智能办公全家桶,驱动企业效率跃迁

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WPS 待办中心

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统一任务视图,智能追踪项目里程碑,让跨部门协作与抽取报价进度一目了然。

WPS 365

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一站式数字办公平台,集成智能抽取与文档协作,支撑从文档到数据的全链路闭环。

AI 智能抽取

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依托WPS文档解析底座,批量抽取合同、发票等关键信息,实现结构化数据自动入库。

AI 文档翻译

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精准解析多语言文档,助力跨国业务与合规材料的快速理解与流转。

WPS 智能文档

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支持多人实时协作编辑,为智能抽取提供结构化文档来源,加速信息沉淀复用。

AI智能抽取-文档解析与关键信息提取服务报价与方案

WPS AI智能抽取依托文档结构解析底座,支持简历、合同、发票等非结构化文档批量解析与关键信息抽取。预置人力资源、法务合规、财务发票等行业模板,自定义字段可导出表格或JSON回流OA/ERP/CRM,适配财务入账、保险核赔、知识库建设、企业合规风控等多场景,提供公有云、混合云及私有化部署方案。

发布于 2026-10-09 更新于 2026-10-09 阅读时长 9 分钟 浏览 1238
智能抽取服务 里程碑抽取报价 非结构化文档解析 预置行业模板 自定义字段配置 WPS 365增值能力

核心看点 Key Takeaways

  • ✓WPS智能抽取服务支持某格某式批量解析,单次可处理50份500页文档
  • ✓预置行业模板覆盖人资、法务、财务场景,自定义字段灵活适配非标单据
  • ✓异步处理机制不阻断业务流程,支持公有云、混合云及本地化多种部署
核心看点图示

01

里程碑抽取报价:从文档解析到结构化数据的全链路价值

企业在推进里程碑抽取报价的过程中,常面临简历、合同、发票等非结构化文档关键信息难以统一口径、快速入库的痛点。智能抽取服务依托WPS文档结构解析底座,支持jpg/jpeg/png、doc/docx、pdf及WPS智能文档等格式,单次最多可提交50份、500页进行批量解析,按段落、表格、图片与版面布局完成解析与关键信息抽取,形成可溯源的结构化记录。系统采用异步处理机制,提交后通过task_id持续跟踪处理状态,不阻断业务流程,适配大批量与长耗时文档场景。

预置行业模板为组织提供了可复用的抽取配置底座。人力资源场景中,姓名、学历等单值字段与工作经历、教育经历等组字段可分类输出;法务合规模板支持合同金额、签约方等关键条款定位;财务发票模板则聚焦发票号、金额等票面信息。当预置口径无法覆盖非标单据时,自定义字段配置可灵活增补单值、多值与表格字段,通过single/group类型区分、parent层级与position页码等维度提升抽取准确性,结果以键值结构导出为表格或JSON,直接回流OA、ERP、CRM等系统。

需要说明的是,智能抽取服务作为WPS 365生态中的增值能力,其接入方式与额度需结合所选套餐综合评估。商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)在存储空间、Office授权及开放接口等维度存在差异,具体API调用额度、私有化部署方案或需加价购的扩展模块,建议联系销售确认适配方案。企业可按数据安全要求与业务规模,在公有云API、混合云或全栈本地化部署中灵活选择,确保敏感数据不出域的同时,实现从文档上传到结构化数据入库的全链路闭环。

AI智能抽取服务架构图,展示从各类文档(简历、合同、发票等)上传,经过WPS文档结构解析、预置行业模板或自定义字段抽取,到结构化数据入库并集成至业务系统的全流程。
图:WPS 365 AI智能抽取服务实现非结构化文档到结构化数据的全链路闭环

02

多行业场景落地与抽取价值实证

智能抽取服务已在财务、保险、知识库及企业合规等领域形成成熟实践。以财务场景为例,某制造企业将进项发票以PDF或图片形式批量提交,系统通过财务发票模板抽出发票号、金额等关键字段,自动写入入账台账,替代原先手工录入模式,入账效率提升数倍,差错率显著降低。保险理赔场景中,某财产险分公司将出险材料通过智能解析系统抽出关键字段,自动写入理赔审核表,核赔周期大幅缩短,材料整理工作量明显下降。

