WPS协作案件协作分工平台功能详解：轻审批、证据表单归集、信创私有化部署与主办协办任务精细化分配方案

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案件协作分工平台主要功能及套餐适配方案

WPS 365案件协作分工以轻审批、表单归集与私有化部署为核心模块。轻审批支持可视化配置，提供单行文本、金额、附件等控件，内置或签、会签、条件分支及自动转交规则，覆盖立案、用印、费用报销等场景，审批进度实时可查；表单模块支持电子签名、定位、附件上传与防重复填写，满足证据采集与线索登记需求，数据实时汇总并一键导出统计。基础协作与审批能力随商业协作版（199元/人/年，50GB/人）起提供，可满足一般性办案协同需求。
在大型律所、政法机关与金融集团等场景中，案件协作进一步要求主办协办任务精细化分工、跨地域实时协同与版本留痕。商业高级版（399元/人/年，365GB/人）提供文档安全与企业管控、日志审计、AD域同步，适用于强风控合规组织；商业旗舰版（599元/人/年，2TB/人）具备完整AI Hub、开放接口及深度安全管控，适合规模化集成。若需信创环境本地化部署，须联系销售单独开通，WPS协作V7支持K8S与Docker模式及鲲鹏、海光等国产信创组合，确保卷宗数据物理隔离。
操作层面，平台支持案件群组批量创建、任务分配消息实时推送、审批快捷键自定义及合伙人隐私保护模式，PC与移动端数据互通。需特别留意，WPS项目管理、合同及电子签在各版本中均为加价购买项，私有化部署与部分高级模块也存在额度或权限配置限制，实际可用性以组织当前版本及开通状态为准。

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跨行业案件协同场景与纵深方案

面向大型律师事务所与法律服务集团，平台将刑事、民事及非诉案件项目化拆解，实现主办、协办律师与助理的任务精细化分配，支持起诉状、证据目录及法律意见书的多人实时协同编辑与版本留痕比对；结合分级权限与端到端加密通讯，确保跨地域分所协同办案时客户隐私与敏感卷宗绝对安全。
针对大型制造企业、互联网公司与企业集团法务部，方案重点打通内部法务、业务部门与外部律师的三方协作链路，实现合同、律师函及证据材料的集中存储与版本锁定；敏感文件外发须经过动态水印与审批留痕，关键任务节点与法定期限自动提醒，彻底消除邮件传来传去、版本混乱及举证期限遗漏的风险。
在政法机关与信创国产化场景中，平台基于WPS协作V7私有化部署，全面适配鲲鹏、海光等国产信创组合，实现电子卷宗本地存储与全生命周期版本管理；支持跨部门线上审批流转、电子签名用印及软硬一体会议，全程操作留痕审计，满足政法系统安全合规与高效办案要求。对于金融控股集团，则通过SDK将IM与文档中台无缝嵌入企业自研法务门户，实现案件消息统一聚合、主办协办任务精细化分工及风控数据联动分析，全面保护原有IT投资并满足金融监管合规要求。

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证据材料采集归集与案件通某安某全管控

在证据材料采集方面，WPS 365案件协作分工平台内置填空、选择、定位、附件、图片、电子签名等25余种题型，全面覆盖线索登记、现场取证、客户信息及尽职调查场景。律师可通过移动端随时上传附件、拍摄图片，系统自动记录取证地点定位，关键确认环节支持电子签名，确保采集材料具备法律效力。平台支持题目关联与分支逻辑，可针对不同案件类型自动切换采集模板，配合防重复填写、截止时间及权限分级设置，有效防止敏感案卷泄露与数据冗余。所有采集数据实时汇总至统一表格，一键导出证据目录与统计报表，并与案件协作、审批、工时记录模块深度打通，实现多人分工收集与统一归档。
在案件通某安某全与日常操作层面，平台IM模块提供消息加密传输、聊天内容留痕审计、敏感词过滤拦截、文件外发权限控制及人员出入群审批等全方位管控能力。系统支持创建数千个案件项目群组，单群可容纳数百人规模，满足大型律所及跨地域团队需求。律师绑定个人手机号后即可实时接收任务分配与审批提醒，群组内可发起案件方案投票辅助决策，并支持合伙人隐私保护模式以隐藏手机号与在线状态。平台同时适配简体中文、繁体中文及英文等多语言环境，支持审批快捷键自定义与群消息提醒精细配置，兼顾涉外团队办案效率与核心信息安全。

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案件任务分工闭环与合规审计体系

在WPS 365案件协作分工体系中，案件一经立项即可进入精细化任务分配通道，主办律师、协办律师及助理的角色权限与任务边界被清晰固化到系统节点，避免职责重叠或关键事项遗漏。平台将任务分配与轻审批深度耦合，支持依据案件类型、标的金额自动匹配或签、会签及条件分支规则，实现立案、结案、用印、费用报销等流程的自动流转与状态回写，审批进度与任务节点在同一视图内实时可查可催。
系统对任务指派、文档修改、审批决策及沟通记录进行全量操作留痕，管理员可按案件维度导出完整日志与数据报表，配合电子卷宗分级权限、敏感词过滤及人员出入群审批，构建起覆盖事前权限隔离、事中传输加密、事后审计追溯的三重风控体系。同时，平台支持合伙人隐私保护模式，可隐藏核心人员手机号与在线状态，确保高危敏感案件的分工信息仅限授权圈定成员可见。通过PC端与移动端的数据互通，律师可随时处理待办、发起加签或转交，实现案件协作分工全流程的合规、高效与透明。

05案件协作分工典型案例

06案件协作分工主要功能全景概览

WPS 365案件协作分工围绕任务分配、轻审批、文档协同与安全审计四大维度展开。平台固化主办、协办及助理角色，实现任务节点自动流转与审批耦合，内置或签、会签及条件分支；支持多人实时编辑、版本留痕与电子卷宗分级管控，移动端可完成定位、电子签名及证据采集。通过IM群组、动态水印、操作日志与合伙人隐私模式构建风控体系，并提供信创私有化部署与PC/移动多端互通，全面满足律所、政法机关及企业法务的精细化办案需求。