协同办公产品推荐,助力接口快速上手

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
AI 文档翻译

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跨国团队协同编辑时,一键翻译多语言文档内容,精准保留排版格式,让不同语言背景的协作者无障碍参与同一文档编辑与讨论。

WPS 邮箱

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协同编辑邀请与文档变更提醒直达邮箱,确保每位协作者及时获取通知,不错过任何重要的文档协作任务与审批节点。

WPS 智能文档

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轻量级在线协作文档,支持多人实时编辑与评论,搭配协作者数量接口灵活管控权限,满足团队从灵感到成稿的高效协作。

WPS WebOffice

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企业级在线协作平台,通过JS-SDK嵌入业务系统,配合协作者数量接口实现最高200人同时在线编辑,保障数据主权与协作安全。

WPS 智能表单

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快速创建业务表单并嵌入协同流程,支持多人同时填报与数据汇总,与协作者数量接口联动实现大规模团队信息采集与协作。

协作者数量接口怎么上手:WPS WebOffice企业级在线文档协同配置指南,支持JS-SDK嵌入与200人并发编辑

企业在自有系统内如何实现多人实时协同?WPS WebOffice协作者数量接口通过JS-SDK或iframe嵌入OA、知识库及业务网页,完成权限鉴权与回调配置后,即可查询并配置单文档最多200人并发编辑。适用于建筑工程合同联审、制造排产、教培课件共建及医药研发等场景,支持修改痕迹分色留痕、历史版本自动保存,文件留存企业自有系统,实现从预览到大规模协同的无缝切换。

发布于 2026-10-02 更新于 2026-10-02 阅读时长 5 分钟 浏览 1974
协作者数量接口 多人实时协同 WebOffice集成 并发编辑上限 文档区域保护 开放API接入

核心看点 Key Takeaways

  • ✓单文档最高支持200人同时在线编辑,修改痕迹分色留痕,历史版本自动保存
  • ✓OCR识别与在线预览场景均可一键接入协同,无缝切换并动态管控并发人数
  • ✓联动区域保护实现精细化权限管控,满足高安全场景下的大规模协同需求
核心看点图示

01

快速上手协作者数量接口实现多人协同编辑

企业若要在自有业务系统内实现多人实时协同,可通过协作者数量接口灵活查询与配置同一文档的并发编辑人数。开发者只需将WPS WebOffice以JS-SDK或iframe方式嵌入OA、知识库或业务网页,按开放平台文档完成权限鉴权与回调服务配置,即可调用接口设置协同人数上限,单份文档最高支持200人同时在线编辑,修改痕迹分色留痕且历史版本自动保存。
以建筑工程总包合同联审为例,设计、施工、造价与监理等35方曾通过该接口在同一页会签稿上同步修订;汽车零部件集团月度排产场景中,三地工厂及供应链共128人也在同一计划表上实时协同。需要说明的是,WebOffice及协作者数量接口属于开放文档能力,已包含在商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)中;体验版与商业协作版不提供该接口支持,如需接入建议联系销售确认开通条件与部署方案。

WPS WebOffice协作者数量接口应用场景示意图,展示多人实时协同编辑、文档区域保护及在线预览编辑集成流程
WPS WebOffice协作者数量接口支持单文档最高200人同时在线编辑,并可联动区域保护实现精细化权限管控(示意图)

