智能办公生态,赋能合同管理全链路

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级安全邮箱,合同文件加密传输,甲乙方往来邮件自动归档,确保商务沟通留痕可追溯。

WPS 365

WPS 365

一站式数字办公平台,内置合同智能抽取与法务管理,PDF、扫描件批量处理,数据直插OA/ERP。

WPS PDF

WPS PDF

合同扫描件OCR精准识别,段落表格版面结构化解析,甲乙方信息精准定位,生成可溯源记录。

AIPPT

AIPPT

一句话生成合同汇报PPT,抽取结果一键可视化,法务培训、合规审查演示高效完成。

WPS Comate

WPS Comate

智能代码助手,快速对接合同抽取API,JSON结果解析与系统集成开发效率倍增。

合同甲乙方抽取怎么上手:3步实现PDF批量解析与结构化入库

合同甲乙方抽取功能支持PDF、Word、图片等格式批量处理,单次最多50份合同500页。通过预置法务合规模板开箱即用,自定义字段配置单值与组字段,结果以JSON回流OA、ERP或法务系统,已落地京港地铁、和黄医药等企业场景。

发布于 2026-10-16 更新于 2026-10-16 阅读时长 5 分钟 浏览 1148
合同信息抽取 甲乙方识别 WPS文档智能解析 字段自定义 结构化数据输出 行业合同模板 金融合规审查

核心看点 Key Takeaways

  • ✓某格某式批量处理:单次50份500页,OCR精准识别甲乙方关键信息
  • ✓灵活模板配置:预置法务/采购/金融模板,支持自定义字段与组字段拆解
  • ✓全场景落地:覆盖制造、房地产、政务、金融等行业合同合规审查
核心看点图示

01

合同甲乙方抽取功能快速上手指南

企业法务与采购团队在处理大批量合同时,常面临甲乙方信息分散、格式混杂的痛点。合同甲乙方抽取功能依托WPS文档智能解析底座,支持PDF、某办公软件及图片等格式的一次性批量处理,单次最多可提交50份合同、合计500页,扫描件经OCR校正后亦能精准识别。系统按段落、表格、图片与版面布局完成结构化解析,明确标识甲方名称、乙方统一社会信用代码等关键信息的具体位置,生成可溯源的结构化记录,直接回流OA、ERP或法务管理系统。
上手操作可从三步展开:首先启用预置法务合规模板,甲方名称、乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址等字段已开箱配置,新入职法务人员也能按统一口径执行;若企业存在非标合同模板,可通过自定义字段与结果导出功能,按业务口径增补签约主体字段与字段组——单值字段如甲乙方唯一标识采用single类型,多段签约记录、关联担保方等采用group类型,并补充parent层级、position页码与desc描述以提升抽取准确性。提交方式灵活支持file_id或公网file_url,任务异步处理不阻断业务流程,结果以键值结构化JSON返回,可直接进入表格或系统。
该功能属于WPS 365商业旗舰版(599元/人/年)中的AI能力范畴,商业高级版(399元/人/年)及商业协作版(199元/人/年)、体验版(0元)如需使用需联系销售开通或加价购买;WPS素材库、WPS项目管理、WPS合同和WPS电子签亦需额外付费。已落地京港地铁、某房某、和黄医药等企业合同审查场景,企业可根据自身规模化办公与系统集成需求选择适配版本。

WPS 365 AI智能抽取功能示意图,展示合同甲乙方信息批量抽取、结构化JSON输出与业务系统对接流程
AI智能抽取功能支持PDF、办公软件文档与图片批量处理,精准提取甲方名称、乙方统一社会信用代码等关键信息,以键值结构化JSON形式回传,直接融入OA、ERP或法务管理系统,助力合同审查与数据溯源。