在知识库维护领域,某大型企业将分散的制度、方案与纪要抽出关键信息,导出JSON格式后统一写入知识库,作为RAG检索的结构化数据底座,知识入库效率提升数倍,检索准确率显著提高。企业合规风控场景中,某集团风控中心将下属各公司年度合规报告统一抽出关键风险字段,自动生成风险看板并写入监管报送系统,合规数据准备周期缩短,风险识别及时性显著提升。这些实践表明,无论是预置模板的快速启用,还是自定义字段的灵活配置,均能有效支撑业务从文档上传到结构化数据入库的全链路闭环。

从技术底座到场景落地,智能抽取服务始终以WPS文档解析能力为核心,兼顾标准化与灵活性。组字段将多段工作经历、项目经验拆分为独立记录,满足人才库与台账的入库要求;字段描述、parent层级与position页码等配置,使抽取口径可在组织内沉淀复用。企业可根据数据安全要求,在公有云API、混合云或全栈本地化部署中灵活选择,确保敏感数据不出域的同时,实现业务效率与数据准确性的双重提升。

03

自定义配置实现精准抽取与系统对接

当预置模板无法完全匹配企业个性化需求时,自定义字段与结果导出模块提供了高度灵活的配置空间。该功能支持单值、多值与表格字段的自由组合,通过single与group类型区分唯一信息与批量信息——身份证、发票号等唯一标识采用single类型精准定位,而多段工作经历、项目明细等则通过group类型循环识别,自动拆分为独立组块并保留子字段间的对应关系。

为提升抽取准确性,系统允许为字段配置parent层级明确所属结构、position页码锁定具体位置、desc描述以自然语言定义抽取意图,三重维度共同保障非标单据的抽取精度。抽取完成后,结果以键值结构化呈现,可直接导出为表格或JSON格式,无缝回流至OA、ERP、CRM等现有系统,避免数据孤岛与重复录入。某物流企业按通关仓储口径自定义运单字段组,将原本分散在多个页面的收发件人、货物品类、运单号等信息统一提取并自动写入WMS系统,单证处理时效提升70%以上。

从技术实现层面,该模块依托WPS编辑引擎沉淀能力,采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权机制,标准REST接口确保对接方按统一解析规范接入。字段配置一经设定即可在组织内复用沉淀,同类文档按同一套口径持续抽取,显著降低业务人员的重复配置成本,使非标场景下的信息抽取同样具备标准化、可复用的运营基础。

04

智能抽取赋能多行业场景高效落地

智能抽取服务已在财务、保险、知识库及企业合规等领域形成成熟实践。以财务场景为例,某制造企业将进项发票以PDF或图片形式批量提交,系统通过财务发票模板抽出发票号、金额等关键字段,自动写入入账台账,替代原先手工录入模式,入账效率提升数倍,差错率显著降低。保险理赔场景中,某财产险分公司将出险材料通过智能解析系统抽出关键字段,自动写入理赔审核表,核赔周期大幅缩短,材料整理工作量明显下降。

在知识库维护领域,某大型企业将分散的制度、方案与纪要抽出关键信息,导出JSON格式后统一写入知识库,作为RAG检索的结构化数据底座,知识入库效率提升数倍,检索准确率显著提高。企业合规风控场景中,某集团风控中心将下属各公司年度合规报告统一抽出关键风险字段,自动生成风险看板并写入监管报送系统,合规数据准备周期缩短,风险识别及时性显著提升。这些实践表明,无论是预置模板的快速启用,还是自定义字段的灵活配置,均能有效支撑业务从文档上传到结构化数据入库的全链路闭环。

从技术底座到场景落地,智能抽取服务始终以WPS文档解析能力为核心,兼顾标准化与灵活性。组字段将多段工作经历、项目经验拆分为独立记录,满足人才库与台账的入库要求;字段描述、parent层级与position页码等配置,使抽取口径可在组织内沉淀复用。企业可根据数据安全要求,在公有云API、混合云或全栈本地化部署中灵活选择,确保敏感数据不出域的同时,实现业务效率与数据准确性的双重提升。

