智能移动办公套件,重构企业高效协同体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

WPS 智能文档

移动端AI创作助手,支持语音输入生成文档、智能总结与边聊边改,让外勤人员随时随地高效处理公务文档。

WPS 协作

WPS 协作

整合即时通讯与文档协同,支持端到端加密与已读未读管理,实现移动端边聊边改,构建企业级安全沟通环境。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

支持AI智能邮件处理,随时随地收发管理邮件,结合语音输入快速生成邮件内容,充分利用碎片化时间高效办公。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成移动审批与待办提醒,支持任务实时分派与进度跟踪,确保紧急事务精准触达,实现业务沟通与事务处理一体化。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持移动端多维表格与扫码报工,实现经营数据实时上报与离线编辑,配合ERP系统无缝流转,构建轻量化移动数据管理。

WPS 365移动办公解决方案|企业级信创AI协同平台 支持鸿蒙系统与端到端加密 实现即时通讯文档审批一体化

针对外勤人员办公效率低、个人信息工具安全隐患及信创适配需求,WPS 365移动办公提供端到端加密即时通讯、AI语音生成报告、全品类Office移动编辑及鸿蒙/国产芯片适配。支持离线协同、移动审批、拍照报工与分级管控,满足运营商、制造、高校等场景,通过等保三级与ISO27001认证,构建安全可控的国产化移动办公基座。

发布于 2026-08-23 更新于 2026-08-23 阅读时长 7 分钟 浏览 1033
WPS 365 移动办公 企业安全 AI能力 信创国产化 即时通讯 文档协同

核心看点 Key Takeaways

  • 提供端到端加密、水印防截屏的专属沟通环境,实现消息已读未读与边聊边改无缝体验。
  • AI Hub语音生成报告,智能总结与移动报表,企业知识库随身访问,私有化模型保障数据安全。
  • 支持鸿蒙OS与国产芯片,国密加密全终端漫游,满足等保三级,实现内外网安全切换。
核心看点图示

01

WPS 365移动办公办公方案构建全场某安某全协作平台

WPS 365移动办公办公方案为企业提供端到端安全的移动数字化工作平台,深度整合即时通讯、文档协同与AI能力,全面支持iOS、Android及鸿蒙系统。不同于个人社交工具带来的信息泄露风险,该方案通过端到端加密、移动端水印、防截屏及远程数据擦除功能,构建企业专属沟通环境,实现消息已读未读管理与边聊边编辑的无缝体验。在套餐能力方面,体验版提供基础移动协作与限量AI邮件功能;商业协作版(199元/人/年)强化移动端的团队协作与基础AI 某在线文档能力;商业高级版(399元/人/年)提供Windows或Linux授权下的移动智能搜索与PDF工具;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub与移动AI助手,支持语音交互、智能文档总结及企业知识库随身访问,且提供Windows与Linux双授权。
在信创适配方面,方案全面支持鸿蒙OS及国产移动芯片,满足政企单位全栈国产化与等保合规要求。通信运营商借助该平台实现网格经理外勤移动审批与营业厅数据实时上报;制造企业的车间主任通过移动端扫码报工、拍照巡检,实现走动式管理;高校师生则利用碎片化时间完成移动备课与作业批阅。需要注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能需额外加价购买,部分高级功能可能受额度限制或需联系销售开通。

WPS 365移动办公方案展示:支持iOS、Android及鸿蒙系统的安全即时通讯与文档协同界面
WPS 365移动办公方案提供端到端加密、防截屏与远程擦除等安全能力,深度融合即时通讯、文档编辑与AI助手,支持全移动平台高效协作