02

甲乙方抽取场景化落地:从制造业到物流业的实践路径

制造业采购团队常面临采购合同、框架协议与补充条款版本混杂的困境,甲乙方信息、付款节点、交货周期等关键条款分散在正文与附件中,履约监控时难以快速核对。通过启用预置采购模板,系统可按甲乙方、金额、物料名称、数量、交货期、付款节点等字段自动抽取,并支持补充协议关联;同一供应商多份合同通过自定义字段与结果导出功能按固定字段汇总,形成付款预警与到期续签提醒用表,直接写入ERP或采购台账。某电子制造企业供应链团队已将此方案落地,实现付款预警与供应商履约评分的自动更新。
房地产与物流行业同样受益于结构化抽取能力。商业地产招商运营中,租赁合同、物业公约条款冗长,出租方承租方信息、租金、免租期等关键信息经文档智能解析后生成可对照原文的结构化数据,支持收租跟踪与到期退租预警;物流运输场景下,托运方承运方、运价、结算周期、保险条款等从格式不一的运输合同与运价确认单中精准提取,写入运输合同台账后实现运价自动监控与承运商到期续签提前预警。某商业综合体与第三方物流企业已分别完成落地验证。
医药流通领域的经销协议合规审查则体现了组字段的核心价值。面对返利政策嵌套、授权区域复杂的经销协议,系统通过预置医药经销模板按厂商经销商、返利比例、销售任务、授权区域、服务期限等字段抽取,阶梯返利与区域拆分均可识别;多区域多经销商协议按固定字段汇总后,形成返利核算与授权到期提醒用表,写入经销商管理台账供商务、合规与财务联动使用。无论何种行业,抽取结果均以键值结构化JSON返回,可进入表格或写入业务系统,确保数据在组织内高效流转。

03

政务采购与保险理赔场景下的甲乙方精准抽取

政务与公共服务领域对合同规范化管理要求严苛,政府采购合同、公共服务协议中的签约双方信息必须完整、准确、可追溯。借助预置行业模板,甲方名称、乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人等字段已按政务合规口径配置,开箱即可抽取;面对多标段、多服务商并行签约的复杂情况,组字段功能将各标段服务商信息拆分为独立记录,授权代表、服务期限、履约保证金等附属信息通过parent层级关联,确保每一份合同的主体脉络清晰可溯。某市级政府采购中心启用该方案后,实现了采购合同从签订、履约到验收的全生命周期数据贯通,审计调阅效率大幅提升。保险理赔业务中,保险合同涉及保险人、被保险人、受益人等多方主体,关系嵌套复杂且关键信息分散于条款、批单与附件之间。文档智能解析按段落、表格、图片与版面布局完成结构化拆解,精准定位各方主体名称、证件号码及权益比例;自定义字段功能可按理赔审核口径增补受益顺序、受益份额等特殊字段,position页码标注让理赔人员快速核对原文依据。某大型保险企业将抽取结果以JSON格式直连接入核心理赔系统后,实现了保单信息自动核验与多方权某智某能校验,人工录入差错率显著降低,理赔时效明显缩短。无论是政务合规还是保险风控,抽取结果均可通过file_id或file_url灵活提交,异步处理保障业务连续性,键值结构化数据一键入库或生成表格,满足审计留痕与系统对接的双重需求。

04

金融行业合同风控与合规审查实践

银行、证券及融资租赁等金融机构面临海量信贷合同、担保协议与金融服务合同的合规审查压力,签约主体资质核验与风险敞口管控要求极高。借助预置金融合规模板,借款人、担保人、抵质押物权属人等主体信息已按监管报送口径配置,统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、注册地址等字段开箱即抽;面对集团客户关联交易复杂、多层担保嵌套的情形,parent层级功能可将母公司、子公司、实际控股人之间的股权关系清晰呈现,position页码标注让审查人员快速定位至章程、决议等关键附件。某股份制银行信贷审批中心启用该方案后,单笔合同审查时间从平均45分钟压缩至8分钟,主体资质核验差错率下降超七成。
融资租赁与保理业务中,租赁物所有权人与承租人、应收账款债权人与债务人等多组甲乙方关系常交叉出现于同一合同文本,传统人工摘录极易混淆。组字段功能将多组签约主体拆分为独立记录,每组包含主体名称、证件号码、签署日期、权利义务等完整信息,各成一行进入台账;自定义字段可按业务口径增补租赁物评估价值、应收账款账期、回购条款等特殊字段,desc描述明确标注抽取规则,确保不同审查人员按同一标准执行。某融资租赁公司将抽取结果以JSON格式对接核心业管系统后,实现了租前审查、租中监控与租后预警的全流程自动化,年度人工复核成本降低逾六成。
金融机构对数据安全与系统稳定性要求严苛,该方案支持私有化部署至自有数据中心,KSO-1签名与Bearer token双重鉴权确保接口安全;异步架构设计让大批量合同批量提交后不影响业务系统运行,处理完成再以回调方式推送结果。抽取结果可一键生成监管报送表格或直连接入征信、反洗钱等外部系统,满足会、人民银行等多头监管要求。

