客户列表等敏感信息的误发邮件，并通过云文档链接替换大附件，彻底杜绝员工使用个人邮箱传输行为，在每年两次的合规审计中，邮件安全项全部一次通过。

04

移动与离线场景下外设级防泄密与动态水印追溯

在移动办公、驻场外勤或网络隔离的工控环境中，数据通过U盘拷贝、截屏、打印等外设通道泄露的风险尤为突出。WPS 365与DLP厂商联合打造的终端防护能力将控制粒度细化至外设层：管理员可统一配置策略，禁止含企业敏感标签的文档写入未授权U盘、禁用剪贴板复制，并限制通过云桌面或本地应用的截屏操作。即使员工在出差途中查看加密文件，系统仍会强制加载动态水印，包含用户身份、时间及设备信息，一旦出现拍照泄密，可精准追溯至个人。
对于网络断开或低带宽的生产一线，DLP可将安全策略和密钥缓存至本地。工作人员在离线平板或工业终端上查阅图纸、工艺文件时，仍受防复制、防另存和自动水印策略约束，操作行为被完整记录，待网络恢复后自动回传审计日志，彻底消除离线期间的管控真空。某输油管道企业为外委施工队配备平板后，工程人员在现场查看管道竣工图时无法截屏或外传，工程结束后权限自动回收，而所有浏览痕迹均对接至后台审计中心，解决了多年来外委人员管理中的泄密顽疾。这一机制将安全边界从办公网延伸至任意场景，确保数据“带不走、拍不到、能追溯”，让移动办公真正兼顾效率与合规。

05WPS 365 × DLP 数据防泄漏厂商：行业标杆案例

06WPS 365与DLP厂商协同防泄漏总结

WPS 365深度集成主流DLP，在内核层实现文档全生命周期管控，覆盖文字、表格、PDF等多种格式，支持关键字、正则、OCR等多重检测，精细控制U盘、IM、邮件等外发通道。金融、制造、政务等领域案例表明，方案能实现零泄密、安全事件下降90%等成效，并将审计日志无缝对接SIEM，满足等保三级合规。建议企业基于业务场景选配DLP能力，利用统一安全运营中枢某云某文档、邮箱与AI应用，通过动态水印、加密外发与离线策略，构建终端至云端的一体化闭环防护，持续优化策略以应对新型泄密风险。