WPS 智能文档
支持多格式文档智能解析,一键提取金融、医疗、政务等场景关键要素,高效生成结构化数据。
支持多格式文档智能解析,一键提取金融、医疗、政务等场景关键要素,高效生成结构化数据。
跨部门协同审批,抽取结果实时共享,助力政务一窗受理与企业风控联审联办。
AI驱动代码级文档处理,自定义字段配置灵活适配,加速企业票据与合同数字化转型。
异步处理结果即时推送,抽取数据安全传输至ERP系统,保障业务闭环不中断。
可视化配置抽取模板,批量提交50份文件异步处理,快速构建企业专属台账体系。
WPS 365 AI智能抽取覆盖金融风控、医疗健康、政务审批及工程建设等核心场景,通过预置行业模板与自定义字段配置,将简历、合同、发票、病历、证照等非结构化文档转化为可系统化的结构化数据,解决关键信息分散、人工录入效率低、多部门数据难共享等痛点,支持API接入OA/ERP/CRM及私有化部署。
方案要素抽取广泛适用于金融风控、医疗健康、政务审批及工程建设等高频场景。在金某信某贷领域,风控团队可将贷款申请材料、财务报表与担保文件中的客户名称、授信额度、还款期限等关键要素抽出,写入信贷要素台账,实现资质审查与风险预警;在医疗健康领域,病历质控团队能够从门诊病历与检验报告中提取主诊断、手术编码、用药方案等信息,支撑DRG评审与科研分析。这一能力依托文档智能解析与预置行业模板实现,支持对jpg/jpeg/png、doc/docx、pdf及WPS智能文档按段落、表格、图片与版面布局完成解析,单次最多可提交50份、500页文件进行异步处理。
该功能隶属于WPS 365商业旗舰版及商业高级版的AI与开放能力范畴,其中商业高级版(399元/人/年)提供文档接口与日志审计等基础支持,商业旗舰版(599元/人/年)则进一步开放完整的AI Hub与AI使用分析能力。需特别说明的是,预置行业模板与自定义字段配置虽可开箱启用,但部分高级抽取能力可能涉及额度限制或需联系销售开通;若需将抽取结果以API形式深度接入OA、ERP等内部系统,建议根据实际调用量评估是否需要追加采购。对于存在大量非标单据的企业,还可通过single/group字段配置、parent层级及desc描述等自定义规则,使多段工作经历、项目变更金额等复杂信息按业务口径结构化输出,直接回流至企业已有台账。
在政务审批场景中,基层治理团队常面临群众提交的证明材料种类繁多、关键信息分散在各类电子证照与纸质扫描件中的困境。通过启用政务审批预置模板,窗口人员可将身份证、营业执照等证照中的姓名、地址、有效期等关键要素自动抽出,直接填充至审批表单,大幅减少人工录入错误。该模板内置字段说明与示例,同类材料可按统一口径反复抽取,形成跨部门共享的电子证照库,有效支撑一窗受理与联审联办。
针对工程建设领域的复杂需求,自定义字段与结果导出功能展现出显著灵活性。项目管理团队可按造价管理口径配置工程量、单价、变更金额等字段,将施工合同与变更签证中的多段项目经历拆分为独立组记录,保留时间、单位、岗位等完整信息。抽取结果以结构化JSON或表格形式输出,直接回流至成本管理系统,实现进度款审核与竣工结算的自动化处理。
无论是预置模板的快速启用还是自定义规则的精细配置,均依托文档智能解析底座实现。该底座已完成OCR校正、跨页表与复选框等解析增强,支持大批量异步处理与私有化部署,确保金融、医疗、政务、工程等行业的关键信息高效、准确地转化为可入系统的结构化数据。
在人力资源管理领域,招聘初筛环节常需从海量简历中快速提取候选人核心信息,而合同审查则要求法务人员精准定位金额、签约方等关键条款。预置行业模板通过内置人力资源与法务合规模块,为企业提供开箱即用的抽取配置底座。简历模板将姓名、学历设为单值字段直接抽出,同时将多段工作经历、教育经历配置为组字段,使每段经历独立成行列出,便于招聘团队按统一口径筛选比对;合同模板则内置金额、签约方等核心字段的补充说明,确保长文本中关键条款快速定位,避免人工逐页核对遗漏。
对于法务合规场景,模板内沉淀的字段描述与示例可在组织内复用,同类合同按同一套字段反复抽取,解决传统模式下不同审查人员口径不一、重复配置的问题。相比需从零搭建抽取规则的通用方案,预置模板将已验证的行业经验直接固化,企业无需额外开发即可启用。抽取结果支持异步查询处理状态,单次最多50份、500页文件可批量提交,适配招聘季简历洪峰或项目集中送审等高强度场景,最终形成可入系统的结构化记录,直接对接人才库或合同台账系统。
