智能办公生态,赋能高效协同

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WPS AI 企业版

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深度融合屏幕共享场景,AI自动识别重点内容并生成会议纪要,实现会议知识智能沉淀与待办提取,提升远程协作效率。

WPS 智能文档

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支持屏幕共享过程中实时协作编辑,多人同步批注与修改,云端自动保存会议板书与文档版本,确保团队远程协作无缝衔接。

WPS 黑马校对

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为屏幕共享提供敏感信息检查与文本校对,确保共享文档合规安全,防止敏感数据泄露,满足金融等行业严格的安全审计要求。

WPS 智能表单

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快速创建会议反馈与数据收集表单,支持屏幕共享时实时填写与统计,助力培训、评审场景的高效互动与结果沉淀。

WPS PDF

WPS PDF

支持PDF原格式高清共享与多人批注,配合动态水印与权限管控,确保设计图纸、合同文档的安全传输与远程协作审阅。

WPS会议屏幕共享功能详解:支持文档原格式演示、多人实时批注、远程控制与AI智能内容沉淀

WPS会议屏幕共享支持文档、PPT原格式高清演示,无需转码避免动画丢失。融合多人实时批注、激光笔指引、远程鼠标控制及AI智能内容沉淀,满足远程演示、设计评审、在线教育、金融合规等场景需求。提供动态水印、隐私模式、4K无损传输等安全能力,实现企业级远程协作与知识资产管理。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 8 分钟 浏览 1445
屏幕共享 WPS会议 原格式共享 AI纪要 安全水印 4K超高清 多人协作 移动端共享

核心看点 Key Takeaways

  • 原生文档原格式共享,无需转换,多人实时批注与协作编辑无缝衔接。
  • AI智能识别关键画面,自动截图提取待办,关联语音纪要可时间戳检索。
  • 私有化部署提供动态水印与4K无损传输,满足金融、工业等严苛安全需求。
核心看点图示

01

WPS会议屏幕共享功能详解与企业级应用场景

WPS会议屏幕共享功能深度融合WPS Office原生文档能力,支持文档、表格、PPT原格式共享,无需上传转换即可高清保真呈现动画特效,避免传统共享中的格式错乱问题。用户可选择共享整个屏幕、特定应用窗口或浏览器标签页,并开启隐私模式自动屏蔽消息弹窗,仅展示所需内容。共享过程中支持多人同步批注、激光笔指引,参会者可直接在共享界面协作编辑文档并实时同步,实现远程演示与即时修改的无缝衔接。
针对深度协作需求,系统提供电子白板、画笔、箭头、文字等丰富批注工具,支持多人同时标注并实时同步,所有批注内容可一键保存至云端便于会后追溯。商业旗舰版(599元/人/年)还提供AI智能屏幕共享能力,可自动识别关键页面变化并智能截图,提取重点内容与待办事项,将共享内容与语音会议纪要自动关联,支持时间戳跳转与全文检索,实现会议知识的自动沉淀。
对于金融、制造等有严格安全要求的企业,私有化部署方案支持屏幕共享动态水印、防拍照追溯及下载权限管控,敏感资料共享全程可控;工业版支持4K超高清无压缩共享与远程鼠标控制,满足CAD图纸精细评审需求。需注意,基础屏幕共享功能已包含于WPS 365各档位套餐,但AI纪要、高级安全防护及4K无损传输等能力通常需商业高级版(399元)或旗舰版(599元)支持,部分私有化功能需联系销售开通。

WPS会议屏幕共享与协作功能示意图
WPS会议深度融合屏幕共享与文档协作,支持原格式共享、多人实时批注、AI智能纪要及多端同步,满足企业安全高效的远程协作需求。

02

多行业深度协作与安全防护实践

针对教育培训与远程评审场景,WPS会议提供深度互动协作能力。教育版支持最多6名学员作业同屏对比展示,教师可在共享课件上使用激光笔、画笔等工具进行精准指示,学生端支持同步标注提问,实现双向互动教学;所有电子板书与批注内容自动保存至WPS云文档,方便课后复习追溯。对于设计评审与代码审查,系统支持多人同时标注,配备无限画布白板模式,支持思维导图绘制与自由创作,批注痕迹可一键归档。
在金融与工业制造领域,屏幕共享安全性与画质至关重要。金融版提供共享动态水印与防拍照保护,敏感资料仅可查看不可下载,全程操作留痕满足合规审计,替代高成本VPN专线;工业版支持4K超高清无损传输与远程鼠标键盘控制,技术专家可远程操控本地工作站修改CAD设计,跨国协作无需出差。开发团队则可利用多显示器选择共享功能,在隐私模式下自动隐藏敏感配置信息,配合行级代码批注实现安全高效的远程结对编程,保障核心知识产权。

03

移动端共享协作与主持人权限管控

WPS会议支持iOS、Android移动端发起屏幕共享,参会者可通过手机平板随时展示App界面或本地文档,配合手势涂鸦功能实现某尖某标注与圈点,满足移动办公、户外评审及应急指挥场景需求。主持人拥有完善的共享管控权限,可灵活设置“仅主持人可共享”或“全体参会者可共享”模式,随时强制停止特定成员的共享画面,并独立控制每位参会者的批注权限,防止无关人员随意标注干扰会议秩序,确保信息安全与会议节奏可控。
在多媒体演示方面,系统支持同步共享电脑系统声音,确保视频播放音画同步不卡顿,配合画中画模式,主持人可在共享文档的同时查看参会者视频画面,实现沉浸式互动体验。参会者无需安装客户端,通过浏览器即可高清观看屏幕共享内容,大幅降低外部人员参会门槛。所有共享操作均与AI纪要深度关联,会后可通过时间戳快速定位关键画面,实现移动端、桌面端、网页端的无缝协作闭环。