02

OCR识别后一键配置协同人数快速上手

企业在完成扫描件或图片的文字识别后,可直接调用协作者数量接口将识别结果接入多人协同流程,无需在业务系统外手动分发文档。开发者只需在OCR识别回调逻辑中集成该接口,将生成的可编辑文档ID与目标协同人数(单文档最高200人)作为参数传入,即可快速配置并发上限并发起协作。对于政务公文、工程单图片及合同等场景,识别后的结构化数据与可编辑文档会直接进入业务系统协同模块,各角色在浏览器内即可实时编辑,修改痕迹分色留痕且历史版本自动保存,实现从识别到协作的闭环。
以大型教培集团跨区域备课为例,总部将暑假集训课件转为系统内可协作文档后,直接调用协作者数量接口配置156名教研员同时在线权限,各分校修改痕迹实时同步;医药研发场景中,临床方案经在线预览编辑定稿后,接口一键配置医学、统计及多中心研究者共86人并发修订。需要强调的是,协作者数量接口与在线预览编辑、区域保护等能力均通过同一套JS-SDK或API开放,企业在完成基础权限鉴权与回调服务配置后,仅需在OCR识别或文档上传的业务节点增加一次接口调用,即可动态查询当前协同人数并调整上限,无需额外部署独立组件,显著降低接入门槛与开发周期。

03

在线预览编辑场景快速配置协作者人数

企业将WebOffice在线预览编辑能力以JS-SDK或iframe形式嵌入OA、知识库或公文系统网页后,可在浏览器内直接打开文字、表格、演示及PDF等主流格式文档,无需安装客户端。当业务需要由单人预览转为多人协同时,开发者只需在文档加载完成后调用协作者数量接口,传入目标文档ID与并发人数参数,即可在预览态一键开启协同编辑,单份文档最高支持200人同时在线。接口同时提供实时查询能力,业务系统可在页面上动态展示当前在线编辑人数,并根据需要随时调整并发上限,实现从查看到协作的无缝切换。
在政务公文系统中,多部门在线打开扫描版公文后,可通过该接口快速配置会签人数并发起流转,各部门修改痕迹分色留痕,历史版本自动保存;教培机构在教研网页内打开大体积课件后,可直接调用接口配置百人以上教研团队同时在线共建,保留原有字体与动画效果;制造企业则在生产计划表预览页面内动态开启跨工厂协同,采购、生产与物流角色即时进入同一文档编辑。由于文件始终留在企业自有系统侧,预览与编辑次数、单次打开时长均无限制,结合协作者数量接口的弹性管控,既保障了数据主权,又满足了突发性大规模协同需求。
接入层面,协作者数量接口与在线预览编辑共用同一套开放API体系,企业在完成基础权限鉴权与回调服务配置后,无需额外部署独立组件。开发者可在文档打开、用户点击“开始协作”或业务流程触发等节点插入接口调用,支持按需查询当前协作者数量并即时重置上限。对于超过100MB的大型文档,平台提供超大文件缓存机制,确保在百人以上并发场景下仍可流畅加载与实时同步,显著降低业务系统从预览浏览到多人协同的集成门槛。

04

安全可控的大规模协同:区域保护与人数接口联动配置

企业在将WebOffice集成至OA、项目系统或研发平台时,可通过协作者数量接口与文档区域保护功能的联动,实现安全可控的大规模协同。开发者完成权限鉴权与回调服务配置后,在调用接口设定单文档200人并发上限的同时,可对合同核心条款、临床方案入选标准或公文敏感段落启用区域保护,限定仅特定部门或角色具备编辑权限,其余协作者仅可浏览或批注。
该配置方式适用于医药研发、工程总包及政务会签等对内容安全要求极高的场景。各角色修改痕迹按身份分色留痕,历史版本自动归档,任一时刻均可追溯具体修改来源;文件全程留存于企业自有系统,无需上传至第三方云存储,既满足合规要求,也消除了容量焦虑。
由于区域保护、协作者数量接口与在线预览编辑均基于同一套JS-SDK与开放API提供,业务系统可在文档加载或流程触发节点同步调用,无需引入额外安全组件或独立部署,真正实现开箱即用的精细化权限管控与大规模协同并重。

05协作者数量接口怎么上手

建筑工程

某建筑总包集团

合同会签版本混乱,设计、施工、造价等各方邮件传稿,项目经理无法确认有效执行版。将WebOffice嵌入项目系统后,35方在同一会签稿上实时协同,修改分色留痕,版本历史自动保存。