05合同甲乙方抽取上手案例

电子制造

某电子制造企业

采购合同与补充协议版本混杂,履约监控耗时。启用采购模板自动抽取甲乙方、金额、交货期等字段,关联补充协议,写入台账实现付款预警与供应商评估。

核对效率提升3X,履约风险实时预警
商业地产

某商业综合体

租赁合同与物业公约条款分散,多租户台账更新滞后。利用租赁模板精准提取出租方、租金、免租期等信息,对接管理系统实现收租跟踪与到期预警。

+65% 收租跟进效率,到期零遗漏
物流运输

某第三方物流企业

运输合同格式杂乱,运价结算易漏条款。运用物流模板解析托运方、运价、结算周期等关键字段,汇入运输台账,驱动运价监控与续签提醒。

运价核对自动化率95%,续签零延误
智能抽取服务支持哪些常见文件格式?⌄
智能抽取服务支持PDF、某办公软件、Excel、图片、TXT等多种文件格式,同时兼容PNG、JPG等图像格式,满足各类文档解析需求。
抽取功能是否支持用户自定义字段配置?⌄
支持,用户可通过可视化界面灵活配置抽取字段,包括字段名称、类型、层级关系及校验规则,实现个性化信息提取。
智能抽取系统是否支持本地化私有化部署?⌄
支持本地化部署,企业可将系统部署至自有服务器或私有云环境,确保数据安全合规,满足金融、政务等行业要求。
平台预置了哪些行业的标准抽取模板?⌄
预置金融、法律、医疗、地产、人力资源等行业模板,涵盖合同、发票、简历、病历等场景,开箱即用。

06合同甲乙方抽取三步上手:选模板-自定义-接系统

合同甲乙方抽取功能依托WPS文档智能解析底座,支持PDF、图片等格式批量处理,单次最多50份合同、500页。上手操作可分三步:首先启用预置法务/采购/金融等行业模板,甲乙方名称、统一社会信用代码等字段开箱即用;其次通过自定义字段与结果导出功能,按业务口径增补签约主体字段,单值用single类型、多段记录用group类型,并补充parent层级与position页码提升准确性;最后以file_id或file_url灵活提交,任务异步处理,结果以键值结构化JSON返回,直接回流OA、ERP或法务管理系统,实现从文档到业务系统的数据高效流转。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

好会计支持将AI抽取的合同甲乙方信息一键生成凭证,自动关联收支合同,简化财务记账,让小微及代账公司高效处理税务。

WPS 进销存

WPS

WPS进销存结某合某同抽取能力,自动填充采购、销售合同中的商品明细与交易对方,精准管控库存,达成进销存数据全链路贯通。

合同智能抽取场景方案

查看更多方案

法务合同一键审查

批量抽取甲乙方、信用代码、法人信息,生成结构化台账,统一口径降低差错

制造业采购合同抽取

自动提取供应商、金额、物料与交货期,形成付款预警和到期续签用表

商业地产租赁提取

精准识别出租承租双方、租金及免租期,收租跟踪与到期退租催办一条龙

物流运输合同解析

从运单及确认函中提取运价、结算周期,自动监控运价并提前预警续签

医药经销协议审查

识别返利政策与授权区域,组字段拆分多级经销,返利核算一键生成

金某信某贷合同核验

抽取借款人、担保人信息,层级展示关联关系,审查时效从45分钟缩至8分钟

精选资源中心

指南
新手

合同甲乙方抽取功能入门指南

模板
模板

预置法务合规模板配置与使用说明

清单
上传

某格某式合同批量上传操作清单

PDF
对接

OCR识别与结果JSON字段映射手册

AI智能抽取,合同数据秒级结构化

智能解析合同全文,精准抽取甲乙双方、金额、条款等关键字段,结构化JSON结果一键回流至OA、ERP系统,显著提升法务与采购处理效率。

批量处理50份 OCR智能识别 预置多行业模板 自定义字段抽取 结果直连业务系统