该能力同样适用于人力共享中心与猎头机构等外部协作场景。当多方参与简历筛选时,统一的字段模板确保不同渠道汇总的候选人信息格式一致,消除数据清洗负担;法务外包或律所协作中,固定口径的抽取结果也便于总部进行合规抽检与归档管理,实现组织经验的持续沉淀与跨团队复用。
在财务共享中心与企业税务管理环节,发票、财报及银行回单等单据的数字化录入长期依赖人工抄录,票面字段分散在纸质票据、PDF扫描件与电子表格中,不仅效率低下且易引发录入差错。预置财务发票模板将发票号码、开票日期、金额、税率等关键要素设为单值字段,同时针对多行明细清单配置组字段,使每项商品名称、数量、单价、税额独立成行,直接匹配企业入账口径。模板内置字段说明固定了同类发票的抽取标准,财务人员在组织内可按同一套配置反复使用,避免每逢月末报销高峰期重复设定规则。
文档智能解析底座支持jpg/jpeg/png、pdf及扫描件等多种格式的混合批量提交,单次最多50份、500页文件的异步处理能力,让季度结账或年度审计期间的海量票据得以不间断流转。抽取结果以键值对JSON或表格形态返回,通过API直接回流至ERP、、用友等财务系统,实现发票验真、三单匹配与台账自动登记。相比传统OCR仅输出纯文本的局限,该方案按版面布局还原票据结构,确保金额栏、税额栏等关键区域精准对应,为后续税务风控与审计追溯提供可核验的结构化数据基础。
对于需按特殊入账规则处理的非标票据,自定义字段配置允许财务人员增补parent层级标注票据类型、position页码定位附件位置,并通过desc描述细化抽取要求。组字段将多页合同的付款条款、质保金约定等复杂信息拆解为独立记录,直接写入合同台账或付款审批流。私有化部署选项则满足上市企业、金融机构对票据数据安全合规的严苛要求,确保敏感财务信息不出域。
风控团队通过文档智能解析将小微企业贷款材料中的营收、负债率、担保方式等关键要素自动抽出,直接写入信贷台账,实现资质审查与风险预警的标准化。
医务部应用病历智能解析,从出院病历中自动提取主诊断、手术名称、住院天数等信息,构建病历质量分析台账,支撑DRG付费与科室绩效考核。
窗口人员启用政务审批预置模板,自动抽出身份证、营业执照等证照的关键信息并填入表单,实现一窗受理、数据跨部门共享,消除重复录入。
方案要素抽取适用于金融风控、医疗健康、政务审批、工程建设及人力资源等高频场景。金某信某贷中自动提取客户名称、授信额度等关键信息,实现资质审查与风险预警;医疗健康领域从病历中提取诊断、手术编码,支撑DRG评审与科研分析;政务审批可自动填充身份证、营业执照信息,实现一窗受理与联审联办;工程建设与财务场景通过自定义字段配置,将复杂单据结构化输出至管理系统。建议企业优先选用匹配业务的预置模板快速启用,针对非标需求配置single/group字段及parent层级规则,结合API接入OA/ERP系统,并评估调用量以选择合适版本,数据敏感型机构可优先考虑私有化部署。
业财一体化管理,依托AI智能抽取自动识别发票、单据关键字段,一键生成凭证与报表,提升财务处理效率。
进销存管理,利用文档智能解析快速识别出入库单与合同明细,自动更新库存台账,实时掌握经营动态。
项目全过程管控,通过AI抽取合同、变更单中的工程量与金额,自动更新成本台账,辅助项目核算与结算。
业财一体化管理,依托AI智能抽取自动识别发票、单据关键字段,一键生成凭证与报表,提升财务处理效率。
商贸进销存管理,支持票据智能识别与单据快速处理,助力小微企业高效开单、管库存、理账务。
智能财税软件,对发票、银行回单等票据进行AI抽取与记账,自动生成税务申报数据,简化报销与报税。
合同全生命周期管理,借助AI智能抽取合同要素,自动填充台账,实现智能归档、审批与风险预警。
项目全过程管控,通过AI抽取合同、变更单中的工程量与金额,自动更新成本台账,辅助项目核算与结算。
进销存管理,利用文档智能解析快速识别出入库单与合同明细,自动更新库存台账,实时掌握经营动态。
自动抽取姓名、学历与多段工作经历,独立成行统一口径,高效支持海量简历筛选。
精准定位金额、签约方等核心信息,按模板复用固定口径,避免长文本核对遗漏。
发票号、金额、税率等字段按票面抽出,明细拆解为独立记录,直接匹配财务入账。
身份证、营业执照等证照关键信息自动抽取,填充审批表单,大幅减少人工录入差错。
按造价口径配置工程量、单价字段,多段变更拆为组记录,自动回流成本管理系统。
从门诊病历中提取主诊断、手术编码,支撑DRG评审与科研分析,提升质控效率。
基于文档智能解析与预置行业模板,从金融风控到财务票据,自动抽取关键字段,支持批量处理与系统对接。