35人同步修订,次日直接锁定生成招采文件,避免版本错乱,合同执行一致性提升100%
汽车制造

某汽车零部件集团

月度排产计划线下传递,采购与生产脱节,产能冲突频发。通过MES系统接入在线编辑,128名采购、生产、物流人员在同一计划表上实时协同,修改痕迹跨环节同步。

128人实时协同,采购部同步改订单,次日早会锁定执行版,排产与采购对齐效率提升65%
医药研发

某创新药企

临床方案由医学、统计等多方邮件传稿,版本失控且修改来源难追溯。集成WebOffice后,86名研究者在同一方案上同步修订,修改分角色留痕,历史版本可查。

86人协同修订,次日锁定伦理递交版,各中心直接入组,方案定稿周期缩短50%,版本准确率100%
WPS WebOffice企业级在线文档协作平台的核心定义与作用是什么?⌄
WebOffice是WPS推出的云端文档协作平台,支持在线编辑、格式转换和多人协同,帮助企业快速集成文档处理能力到自有系统中。
WPS WebOffice在线文档格式转换功能支持哪些文件类型?⌄
该平台支持某办公软件、Excel、PPT、PDF等主流办公文档格式互相转换,全面满足企业在不同业务场景下的文档格式转换与兼容需求。
企业开发者应该如何快速接入WPS WebOffice服务平台?⌄
开发者可通过官方提供的API接口和SDK工具包进行接入,按照技术文档完成权限配置和回调服务设置,即可在自有业务系统中快速启用文档在线编辑能力。
WebOffice平台中同一文档最多支持多少用户同时协同编辑?⌄
平台支持上百人同时在线协同编辑同一文档,具体协作者人数可通过相关接口灵活配置,能够充分满足大规模团队协作办公场景的实际业务需求。

06协作者数量接口快速上手指南

企业通过JS-SDK或iframe嵌入WebOffice,完成权限鉴权与回调配置后,即可调用协作者数量接口设置单文档最高200人的并发上限,并支持动态查询与调整。该接口与在线预览、区域保护共用同一套API,无需额外部署,修改分色留痕且历史版本自动保存。功能已包含在商业高级版及旗舰版中,体验版与商业协作版暂不支持,建议联系销售确认开通条件,并结合建筑会签、汽车排产等场景快速落地。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

嵌入WPS WebOffice,实现库存、采购销售单据多人实时协同,支持区域权限与在线预览,提升供应链响应效率。

好生意

WPS

结合WPS WebOffice,实现业务单据实时协同编辑,最高200人并发,修改痕迹可追溯,适用批发零售场景。

协作者接口快速配置方案

查看更多方案

合同多方联审

调用接口设置35方并发修订合同条款,修改分色留痕,历史版本自动归档,高效定稿。

跨工厂排产协同

一键配置128人实时编辑生产计划表,三地工厂同步更新,消除版本差异与反复传阅。

公文扫描一键协同

OCR识别后直接调用接口设定会签人数,扫描版公文多人在线修订,痕迹全程留档。

课件大规模共建

接口配置156名教研员同时在线编辑暑期课件,分校修改实时同步,保留原有效果。

临床方案多中心修订

医学、统计与研究者共86人一键进入文档修订,版本自动保存,满足合规追溯要求。

核心条款安全协同

启用区域保护后调用接口,限定200人中仅授权角色可编辑关键段落,其余仅批注留痕。

精选资源中心

指南
入门

协作者数量接口调用指南

模板
集成

JS-SDK 快速集成参考模板

清单
配置

权限鉴权与回调配置清单

白皮书
参考

协作者数量接口 API 白皮书

WPS WebOffice:200人实时协同编辑

调用协作者接口,即可为嵌入系统的文档配置并发人数,最高200人实时协同,修改留痕版本自动保存,文件安全留存在自有系统,满足多场景大规模协同。

最高200人在线编辑 修改分色留痕 版本自动保存 动态调整并发 系统内安全协同