04

多版本功能分级与全场景入会支持

WPS会议提供灵活的版本体系满足不同规模企业需求。基础屏幕共享已包含于WPS 365各档位套餐,商业高级版(399元/人/年)解锁完整的多人批注与文档协作编辑,旗舰版(599元/人/年)额外提供AI智能识别、自动截图与内容提取能力。金融、制造等行业客户可选择私有化部署方案,获得动态水印、4K无损传输、远程鼠标控制等专属安全能力;免费版支持单场100人会议,企业版最大可扩展至500人以上,管理员可在后台配置默认通信模式或研讨模式。
系统支持客户端、网页端、电话拨入等多元化入会方式,参会者无需登录WPS账号即可通过会议号或链接快速加入,大幅降低外部协作门槛。针对网络环境差异,建议下行带宽2Mbps、上行1Mbps即可保障基础音视频,高清视频建议下行4Mbps以上;具备弱网自适应能力,网络波动时自动降低分辨率保障流畅。若遇"已在会议中"提示,可检查多设备登录状态;AI纪要"无声录制"错误需确认麦克风权限,内置网络检测工具可协助诊断连接质量。

05客户成功案例

证券基金

某鑫某证券

投研报告共享存在拍照泄密风险,传统VPN合规性差。部署私有化WPS会议金融版,屏幕共享叠加动态水印、限制下载并全程录屏审计,实现敏感资料防泄密与合规审计。

年省IT成本超百万元,泄密事件归零
在线教育

卓越教育集团

远程课堂互动不足,作业展示需频繁切换,板书难以保存。采用WPS会议教育版,支持6人同屏对比、双向标注与板书自动保存,构建沉浸式教学环境。

教学满意度+40%,课后复习效率提升3倍
汽车制造

某车某设计院

CAD图纸共享卡顿模糊,跨国评审需出差,版本混乱。部署工业版4K无损屏幕共享与远程控制,专家可实时批注修改图纸,设计数据联动更新。

单项目节省差旅费50万元,评审周期缩短至3天
请问在WPS会议客户端中,如何快速发起一场多人视频会议并邀请他人加入?
您可以通过WPS会议客户端首页的“发起会议”按钮,选择“视频会议”模式,设置会议主题后立即开始,随后将生成的会议链接或会议号分享给参会者即可。发起后,主持人可灵活管理参会者音视频和屏幕共享权限。
WPS会议AI纪要转录失败,提示“无声录制”错误,应如何排查和解决?
首先检查系统麦克风是否被禁用或静音,保证会议中扬声器正常播放声音,然后退出并重新发起AI纪要转录。若问题依旧,建议升级WPS会议至最新版本。转录时需维持会议音频持续输出,避免完全静音。
请问WPS会议AI纪要功能上传音视频文件时,文件大小有无限制,具体限制是多少?
目前WPS会议AI纪要单次上传音视频文件限制大小为1GB,时长不超过5小时,支持MP3、WAV、MP4等格式,超大文件建议分割处理。上传后系统会自动转写并生成纪要。
请问WPS会议为保证稳定的音视频通话,对上传和下载带宽的最低要求分别是多少?
建议下行带宽至少2Mbps,上行带宽至少1Mbps,高清视频建议下行4Mbps以上。网络不稳定时,系统会自动降低分辨率以保障流畅。可使用客户端内置网络检测工具测试。

06WPS会议屏幕共享功能全解析

WPS会议屏幕共享支持全屏、应用窗口、浏览器标签页及移动端共享,深度融合WPS原生文档能力,无需转换即可高清保真呈现。支持多人同步批注、激光笔指引、电子白板协作及4K超高清无损传输与远程控制。旗舰版提供AI智能识别与纪要关联,金融及工业版配备动态水印、防拍照追溯、隐私模式等安全管控。主持人可灵活管控共享与批注权限,支持画中画、系统声音同步及网页端免安装观看,满足教育、金融、制造等多场景远程协作需求。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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销售数据与客户分析在会议中一键呈现,团队协同标注跟进策略,会议纪要自动关联待办,驱动业绩增长。

WPS 项目管理

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支持在WPS会议中共享项目甘特图与任务看板,多人实时批注、调整计划,变更即时同步至云端,助力团队高效决策与项目推进。

远程协作办公场景解决方案

查看更多方案

文档原格式共享演示

WPS文档、表格、PPT原格式高清共享,无转码失真,动画特效完美呈现,避免格式错乱。

多人实时批注协作

共享中支持多人同步批注、激光笔指引,直接在共享界面协作编辑,沟通更高效。

AI智能会议沉淀

自动识别关键页面并截图,提取重点与待办,共享内容与语音纪要关联,会后秒级回溯。

移动端手势涂鸦互动

手机平板发起共享,配合手势涂鸦实现某尖某标注圈点,满足户外评审与应急指挥。

安全合规水印共享

动态水印防拍照追溯,下载权限管控,全程操作留痕,满足金融级合规审计要求。

4K无损远程操控评审

4K超高清无压缩共享,支持远程鼠标键盘控制,满足CAD图纸精细评审与跨国协作。

精选资源中心

指南
屏幕共享

原格式文档共享与动画特效指南

白皮书
协作批注

多人同步批注与激光笔协作白皮书

SOP
白板工具

电子白板与画笔工具使用SOP

案例
AI纪要

AI智能屏幕共享与自动纪要案例

原格式高清共享,协作批注一屏搞定

WPS会议深度融合文档能力,支持原格式无转换共享,多人实时批注编辑,AI自动生成纪要,搭配安全水印与4K无损传输,满足企业深度协作需求。

原格式高清呈现 多人同步批注 AI智能纪要 动态水印保护 浏览器免装加入