05智能抽取服务典型应用案例

财务

某制造企业

发票常以PDF或图片形式到达,需手工录入发票号与金额,入账慢且易出错。通过智能解析财务发票模板,自动抽取关键字段并写入入账台账,替代手工录入,统一票面口径。

入账效率提升数倍,差错率显著降低
保险理赔

某财产险分公司

理赔材料种类多、单证格式不统一,关键字段散落,核赔需逐份翻阅。智能解析对多类单证分类并抽取关键字段,自动写入理赔审核表,实现统一审核与快速处理。

核赔周期缩短显著,材料整理工作量大幅下降
企业合规

某集团风控中心

合同与合规报告格式各异、字段口径不统一,风控汇总与监管报送依赖重某加某工。启用合规模板智能解析,抽取出关键条款与风险字段,自动写入合规台账与报送系统。

合规数据准备周期缩短,风险识别及时性显著提升
智能抽取预置哪些行业模板?⌄
智能抽取预置金融、医疗、法律、房地产、教育、物流、保险、人力资源等多行业模板,覆盖合同、发票、简历、病历、保单等常见业务场景。
企业如何快速接入智能抽取服务?⌄
企业可通过API接口、SDK集成或SaaS平台三种方式接入,注册账号后获取AppKey和Secret,参照开发文档即可完成系统对接。
智能抽取单次任务能处理多少文件?⌄
单次任务支持批量上传50个文件,总大小不超过500MB,超过限制可拆分为多个任务提交,系统会自动排队处理。
智能抽取支持哪些文件格式?⌄
支持PDF、某办公软件、Excel、图片、TXT、HTML等格式,图片格式包括JPG、PNG、BMP、TIFF,均可实现内容识别与信息提取。

06智能抽取服务:里程碑报价全解析

智能抽取服务以WPS文档解析为底座,支持50份/500页批量异步处理,覆盖jpg、PDF、WPS等格式,按段落、表格、图片完成结构化提取。预置人力资源、法务合同、财务发票等行业模板,同时支持single/group自定义字段灵活配置,通过parent层级、position页码提升非标单据抽取精度。结果可导出表格或JSON,回流OA、ERP、CRM系统。公有云API、混合云、全栈本地化三种部署方式适配不同安全需求,已在制造、保险、风控等领域实现效率数倍提升,助力企业文档到数据全链路闭环。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意面向商贸企业提供进销存管理,结合WPS文档解析能力,快速提取运单、报价等关键信息,简化录入,助力业务流转。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理支持任务分配与进度跟踪,利用智能抽取将项目文档结构化,自动沉淀关键节点与数据,提升团队协同效率。

智能抽取多场景解决方案

查看更多方案

简历智能筛选

批量上传简历,自动抽取姓名、学历与工作经历,多段经历独立成行,快速入人才库。

合同条款提取

法务合规模板定位金额、签约方等关键条款,批量合同审查提速,降低人工遗漏风险。

发票自动记账

发票图片或PDF批量提交,抽出发票号、金额等票面信息,自动写入入账台账,效率倍增。

知识库结构化

分散制度、方案与纪要批量解析,抽出关键信息导JSON入知识库,支持RAG检索。

合规风险监控

年度合规报告统一抽取风险字段,自动生成风险看板并写入监管系统,提升风险识别及时性。

物流运单解析

自定义运单字段组,抽取收发件人、货物品类、运单号,自动写入WMS,单证处理时效提升显著。

精选资源中心

模板
报价抽取

里程碑报价单智能抽取模板

指南
合同条款

合同里程碑节点解析指南

SOP
字段配置

项目里程碑字段配置SOP

案例
实施参考

报价里程碑抽取落地案例

AI智能抽取:文档关键信息一键入库

支持某格某式批量解析,预置行业模板与自定义字段,将非结构化文档转为结构化数据,高效回流业务系统。

某格某式批量处理 预置行业模板 自定义字段配置 结果回流系统 数据安全部署