WPS 邮箱
企业级安全邮箱,合同文件加密传输,甲乙方往来邮件自动归档,确保商务沟通留痕可追溯。
企业级安全邮箱,合同文件加密传输,甲乙方往来邮件自动归档,确保商务沟通留痕可追溯。
一站式数字办公平台,内置合同智能抽取与法务管理,PDF、扫描件批量处理,数据直插OA/ERP。
合同扫描件OCR精准识别,段落表格版面结构化解析,甲乙方信息精准定位,生成可溯源记录。
一句话生成合同汇报PPT,抽取结果一键可视化,法务培训、合规审查演示高效完成。
智能代码助手,快速对接合同抽取API,JSON结果解析与系统集成开发效率倍增。
合同甲乙方抽取功能支持PDF、Word、图片等格式批量处理,单次最多50份合同500页。通过预置法务合规模板开箱即用,自定义字段配置单值与组字段,结果以JSON回流OA、ERP或法务系统,已落地京港地铁、和黄医药等企业场景。
企业法务与采购团队在处理大批量合同时,常面临甲乙方信息分散、格式混杂的痛点。合同甲乙方抽取功能依托WPS文档智能解析底座,支持PDF、某办公软件及图片等格式的一次性批量处理,单次最多可提交50份合同、合计500页,扫描件经OCR校正后亦能精准识别。系统按段落、表格、图片与版面布局完成结构化解析,明确标识甲方名称、乙方统一社会信用代码等关键信息的具体位置,生成可溯源的结构化记录,直接回流OA、ERP或法务管理系统。
上手操作可从三步展开:首先启用预置法务合规模板,甲方名称、乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址等字段已开箱配置,新入职法务人员也能按统一口径执行;若企业存在非标合同模板,可通过自定义字段与结果导出功能,按业务口径增补签约主体字段与字段组——单值字段如甲乙方唯一标识采用single类型,多段签约记录、关联担保方等采用group类型,并补充parent层级、position页码与desc描述以提升抽取准确性。提交方式灵活支持file_id或公网file_url,任务异步处理不阻断业务流程,结果以键值结构化JSON返回,可直接进入表格或系统。
该功能属于WPS 365商业旗舰版(599元/人/年)中的AI能力范畴,商业高级版(399元/人/年)及商业协作版(199元/人/年)、体验版(0元)如需使用需联系销售开通或加价购买;WPS素材库、WPS项目管理、WPS合同和WPS电子签亦需额外付费。已落地京港地铁、某房某、和黄医药等企业合同审查场景,企业可根据自身规模化办公与系统集成需求选择适配版本。
制造业采购团队常面临采购合同、框架协议与补充条款版本混杂的困境,甲乙方信息、付款节点、交货周期等关键条款分散在正文与附件中,履约监控时难以快速核对。通过启用预置采购模板,系统可按甲乙方、金额、物料名称、数量、交货期、付款节点等字段自动抽取,并支持补充协议关联;同一供应商多份合同通过自定义字段与结果导出功能按固定字段汇总,形成付款预警与到期续签提醒用表,直接写入ERP或采购台账。某电子制造企业供应链团队已将此方案落地,实现付款预警与供应商履约评分的自动更新。
房地产与物流行业同样受益于结构化抽取能力。商业地产招商运营中,租赁合同、物业公约条款冗长,出租方承租方信息、租金、免租期等关键信息经文档智能解析后生成可对照原文的结构化数据,支持收租跟踪与到期退租预警;物流运输场景下,托运方承运方、运价、结算周期、保险条款等从格式不一的运输合同与运价确认单中精准提取,写入运输合同台账后实现运价自动监控与承运商到期续签提前预警。某商业综合体与第三方物流企业已分别完成落地验证。
医药流通领域的经销协议合规审查则体现了组字段的核心价值。面对返利政策嵌套、授权区域复杂的经销协议,系统通过预置医药经销模板按厂商经销商、返利比例、销售任务、授权区域、服务期限等字段抽取,阶梯返利与区域拆分均可识别;多区域多经销商协议按固定字段汇总后,形成返利核算与授权到期提醒用表,写入经销商管理台账供商务、合规与财务联动使用。无论何种行业,抽取结果均以键值结构化JSON返回,可进入表格或写入业务系统,确保数据在组织内高效流转。
政务与公共服务领域对合同规范化管理要求严苛,政府采购合同、公共服务协议中的签约双方信息必须完整、准确、可追溯。借助预置行业模板,甲方名称、乙方名称、统一社会信用代码、法定代表人等字段已按政务合规口径配置,开箱即可抽取;面对多标段、多服务商并行签约的复杂情况,组字段功能将各标段服务商信息拆分为独立记录,授权代表、服务期限、履约保证金等附属信息通过parent层级关联,确保每一份合同的主体脉络清晰可溯。某市级政府采购中心启用该方案后,实现了采购合同从签订、履约到验收的全生命周期数据贯通,审计调阅效率大幅提升。