02

AI赋能移动信创办公,解锁全场景掌上协同

WPS 365移动办公方案深度融合AI能力,打造随身"企业大脑",让外勤人员充分利用碎片化时间高效办公。通过移动端AI Hub,用户可通过语音输入快速生成服务报告、故障分析或会议纪要,实现智能文档总结与移动报表生成。企业知识库支持手机端一键访问,结合私有化模型部署,确保数据不出企,非授权内容绝不进入AI处理流程,满足法务合规与财务分析的严格安全要求。
方案全面支持鸿蒙OS、某麟某移动操作系统及鲲鹏、某腾某等国产移动芯片,采用国密算法加密传输,实现X86与ARM信创终端数据实时同步。在内外网隔离环境下,移动端与PC端信创环境无缝切换,一次登录全终端漫游,配合移动设备远程管控与本地数据加密存储,满足政府机关、央企及涉密单位的等保三级合规要求。
针对通信运营商网格经理外勤审批、高校教师移动备课、制造企业车间扫码报工等场景,方案提供离线编辑、拍照自动上传、地理位置打卡等轻量化交互。售后工程师现场拍照即传生成巡检报告,营业厅店长通过多维表格实时上报数据,一线工人利用语音输入记录生产异常,真正实现业务响应零延迟与核心数据分级管控,构建安全可控的国产化移动办公新基座。

03

移动IM与文档深度融合打造安全沟通闭环

针对移动办公场景下员工使用个人社交工具处理公务导致的信息泄露风险,WPS 365移动办公方案提供企业级即时通讯能力,构建与个人社交完全隔离的专属沟通环境。通过端到端加密技术,确保商业机密在传输过程中全程防护,配合移动端水印、防截屏及远程数据擦除功能,即使设备丢失也能一键清除企业数据,彻底杜绝信息外泄隐患,满足等保三级与ISO27001严苛合规要求。
方案打破沟通与文档处理割裂的痛点,实现移动端单聊、群聊与云文档的无缝集成。员工可在IM界面直接预览、编辑文档,边聊边改无需跳转APP,大幅提升外勤场景响应效率。消息已读未读状态实时可见,支持加急提醒与强制撤回,确保紧急事务精准触达。组织架构移动端自动同步,快速找人、规范建群,高管模式与通讯录可见性管控有效保护管理层隐私,实现工作与生活消息彻底分离。
深度集成移动审批、会议与待办提醒,形成完整的移动办公闭环。通信运营商网格经理通过手机即可完成客情沟通与合同审批,制造企业车间主任在走动管理中实时接收生产异常提醒并分派任务,高校行政人员利用碎片化时间处理待办流程,实现业务沟通与事务处理一体化。富文本、语音消息与地理位置打卡等轻量化交互,让移动办公既高效又合规,构建随时随地安全可控的数字化工作空间。

04

移动办公全链路闭环与行业场景深度融合

WPS 365移动办公方案提供移动端全品类Office编辑能力,支持文字、表格、演示及PDF处理与版式还原,确保复杂文档在手机端精准呈现。通过离线编辑模式,车间巡检人员可在网络盲区缓存数据,连接后自动同步;历史版本管理功能让误操作一键恢复,保障数据安全。配合拍照扫描与OCR识别,纸质文件可即时转为电子档并上传至团队文件夹,实现文档全生命周期移动化管理。
针对制造业一线员工数字化门槛高的痛点,方案提供扫码报工、拍照上传、语音输入等轻量化交互。车间主任通过移动端扫码完成物料追溯与质检记录,现场拍照自动生成巡检报告;售后工程师利用AI语音输入快速记录故障描述,离线查阅加密技术手册,服务完成后手机端即时提交报告并获取客户电子签名。地理位置打卡与轨迹管理确保外勤人员工作可视可控,备件申请移动端实时审批,大幅缩短服务闭环周期。
方案深度集成ERP、MES及OA系统,实现业务数据无缝流转。通信运营商营业厅店长通过移动多维表格实时上报经营数据,高校研究生利用移动端同步实验数据,政企客户借助安全沙箱实现涉密文档分级管控与阅后即焚。从文档创建、协同编辑到流程审批、电子签名,WPS 365构建起覆盖"教、产、服、管"全场景的移动办公闭环,让业务响应真正突破时空限制。

05WPS 365移动办公办公方案

通信运营商

某省运营商

网格经理外勤无法及时审批合同与文档,营业厅店长急需移动端数据上报,外线人员需AI辅助报告。通过WPS 365移动办公实现手机端文档编辑、AI语音写作、即时通讯与审批流转,深度集成OA与4A系统,构建移动安全办公闭环。