银行、证券及融资租赁等金融机构面临海量信贷合同、担保协议与金融服务合同的合规审查压力,签约主体资质核验与风险敞口管控要求极高。借助预置金融合规模板,借款人、担保人、抵质押物权属人等主体信息已按监管报送口径配置,统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、注册地址等字段开箱即抽;面对集团客户关联交易复杂、多层担保嵌套的情形,parent层级功能可将母公司、子公司、实际控股人之间的股权关系清晰呈现,position页码标注让审查人员快速定位至章程、决议等关键附件。某股份制银行信贷审批中心启用该方案后,单笔合同审查时间从平均45分钟压缩至8分钟,主体资质核验差错率下降超七成。
融资租赁与保理业务中,租赁物所有权人与承租人、应收账款债权人与债务人等多组甲乙方关系常交叉出现于同一合同文本,传统人工摘录极易混淆。组字段功能将多组签约主体拆分为独立记录,每组包含主体名称、证件号码、签署日期、权利义务等完整信息,各成一行进入台账;自定义字段可按业务口径增补租赁物评估价值、应收账款账期、回购条款等特殊字段,desc描述明确标注抽取规则,确保不同审查人员按同一标准执行。某融资租赁公司将抽取结果以JSON格式对接核心业管系统后,实现了租前审查、租中监控与租后预警的全流程自动化,年度人工复核成本降低逾六成。
金融机构对数据安全与系统稳定性要求严苛,该方案支持私有化部署至自有数据中心,KSO-1签名与Bearer token双重鉴权确保接口安全;异步架构设计让大批量合同批量提交后不影响业务系统运行,处理完成再以回调方式推送结果。抽取结果可一键生成监管报送表格或直连接入征信、反洗钱等外部系统,满足会、人民银行等多头监管要求。
采购合同与补充协议版本混杂,履约监控耗时。启用采购模板自动抽取甲乙方、金额、交货期等字段,关联补充协议,写入台账实现付款预警与供应商评估。
租赁合同与物业公约条款分散,多租户台账更新滞后。利用租赁模板精准提取出租方、租金、免租期等信息,对接管理系统实现收租跟踪与到期预警。
运输合同格式杂乱,运价结算易漏条款。运用物流模板解析托运方、运价、结算周期等关键字段,汇入运输台账,驱动运价监控与续签提醒。
合同甲乙方抽取功能依托WPS文档智能解析底座,支持PDF、图片等格式批量处理,单次最多50份合同、500页。上手操作可分三步:首先启用预置法务/采购/金融等行业模板,甲乙方名称、统一社会信用代码等字段开箱即用;其次通过自定义字段与结果导出功能,按业务口径增补签约主体字段,单值用single类型、多段记录用group类型,并补充parent层级与position页码提升准确性;最后以file_id或file_url灵活提交,任务异步处理,结果以键值结构化JSON返回,直接回流OA、ERP或法务管理系统,实现从文档到业务系统的数据高效流转。
好业财无缝对接合同智能抽取,自动获取供应商、客户关键信息,实现业务单据与合同数据联动,助力业财一体化,提升核算效率。
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WPS进销存结某合某同抽取能力,自动填充采购、销售合同中的商品明细与交易对方,精准管控库存,达成进销存数据全链路贯通。
WPS合同管理内置AI智能抽取,批量化提取签约主体、金额、日期等字段,一键生成合同台账,驱动审批、履约与风险预警全程数字化。
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WPS项目管理利用AI抽取合同交付节点与责任主体,同步任务进度,确保项目计划与合同条款实时对齐,提升交付履约率。
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好生意集成合同抽取结果,智能生成采购入库与销售出库单,同步客户、供应商及交易明细,驱动贸易企业生意数据精准流转。
批量抽取甲乙方、信用代码、法人信息,生成结构化台账,统一口径降低差错
自动提取供应商、金额、物料与交货期,形成付款预警和到期续签用表
精准识别出租承租双方、租金及免租期,收租跟踪与到期退租催办一条龙
从运单及确认函中提取运价、结算周期,自动监控运价并提前预警续签
识别返利政策与授权区域,组字段拆分多级经销,返利核算一键生成
抽取借款人、担保人信息,层级展示关联关系,审查时效从45分钟缩至8分钟
智能解析合同全文,精准抽取甲乙双方、金额、条款等关键字段,结构化JSON结果一键回流至OA、ERP系统,显著提升法务与采购处理效率。