外勤审批时效提升80%,业务响应速度翻倍
高等教育

某双一流高校

教师出差无法及时处理教务,学生实习需远程协作,行政人员假期审批堆积,科研团队缺乏移动协作工具。部署WPS 365教育移动办公,实现移动端AI助教备课、云文档实时协作、行政移动审批与知识库随时查阅。

校园事务处理时效提升+65%,师生移动办公覆盖率100%
汽车制造

某汽车制造企业

车间主任走动管理无法固定办公,一线工人PC操作困难,质检拍照需实时同步,内外网隔离下数据不通。通过WPS 365制造移动办公,实现扫码报工、拍照巡检、语音输入异常记录,离线缓存自动同步,并与ERP、MES深度集成。

数据录入效率提升90%,车间协同响应速度提升3X
在手机端如何快速访问WPS 365团队文档?
打开WPS移动端,切换至对应团队,即可在首页或文档列表查看所有团队文档,支持搜索、筛选和星标功能,方便快速定位。
移动办公时如何发起多人协作编辑文档?
在WPS移动端打开文档,点击右上角「协作」按钮,选择邀请成员,生成链接或直接选人,对方即可实时共同编辑同一文档。
外出办公如何防止文档被他人随意下载或打印?
在文档权限设置中,将查看者权限限制为「仅查看」,关闭下载、另存和打印选项,确保文件仅限在线阅读,安全可控。
手机端如何将纸质文件扫描成电子档并上传?
WPS移动端内置「拍照扫描」功能,支持裁剪、增强和OCR识别,扫描后可直接保存为PDF或图片,并一键上传至团队文件夹。

06WPS 365构建安全智能移动办公新基座

WPS 365移动办公方案打造端到端安全的企业数字化工作平台,深度整合即时通讯、文档协同与AI Hub能力,全面支持鸿蒙OS及国产移动芯片,满足政企等保三级与信创合规要求。通过端到端加密、移动端水印及远程数据擦除构建专属沟通环境,实现边聊边改、扫码报工、语音输入等轻量化交互,助力通信、制造、教育行业提升80%以上业务响应效率。建议企业根据AI功能需求选择199-599元/人/年分级套餐,先通过体验版验证场景价值,再按实际用量采购增值模块。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

集成采购、销售、库存管理的一体化工具,支持多端协同,实时掌握库存动态,优化供应链流程,适用于中小企业进销存管理。

好生意

WPS

面向中小企业的智能进销存管理软件,提供采购、销售、库存、资金等管理功能,支持多端操作,数据实时同步,助某生某意更高效。

WPS 365移动办公全场景方案

查看更多方案

安全沟通防泄密

端到端加密,水印防截屏,远程擦除,构建企业专属沟通环境,杜绝信息泄露。

AI随身企业大脑

语音输入生成报告,智能总结,知识库一键访问,数据不出企,高效利用碎片时间。

全栈信创无缝办公

适配鸿蒙、国产芯片,国密加密,内外网隔离,一次登录多端漫游,安全合规。

外勤审批零延迟

网格经理手机审批合同,实时数据上报,已读未读加急提醒,业务响应更高效。

车间扫码巡检

扫码报工,拍照生成巡检报告,语音记录异常,离线编辑,数据自动同步。

碎片化移动备课

教师利用通勤时间备课、批阅作业,文档协同编辑,知识库沉淀教学资源。

精选资源中心

指南
安全通讯

端到端加密即时通讯部署指南

模板
信息防护

移动端水印与防截屏配置模板

SOP
设备管理

远程数据擦除与设备管控SOP

清单
沟通效率

消息已读未读与加急提醒设置清单

WPS 365 移动办公,AI 随身安全高效

端到端安全移动平台,整合即时通讯、文档协同与 AI 能力,打破时空限制,让外勤审批、巡检报工、移动备课实时响应,业务零延迟。

端到端加密 AI 语音生成报告 鸿蒙及国产芯适配 离线编辑无缝同步 文档全生命周期管理